Ruolo del più alto organo di governance nel reporting della sostenibilità

Focus dell’informativa

L’organo di governo più alto è l’organo di governo con la più alta autorità dell’organizzazione. Il termine “Board” dovrebbe essere utilizzato solo quando il Consiglio è il più alto organo di governo dell’organizzazione.

Se l'organo di governo più alto è responsabile, l'organizzazione deve descrivere il processo utilizzato per rivedere e approvare le informazioni riportate. La descrizione dovrebbe spiegare come le informazioni e gli argomenti materiali sono presentati per la revisione, il ruolo della gestione e qualsiasi comitato di supporto, come vengono affrontati i commenti o le modifiche richieste e come viene fornita l'approvazione formale.

La ricezione, la notazione o la discussione delle informazioni sulla sostenibilità non costituisce necessariamente la revisione e l’approvazione. Allo stesso modo, l’approvazione di una strategia di sostenibilità, una valutazione della materialità o un rapporto annuale non dimostra automaticamente che l’organo di governance più alto ha esaminato e approvato tutte le informazioni sulla sostenibilità riportate e gli argomenti materiali dell’organizzazione.

Se un comitato è coinvolto, l'organizzazione dovrebbe identificare se si tratta di un comitato del più alto organo di governo o di un comitato di gestione, descrivere la sua autorità e spiegare come il suo lavoro sostiene o forma parte del più alto processo di revisione e approvazione dell'organismo di governo.

Il termine “informazione riportata” è più ampio di un rapporto di sostenibilità standalone, dove le informazioni sulla sostenibilità sono pubblicate su un rapporto integrato, un rapporto di sostenibilità, un data book, un sito web o altre fonti, l’organizzazione dovrebbe identificare quali informazioni sono coperte dalla responsabilità di revisione e approvazione.

Gli argomenti materiali sono gli argomenti che rappresentano gli impatti più significativi dell’organizzazione sull’economia, l’ambiente e le persone, compresi gli impatti sui loro diritti umani, come determinato utilizzando GRI 3. La divulgazione dovrebbe usare il termine “argomento materiale” piuttosto che “problemi importanti”, “argomento chiave” o “problemi materiali”.

Se l'organo di governo più alto non è responsabile della revisione e dell'approvazione delle informazioni riportate, compresi gli argomenti materiali, l'organizzazione deve denunciarlo chiaramente e spiegare la ragione. Dovrebbe identificare l'organo di approvazione effettivo o il ruolo e la base di governance per la disposizione alternativa.

L'organizzazione può inoltre segnalare se l'organo di governo più alto ha stabilito un comitato di rendicontazione della sostenibilità per sostenere il processo di revisione e approvazione e se valuta l'adeguatezza dei controlli interni utilizzati per rafforzare l'integrità e la credibilità della rendicontazione della sostenibilità.

L’assicurazione esterna non sostituisce la responsabilità di revisione e approvazione dell’organo di governo più elevato, il coinvolgimento dell’organo di governo più alto e degli alti dirigenti nella politica e nella pratica per la ricerca di un’assicurazione esterna è segnalato separatamente sotto la divulgazione. 2-5.

Le ragioni per l'omissione sono consentite per la divulgazione 2-14. Tuttavia, dove l'organo di governo più alto non è responsabile per la revisione e l'approvazione, l'organizzazione dovrebbe rispettare 2-14-b spiegando la ragione piuttosto che trattare l'accordo come omissione.

Questo materiale didattico LRA supporta la preparazione dell’informativa. Per i requisiti esatti, fai sempre riferimento alla fonte ufficiale GRI.