Short answer
The answer, before the reasoning
Om te rapporteren in overeenstemming met de GRI Standards rapporteert een organisatie alle 30 toelichtingen in GRI 2. Redenen voor weglating zijn niet toegestaan voor Toelichtingen 2-1 tot en met 2-5; voor latere toelichtingen mogen deze alleen worden gebruikt wanneer aan de voorwaarden van GRI 1 is voldaan en de exacte ontbrekende toelichting of vereiste in de Content Index wordt geïdentificeerd.
Een ontbrekend beleid, comité of proces is niet automatisch “niet van toepassing”: de organisatie kan voldoen door te vermelden dat het item niet bestaat.
Visueel materiaal van de LRA Knowledge Hub — voorzien van huisstijl voor redactioneel en educatief gebruik.
Op bronnen gebaseerd educatief concept. Definitieve technische goedkeuring door LRA is vereist vóór publicatie.
OPENBAAR ARTIKEL
In de praktijk
FORMAAT
| FORMAAT | TAAL | VERSIE |
|---|---|---|
| Knowledge Card | Brits Engels | 1.0 • 1 August 2026 |
Rule
VOOR WIE IS DIT BEDOELD
Rapportagespecialisten, duurzaamheidsteams, consultants, interne beoordelaars en assuranceprofessionals die een volledige set GRI 2-toelichtingen moeten opstellen of beoordelen, in plaats van een generieke bedrijfsprofielsectie.
Wat GRI 2 beoogt te doen
GRI 2 verschaft de organisatorische context die nodig is om impactrapportage te interpreteren. Het is niet slechts een profielpagina. De toelichtingen leggen vast wie rapporteert, welke entiteiten zijn opgenomen, wat de rapportageperiode is, wat de activiteiten en het personeelsbestand van de organisatie zijn, hoe het bestuur toezicht houdt op impacts, welke toezeggingen op het gebied van verantwoord ondernemen bestaan en hoe belanghebbenden worden betrokken.
Voor een organisatie die rapporteert in overeenstemming met de GRI Standards vereist Vereiste 2 van GRI 1 dat alle toelichtingen in GRI 2 worden gerapporteerd. De praktische vraag is daarom niet of een toelichting kan worden genegeerd, maar hoe de organisatie deze nauwkeurig zal rapporteren, naar bestaande openbare informatie zal verwijzen of — waar toegestaan — op het juiste niveau een reden voor weglating zal documenteren.
Figuur 1. GRI 2 vormt de ruggengraat van de rapportage voor de organisatie; latere impacttoelichtingen zijn afhankelijk van het bereik en de governancecontext die hier zijn vastgesteld.
De niet-onderhandelbare regel: alle 30 toelichtingen vallen binnen het bereik
Het onderscheid tussen een ontbrekend item en een niet-toepasselijke vereiste is cruciaal. Als een toelichting vraagt naar een beleid en de organisatie geen dergelijk beleid heeft, kan de organisatie vermelden dat het beleid niet bestaat en, indien nuttig, uitleggen waarom of plannen beschrijven om het te ontwikkelen. “Niet van toepassing” is voorbehouden aan een vereiste die daadwerkelijk niet van toepassing is vanwege de kenmerken van de organisatie, of aan de bijzondere situatie met een Sector Standard die in GRI 1 wordt beschreven.
Rule
VEREIST / NIET VEREIST
Vereist: rapporteer alle GRI 2-toelichtingen wanneer “in overeenstemming” wordt geclaimd. Redenen voor weglating zijn niet toegestaan voor 2-1 tot en met 2-5. Voor 2-6 tot en met 2-30 kan een toegestane reden voor weglating alleen worden gebruikt wanneer de organisatie niet aan de toelichting of een specifieke vereiste kan voldoen en de door GRI 1 vereiste uitleg verstrekt. Niet vereist: uitsluitend een beleid, comité of proces creëren om te voorkomen dat wordt gerapporteerd dat het niet bestaat.
In de praktijk
Blok 1 — De organisatie en haar rapportagepraktijken
| Toelichting | Wat de toelichting vastlegt | Kerncontrole voor rapportage — Veelvoorkomende rapportagefout |
|---|---|---|
| 2-1 | Organisatorische details | Juridische naam, eigendom en rechtsvorm, hoofdkantoor, landen waarin activiteiten worden uitgevoerd. — Een handelsnaam gebruiken zonder de naam van de juridische entiteit; landen weglaten waar significante activiteiten plaatsvinden. |
| 2-2 | Entiteiten opgenomen in de duurzaamheidsrapportage | Volledige lijst van entiteiten; verschillen met de financiële verslaggeving; consolidatiebenadering, met inbegrip van minderheidsbelangen, overnames en desinvesteringen. — Zeggen “hetzelfde als het jaarverslag” zonder een precieze verwijzing; niet toelichten van onderwerp-specifieke verschillen in reikwijdte. |
| 2-3 | Verslagperiode, frequentie en contactpunt | Duurzaamheidsperiode en frequentie; financiële verslagperiode en eventuele verschillen; publicatiedatum; contactpunt. — Alleen het jaar vermelden, niet de begin- en einddatum; publicatiedatum of contactgegevens weglaten. |
| 2-4 | Herzieningen van informatie | Herzieningen ten opzichte van eerdere perioden, redenen en effecten; een verklaring dat er geen herzieningen zijn wanneer dat het geval is. — Een basisjaar of methodologie stilzwijgend wijzigen; de reden noemen zonder het effect te kwantificeren of te beschrijven. |
| 2-5 | Externe assurance | Beleid en praktijk voor assurance; betrokkenheid van het bestuur; indien assurance is uitgevoerd, reikwijdte, standaard, niveau, beperkingen en relatie met de dienstverlener. — Een interne beoordeling door het management “externe assurance” noemen; suggereren dat het volledige rapport aan assurance is onderworpen terwijl slechts geselecteerde maatstaven zijn gedekt. |
Rule
KRITIEKE BEHEERSMAATREGEL
Redenen voor weglating kunnen niet worden gebruikt voor Disclosures 2-1 tot en met 2-5. Deze vijf disclosures moeten worden gerapporteerd om te kunnen stellen dat de informatie is opgesteld overeenkomstig de GRI Standards.
Documenteren van de rapportagereikwijdte onder Disclosure 2-2
Disclosure 2-2 vormt het uitgangspunt voor de entiteiten die onder de GRI 2-disclosures vallen en het startpunt voor het bepalen van materiële onderwerpen. Een robuuste afbakeningsnotitie bevat doorgaans vier lagen: de opgenomen juridische entiteiten; een aansluiting op de gecontroleerde consolidatiekring; de consolidatiemethode voor duurzaamheidsinformatie; en eventuele disclosure- of onderwerp-specifieke afwijkingen van die methode.
Deze entiteitenlijst vormt niet de buitengrens voor impactidentificatie. GRI 3 vereist dat de organisatie impacts in aanmerking neemt die verband houden met activiteiten en zakelijke relaties, met inbegrip van entiteiten buiten de consolidatiekring van de duurzaamheidsrapportage. Een leverancier kan daarom buiten de entiteitenlijst van 2-2 vallen en toch centraal staan bij een materiële mensenrechtenimpact.
In de praktijk
| Zwakke formulering | Sterkere, op feiten gebaseerde formulering |
|---|---|
| “Het rapport heeft betrekking op de Groep.” | “Het rapport heeft betrekking op de moedermaatschappij en 42 dochterondernemingen die zijn opgenomen in Bijlage A. Dit komt overeen met de gecontroleerde financiële consolidatiekring, met uitzondering van twee slapende entiteiten die zijn uitgesloten omdat zij gedurende de periode geen activiteiten hadden. Voor personeelsgegevens wordt dezelfde consolidatiekring gebruikt; geselecteerde watergegevens sluiten de verworven locatie X uit voor January–March, zoals toegelicht in de gegevensnotitie.” |
Herzieningen, overnames en significante wijzigingen
Drie gerelateerde disclosures worden vaak met elkaar verward. Disclosure 2-2 legt uit hoe fusies, overnames en desinvesteringen in de consolidatie worden verwerkt. Disclosure 2-4 legt herzieningen van eerder gerapporteerde informatie en de effecten daarvan uit. Disclosure 2-6(d) beschrijft significante wijzigingen in sectoren, de waardeketen en andere zakelijke relaties ten opzichte van de vorige periode.
In de praktijk
| Situatie | Primaire behandeling onder GRI 2 | Te bewaren bewijs |
|---|---|---|
| Een bedrijf wordt halverwege het jaar overgenomen. | Licht de consolidatiebenadering toe onder 2-2; rapporteer de wijziging in activiteiten/waardeketen onder 2-6 wanneer deze significant is; herzie vergelijkende cijfers onder 2-4 alleen als de organisatie eerder gerapporteerde informatie heeft herzien. | Overnamedatum, consolidatiebeleid, afsluitdatum voor gegevens, besluit over de behandeling van vergelijkende cijfers en goedkeuring. |
| De emissiemethodologie wordt gecorrigeerd. | Rapporteer de herziening, de reden en het effect onder 2-4; actualiseer de methodologie van de getroffen maatstaf en de vergelijkende cijfers. | Herberekeningsbestand, reden voor de wijziging, gekwantificeerd effect en goedkeuring door de beoordelaar. |
| Een belangrijk leveranciersnetwerk wordt vervangen. | Beschrijf de significante verandering in de waardeketen of zakelijke relatie op grond van 2-6(d); beoordeel de gerelateerde impacts en materiële onderwerpen opnieuw. | Registratie van de leveranciersovergang, beoordeling van risico's en impacts en besluit over de materialiteitstrigger. |
Blok 2 — Activiteiten en werkenden
Informatieverschaffing over werkenden moet worden beheerst als operationele gegevens, en niet achteraf worden samengesteld. Het werkdossier moet de populatiedefinitie, rapportagedatum of berekeningsmethode voor gemiddelden, de grondslag voor personeelsaantal/FTE, de verwerking van gezamenlijke bedrijfsactiviteiten en overgenomen entiteiten, gender- en regionale categorieën, bronnen uit gegevenssystemen, schattingen en aansluitingen op HR- of salarisadministratie vastleggen.
In de praktijk
| Informatieverschaffing | Doel | Vraag van de beoordelaar — Veelgemaakte fout |
|---|---|---|
| 2-6 | Activiteiten, waardeketen en andere zakelijke relaties | Sectoren; activiteiten, producten, diensten en markten; toeleveringsketen; entiteiten stroomafwaarts; andere relaties; significante veranderingen. — Een marketingbeschrijving zonder beeld van de upstream- en downstreamkant; alleen eerstelijnsleveranciers beschrijven; significante veranderingen weglaten. |
| 2-7 | Werknemers | Totaal en uitsplitsingen naar gender en regio; vast, tijdelijk, zonder gegarandeerde uren, voltijds en deeltijds; methodologie, aannames en fluctuaties. — Personeelsaantal en FTE door elkaar halen; inconsistente cijfers per periode-einde/gemiddelde cijfers; geen aansluiting op de reikwijdte van 2-2. |
| 2-8 | Werkenden die geen werknemers zijn | Werkenden van wie het werk door de organisatie wordt aangestuurd; gangbare typen werkenden, contracten en werkzaamheden; methodologie en significante fluctuaties. — Alle leveranciers als werkenden rapporteren; uitzendkrachten of ingehuurde krachten van wie het werk door de organisatie wordt aangestuurd weglaten; geen schattingsmethode. |
In de praktijk
Blok 3 — Bestuur
| Informatieverschaffing | Focus | Bewijstoets — Veelvoorkomende tekortkoming |
|---|---|---|
| 2-9 | Bestuursstructuur en -samenstelling | Structuur, commissies voor toezicht op impacts en samenstellingscriteria. — Het organogram is actueel en de commissies zijn benoemd. |
| 2-10 | Voordracht en selectie | Processen en criteria, met inbegrip van opvattingen van belanghebbenden, diversiteit, onafhankelijkheid en aan impacts gerelateerde competenties. — Een algemeen bestuursbeleid zonder toets op competenties op het gebied van duurzaamheid. |
| 2-11 | Voorzitter van het hoogste bestuursorgaan | Of de voorzitter tevens een senior bestuurder is; rol, reden en waarborgen tegen belangenconflicten indien deze functies worden gecombineerd. — De toelichting op de beheersing van belangenconflicten impliciet laten. |
| 2-12 | Toezicht op impactmanagement | Rol in doel, strategie, due diligence, betrokkenheid van belanghebbenden en beoordeling van de doeltreffendheid; frequentie. — Beschrijft alleen toezicht op risico’s, niet op impacts op mensen/het milieu. |
| 2-13 | Delegatie voor het beheren van impacts | Benoemde verantwoordelijkheden van leidinggevenden/werknemers en proces/frequentie van terugrapportage. — Functietitels worden vermeld zonder delegatie of escalatieroute. |
| 2-14 | Rol in duurzaamheidsrapportage | Of het hoogste bestuursorgaan de gerapporteerde informatie en materiële onderwerpen beoordeelt/goedkeurt; proces of reden indien dit niet gebeurt. — Goedkeuring claimen omdat het jaarverslag is goedgekeurd, zonder bewijs van beoordeling van materiële onderwerpen. |
| 2-15 | Belangenconflicten | Processen voor preventie/beperking en openbaarmaking aan belanghebbenden van gespecificeerde categorieën van belangenconflicten. — “Niet van toepassing” gebruiken omdat geen belangenconflicten zijn geregistreerd, in plaats van het proces te beschrijven. |
| 2-16 | Communicatie van kritieke zorgen | Hoe zorgen het hoogste bestuursorgaan bereiken; totaal aantal en aard gedurende de periode. — Alleen klokkenluiderszaken rapporteren, hoewel de bestuurskundige definitie van kritieke zorgen ruimer is. |
| 2-17 | Collectieve kennis | Maatregelen om de kennis, vaardigheden en ervaring van het bestuur op het gebied van duurzame ontwikkeling te vergroten. — Eén introductiesessie beschrijven als bewijs van voortdurende bekwaamheid. |
| 2-18 | Prestatie-evaluatie | Evaluatieproces, onafhankelijkheid, frequentie en genomen maatregelen. — Geen verband tussen evaluatie en toezicht op impacts. |
| 2-19 | Beloningsbeleid | Componenten en relatie tot doelstellingen/prestaties bij het beheren van impacts. — Beloningscomponenten opsommen zonder de koppeling met duurzaamheid toe te lichten. |
| 2-20 | Proces voor het vaststellen van beloning | Toezicht, inbreng van belanghebbenden, adviseurs en stemuitslagen waar relevant. — Het beleid herhalen, maar niet het besluitvormingsproces. |
| 2-21 | Jaarlijkse totale beloningsverhouding | Vereiste verhoudingen en contextuele informatie die nodig is om de gegevens te begrijpen. — Verkeerde werknemerspopulatie, inconsistente annualisering of niet-toegelichte uitschieters. |
Rule
WAARSCHUWING VOOR BEOORDELAAR
Governancetaal overschat de praktijk vaak. “Het bestuur houdt toezicht op duurzaamheid” is niet voldoende als notulen, mandaten van commissies, goedkeuringsdocumenten en rapportageroutes de specifieke rollen die in 2-12 tot en met 2-14 worden beschreven niet aantonen.
In de praktijk
Blok 4 — Strategie, beleid en praktijken
| Informatieverschaffing | Focus | Vereiste rapportagetest — Veelgemaakte fout |
|---|---|---|
| 2-22 | Verklaring over de strategie voor duurzame ontwikkeling | Verklaring van het hoogste bestuursorgaan of de hoogste leidinggevende over relevantie en strategie. — Een promotioneel voorwoord dat losstaat van impacts, uitdagingen en prioriteiten. |
| 2-23 | Beleidsverbintenissen | Verbintenissen op het gebied van verantwoord ondernemen, instrumenten, due diligence, voorzorg en mensenrechten; goedkeuring, reikwijdte en communicatie. — Het opsommen van raamwerken zonder de verbintenis, goedkeuring of dekking toe te lichten. |
| 2-24 | Integratie van verbintenissen | Verantwoordelijkheid, integratie in strategieën/procedures, zakelijke relaties en opleiding. — Het publiceren van beleid beschouwen als bewijs van implementatie. |
| 2-25 | Processen voor het herstellen van negatieve impacts | Verbintenis tot herstel, aanpak van klachten, andere herstelprocessen en monitoring van de doeltreffendheid. — Een meldpunt beschrijven zonder toegang, herstel of doeltreffendheid aan te tonen. |
| 2-26 | Advies en het uiten van zorgen | Mechanismen om advies in te winnen en zorgen over zakelijk gedrag kenbaar te maken. — Advieskanalen, klachtenmechanismen en noodmeldingen met elkaar verwarren. |
| 2-27 | Naleving van wet- en regelgeving | Aanzienlijke niet-naleving, sancties/boetes, oudere zaken die in de periode zijn betaald, methode voor het bepalen van significantie en context. — Alleen milieuboetes rapporteren; criteria voor significantie of niet-monetaire sancties weglaten. |
| 2-28 | Lidmaatschap van verenigingen | Verenigingen en belangenbehartigingsorganisaties waarin de organisatie een significante rol vervult. — Elk lidmaatschap opsommen in plaats van significante participatie toe te lichten. |
In de praktijk
Blok 5 — Betrokkenheid van belanghebbenden
| Informatieverschaffing | Vereiste rapportagefocus | Veelgemaakte fout |
|---|---|---|
| 2-29 | Categorieën van belanghebbenden en identificatie; doel van de betrokkenheid; hoe naar betekenisvolle betrokkenheid wordt gestreefd. | Belanghebbendengroepen en communicatiekanalen opsommen zonder doel, toegankelijkheid, frequentie, invloed of aandacht voor getroffen/kwetsbare belanghebbenden. |
| 2-30 | Percentage werknemers dat onder collectieve arbeidsovereenkomsten valt; grondslag die wordt gebruikt voor de arbeidsvoorwaarden van werknemers die daar niet onder vallen. | Lidmaatschap van vakbonden rapporteren in plaats van dekking door collectieve arbeidsovereenkomsten; noemer niet afgestemd op de werknemerspopulatie. |
Gereedheid
Checklist voor de voorbereiding van GRI 2 met annotaties
- • ☐ De juridische organisatienaam en de lijst van entiteiten sluiten aan op openbare financiële informatie.
- • ☐ De consolidatiemethode voor duurzaamheid licht minderheidsbelangen, overnames, desinvesteringen en afwijkingen per onderwerp toe.
- • ☐ Rapportagedata, publicatiedatum, frequentie en contactpunt zijn expliciet vermeld.
- • ☐ Elke wijziging in eerder gerapporteerde gegevens is getoetst aan het beleid voor herzieningen; reden en effect worden waar van toepassing toegelicht.
- • ☐ De beschrijving van de waardeketen omvat betekenisvolle categorieën stroomopwaarts en stroomafwaarts, en niet alleen directe leveranciers en klanten.
- • ☐ Voor werknemerspopulaties en populaties van gecontroleerde werkenden zijn definities, methoden, aannames en aansluitingen opgenomen.
- • ☐ Governanceverklaringen worden ondersteund door mandaten, notulen, goedkeuringsregistraties en rapportagelijnen.
- • ☐ Beleidsverbintenissen worden onderscheiden van de mechanismen die worden gebruikt om deze te verankeren.
- • ☐ Mechanismen voor herstel en het uiten van zorgen worden beschreven aan de hand van toegang, proces, uitkomsten en doeltreffendheid, en niet alleen aan de hand van hun bestaan.
- • ☐ De toelichting op de betrokkenheid van belanghebbenden legt doel en betekenisvolheid uit, en bevat niet alleen een lijst van kanalen.
- • ☐ Elke GRI 2-toelichting en subvereiste is gekoppeld aan een precieze openbare locatie of aan een toegestane reden voor weglating.
- • ☐ Verwijzingen in de Inhoudsopgave leiden de lezer naar de daadwerkelijke informatie, en niet naar een homepage of een brede rapportsectie.
Veelvoorkomende fouten in de Inhoudsopgave
• Er wordt één rij opgenomen voor een uit meerdere delen bestaande toelichting, maar de gekoppelde tekst behandelt slechts één subvereiste.
• “Niet van toepassing” wordt gebruikt omdat een beleid, comité of proces niet bestaat; het juiste antwoord is doorgaans te vermelden dat het niet bestaat.
• Er wordt een algemene website- of jaarverslaglink gebruikt zonder pagina, sectie of directe ankerlink.
• Een gedeeltelijke gegevensdekking wordt niet als onvolledige informatie geïdentificeerd, en ontbrekende entiteiten of regio's worden niet genoemd.
• In de Inhoudsopgave staat “extern gecontroleerd” zonder onderscheid te maken tussen gecontroleerde toelichtingen, het niveau van de assurance en beperkingen.
• In toelichting 2-14 staat dat het bestuur de materiële onderwerpen heeft goedgekeurd, terwijl uit het materialiteitsdossier alleen goedkeuring door het management blijkt.
• Herziene cijfers verschijnen in grafieken, maar in toelichting 2-4 staat dat er geen herzieningen zijn uitgevoerd.
• Significante wijzigingen onder 2-6(d) worden weggelaten, hoewel overnames, sluitingen of herstructurering van de toeleveringsketen de context materieel hebben gewijzigd.
Samenvattend
GRI 2 is het beheersingskader voor de verslaggevende organisatie. Een volledige reactie doet meer dan 30 rijen invullen: zij brengt juridische entiteiten, perioden, werknemerspopulaties, verantwoordelijkheden op het gebied van governance, beleidsverbintenissen en processen voor betrokkenheid van belanghebbenden samen tot een coherent uitgangspunt voor de voorbereiding. Het sterkste GRI 2-pakket wordt samengesteld op basis van beheerst bewijsmateriaal en vervolgens geschreven voor lezers — niet aan het einde van het project achteraf samengesteld vanuit een Inhoudsopgave.
Officiële bronverwijzingen
De onderstaande bronnen moeten opnieuw worden gecontroleerd als onderdeel van de updatecontrole vóór publicatie. De normatieve conclusies in dit artikel zijn gebaseerd op de huidige officiële GRI Universal Standards en officiële FAQ's.
1. GRI 1: Foundation 2021. Vereisten voor rapportage in overeenstemming, redenen voor weglating, Inhoudsopgave en de selectie van Topic Standards. Officiële bron openen
2. GRI 2: General Disclosures 2021. Officiële vereisten en richtlijnen voor de verslaggevende organisatie, governance, beleid, werkenden en betrokkenheid van belanghebbenden. Officiële bron openen
3. GRI 3: Material Topics 2021. Officiële richtlijnen en toelichtingen voor het bepalen, opsommen en beheren van materiële onderwerpen. Officiële bron openen
4. GRI Universal Standards 2021 FAQs. Officiële verduidelijkingen over de selectie van toelichtingen uit Topic Standards, redenen voor weglating, materialiteit en afbakeningen. Officiële bron openen
5. GRI Standards — English language. Officieel toegangspunt voor actuele GRI Standards en publicatieversies. Officiële bron openen
Take it with you
The checklists as a working spreadsheet
Every checklist and table on this page, with empty status, owner and evidence columns for your team to fill in and keep.
✓ LRA AI Assistant · Human-in-the-loop
Ask about this guide
De Assistent antwoordt op basis van deze pagina en raadpleegt gekoppelde disclosurekaarten bij vragen over de standaard zelf. De eerste twee antwoorden zijn gratis, zonder inloggen.
Verder verdiepen · GRI
Gecertificeerde training in de GRI Standards
Een volledige rapportagecyclus met een mentor: impactinventarisatie, drempelwaarde, selectie van Topic-standaarden, Content Index en gereedheid voor assurance.
Available as Guided Flex, Live Cohort, 1:1 Expert Mentorship or Corporate Programme.
