▁Aanpak van de▁betrokkenheid van▁belanghebbenden

Kern van de disclosure

▁Openbaarmaking 2-29 ▁vereist▁dat▁een▁organisatie▁haar▁benadering van▁het▁betrekken▁bij stakeholders▁beschrijft. De▁openbaarmaking▁moet de▁categorieën stakeholders▁identificeren▁waarmee de▁organisatie▁samenwerkt,▁uitleggen▁hoe▁deze▁categorieën▁worden▁geïdentificeerd,▁het▁doel van de▁betrokkenheid▁beschrijven en▁uitleggen▁hoe de▁organisatie▁streeft▁naar▁een▁zinvolle▁betrokkenheid van stakeholders.

▁Een stakeholder is▁een▁individu of▁groep die▁een▁belang▁heeft▁dat▁wordt▁beïnvloed of▁kan▁worden▁beïnvloed door de▁activiteiten van de▁organisatie. De▁identificatie van de stakeholder▁moet▁daarom▁gebaseerd▁zijn op▁beïnvloede of▁potentieel▁beïnvloede▁belangen. Factoren▁zoals▁invloed,▁afhankelijkheid,▁commercieel▁belang of▁zichtbaarheid▁kunnen▁worden▁gebruikt om▁prioriteit te▁geven▁aan en engagement te▁ontwerpen,▁maar▁mogen▁niet▁bepalen of▁een▁categorie▁belanghebbenden▁bestaat.

De▁organisatie▁moet de▁identificatie van de▁belanghebbenden▁onderscheiden van de▁prioriteiten van de▁belanghebbenden.▁Zij▁moet de▁categorieën▁rapporteren▁waarmee▁zij▁zich▁bezighoudt en▁kan▁uitleggen met▁welke▁categorieën▁zij▁geen▁rekening▁houdt en▁waarom.

▁Openbaarmaking 2-29 de▁betrokkenheid van de▁belanghebbenden in▁het▁kader van de▁lopende▁activiteiten van de▁organisatie. De▁betrokkenheid die▁uitsluitend▁wordt▁uitgevoerd voor▁het▁opstellen van▁een▁duurzaamheidsrapport of materialiteitsbeoordeling▁vertegenwoordigt op▁zich▁niet de▁volledige▁aanpak van de▁organisatie. GRI 3-1-b,▁terwijl▁betrokkenheid▁bij▁het▁beheren van▁een▁materiaalonderwerp▁wordt▁gerapporteerd▁onder GRI 3-3-f.

▁Het▁doel van engagement▁kan▁zijn▁het▁identificeren van▁actuele en▁potentiële▁effecten,▁het▁bepalen van▁hoe▁negatieve▁effecten te▁voorkomen of te▁beperken,▁het▁informeren van▁beslissingen,▁het▁evalueren van▁acties en▁het▁ondersteunen van de▁uitoefening van de▁rechten van▁belanghebbenden.Verbintenis▁kan▁zelf▁een▁recht▁zijn,▁zoals in de▁vrijheid van▁vereniging en▁collectieve onderhandelingen.

Bedoelende▁betrokkenheid van▁belanghebbenden is▁tweerichtingsverkeer,▁uitgevoerd te▁goeder▁trouw door▁deelnemers▁aan▁beide▁zijden,▁responsief en▁continu.▁Het is▁vaak▁het▁meest▁zinvol▁wanneer▁uitgevoerd▁vóór▁beslissingen of▁acties die van▁invloed▁kunnen▁zijn▁belanghebbenden.▁Eenrichtingscommunicatie▁kan▁deel▁uitmaken van de engagement▁aanpak,▁maar▁niet op▁zichzelf▁aantonen▁betekenisvolle▁betrokkenheid.

De▁organisatie▁kan▁het type en de▁frequentie van▁betrokkenheid voor▁elke▁categorie▁belanghebbenden▁beschrijven en of▁betrokkenheid direct▁plaatsvindt of via▁geloofwaardige vertegenwoordigers,▁volmachtorganisaties of▁onafhankelijke▁deskundigen.▁Wanneer vertegenwoordigers▁worden▁gebruikt,▁moet de▁organisatie▁uitleggen▁waarom en▁beoordelen of▁zij▁een▁passend▁mandaat▁hebben en▁betrokken▁groepen▁inclusief▁vertegenwoordigen.

De▁organisatie▁kan▁ook▁uitleggen of▁betrokkenheid▁plaatsvindt op▁organisatie-, business-unit-, site- of projectniveau en▁hoe▁lokale feedback▁wordt▁geconsolideerd,▁geëscaleerd en▁gebruikt in▁beslissingen op▁organisatieniveau.

De▁organisatie▁moet▁rekening▁houden met de▁menselijke,▁financiële en gespecialiseerde▁middelen die▁zijn▁toegewezen▁aan▁betrokkenheid en de▁belemmeringen die de▁deelname▁kunnen▁beïnvloeden,▁waaronder▁taal- en▁culturele▁barrières, gender- en▁machtsverschillen, handicap,▁digitale▁uitsluiting en▁verdeeldheid▁binnen▁belanghebbendengroepen.

Er▁moeten▁specifieke▁benaderingen▁worden▁gevolgd voor▁risicogroepen of▁kwetsbare▁groepen▁waar de▁gewone▁inzetmethoden▁geen▁billijke▁toegang▁bieden.

De▁organisatie▁moet▁uitleggen▁hoe de feedback van▁belanghebbenden▁wordt▁geregistreerd,▁geïntegreerd in de▁besluitvorming en▁gebruikt om▁activiteiten,▁beleid of▁processen te▁verbeteren.▁Het▁moet▁ook▁uitleggen▁hoe▁belanghebbenden▁worden▁geïnformeerd over de▁reactie van de▁organisatie en▁hoe▁hun feedback▁invloed▁heeft op▁beslissingen. De feedback van▁belanghebbenden▁hoeft▁niet te▁resulteren in▁het▁gevraagde▁besluit,▁maar▁het▁moet▁echt▁worden▁overwogen en er▁moet▁waar▁nodig▁een▁antwoord▁worden▁gegeven.

De▁betrokkenheid van de▁belanghebbenden▁dient de▁mensenrechten, met▁inbegrip van de privacy, de▁vrijheid van▁meningsuiting, de▁vreedzame▁vergadering en▁het protest te▁eerbiedigen. De▁deelnemers▁mogen▁niet▁worden▁geïntimideerd of▁gestraft voor▁het▁uiten van▁standpunten of▁het▁oneens▁zijn met de▁organisatie.

De▁organisatie▁zou▁ook▁moeten▁uitleggen▁hoe▁het▁werkt met▁zakelijke partners om▁zinvolle▁betrokkenheid van▁belanghebbenden te▁ondersteunen en de▁verwachtingen die▁het voor▁zakelijke partners▁stelt om de▁mensenrechten van▁belanghebbenden▁tijdens de▁betrokkenheid te▁respecteren.

GRI 2-29 ▁geen▁verplicht▁aantal▁vergaderingen,▁deelnemers,▁groepen▁belanghebbenden of▁betrokkenheidsactiviteiten▁vereist.▁Kwantitatieve▁informatie▁kan▁als▁aanvullende context▁worden▁verstrekt,▁maar▁mag▁niet in de▁plaats▁komen van de▁vereiste▁beschrijving van▁categorieën,▁identificatie,▁doel en▁zinvolle▁betrokkenheid.

▁Indien de▁organisatie▁geen▁formele▁identificatie- of engagementbenadering▁heeft,▁dient▁zij▁dit▁feit▁rechtstreeks te▁melden.▁Redenen voor▁verzuim▁zijn▁toegestaan▁indien de▁vereiste▁informatie▁niet▁kan▁worden▁gerapporteerd. In▁dat▁geval▁moet de▁betrokken▁eis, de▁toepasselijke▁reden en de▁vereiste▁uitleg▁worden▁verstrekt in de GRI index.

Dit educatieve materiaal van LRA ondersteunt het opstellen van de disclosure. Raadpleeg voor de exacte vereisten altijd de officiële GRI-bron.