Focus dell’informativa
Divulgazione 2-13 richiede un'organizzazione per descrivere come il suo più alto organo di governo delegato la responsabilità per gestire gli impatti dell'organizzazione sull'economia, l'ambiente e le persone.
L'organizzazione deve segnalare se l'organo di governo più alto ha nominato i dirigenti con responsabilità per la gestione degli impatti e se ha delegato la responsabilità ad altri dipendenti. Un dirigente senior è un membro di alto rango di gestione, come l'Amministratore Delegato o una relazione individuale direttamente al CEO o l'organo di governo più alto.
La divulgazione dovrebbe identificare i ruoli, le funzioni e le aree di responsabilità pertinenti, non è necessario pubblicare i nomi o il numero di ogni individuo a meno che l'organizzazione non scelga di fornire queste informazioni come contesto aggiuntivo.
L'organizzazione deve anche descrivere il processo e la frequenza attraverso il quale i dirigenti senior o altri dipendenti riportano all'organo di governo più alto sulla gestione degli impatti. La descrizione dovrebbe spiegare il percorso di reportistica, compreso il ruolo di qualsiasi comitato di gestione o di governance, e dichiarare la frequenza di reporting di routine e qualsiasi sistema di escalation guidato da eventi.
Responsabilità di gestione delegata nell'ambito della divulgazione 2-13 dovrebbe essere distinto dal più alto ruolo di controllo dell’organismo sotto la divulgazione 2-12. L'organo di governo più alto può delegare la responsabilità per la gestione degli impatti, mantenendo la massima supervisione.
Se il report è indirizzato attraverso un comitato, l'organizzazione dovrebbe identificare se si tratta di un comitato del più alto organo di governo o di un comitato di gestione e spiegare come le informazioni alla fine raggiunge il più alto organo di governo.
Se nessun dirigente senior è stato nominato o nessuna responsabilità è stata delegata ad altri dipendenti, l'organizzazione dovrebbe riferirlo esplicitamente. L'assenza di un accordo formale di delegazione è una risposta di fatto e non deve essere automaticamente trattata come omissione.
La divulgazione dovrebbe utilizzare l'organizzazione e le entità di reporting identificate in Disclosure 2-2. Dovrebbe descrivere la struttura della delegazione reale e qualsiasi differenza per funzione, unità aziendale, geografia o area di impatto piuttosto che creare un limite di segnalazione a livello di sito arbitrario.
Le ragioni per l'omissione sono consentite per la divulgazione 2-13. Se esiste un'informazione necessaria ma non può essere segnalata, l'organizzazione deve identificare il requisito interessato e fornire una ragione applicabile per l'omissione e la spiegazione richiesta nella sua GRI Indice dei contenuti.
Questo materiale didattico LRA supporta la preparazione dell’informativa. Per i requisiti esatti, fai sempre riferimento alla fonte ufficiale GRI.
Prima di iniziare
Prima di iniziare
Una breve checklist prima di preparare questa informativa: spunta ogni voce man mano che la definisci.
Preparazione
Informazioni chiave da preparare
| Campo da preparare | Cosa rilevare | Suggerimento sull’evidenza | Responsabile |
|---|---|---|---|
| Responsabilità esecutivo senior | Dichiarare se i dirigenti senior sono stati nominati per gestire gli impatti e identificare i loro ruoli e le loro responsabilità. | Documenti di origine datati, documenti di governo e prove di approvazione che supportano la responsabilità dirigenziale senior. | Segreteria societaria / Governance |
| Responsabilità delegata ad altri dipendenti | Stato se la responsabilità è stata delegata ad altri dipendenti e identificare i ruoli e l'autorità rilevanti. | Documenti di provenienza, documenti di governo e prove di approvazione che sostengono la responsabilità delegata ad altri dipendenti. | Segreteria societaria / Governance |
| Processo di segnalazione e frequenza | Descrivi come e quante volte questi ruoli riportano al più alto organo di governo. | Documenti di origine datati, documenti di governo e prove di approvazione che sostengono il processo di reportistica e la frequenza. | Segreteria societaria / Governance |
Come prepararla
Richiedi i dati
Richiedi le prove di divulgazione
Traduci l’informativa in una domanda di business interna, poi adattala al linguaggio della tua organizzazione.
Descrivi appuntamenti e delegazioni per la gestione degli impatti, l'autorità di tali ruoli, e la routine e l'evento-driven percorso e la frequenza per la segnalazione al più alto organo di governance.
Utilizzare il proprio ruolo e i nomi dei documenti dell'organizzazione, ma preservare il definito GRI termini e la portata sopra descritta.
Richiesta migliore
Descrivi appuntamenti e delegazioni per la gestione degli impatti, l'autorità di tali ruoli, e la routine e l'evento-driven percorso e la frequenza per la segnalazione al più alto organo di governance.
Redigi la tua informativa
Note che trasformano i dati in un’informativa
Modelli formativi LRA: adattali alla tua organizzazione e verifica la fonte ufficiale prima dell’approvazione.
Nota metodologica
Classificare i comitati come comitati di governo o di gestione e mostrare come le informazioni alla fine raggiunge il più alto organo di governo.
Nota di contesto
Se non è stato nominato alcun dirigente senior o non è stata delegata alcuna responsabilità ad altri dipendenti.
Centro download
Strumenti e moduli per la preparazione
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Preparazione all’assurance
Per ogni affermazione, verifica le evidenze
| Affermazione | Rischio | Evidenze da verificare |
|---|---|---|
| La responsabilità esecutiva senior viene segnalata con precisione e completezza. | La risposta omette, malclassifica o sovrasta la responsabilità dirigenziale senior. | Documenti di origine datati, documenti di governo e prove di approvazione che supportano la responsabilità dirigenziale senior. |
| La responsabilità delegata ad altri dipendenti viene segnalata con precisione e completezza. | La risposta omette, erroneamente o sovrasta la responsabilità delegata ad altri dipendenti. | Documenti di provenienza, documenti di governo e prove di approvazione che sostengono la responsabilità delegata ad altri dipendenti. |
| Il processo di segnalazione e la frequenza viene segnalato con precisione e completamente. | La risposta omette, malclassifica o sovrasta il processo di segnalazione e la frequenza. | Documenti di origine datati, documenti di governo e prove di approvazione che sostengono il processo di reportistica e la frequenza. |
Pacchetto di evidenze da preparare
Lacune ricorrenti nella rendicontazione
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Riferimenti al framework
Requisiti GRI pertinenti e informative correlate
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GRI
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