GRI·Decision guide·Data and evidence
Om een GRI-rapport voor te bereiden, definieert u het rapportagedoel en de governance, krijgt u inzicht in de context van de organisatie, identificeert en beoordeelt u impacts, bepaalt u materiële onderwerpen, past u relevante Sector- en Onderwerpnormen toe, verzamelt u gecontroleerd bewijsmateriaal, stelt u de managementaanpak en de openbaarmakingen over onderwerpen op, voltooit u de GRI-inhoudsindex, lost u omissies op, voert u technische kwaliteitsborging uit, verkrijgt u goedkeuring, publiceert u het rapport en stelt u GRI op de hoogte. Het materialiteitsproces moet bepalend zijn voor de selectie van openbaarmakingen; de inhoudsindex zou gedurende het hele project moeten worden opgebouwd, niet aan het einde.
Helpt je beslissenEen GRI-rapport voorbereiden
Beoordeeld op 11 Aug 2026
9 min
Lees de gids →
GRI·Explainer·Data and evidence
Betrokkenheid van belanghebbenden is een input uit bewijsmateriaal voor GRI-materialiteit, geen stemming die bepaalt welke onderwerpen materieel zijn. Bestaande processen voor personeel, klanten, leveranciers, gemeenschappen en klachten kunnen worden hergebruikt wanneer zij de relevante getroffen belanghebbenden bereiken, betekenisvol en veilig zijn, traceerbare onderbouwing opleveren en geschikt zijn voor de impact die wordt beoordeeld.
Helpt je beslissenWelke onderbouwing van belanghebbenden kan worden hergebruikt, waar gerichte betrokkenheid noodzakelijk is en hoe de input de impactbeoordeling beïnvloedt.
Beoordeeld op 10 Aug 2026
12 min
Lees de gids →
GRI·Decision guide·Data and evidence
Een organisatie heeft geen toegewijde ESG-afdeling nodig om een geloofwaardig GRI-rapport op te stellen. Zij heeft wel duidelijke verantwoordingsplicht, eigenaarschap van gegevens over verschillende functies heen, toegang tot technische oordeelsvorming, onafhankelijke beoordeling en goedkeuring door het bestuur nodig.
Helpt je beslissenEen GRI-rapport opstellen zonder een toegewijd ESG-team
Beoordeeld op 11 Aug 2026
17 min
Lees de gids →
GRI·Explainer·Data and evidence
Een geloofwaardige eerste GRI-output kan in 90 dagen worden voorbereid wanneer de reikwijdte stabiel is, brononderbouwing toegankelijk is, gegevenseigenaren reageren en governancebesluiten zijn ingepland. Het project kan een impactinventaris opstellen, materiële onderwerpen goedkeuren, informatieverschaffingen en een Content Index voorbereiden en lacunes documenteren.
Helpt je beslissenEerste GRI-rapport in 90 dagen: wat realistisch is en wat moet wachten
Beoordeeld op 11 Aug 2026
13 min
Lees de gids →
GRI·Decision guide·Data and evidence
AI kan herhaalbare en controleerbare taken in GRI-rapportage versnellen: het extraheren van potentiële vereisten uit een goedgekeurd bronpakket, het voorstellen van mappings, het opstellen van gegevensverzoeken, het vergelijken van perioden, het controleren van consistentie en het samenstellen van een eerste versie van een Content Index. AI zou geen definitieve beslissingen moeten nemen over het identificeren van impacts, significantie, materiële onderwerpen, de interpretatie van belanghebbenden, rapportagegrenzen, wettelijke verboden, vertrouwelijkheid, de geldigheid van bewijs, assurance-conclusies of de verklaring van gebruik van de organisatie.
Helpt je beslissenwelke GRI-rapportagetaken AI mag opstellen of controleren, welke bij een aangewezen persoon blijven en welk auditspoor een met AI ondersteunde stap moet achterlaten
Beoordeeld op 10 Aug 2026
10 min
Lees de gids →
GRI·Explainer·Data and evidence
Een laatste beoordeling van de GRI-inhoudsopgave moet meer controleren dan alleen of er rijen en paginanummers aanwezig zijn. De beoordelaar moet de verklaring van gebruik, verslagperiode, editie van GRI 1, toepasselijke Sectorstandaarden, logica voor materiële onderwerpen, volledigheid op het niveau van disclosures en vereisten, exacte locaties, redenen voor weglating, formulering over assurance, consistentie tussen documenten, toegankelijkheid en versiebeheer verifiëren.
Helpt je beslissenChecklist voor beoordeling van de GRI-inhoudsopgave: 25 controles vóór publicatie
Beoordeeld op 11 Aug 2026
22 min
Lees de gids →
GRI·Decision guide·Data and evidence
Onder GRI 2 rapporteert de organisatie over de rol van het hoogste bestuursorgaan bij het toezicht op het beheer van impacts, over de wijze waarop verantwoordelijkheden worden gedelegeerd en over de vraag of dat orgaan de gerapporteerde informatie, inclusief materiële onderwerpen, beoordeelt en goedkeurt. De guidance van GRI 3 stelt dat het hoogste bestuursorgaan de lijst van materiële onderwerpen zou moeten beoordelen en goedkeuren; wanneer een dergelijk orgaan niet bestaat, zouden senior executives dit moeten doen.
Helpt je beslissenwat het hoogste bestuursorgaan zelf moet goedkeuren, wat het kan delegeren en welk bewijs achteraf het besluit tot publicatie onderbouwt
Beoordeeld op 10 Aug 2026
8 min
Lees de gids →
GRI·Explainer·Data and evidence
Een GRI-bewijsdossier moet een geïnformeerde beoordelaar in staat stellen elke materiële publieke claim te herleiden van de gepubliceerde formulering of metriek naar de oorspronkelijke bron, methodologie, berekening, bevestiging van de gegevenseigenaar, beoordelingscontrole en goedkeuring. GRI schrijft geen enkel softwareplatform, geen enkele mappenstructuur en geen universele bewaartermijn voor.
Helpt je beslissenWelk bewijs moet worden bewaard, hoe het wordt geclassificeerd en gekoppeld, wie het beoordeelt en wanneer het kan worden verwijderd of gearchiveerd.
Beoordeeld op 11 Aug 2026
14 min
Lees de gids →
GRI·Decision guide·Data and evidence
Een praktisch GRI-bronnenregister is een beheerst verband op rijniveau tussen een informatieverschaffingsvereiste en het bewijs dat wordt gebruikt om hierover te rapporteren. Elke rij moet de exacte vereiste, eigenaar, rapportagegrens, bronsysteem, periode, eenheid, methodologie, bewijs, beoordelaar, status van kwesties en de uiteindelijke publicatielocatie identificeren.
Helpt je beslissenHoe één register zo kan worden ingericht dat het gegevensverzameling, opstellen, beoordeling, samenstelling van de Content Index, assurance en herhaalde rapportage ondersteunt.
Beoordeeld op 11 Aug 2026
17 min
Lees de gids →
GRI·Decision guide·Data and evidence
Schattingen zijn aanvaardbaar in GRI-rapportage wanneer zij de best bruikbare beschikbare informatie zijn, voldoende nauwkeurig zijn voor het doel van de toelichting en geen schijnprecisie creëren of een materiële leemte verhullen. De organisatie moet geschatte gegevens identificeren, de methode, veronderstellingen en beperkingen toelichten, bewijsstukken en beoordelingscontroles bewaren en vergelijkende gegevens opnieuw weergeven wanneer een gewijzigde methode eerder gerapporteerde informatie materieel beïnvloedt.
Helpt je beslissenOf een verdedigbare schatting moet worden gebruikt, de methode vóór publicatie moet worden verbeterd of een toegestane reden voor weglating moet worden toegepast.
Beoordeeld op 11 Aug 2026
18 min
Lees de gids →
GRI·Decision guide·Data and evidence
GRI vereist dat organisaties die rapporteren in overeenstemming met de Standards acht rapportageprincipes toepassen: Nauwkeurigheid, Evenwicht, Duidelijkheid, Vergelijkbaarheid, Volledigheid, Duurzaamheidscontext, Tijdigheid en Verifieerbaarheid. De principes moeten functioneren als een beheersingskader voor gegevensverzameling, opstelling, beoordeling en goedkeuring.
Helpt je beslissenHoe de acht GRI-rapportageprincipes kunnen worden vertaald in opstellingsregels, verwachtingen rond bewijs en beoordelingscontroles.
Beoordeeld op 10 Aug 2026
13 min
Lees de gids →
GRI·Explainer·Data and evidence
Stel GRI 103-rapportage op vanuit een beheerst energiegrootboek, niet vanuit een emissiespreadsheet. Leg brandstof, ingekochte energie, zelfopwekking, verkochte energie en significante energie in de waardeketen vast per locatie, bron, activiteit, periode en eenheid.
Helpt je beslissenGRI 103 Energieverbruik en rapportagegrenzen: een praktische datagids
Beoordeeld op 11 Aug 2026
14 min
Lees de gids →
GRI·Explainer·Data and evidence
GRI 102: Climate Change 2025 is van toepassing op rapporten of ander materiaal dat op of na 1 januari 2027 wordt gepubliceerd, waarbij eerdere toepassing wordt aangemoedigd. De standaard trekt GRI 201-2 en GRI 305-1 tot en met 305-5 in voor klimaatrapportage en introduceert tien disclosures over mitigatie- en adaptatieplannen, rechtvaardige transitie, doelstellingen en voortgang, bruto-emissies van Scope 1-3, intensiteit, verwijderingen en koolstofkredieten.
Helpt je beslissenWelke legacy-disclosures over klimaat veranderen, welke gegevens en governance nieuw nodig zijn en hoe u zich voorbereidt op de transitie van 2026-2027.
Beoordeeld op 11 Aug 2026
9 min
Lees de gids →
GRI·Explainer·Data and evidence
Stel een volledige inventaris op van locaties, materiële producten en inkooprelaties en identificeer vervolgens de locaties die verband houden met de meest significante biodiversiteitseffecten. Gebruik gegevens op siteniveau voor de eigen activiteiten en de best beschikbare geografische nauwkeurigheid voor de toeleveringsketen.
Helpt je beslissenGRI 101 Biodiversiteit: locatie- en toeleveringsketengegevens — zo bereidt u locatie-specifieke onderbouwing voor
Beoordeeld op 11 Aug 2026
16 min
Lees de gids →
GRI·Comparison·Data and evidence
Volgens GRI is een impact een effect dat de organisatie heeft of zou kunnen hebben op de economie, het milieu of mensen via haar activiteiten of zakelijke relaties. Voor een echte positieve impact is daarom bewijs nodig van een gunstig effect of een geloofwaardige bijdrage aan duurzame ontwikkeling - niet slechts uitgaven, deelname, een beleid, een productintroductie of een telling van outputs.
Helpt je beslissenGaat de verklaring over een activiteit, output, uitkomst of effect op de economie, het milieu of mensen?
Beoordeeld op 10 Aug 2026
10 min
Lees de gids →
