▁Rol van▁het▁hoogste governance-orgaan▁bij▁duurzaamheidsrapportage

Kern van de disclosure

▁Openbaarmaking 2-14 ▁vereist▁dat▁een▁organisatie▁rapporteert of▁haar▁hoogste▁bestuursorgaan verantwoordelijk is voor▁het▁beoordelen en▁goedkeuren van de▁gerapporteerde▁duurzaamheidsinformatie,▁inclusief de▁materiële▁onderwerpen van de▁organisatie.

▁Het▁hoogste▁bestuursorgaan is▁het▁bestuursorgaan met de▁hoogste▁autoriteit in de▁organisatie. De term .Board.▁mag▁alleen▁worden▁gebruikt▁als de▁raad van▁bestuur de▁hoogste▁bestuursinstantie is.

▁Indien▁het▁hoogste▁bestuursorgaan verantwoordelijk is,▁moet de▁organisatie▁het▁proces▁beschrijven▁dat▁wordt▁gebruikt om de▁gerapporteerde▁informatie te▁evalueren en▁goed te▁keuren. De▁beschrijving▁moet▁uitleggen▁hoe de▁informatie en de▁materiële▁onderwerpen▁worden▁gepresenteerd voor▁evaluatie, de▁rol van▁het management en▁eventuele▁ondersteunende▁comités,▁hoe▁opmerkingen of▁vereiste▁wijzigingen▁worden▁aangepakt, en▁hoe▁formele▁goedkeuring▁wordt▁gegeven.

▁Evaluatie en▁goedkeuring▁zijn▁afzonderlijke▁elementen.▁Het▁ontvangen,▁opmerken of▁bespreken van▁duurzaamheidsinformatie is▁niet▁noodzakelijkerwijs▁een▁herziening en▁goedkeuring.▁Ook de▁goedkeuring van▁een▁duurzaamheidsstrategie,▁een materialiteitsbeoordeling of▁een▁jaarverslag▁toont▁niet▁automatisch▁aan▁dat▁het▁hoogste▁bestuursorgaan▁alle▁gerapporteerde▁duurzaamheidsinformatie en de▁materiële▁onderwerpen van de▁organisatie▁heeft▁beoordeeld en▁goedgekeurd.

▁Wanneer▁een▁comité▁betrokken is,▁dient de▁organisatie te▁bepalen of▁het▁een▁comité van▁het▁hoogste▁bestuursorgaan of▁een▁beheerscomité is,▁haar▁autoriteit te▁beschrijven en▁uit te▁leggen▁hoe▁haar▁werk▁ondersteunt of▁deel▁uitmaakt van▁het▁hoogste▁bestuursorgaan.▁Goedkeuring door▁een▁comité▁mag▁niet▁automatisch▁worden▁ingediend▁als▁goedkeuring door▁het▁hoogste▁bestuursorgaan.

De term "gerapporteerde▁informatie" is▁breder▁dan▁een standalone▁duurzaamheidsrapport.▁Wanneer▁duurzaamheidsinformatie▁wordt▁gepubliceerd in▁een▁geïntegreerd▁rapport,▁duurzaamheidsrapport, databoek, website of▁andere▁bronnen,▁moet de▁organisatie▁bepalen▁welke▁gerapporteerde▁informatie▁onder de▁verantwoordelijkheid voor▁herziening en▁goedkeuring▁valt.

Materiële▁onderwerpen▁zijn de▁onderwerpen die de▁organisatie▁vertegenwoordigen de▁belangrijkste▁effecten op de▁economie,▁het▁milieu en de▁mensen, met▁inbegrip van de▁gevolgen voor▁hun▁mensenrechten,▁zoals▁bepaald met▁behulp van GRI 3. De▁openbaarmaking▁moet de term "materiële▁onderwerpen"▁gebruiken in▁plaats van "belangrijke▁kwesties," "key topics" of "materiële▁kwesties."

▁Indien▁het▁hoogste▁bestuursorgaan▁niet verantwoordelijk is voor de▁beoordeling en▁goedkeuring van de▁gerapporteerde▁informatie, met▁inbegrip van de▁materiële▁onderwerpen,▁moet de▁organisatie▁dit▁duidelijk▁rapporteren en de▁reden▁toelichten.▁Het▁moet de▁feitelijke▁goedkeuringsinstantie of -rol en de governancebasis voor de▁alternatieve▁regeling▁identificeren.

De▁organisatie▁kan▁bovendien▁rapporteren of▁het▁hoogste▁bestuursorgaan▁een▁duurzaamheidsrapportagecomité▁heeft▁opgericht om▁het▁beoordelings- en▁goedkeuringsproces te▁ondersteunen en of▁het de▁geschiktheid van▁interne▁controles▁beoordeelt die▁worden▁gebruikt om de▁integriteit en geloofwaardigheid van de▁duurzaamheidsrapportage te▁versterken.▁Dit▁zijn▁richtsnoeren en▁geen▁aanvullende▁verplichte datapunten.

▁Externe▁zekerheid▁komt▁niet in de▁plaats van de▁hoogste▁verantwoordelijkheid van▁het▁bestuursorgaan voor▁toetsing en▁goedkeuring. De▁betrokkenheid van▁het▁hoogste▁bestuursorgaan en de▁hoogste▁leidinggevenden▁bij▁het▁beleid en de▁praktijk voor▁het▁zoeken▁naar▁externe▁zekerheid▁wordt▁afzonderlijk▁gerapporteerd▁onder Disclosure 2-5.

▁Redenen voor▁verzuim▁zijn▁toegestaan voor▁openbaarmaking 2-14.▁Wanneer▁het▁hoogste▁bestuursorgaan▁echter▁niet verantwoordelijk is voor de▁herziening en▁goedkeuring,▁dient de▁organisatie te▁voldoen▁aan 2-14-b door de▁reden te▁verklaren in▁plaats van de▁regeling▁als▁een omissie te▁behandelen.

Dit educatieve materiaal van LRA ondersteunt het opstellen van de disclosure. Raadpleeg voor de exacte vereisten altijd de officiële GRI-bron.