Focus dell’informativa
L'organizzazione deve segnalare se l'organo di governo più alto ha nominato i dirigenti con responsabilità per la gestione degli impatti e se ha delegato la responsabilità ad altri dipendenti. Un dirigente senior è un membro di alto rango di gestione, come l'Amministratore Delegato o una relazione individuale direttamente al CEO o l'organo di governo più alto.
La divulgazione dovrebbe identificare i ruoli, le funzioni e le aree di responsabilità pertinenti, non è necessario pubblicare i nomi o il numero di ogni individuo a meno che l'organizzazione non scelga di fornire queste informazioni come contesto aggiuntivo.
L'organizzazione deve anche descrivere il processo e la frequenza attraverso il quale i dirigenti senior o altri dipendenti riportano all'organo di governo più alto sulla gestione degli impatti. La descrizione dovrebbe spiegare il percorso di reportistica, compreso il ruolo di qualsiasi comitato di gestione o di governance, e dichiarare la frequenza di reporting di routine e qualsiasi sistema di escalation guidato da eventi.
Responsabilità di gestione delegata nell'ambito della divulgazione 2-13 dovrebbe essere distinto dal più alto ruolo di controllo dell’organismo sotto la divulgazione 2-12. L'organo di governo più alto può delegare la responsabilità per la gestione degli impatti, mantenendo la massima supervisione.
Se il report è indirizzato attraverso un comitato, l'organizzazione dovrebbe identificare se si tratta di un comitato del più alto organo di governo o di un comitato di gestione e spiegare come le informazioni alla fine raggiunge il più alto organo di governo.
Se nessun dirigente senior è stato nominato o nessuna responsabilità è stata delegata ad altri dipendenti, l'organizzazione dovrebbe riferirlo esplicitamente. L'assenza di un accordo formale di delegazione è una risposta di fatto e non deve essere automaticamente trattata come omissione.
La divulgazione dovrebbe utilizzare l'organizzazione e le entità di reporting identificate in Disclosure 2-2. Dovrebbe descrivere la struttura della delegazione reale e qualsiasi differenza per funzione, unità aziendale, geografia o area di impatto piuttosto che creare un limite di segnalazione a livello di sito arbitrario.
Le ragioni per l'omissione sono consentite per la divulgazione 2-13. Se esiste un'informazione necessaria ma non può essere segnalata, l'organizzazione deve identificare il requisito interessato e fornire una ragione applicabile per l'omissione e la spiegazione richiesta nella sua GRI Indice dei contenuti.
Questo materiale didattico LRA supporta la preparazione dell’informativa. Per i requisiti esatti, fai sempre riferimento alla fonte ufficiale GRI.
Prepara
Cosa raccogliere prima di redigere
Spunta ogni campo man mano che arrivano le evidenze. I responsabili sono i team che di solito custodiscono i file sorgente.
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Responsabilità esecutivo senior
Segreteria societaria / GovernanceDichiarare se i dirigenti senior sono stati nominati per gestire gli impatti e identificare i loro ruoli e le loro responsabilità.
Evidenze Documenti di origine datati, documenti di governo e prove di approvazione che supportano la responsabilità dirigenziale senior.
Attenzione a La risposta pubblicata per responsabilità esecutiva senior è incompleta o non corrisponde ai record di supporto.
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Responsabilità delegata ad altri dipendenti
Segreteria societaria / GovernanceStato se la responsabilità è stata delegata ad altri dipendenti e identificare i ruoli e l'autorità rilevanti.
Evidenze Documenti di provenienza, documenti di governo e prove di approvazione che sostengono la responsabilità delegata ad altri dipendenti.
Attenzione a La risposta pubblicata per responsabilità delegato ad altri dipendenti è incompleta o non corrisponde ai record di supporto.
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Processo di segnalazione e frequenza
Segreteria societaria / GovernanceDescrivi come e quante volte questi ruoli riportano al più alto organo di governo.
Evidenze Documenti di origine datati, documenti di governo e prove di approvazione che sostengono il processo di reportistica e la frequenza.
Attenzione a La risposta pubblicata per il processo di segnalazione e la frequenza è incompleta o non corrisponde ai record di supporto.
Prima di iniziare
- Utilizzare l'organizzazione di reportistica e le entità identificate sotto GRI 2-2; non creare un limite di livello del sito arbitrario.
- Distinguish delegato responsabilità di gestione dalla più alta supervisione dell'organismo di governo sotto GRI 2-12.
- I registri di supporto e la risposta finale sono stati riconciliati?
Come prepararla
Richiedi i dati
Richiedi le prove di divulgazione
Traduci l’informativa in una domanda di business interna, poi adattala al linguaggio della tua organizzazione.
Descrivi appuntamenti e delegazioni per la gestione degli impatti, l'autorità di tali ruoli, e la routine e l'evento-driven percorso e la frequenza per la segnalazione al più alto organo di governance.
Utilizzare il proprio ruolo e i nomi dei documenti dell'organizzazione, ma preservare il definito GRI termini e la portata sopra descritta.
Richiesta migliore
Descrivi appuntamenti e delegazioni per la gestione degli impatti, l'autorità di tali ruoli, e la routine e l'evento-driven percorso e la frequenza per la segnalazione al più alto organo di governance.
Redigi la tua informativa
Note che trasformano i dati in un’informativa
Modelli formativi LRA: adattali alla tua organizzazione e verifica la fonte ufficiale prima dell’approvazione.
Nota metodologica
Classificare i comitati come comitati di governo o di gestione e mostrare come le informazioni alla fine raggiunge il più alto organo di governo.
Nota di contesto
Se non è stato nominato alcun dirigente senior o non è stata delegata alcuna responsabilità ad altri dipendenti.
Centro download
Strumenti e moduli per la preparazione
Scarica gli strumenti di preparazione per GRI 2-13 per 24 ore con accesso gratuito tramite email verificata. I link ai rapporti originali restano pubblici.
Verifica
Per ogni affermazione, verifica le evidenze
La responsabilità esecutiva senior viene segnalata con precisione e completezza.
Rischio La risposta omette, malclassifica o sovrasta la responsabilità dirigenziale senior.
Evidenze da verificare Documenti di origine datati, documenti di governo e prove di approvazione che supportano la responsabilità dirigenziale senior.
La responsabilità delegata ad altri dipendenti viene segnalata con precisione e completezza.
Rischio La risposta omette, erroneamente o sovrasta la responsabilità delegata ad altri dipendenti.
Evidenze da verificare Documenti di provenienza, documenti di governo e prove di approvazione che sostengono la responsabilità delegata ad altri dipendenti.
Il processo di segnalazione e la frequenza viene segnalato con precisione e completamente.
Rischio La risposta omette, malclassifica o sovrasta il processo di segnalazione e la frequenza.
Evidenze da verificare Documenti di origine datati, documenti di governo e prove di approvazione che sostengono il processo di reportistica e la frequenza.
Pacchetto di evidenze da preparare
Lacune ricorrenti nella rendicontazione
- Limitare la responsabilità a impatti significativi.
- Usare i leader senior invece dei dirigenti senior.
- Usare altri dipendenti invece di altri dipendenti.
- Trattare la raccolta dei dati come responsabilità di gestione delegata.
- Rapporti a un comitato di gestione senza mostrare il percorso al più alto organo di governo.
Chiedi all’AI Assistant del Knowledge Hub di questa informativa
Ottieni risposte pratiche adatte al tuo contesto di rendicontazione.
Controlla il tuo testo
Incolla uno o due paragrafi. Il frammento viene usato solo per questa verifica e non viene salvato nella conversazione.
Il confronto usa gli esempi di questa scheda, non la loro prevalenza nel corpus dei report.
Indicazione, non assurance
Riferimenti al framework
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GRI
GRI 2-13
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