Focus dell’informativa
Divulgazione 2-11 La comunicazione non richiede all'organizzazione di nominare l'individuo, anche se può farlo o riconfermare le sue informazioni di governance.
Un dirigente senior è un membro di alto livello della gestione dell'organizzazione, come il direttore esecutivo o un individuo che segnala direttamente al CEO o l'organo di governo più alto. La valutazione dovrebbe quindi considerare la posizione di gestione effettiva della sedia, la linea di report e le responsabilità, piuttosto che affidarsi solo a un titolo di lavoro o se la sedia gestisce le operazioni quotidiane.
Se la sedia non è un dirigente senior, una chiara dichiarazione a questo effetto è sufficiente per la divulgazione 2-11.
Se la sedia è anche un dirigente senior, l'organizzazione deve spiegare:
1. la funzione della sedia all'interno della gestione dell'organizzazione;2. le ragioni per combinare la sedia e ruoli dirigenziali senior;3. come i conflitti di interesse derivanti dalla disposizione sono evitati e mitigati.
L’organo di governo più alto è l’organo di governo con la più alta autorità dell’organizzazione. Il termine “Board Chair” deve essere utilizzato solo quando il Consiglio è l’organo di governo più alto dell’organizzazione. Dove l’organizzazione ha una struttura a due livelli o un’altra struttura di governance non standard, l’organizzazione dovrebbe spiegare la struttura e identificare la sedia o le sedie pertinenti a questa divulgazione.
Se la sedia o lo stato esecutivo senior della sedia sono cambiati durante il periodo di segnalazione, l'organizzazione dovrebbe descrivere i periodi e le modalità pertinenti in cui ciò è necessario per evitare un'affermazione fuorviante. LRA raccomandazione di preparazione e non un requisito aggiuntivo GRI 2-11.
Le ragioni per l'omissione sono consentite per la divulgazione 2-11. Se l'organizzazione non può segnalare un elemento richiesto, deve identificare il requisito interessato e fornire una ragione applicabile per l'omissione e la spiegazione richiesta nella sua GRI Indice dei contenuti.
Questo materiale didattico LRA supporta la preparazione dell’informativa. Per i requisiti esatti, fai sempre riferimento alla fonte ufficiale GRI.
Prima di iniziare
Prima di iniziare
Una breve checklist prima di preparare questa informativa: spunta ogni voce man mano che la definisci.
Preparazione
Informazioni chiave da preparare
| Campo da preparare | Cosa rilevare | Suggerimento sull’evidenza | Responsabile |
|---|---|---|---|
| Sedia e stato esecutivo senior | Dichiarare se la presidenza del più alto organo di governo era anche un dirigente senior durante il periodo di segnalazione. | Documenti di origine datati, documenti di governo e prove di approvazione che sostengono la sedia e lo stato esecutivo senior. | Segreteria societaria / Governance |
| La funzione della sedia nella gestione | Se esistesse il duplice ruolo, spiega la funzione effettiva della sedia all'interno della gestione. | Documenti di origine datati, documenti di governo e prove di approvazione che sostengono la funzione della sedia nella gestione. | Segreteria societaria / Governance |
| Motivo del duplice ruolo | Se esistesse il duplice ruolo, spiega perché l'accordo combinato è stato utilizzato. | Documenti di origine datati, documenti di governo e prove di approvazione che sostengono la ragione per il duplice ruolo. | Segreteria societaria / Governance |
| Prevenzione e mitigazione dei conflitti | Se esisteva il duplice ruolo, spiegate come i conflitti che ne derivavano sono stati evitati e mitigati. | Documenti di origine datati, documenti di governo e prove di approvazione che sostengono la prevenzione e la mitigazione dei conflitti. | Segreteria societaria / Governance |
Come prepararla
Richiedi i dati
Richiedi le prove di divulgazione
Traduci l’informativa in una domanda di business interna, poi adattala al linguaggio della tua organizzazione.
Confermare se la sedia del più alto organo di governo era anche un dirigente senior durante il periodo di reportistica e, se è così, fornire la funzione di gestione, la logica e la salvaguardia dei conflitti.
Utilizzare il proprio ruolo e i nomi dei documenti dell'organizzazione, ma preservare il definito GRI termini e la portata sopra descritta.
Richiesta migliore
Confermare se la sedia del più alto organo di governo era anche un dirigente senior durante il periodo di reportistica e, se è così, fornire la funzione di gestione, la logica e la salvaguardia dei conflitti.
Redigi la tua informativa
Note che trasformano i dati in un’informativa
Modelli formativi LRA: adattali alla tua organizzazione e verifica la fonte ufficiale prima dell’approvazione.
Nota metodologica
Spiegare come la posizione della sedia, la linea di segnalazione e le responsabilità sono state valutate contro GRI definizione di dirigente senior.
Nota di contesto
Descrivi i relativi cambiamenti di ruolo o di stato durante il periodo di reporting in cui una risposta data da sola sarebbe fuorviante.
Centro download
Strumenti e moduli per la preparazione
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Preparazione all’assurance
Per ogni affermazione, verifica le evidenze
| Affermazione | Rischio | Evidenze da verificare |
|---|---|---|
| Sedia e stato esecutivo senior è segnalato con precisione e completamente. | La risposta omette, erroneamente o sovrasta la sedia e lo stato dirigenziale senior. | Documenti di origine datati, documenti di governo e prove di approvazione che sostengono la sedia e lo stato esecutivo senior. |
| La funzione della sedia nella gestione è riportata con precisione e completamente. | La risposta omette, malclassifica o sovrasta la funzione della sedia nella gestione. | Documenti di origine datati, documenti di governo e prove di approvazione che sostengono la funzione della sedia nella gestione. |
| La ragione per il duplice ruolo è segnalato con precisione e completamente. | La risposta omette, malclassifica o sovrasta la ragione per il duplice ruolo. | Documenti di origine datati, documenti di governo e prove di approvazione che sostengono la ragione per il duplice ruolo. |
| La prevenzione e la mitigazione dei conflitti sono segnalati con precisione e completezza. | La risposta omette, malclassifica o sovrasta la prevenzione e la mitigazione dei conflitti. | Documenti di origine datati, documenti di governo e prove di approvazione che sostengono la prevenzione e la mitigazione dei conflitti. |
Pacchetto di evidenze da preparare
Lacune ricorrenti nella rendicontazione
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Riferimenti al framework
Requisiti GRI pertinenti e informative correlate
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GRI
GRI 2-11
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