Focus dell’informativa
Le entità incluse nella relazione sulla sostenibilità dell’organizzazione e l’approccio utilizzato per consolidare le loro informazioni sono affrontate separatamente sotto la divulgazione 2-2. Le ragioni per l'omissione non sono consentite per la divulgazione 2-1, quindi tutti e quattro gli elementi necessari devono essere segnalati.
Questo materiale didattico LRA supporta la preparazione dell’informativa. Per i requisiti esatti, fai sempre riferimento alla fonte ufficiale GRI.
Prepara
Cosa raccogliere prima di redigere
Spunta ogni campo man mano che arrivano le evidenze. I responsabili sono i team che di solito custodiscono i file sorgente.
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Nome legale
Legale / Segreteria aziendaleSe utilizza un nome commerciale o un nome commerciale comunemente noto che è diverso, riferisci quel nome oltre al nome legale.
Evidenze Certificato di incorporazione, estratto del registro aziendale, documenti costituzionali, o equivalente registro legale.
Attenzione a La divulgazione fornisce solo un nome commerciale o abbreviato, o il nome legale non corrisponde ai record aziendali attuali.
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Natura di proprietà e forma giuridica
Legale / FinanzaChe l'organizzazione sia di proprietà pubblica o privata e che si tratti di un'entità incorporata, di un partenariato, di un'unica proprietà, di un no profit, di associazione, di carità o di un altro tipo di entità.
Evidenze Registrazione attuale delle entità legali, documenti costituzionali o formativi, deposito pubblico, o record societario equivalente.
Attenzione a La divulgazione elenca i proprietari o gli azionisti, ma non dichiara la natura della proprietà e la forma legale dell’organizzazione.
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Ubicazione della sede centrale
Legale / Affari aziendaliLa posizione del centro amministrativo globale dell’organizzazione — il luogo da cui è controllato o diretto.
Evidenze Profilo aziendale autorevole, relazione annuale, directory aziendale o un altro record che identifica la sede centrale. Un record di ufficio registrato è adatto solo se conferma anche la posizione della sede centrale.
Attenzione a Un indirizzo operativo registrato, postale, regionale o principale è segnalato anche se non è la sede dell’organizzazione.
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Paesi di funzionamento
Operazioni / FinanzaL'elenco completo dei paesi in cui opera l'organizzazione non sostituisce l'elenco dei paesi con regioni o gruppi di localizzazione aggregati.
Evidenze Elenco operativo del paese, pacchetto di reportage di gestione, mappa dell'entità legale, o record di affari regionali.
Attenzione a Un paese è mancato o un mercato dormiente è incluso, quindi l'elenco dei paesi operativi non corrisponde all'impronta reale del periodo.
Prima di iniziare
- Hai confermato il nome legale dell'organizzazione e aggiunto qualsiasi altro nome commerciale o commerciale comunemente noto?
- Hai dichiarato sia la natura della proprietà che la forma giuridica, piuttosto che elencare i proprietari o gli azionisti solo?
- Ha confermato la posizione del centro amministrativo globale, piuttosto che assumere l'ufficio legale è la sede centrale?
- Hai elencato ogni paese di funzionamento senza sostituire i paesi con regioni o luoghi raggruppati?
- Hai controllato che tutti e quattro gli elementi richiesti sono completi? Le ragioni per l'omissione non sono consentite per la divulgazione 2-1.
Come prepararla
Richiedi i dati
Richiedi i dettagli del profilo dell'entità
Traduci l’informativa in una domanda di business interna, poi adattala al linguaggio della tua organizzazione.
Quali documenti attuali confermano il nome legale dell’organizzazione, la natura della proprietà e la forma giuridica, la sede e i paesi di funzionamento?
Utilizzare prima le proprie etichette interne dell'organizzazione, quindi mapparle alla formulazione del report. Chiedere separatamente per la sede perché l'ufficio registrato può essere in una posizione diversa.
Richiesta debole
Si prega di fornire GRI 2-1 informazioni per l'organizzazione.
Perché non funziona: Questo utilizza solo la lingua quadro e non identifica i quattro elementi richiesti, le prove necessarie o la distinzione tra una sede sociale e una sede centrale.
Richiesta migliore
Si prega di inviare il nome legale corrente, qualsiasi altro nome commerciale o commerciale comunemente noto, la natura della proprietà e la forma legale, la posizione della sede e dei paesi di funzionamento. Includere il record di origine e la data aggiornata; se l'ufficio legale differisce da sede centrale, identificare entrambi.
Modello di e-mail formale
Oggetto: Richiesta di informazioni organizzative per la relazione sulla sostenibilità Hi [Name], Potrebbe condividere i record attuali per l’organizzazione identificata nel nostro rapporto sulla sostenibilità? Abbiamo bisogno dei seguenti elementi: - Nome legale - Qualsiasi nome commerciale o commerciale comunemente noto che differisce dal nome legale - Natura della proprietà e forma legale - Ubicazione della sede centrale - Paesi di funzionamento Si prega di includere il record di origine utilizzato e la data in cui è stato aggiornato l’ultima volta. LRA modello di formazione; si prega di adattarlo ai termini della vostra organizzazione e controllare la fonte ufficiale prima di firmare-off.
Versione breve per Teams / Slack
Ciao [nome] — si potrebbe inviare il nome legale corrente, qualsiasi nome commerciale diverso, natura di proprietà e forma legale, sede e paesi di funzionamento, con il record di origine e data aggiornata? Si prega di utilizzare le etichette del vostro team se diverso, e poi li mappamo alla formulazione del rapporto.
Esempi di settore
Produzione
Contesto. Un gruppo con un UK genitori, uffici di vendita all'estero, e diversi siti di produzione
Richiesta adattata. Si prega di condividere il nome legale corrente, la natura della proprietà e la forma giuridica, la posizione della sede e ogni paese di funzionamento per l'organizzazione identificato nel rapporto.
Esempio di risposta. Preparato da: Segretariato aziendale; Team / funzione: Legale; Data prevista: 12 Marzo 2026; Organizzazione: Northbridge Manufacturing plc; Natura della proprietà e forma giuridica: Società a responsabilità limitata pubblica; Sede centrale: Manchester, Regno Unito; Paesi di funzionamento: Regno Unito, Francia e Polonia; Registro delle fonti: Profilo aziendale; Ultimo aggiornamento: 28 Febbraio 2026; Approvo: Sottosegretario di impresa.
Servizi finanziari
Contesto. Un gruppo regolamentato con una società holding, una rete di filiali e uffici all'estero
Richiesta adattata. Si prega di fornire il nome legale dell'organizzazione, la natura della proprietà e la forma giuridica, la sede centrale e l'elenco completo dei paesi di cooperazione.
Esempio di risposta. Preparato da: Legal Entity Management; Team / funzione: Segretariato aziendale; Data prevista: 20 Aprile 2026; Organizzazione: Northbridge Financial Services Ltd; Natura della proprietà e forma giuridica: Società limitata di proprietà privata; Sede centrale: Londra, Regno Unito; Paesi di funzionamento: Regno Unito, Irlanda e Belgio; Registro delle fonti: banca dati di record aziendali; Ultimo aggiornamento: 15 Aprile 2026; Avvocato generale.
Redigi la tua informativa
Note che trasformano i dati in un’informativa
Modelli formativi LRA: adattali alla tua organizzazione e verifica la fonte ufficiale prima dell’approvazione.
Nota metodologica
Segnala il nome legale dell'organizzazione, la natura della proprietà e la forma giuridica, la posizione della sede e dei paesi di funzionamento. LRA passo di controllo della qualità, non come ulteriore GRI 2-1 requisito.
Nota di contesto
Questi quattro dettagli identificano l'organizzazione. 2-2 per gli enti inclusi nel reporting della sostenibilità e l'approccio di consolidamento.
Dichiarazione sulle variazioni
Facoltativo LRA nota di controllo della qualità: confermare che i quattro dettagli segnalati rimangono attuali prima del segnale-off. GRI 2-1 non richiede un cambiamento o una dichiarazione di fluttuazione.
Voce dell’indice dei contenuti
GRI 2-1 Dettagli organizzativi — [location / page] / [notes]Centro download
Strumenti e moduli per la preparazione
Scarica gli strumenti di preparazione per GRI 2-1 per 24 ore con accesso gratuito tramite email verificata. I link ai rapporti originali restano pubblici.
Verifica
Per ogni affermazione, verifica le evidenze
Le informazioni riportate per questa informativa si riconciliano con le fonti sottostanti.
Rischio Ciò che viene segnalato non può essere ricondotto ai sistemi o ai documenti da cui è stato redatto, o non si lega a loro.
Evidenze da verificare I record attuali della società riconciliati con i quattro elementi riportati
Il nome legale e qualsiasi altro nome commerciale o commerciale sono segnalati correttamente.
Rischio La divulgazione dà solo un marchio o un nome abbreviato, o presenta un nome commerciale come il nome legale.
Evidenze da verificare Estratto del registro societario, documento costituzionale o equivalente registro legale
Il quartier generale riportato è il centro amministrativo globale dell’organizzazione.
Rischio Un ufficio registrato, un indirizzo postale o un sito operativo è segnalato come sede senza sostenere tale conclusione.
Evidenze da verificare Profilo aziendale autorevole, rapporto annuale o record societario che identificano la sede
Tutti e quattro gli elementi richiesti sono segnalati completamente e con precisione.
Rischio Mancano uno o più elementi richiesti, o i paesi di funzionamento sono sostituiti da regioni, luoghi selezionati o un elenco incompleto.
Evidenze da verificare Controllo di completamento a quattro voci contro il funzionario GRI 2-1 i requisiti e i record di paese di funzionamento dell’organizzazione
Pacchetto di evidenze da preparare
Lacune ricorrenti nella rendicontazione
- Solo un nome commerciale o commerciale è dato, senza il nome legale.
- Gli azionisti o i proprietari sono elencati, ma la natura della proprietà e del modulo legale non sono dichiarati.
- Un ufficio registrato o un indirizzo postale è segnalato come sede senza confermare che è il centro amministrativo globale.
- I paesi di funzionamento sono sostituiti da regioni, siti selezionati o un elenco incompleto.
- GRI 2-2 informazioni di reporting-boundary è presentato come se si trattasse di GRI 2-1 requisito.
- Uno dei quattro elementi richiesti è omesso; i motivi per omissione non sono consentiti per la divulgazione 2-1.
Dove le bozze sbagliano
Errori da evitare e dove serve una valutazione
La colonna sinistra mostra gli errori di chi raccoglie i dati; la destra, dove dovrete prendere e spiegare una valutazione.
Errori da evitare
- È stato interpellato il responsabile sbagliatoIl team insegue un contatto di sostenibilità per i dettagli del nome legale o dell'ufficio, quando questi fatti di solito siedono con i registri aziendali, legali o aziendali.
- Linguaggio del framework utilizzato troppo prestoLe persone chiedono i dettagli dell'organizzazione nel reporting gergo invece dei termini di business utilizzati nei registri, file o directory interne, quindi il team di origine non può corrispondere alla richiesta.
- GRI 2-1 e GRI 2-2 mescolati insiemeLa richiesta chiede l'approccio al confine, alle filiali o al consolidamento della sostenibilità al posto dei quattro dettagli organizzativi richiesti dalla GRI 2-1.
- Sede legale trattata come quartier generaleUn registro legale o registrato viene utilizzato senza verificare se tale sede sia il centro amministrativo globale da cui l'organizzazione è controllata o diretta.
- Paesi sostituiti da regioniIl progetto fornisce alle regioni, ai siti selezionati o ai principali mercati invece di elencare ogni paese in cui l'organizzazione opera.
- Etichette di origine spogliateLa formulazione originale da file, registri o registri interni è sostituita troppo presto, quindi il recensore non può più vedere esattamente come è stato registrato il nome legale o il modulo di proprietà.
- Proprietari elencati invece di proprietà naturaI progetti di nominativo che controllano gli azionisti ma non dicono se l'organizzazione è di proprietà pubblica o privata o identificano la sua forma giuridica.
- Percorso di prova mancanteIl file viene salvato senza la data del documento di origine, la versione o l'approvazione, in modo che nessuno possa tracciare quale record supportato l'ingresso finale.
- Nessun segnale registratoI progetti di fatti sono diffusi in modo informale e poi copiati nel rapporto senza un recensore nominato che conferma che i dettagli dell'entità legale e la lista dei paesi sono stati controllati contro i record di origine.
Serve una valutazione
- Il nome di trading differisce dal nome legaleSegnala il nome legale e aggiungi il nome commerciale o commerciale comunemente noto quando differisce. Non trattare il nome commerciale come un'etichetta interna che deve essere omessa.
- L'ufficio registrato differisce dal quartier generaleSegnala l'ubicazione del centro amministrativo globale, un indirizzo di ufficio sta sostenendo le prove solo quando conferma anche la sede centrale.
- Proprietà pubblica con un azionista di controlloSi precisa la natura della proprietà e della forma giuridica: un azionista di controllo può essere citato come contesto aggiuntivo, ma l'azionista di nomina non è un sostituto della descrizione richiesta.
- Sede centrale rispetto al centro operativo principaleSe la posizione di gestione centrale differisce dal sito principale dove la maggior parte delle attività accade, rivelare quale indirizzo viene utilizzato per il campo di quartier generale e notare la distinzione se conta per comprendere la struttura.
- Operazioni piccole o temporaneeNon applicare una soglia di materialità ai quattro elementi richiesti. Controllare i fatti e includere ogni paese che si qualifica come paese di funzionamento per l'organizzazione.
- Rapporti e questioni di consolidamentoSpostare le domande sulle filiali, joint venture, acquisizioni, cessioni, esclusioni e il perimetro di riferimento per la sostenibilità 2-2.
- Controllo della freschezza internaLRA raccomanda di confermare che i quattro dettagli sono attuali prima del sign-off. Si tratta di un controllo di preparazione, non un ulteriore GRI 2-1 requisito.
- Siti sensibili o localitàI singoli siti o città non devono essere elencati come paesi. Le preoccupazioni sulla privacy non giustificano l'omissione di paesi di funzionamento, e le ragioni di omissione non sono consentite per GRI 2-1.
Esempi
Come si legge nella pagina
Sintetici, scritti da LRA: non provengono dal report di un’azienda né dal testo di uno standard.
Northbridge Consumer Products Ltd è una società limitata privata, che si trova a Manchester, nel Regno Unito. L'organizzazione opera nel Regno Unito, in Irlanda, in Francia, in Germania, in Polonia e in Spagna.
Questo esempio riporta il nome legale, aggiunge un nome commerciale diverso, indica la natura della proprietà e della forma legale, identifica la sede e elenca ogni paese di funzionamento.
Caledonia Renewable Energy plc è una società a responsabilità limitata pubblica, che si trova a Edimburgo, nel Regno Unito. L'organizzazione opera nel Regno Unito, in Danimarca, in Svezia e in Norvegia.
Questo esempio afferma i quattro elementi richiesti direttamente. Le informazioni sulle filiali e il perimetro di riferimento per la sostenibilità appartengono sotto GRI 2-2.
Scala di qualità
- Base
Northbridge Holdings Ltd è una società limitata di proprietà privata.
- Migliore
Northbridge Holdings Ltd è una società limitata di proprietà privata, che si trova a Manchester, nel Regno Unito, e opera nel Regno Unito e in Irlanda.
- Ottimo
Northbridge Holdings Ltd, comunemente conosciuta come Northbridge, è una società limitata di proprietà privata, che si trova a Manchester, nel Regno Unito, e opera nel Regno Unito e in Irlanda.
Verifica la tua comprensione
Scenari da affrontare
Un rapporto di gruppo è stato redatto per una società madre con due società controllate. Il progetto nomina il marchio di trading sulla copertina, ma l'entità legale che firma contratti è diversa e il gruppo ha operazioni nel UKIrlanda e Francia.
Un preparatore ha il nome e la sede sociale della società, ma la struttura di proprietà è ancora in fase di ultimazione dopo una recente riorganizzazione. UK, anche se l'azienda ha operazioni attive in Germania e Spagna.
A UKL'azienda ha sede a Singapore e un team di vendita nei Paesi Bassi, ma tutte le decisioni strategiche sono prese a Londra. Il progetto di scrittore non è sicuro se elencare solo il paese dell'ufficio principale o ogni posto con il personale.
Un preparatore sta compilando il profilo di apertura per un rapporto e ha tre versioni del nome della società in circolazione: il nome di marketing, il nome del gruppo abbreviato e il nome completo registrato.
Chiedi all’AI Assistant del Knowledge Hub di questa informativa
Ottieni risposte pratiche adatte al tuo contesto di rendicontazione.
Controlla il tuo testo
Incolla uno o due paragrafi. Il frammento viene usato solo per questa verifica e non viene salvato nella conversazione.
Il confronto usa gli esempi di questa scheda, non la loro prevalenza nel corpus dei report.
Indicazione, non assurance
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FAQ
Domande a cui risponde questa pagina
Preparare quattro datapoint: il nome legale, la natura della proprietà e la forma giuridica, la posizione della sede e dei paesi di funzionamento. Se un nome commerciale o commerciale comunemente noto differisce dal nome legale, lo riferisca oltre al nome legale.
Utilizzare come una sequenza di lavoro per passare dalla raccolta dei quattro datapoint fondamentali per controllare il pacchetto di prove e quindi la stesura della divulgazione. La pagina è progettata per aiutarti a trasformare le informazioni di origine in una risposta pronta al rapporto.
Assegnare il nome legale, il modulo di proprietà/legale e i controlli di quartier generale a Legal, Segretariato aziendale o Affari aziendali. Le operazioni o finanza possono aiutare a convalidare i paesi di funzionamento.
Continua a sostenere le prove che un professionista dell'assicurazione può rivedere per ciascuno dei quattro elementi richiesti. Utilizzare i record di legal-entity attuali per il nome legale e la forma legale, un record che identifica la sede reale e un record completo paese-di-operazione.
La pagina dice che ci sono quattro reclami da verificare, ciascuno incorniciato intorno al reclamo, il rischio e le prove. Utilizzare questa struttura per verificare se la divulgazione è completa, coerente e sostenuta da documenti sorgente.
La pagina elenca le lacune e gli errori di segnalazione comuni, quindi è utile per un controllo di qualità finale prima di firmare-off. In pratica, usarlo per individuare i punti di dati mancanti, le prove deboli o le incongruenze tra il progetto e i record di origine.
Utilizzare le note di bozza e la GRI la linea del content-index per trasformare i quattro datapoint confermati in una breve narrazione o tabella. I grafici sono normalmente inutili per questa informativa organizzativa-dettagli.
Sì, ma solo come modello illustrativo. L’esempio della pagina è sintetico, quindi è necessario adattare la struttura e la formulazione ai propri dati e assicurarsi che le figure rimangano internamente coerenti.
Il Centro di download include una cartella di lavoro Prep & Assurance in formato .xlsx. Usala per organizzare i punti di dati, le prove e i controlli di garanzia prima di finalizzare la divulgazione.
Il Centro Download include anche una Scheda Libreria stampabile in formato PDF. È utile come un rapido riferimento mentre stai raccogliendo dati, controllando prove e elaborando la divulgazione.
No. La pagina dice che non afferma una sola persona. ESRS o IFRS equivalente, quindi non dovresti usarlo come fonte di mappatura.
Altre domande in cui questa pagina può aiutare