Short answer
The answer, before the reasoning
La dichiarazione d’uso GRI deve corrispondere all’opzione di rendicontazione che l’organizzazione ha effettivamente conseguito, identificare l’organizzazione che effettua la rendicontazione, includere le date di inizio e fine del periodo di rendicontazione e comparire nell’indice dei contenuti GRI. Per la rendicontazione in conformità, la dichiarazione è disponibile solo dopo che tutti i nove requisiti di GRI 1 sono stati superati.
Per la rendicontazione con riferimento, è disponibile solo dopo che sono stati superati i tre requisiti distinti. La dichiarazione può essere ripetuta altrove, ma la ripetizione non sostituisce la collocazione obbligatoria nell’indice dei contenuti né sana un’indicazione non supportata.
La dichiarazione costituisce anche un controllo dell’ambito di applicazione. Indica l’organizzazione che formula l’indicazione e il periodo coperto. Se la dichiarazione indica una società capogruppo mentre l’Informativa 2-2 riguarda un gruppo diverso, o se le date non corrispondono all’Informativa 2-3, il lettore non può capire a cosa si applichi effettivamente l’indicazione. La formulazione richiede pertanto una revisione tecnica, dell’ambito relativo all’entità, della governance e della pubblicazione, non soltanto un editing del testo.
Orientamento rapido
Orientamento rapido
- Si applica a
- Ogni organizzazione che effettua la rendicontazione in conformità agli Standard GRI o con riferimento agli Standard GRI.
- Decisione principale
- Quale opzione di rendicontazione è sostenibile, quale organizzazione e quale periodo copre la dichiarazione e se l’indicazione esatta è pronta per la pubblicazione.
- Collocazione obbligatoria
- La dichiarazione completata deve comparire nell’indice dei contenuti GRI.
- Confusione comune
- Trattare la dichiarazione come una frase di marketing, un marchio di certificazione, una conclusione di assurance o un’abbreviazione per indicare l’uso di alcune informative GRI.
In pratica
Scegliere l’opzione di rendicontazione prima di redigere la frase
| Opzione di rendicontazione | Condizione di ammissibilità | Cosa comunica la dichiarazione |
|---|---|---|
| In conformità | Sono stati soddisfatti tutti i nove requisiti della sezione 3 di GRI 1. | L’organizzazione ha completato il percorso completo di rendicontazione GRI per il periodo indicato e può utilizzare la formulazione principale obbligatoria per la rendicontazione in conformità. |
| Con riferimento | Sono stati soddisfatti i tre requisiti per la rendicontazione con riferimento: pubblicare un indice dei contenuti GRI, fornire la dichiarazione con riferimento e notificare GRI. | L’organizzazione rendiconta informazioni selezionate citate nell’indice dei contenuti utilizzando gli Standard GRI, senza dichiarare di aver seguito il percorso completo in conformità. |
| Nessuna delle due indicazioni | La condizione pertinente non è stata completata o le evidenze sono insufficienti. | L’organizzazione può descrivere in modo fattuale singoli standard o informative utilizzati, ma non dovrebbe utilizzare nessuna delle due dichiarazioni d’uso GRI finché i requisiti non sono soddisfatti. |
Modelli di redazione approvati
Questi modelli separano deliberatamente il testo invariabile della dichiarazione dai campi specifici dell’organizzazione. Sono controlli redazionali, non sostituti della lettura della dichiarazione ufficiale in GRI 1. Il revisore tecnico dovrebbe confrontare la frase finale carattere per carattere con la fonte ufficiale corrente, soprattutto dopo il riporto di un modello o una traduzione.
Rule
MODELLO «IN ACCORDANCE»
Inserire il nome approvato dell’organizzazione dichiarante, quindi la frase fondamentale prescritta “has reported in accordance with the GRI Standards”, seguita dalle date di inizio e di fine del periodo di rendicontazione. Confermare la frase finale completa direttamente con l’attuale GRI 1 Requirement 8 prima della pubblicazione.
Rule
MODELLO «WITH REFERENCE»
Inserire il nome approvato dell’organizzazione dichiarante, dichiarare che essa ha rendicontato le informazioni identificate nel proprio indice dei contenuti GRI per le date di inizio e di fine indicate, e concludere con la frase prescritta “with reference to the GRI Standards”. Confermare la frase finale completa direttamente con l’attuale sezione «with-reference» di GRI 1.
In pratica
Controlli redazionali campo per campo
| Campo | Controllo richiesto | Errore comune |
|---|---|---|
| Nome dell’organizzazione | Utilizzare il nome approvato per la rendicontazione che corrisponde all’organizzazione descritta in GRI 2-1 e alle entità incluse in GRI 2-2. Se il marchio del gruppo e la società madre legale differiscono, spiegare altrove la relazione e utilizzare un nome coerente nella dichiarazione e nell’indice. | Copiare il nome della società madre legale in una relazione che in realtà riguarda un gruppo di rendicontazione più ristretto o più ampio. |
| Opzione di rendicontazione | Utilizzare “in accordance” solo dopo che tutti i nove requisiti sono soddisfatti; utilizzare “with reference” solo dopo che i relativi tre requisiti sono soddisfatti. | Selezionare la dichiarazione all’avvio del progetto e poi adeguare le informative per adattarle alla promessa di marketing. |
| Periodo di rendicontazione | Inserire date esplicite di inizio e di fine e riconciliarle con GRI 2-3, il titolo della relazione e il periodo dei dati. Spiegare altrove, ove necessario, i periodi specifici delle metriche. | Utilizzare soltanto “FY2026”, utilizzare le date di pubblicazione o riportare le date dell’anno precedente. |
| Terminologia GRI | Utilizzare “GRI Standards” e il linguaggio corretto della dichiarazione. Mantenere distinta l’assurance da qualsiasi descrizione dei servizi GRI. | Utilizzare “GRI Guidelines”, “GRI framework”, “GRI compliant”, “GRI rating” o un precedente concetto Core/Comprehensive. |
| Collocazione nell’indice dei contenuti | Collocare la dichiarazione all’interno dell’indice dei contenuti GRI. Una ripetizione sulla copertina, nella pagina metodologica o sul sito web può essere supplementare. | Collocare la dichiarazione esclusivamente nel messaggio del presidente, sul retro della relazione o nei metadati del sito web. |
| Versioni linguistiche | Utilizzare una traduzione autorizzata, ove disponibile, oppure una traduzione sottoposta a revisione tecnica che preservi la dichiarazione. Mantenere coerenti tra le lingue l’organizzazione, le date e l’opzione di rendicontazione. | Una lingua utilizza in accordance mentre un’altra utilizza aligned o with reference. |
| Blocco della versione | Collegare la dichiarazione alla versione finale dell'indice dei contenuti e ai link finali pubblicati. | Il report viene modificato dopo l'approvazione, ma la dichiarazione e l'indice non vengono ricontrollati. |
In pratica
Collocazione: ubicazione obbligatoria e ripetizione utile
| Ubicazione | Stato | Utilizzo |
|---|---|---|
| Indice dei contenuti GRI | Obbligatorio | La dichiarazione deve comparire qui perché l'indice dei contenuti identifica l'opzione di rendicontazione, gli standard, le informative, le ubicazioni e le omissioni. |
| Base di preparazione o metodologia di rendicontazione | Ripetizione facoltativa | Può spiegare la dichiarazione, l'ambito di applicazione, il periodo di rendicontazione, gli standard utilizzati, le limitazioni e la governance. Non deve modificare la formulazione né implicare una dichiarazione più ampia. |
| Copertina del report o seconda di copertina | Facoltativo e ad alto rischio | Una ripetizione concisa può aiutare i lettori, ma solo dopo l'approvazione. Evitare una grafica simile a un logo che suggerisca una certificazione. |
| Pagina di pubblicazione sul sito web | Ripetizione facoltativa | Utile per la reperibilità e il controllo delle versioni se collega al report finale e all'indice dei contenuti. |
| Comunicato stampa, social media o testo di marketing | Non sostitutivo | Utilizzare solo formulazioni fattuali attentamente verificate. Non abbreviare la dichiarazione in «certificato GRI» o «approvato da GRI». |
In pratica
Formulazioni che creano un'affermazione eccessiva
| Da evitare | Perché è fuorviante | Sostituzione più prudente |
|---|---|---|
| «Report conforme a GRI» | GRI 1 definisce la rendicontazione in conformità o con riferimento; «conforme» non è la dichiarazione prescritta e può implicare un ampio status giuridico o di certificazione. | Utilizzare la dichiarazione d'uso GRI pertinente e descrivere in modo fattuale gli standard e le informative specifici. |
| «Certificato GRI» o «certificato secondo GRI» | GRI non certifica il report dell’organizzazione né il processo di rendicontazione. | Descrivere qualsiasi assurance esterna separatamente e accuratamente; non attribuire la certificazione a GRI. |
| “Approvato da GRI” | Una notifica, la registrazione del report o un servizio GRI non costituisce approvazione del contenuto o della dichiarazione del report. | Dichiarare soltanto che l’organizzazione ha notificato o registrato il report, se utile, senza implicare un’approvazione. |
| “Verificato da GRI” | I materiali ufficiali di GRI spiegano che GRI non verifica, controlla né esprime un giudizio sulla qualità del report o sul processo di preparazione. | Descrivere separatamente l’ambito effettivo di qualsiasi GRI Report Service e la conclusione di qualsiasi fornitore indipendente di assurance. |
| “Allineato ai GRI” | Il termine è ambiguo: può riferirsi a informative selezionate, a una metodologia o al report completo. | Indicare l’opzione di rendicontazione oppure identificare esattamente quali informative o standard GRI sono stati utilizzati. |
| “Tabella degli standard GRI” o “Indice GRI” | Il materiale ufficiale di supporto alla rendicontazione preferisce “indice dei contenuti GRI”, che descrive accuratamente lo strumento di pubblicazione. | Utilizzare “indice dei contenuti GRI”. |
| “Registrazione verificata” | Nel sistema di registrazione, uno stato verificato riguarda l’autorizzazione a presentare la documentazione per conto dell’organizzazione, non la verifica del report. | Dire che il report è stato presentato o registrato presso GRI, senza collegare tale stato alla qualità del report. |
In pratica
Flusso di approvazione interno
| Fase di controllo | Responsabile | Evidenze richieste — Domanda di approvazione |
|---|---|---|
| 1. Decisione sull’opzione di rendicontazione | Responsabile tecnico della rendicontazione | Checklist dei nove requisiti o checklist con riferimenti; rilievi irrisolti; raccomandazione sulla dichiarazione. — Quale dichiarazione, se presente, è supportata dai fatti definitivi? |
| 2. Blocco del nome e del periodo | Responsabile della rendicontazione di gruppo / dell’entità giuridica | Risultati relativi a GRI 2-1, 2-2 e 2-3; denominazioni legali e commerciali; elenco delle entità; date di rendicontazione. — La dichiarazione identifica la stessa organizzazione e lo stesso periodo del report? |
| 3. Revisione della formulazione tecnica | Revisore tecnico indipendente | Testo vigente di GRI 1; dichiarazione finale; versione dell’indice dei contenuti; omissioni; Standard di settore applicabili; mappa delle informative. — La formulazione è esatta e la dichiarazione di rendicontazione è supportata? |
| 4. Revisione della governance e legale | Organo di governance appropriato, funzioni legali o di gestione del rischio in base al processo dell’organizzazione | Informativa GRI 2-14; approvazione dei temi materiali; questioni legali e di privacy; formulazione relativa all’assurance; rischio di dichiarazioni pubbliche. — L’organizzazione ha completato il processo di approvazione richiesto e la relazione descrive accuratamente la governance? |
| 5. Blocco da parte dell’editore | Editore / responsabile del controllo documentale | File PDF/web finali; indice dei contenuti; verifica dei link; versioni linguistiche; hash dei file o registrazione del rilascio finale. — La dichiarazione approvata è presente nella posizione obbligatoria e non è stata modificata nei file finali? |
| 6. Chiusura della pubblicazione | Responsabile della rendicontazione | URL pubblicati, invio della notifica/registrazione, conferma e insieme archiviato dei materiali rilasciati. — GRI è stato informato dopo la pubblicazione e l’organizzazione è in grado di riprodurre quanto è stato inviato? |
Caution
NON SOVRASTIMARE GRI 2-14
GRI 2-14 richiede all’organizzazione di rendicontare se l’organo di governance più elevato è responsabile dell’esame e dell’approvazione delle informazioni rendicontate, compresi i temi materiali, e di spiegare il motivo se non lo è. Le indicazioni di GRI 3 raccomandano che l’organo di governance più elevato esamini e approvi l’elenco dei temi materiali. Il flusso di lavoro per l’approvazione descritto nell’articolo costituisce una buona prassi di controllo; dovrebbe essere adattato all’effettiva governance dell’organizzazione anziché essere descritto come un requisito universale secondo cui il consiglio di amministrazione deve firmare ogni pagina.
Esempio ipotetico: la dichiarazione errata in una relazione quasi definitiva
La registrazione non convalida la dichiarazione e la formulazione in copertina non costituisce un sostituto accettabile della dichiarazione nell’indice dei contenuti. Il revisore tecnico blocca la formulazione «in conformità». L’organizzazione completa i requisiti mancanti e inserisce la dichiarazione corretta, oppure valuta l’opzione «con riferimento» e rivede coerentemente la copertina, la metodologia, l’indice e i testi di marketing. Qualsiasi conclusione di assurance indipendente è descritta in una sezione propria, indicando il soggetto che fornisce l’assurance, l’ambito e il livello di assurance, e non è attribuita a GRI.
Hypothetical scenario
SCENARIO IPOTETICO
La bozza della relazione annuale di Westmoor Infrastructure afferma in copertina di essere «certificata GRI e pienamente conforme». L’indice dei contenuti GRI non contiene alcuna dichiarazione d’uso. A un tema materiale manca l’Informativa 3-3, lo Standard di settore applicabile non è stato esaminato e mancano due informative GRI 2. Un consulente ha inoltre inviato la relazione al sistema di registrazione di GRI.
Illustrative only. It shows how the decision is made, not wording that can be copied or relied on.
Nella pratica
Controllo debole e controllo più efficace delle dichiarazioni
| Area di controllo | Prassi debole | Prassi più efficace |
|---|---|---|
| Tempistica della redazione | Il marketing redige la dichiarazione all’inizio del progetto. | Il team tecnico propone la dichiarazione solo dopo che la checklist dei requisiti è sostanzialmente completa. |
| Controllo delle fonti | Utilizza una dichiarazione copiata da una vecchia relazione o da un sito web. | Verifica la frase finale rispetto al testo ufficiale vigente di GRI 1 e all’opzione di rendicontazione vigente. |
| Ambito | Indica la società capogruppo, ma non riconcilia le entità comprese. | Definisce l’organizzazione oggetto della rendicontazione e collega il nome alle evidenze relative a GRI 2-1 e 2-2. |
| Periodo | Utilizza «anno di rendicontazione 2026». | Utilizza date di inizio e fine esplicite, coerenti con GRI 2-3. |
| Posizionamento | Compare solo sulla copertina del report. | Compare nell’indice dei contenuti GRI; ogni ripetizione è controllata e identica nel significato. |
| Approvazione | Un autore approva la propria dichiarazione. | Il preparatore, il revisore tecnico e il responsabile del controllo della pubblicazione, distinti tra loro, sottoscrivono la versione finale. |
| Chiusura | Non esiste alcuna registrazione della notifica o della versione pubblicata. | Archivia i link finali, i file di pubblicazione e la conferma della notifica/registrazione GRI. |
Nella pratica
Errori comuni e correzioni
| Errore | Rischio | Correzione |
|---|---|---|
| Modificare parole brevi nella dichiarazione | Una modifica apparentemente minore può alterare la dichiarazione di rendicontazione definita. | Utilizzare una frase approvata e bloccata e confrontarla con l’attuale GRI 1. |
| Utilizzare “in conformità” e “con riferimento” in luoghi diversi | I lettori non possono identificare l’effettiva opzione di rendicontazione; le traduzioni possono entrare in conflitto. | Utilizzare un’unica opzione approvata nell’indice, nel report, nel sito web e nei contenuti derivati. |
| Utilizzare la dichiarazione prima che i temi materiali siano approvati | La dichiarazione può basarsi su un perimetro provvisorio che cambia in una fase avanzata del processo. | Approvare i temi materiali e completare la mappatura delle informative prima dell’approvazione finale della dichiarazione. |
| Trattare l’assurance esterna come un’approvazione GRI | L’assurance e la dichiarazione di rendicontazione GRI hanno ambiti e soggetti responsabili diversi. | Descrivere separatamente la conclusione dell’assurance e la dichiarazione GRI. |
| Copiare il nome e le date dell’anno precedente | Crea un’incoerenza fattuale anche quando il resto del report è corretto. | Utilizzare campi controllati popolati dai registri finali dell’entità e del periodo di rendicontazione. |
| Non effettuare una nuova approvazione dopo una modifica tardiva | Un’informativa rimossa o un link non funzionante può invalidare la precedente revisione della dichiarazione. | Attivare una nuova revisione per qualsiasi modifica ai temi materiali, alle omissioni, all’indice, alla dichiarazione o ai link di pubblicazione. |
Rule
MITO E REALTÀ
Mito: «Una volta che GRI registra il report, la dichiarazione di conformità è verificata.» Realtà: la registrazione o la notifica soddisfa la fase di rendicontazione dell’organizzazione; non significa che GRI abbia approvato, certificato o verificato il report. La responsabilità per la dichiarazione rimane dell’organizzazione che rendiconta e dei suoi stakeholder, e qualsiasi conclusione di assurance ha il proprio ambito definito.
Verifica finale della pubblicazione
L’opzione di rendicontazione è supportata dalla checklist GRI 1 completata.
Il nome dell’organizzazione corrisponde all’organizzazione che rendiconta e all’ambito dell’entità.
Le date di inizio e di fine corrispondono a GRI 2-3 e al titolo del report.
La formulazione finale è stata verificata rispetto all’attuale GRI 1, non rispetto a un modello dell’anno precedente.
La dichiarazione compare nell’indice dei contenuti GRI.
Qualsiasi ripetizione facoltativa ha lo stesso significato e non utilizza elementi grafici o linguaggio tipici della certificazione.
Il report non si descrive come conforme a GRI, certificato, approvato, valutato o verificato da GRI.
Qualsiasi assurance indipendente e qualsiasi GRI Report Service sono descritti separatamente e nei rispettivi ambiti effettivi.
Tutte le versioni linguistiche, i testi del sito web e i materiali per la stampa utilizzano l’opzione di rendicontazione approvata.
Modifiche tardive alle informative, omissioni o link hanno attivato una nuova revisione.
I file e i link pubblicati sono stati archiviati, e la notifica o la registrazione presso GRI è assegnata per il completamento successivo alla pubblicazione.
Autoverifica
- Dove deve comparire la dichiarazione d’uso di GRI?
- Qual è la differenza in termini di ammissibilità tra «in conformità» e «con riferimento»?
- Perché «verificato da GRI» può essere fuorviante anche se il report è stato inviato a GRI?
- Quali tre campi devono essere riconciliati prima di bloccare la frase?
Domande
Domande frequenti
Qual è la dichiarazione d’uso corretta di GRI?
La dichiarazione d’uso di GRI deve corrispondere all’opzione di rendicontazione che l’organizzazione ha effettivamente ottenuto, identificare l’organizzazione che rendiconta, includere le date di inizio e di fine del periodo di rendicontazione e comparire nell’indice dei contenuti GRI. Inserire il nome approvato dell’organizzazione che rendiconta, quindi la frase fondamentale obbligatoria «ha rendicontato in conformità con gli Standard GRI», seguita dalle date di inizio e di fine del periodo di rendicontazione.
Dove deve comparire la dichiarazione d’uso di GRI?
La dichiarazione d’uso di GRI deve corrispondere all’opzione di rendicontazione che l’organizzazione ha effettivamente ottenuto, identificare l’organizzazione che rendiconta, includere le date di inizio e di fine del periodo di rendicontazione e comparire nell’indice dei contenuti GRI. Per la rendicontazione in conformità, la dichiarazione è disponibile solo dopo che tutti i nove requisiti di GRI 1 sono stati soddisfatti.
Qual è la differenza tra «in conformità» e «con riferimento»?
Per la rendicontazione in conformità, la dichiarazione è disponibile solo dopo che tutti i nove requisiti di GRI 1 sono stati soddisfatti. Per la rendicontazione con riferimento, è disponibile solo dopo che sono stati soddisfatti i tre requisiti separati.
Un report può definirsi conforme a GRI o certificato da GRI?
«In conformità» è una dichiarazione definita di rendicontazione GRI. «Con riferimento» è un’opzione di rendicontazione diversa per informazioni GRI selezionate o nei casi in cui non siano soddisfatti tutti i nove requisiti per la rendicontazione in conformità. Espressioni quali «conforme a GRI», «certificato da GRI», «approvato da GRI» o «verificato da GRI» possono implicare uno status che gli Standard GRI e i servizi di supporto alla rendicontazione di GRI non forniscono.
La registrazione presso GRI verifica il report?
Mito: «Una volta che GRI registra il report, la dichiarazione di conformità è verificata.» Realtà: la registrazione o la notifica soddisfa la fase di rendicontazione dell’organizzazione; non significa che GRI abbia approvato, certificato o verificato il report. La responsabilità per la dichiarazione rimane dell’organizzazione che rendiconta e dei suoi stakeholder, e qualsiasi conclusione di assurance ha il proprio ambito definito.
In pratica
Standard correlati e collegamenti pratici
| Relazione | Riferimento | Collegamento pratico |
|---|---|---|
| Principale | GRI 1, Requisito 8 | Dichiarazione di conformità e inserimento obbligatorio nell’indice dei contenuti. |
| Principale | GRI 1, sezione sulla rendicontazione con riferimento | Dichiarazione con riferimento, indice dei contenuti e notifica. |
| Di supporto | GRI 1, Requisiti 1-7 e 9 | Criterio di ammissibilità a sostegno dell'affermazione. |
| Di supporto | GRI 2-1, 2-2 e 2-3 | Nome dell'organizzazione, perimetro delle entità e periodo di rendicontazione. |
| Governance | GRI 2-14 e guida GRI 3 sull'approvazione delle tematiche materiali | Informativa accurata sulle responsabilità di riesame e approvazione. |
| Pubblicazione | GRI Report Registration FAQs e Report Services Methodology | Notifica, registrazione ed evitamento di dichiarazioni eccessive in merito a verifica o certificazione. |
Sources
Primary sources
- GRI 1: Foundation 2021 — Requisito 8 e sezione sulla rendicontazione con riferimento
- GRI 1: Foundation 2021 — tutti i nove requisiti di conformità e tutti i tre requisiti con riferimento
- GRI 2: General Disclosures 2021 — informative 2-1, 2-2 e 2-3
- GRI 2: General Disclosures 2021 — informativa 2-14 sul riesame e l'approvazione delle informazioni rendicontate
- GRI Report Registration System FAQs — FAQ ufficiali del GRI sull'invio, sulle tempistiche e sul significato dello stato di registrazione
- GRI Report Services Methodology 2026 — sezione 1.2 e sezione 1.6 su verifica, certificazione e formulazioni inappropriate
Riferimenti al framework
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