Focus dell’informativa
GRI 2-10 In primo luogo, descrivere i processi di nomina e selezione per l'organo di governo più alto e i suoi comitati. In secondo luogo, descrivere i criteri utilizzati per nominare e selezionare i membri del più alto organo di governo, compreso se e come le opinioni degli stakeholder (comprese le opinioni degli azionisti), la diversità, l'indipendenza e le competenze relative agli impatti dell'organizzazione sono considerati.
Utilizzare l'organo di governo più alto effettivo sotto la struttura legale, non un'ipotesi universale che sia chiamato il consiglio. In un sistema a due livelli, includere entrambi i livelli dove insieme formano l'organo di governo più alto. Si tratta di una comunicazione di processo di governance, quindi non creare un confine da siti, regioni, filiali o tavole locali.
Per il primo requisito, mostrare il percorso dalla nomina attraverso la valutazione e la raccomandazione alle elezioni finali, la selezione o la nomina. Coprire l'organo di governo più alto e ogni suo comitato, e distinguere chi nomina, chi valuta, chi raccomanda e chi prende la decisione finale.
I quattro criteri del secondo requisito si applicano alla nomina e alla selezione dei membri dell'organo di governo più alto, non li presentano automaticamente come criteri obbligatori per le nomine dei comitati.
Per ogni criterio, «se e come» è un requisito: dare un sì o no diretto, quindi spiegare il meccanismo se viene utilizzato. Un criterio che non viene utilizzato è una risposta riferibile, non un motivo di omissione. Se le informazioni richieste non possono essere segnalate, identificare il requisito interessato nel caso in cui l’informazione richiesta non sia stata utilizzata. GRI indice dei contenuti e utilizzare una ragione consentita per l'omissione.
Le opinioni degli stakeholder possono entrare attraverso i diritti di nomina, il voto degli azionisti, il voto cumulativo, la rappresentazione formale delle parti interessate o il feedback documentato dell'impegno. GRI 2-10 non richiede un'esercitazione di consultazione separata, ma la via per la nomina o la decisione di selezione deve essere chiara.
Mantenere l'esatto concetto di diversità, nominare le dimensioni che l'organizzazione utilizza, e spiegare come influiscono sulle specifiche del candidato, la ricerca, la lista lunga, la lista corta, la valutazione o la raccomandazione.
Indipendenza significa condizioni che permettono a un membro di esercitare un giudizio indipendente privo di influenza esterna o di conflitti di interesse; spiega come e quando il test viene applicato.
Per le competenze, collegare le capacità ricercate agli impatti associati ai settori, prodotti e servizi dell’organizzazione e alle sedi geografiche. Un elenco generico di leadership, finanza o esperienza del settore non spiega di per sé competenze rilevanti agli impatti.
Segnala la politica e il processo stazionari anche se non si sono verificate nominazioni, selezioni o appuntamenti durante il periodo di segnalazione. LRA pratica ma non è un separato GRI 2-10 requisito.
I nove datapoint qui sotto sono un LRA decomposizione operativa dei due requisiti in Disclosure 2-10. Non sono nove separati GRI requisiti.
Questo materiale didattico LRA supporta la preparazione dell’informativa. Per i requisiti esatti, fai sempre riferimento alla fonte ufficiale GRI.
Prima di iniziare
Prima di iniziare
Una breve checklist prima di preparare questa informativa: spunta ogni voce man mano che la definisci.
Preparazione
Informazioni chiave da preparare
| Campo da preparare | Cosa rilevare | Suggerimento sull’evidenza | Responsabile |
|---|---|---|---|
| Nominazioni e processi di selezione per l'organo di governo più alto e i suoi comitati | Identificare l'organo di governo più alto effettivo (entrambi i livelli dove applicabile) e descrivere nomina, valutazione, raccomandazione e selezione finale o elezione per i suoi membri, oltre al processo di nomina per ogni comitato. | documenti costituzionali; politica di nomina; termini di commissione di riferimento; piano di successione; nomina e nomina | Segretariato aziendale / Legale |
| Se le opinioni degli stakeholder, comprese le opinioni degli azionisti, sono considerate | Dichiarare se le opinioni degli stakeholder, compresi gli azionisti, sono considerate quando i membri dell'organo di governo più alto sono nominati e selezionati. | politica di nomina; diritti degli azionisti; regole di rappresentanza degli stakeholder; registri di impegno; documenti di nomina | Segretariato aziendale / Relazioni con gli investitori |
| Come le opinioni degli stakeholder, comprese le opinioni degli azionisti, sono considerate | Spiegare il percorso attraverso il quale le opinioni degli stakeholder e degli azionisti influiscono sulla nomina o sulla selezione, come i diritti di nomina, il voto, la rappresentazione o il feedback documentato dell'impegno. | nomination e voti; riassunti di impegno; specificazione del candidato; documenti di sintesi e raccomandazione | Comitato Nominativo / Relazioni con gli investitori |
| Se la diversità è considerata | Dichiara se la diversità è considerata quando i membri del più alto organo di governo sono nominati e selezionati. | Consiglio politica della diversità; criteri di nomina; specificazione del candidato; piano di successione | Comitato per la nomina / Persone o DEI lead |
| Come la diversità è considerata | Definire le dimensioni della diversità utilizzate e spiegare come modellano le specifiche del candidato, ricerca, lista corta, valutazione o raccomandazione. | criteri di lungo elenco e di shortlist; competenze e matrice di diversità; documenti del comitato di nomina; record di raccomandazione | Comitato per la nomina / Segretariato aziendale |
| Se l'indipendenza è considerata | Dichiarare se l'indipendenza è considerata quando i membri dell'organo di governo più alto sono nominati e selezionati. | legge applicabile o regole di elenco; politica di indipendenza; dichiarazioni dei candidati; registro dei conflitti | Segretariato aziendale / Legale |
| Come l'indipendenza è considerata | Definire il test di indipendenza legale, elenco o interno utilizzato e spiegare quando, da chi e con quali prove è applicato. | indipendenza questionario e valutazione; revisione legale; nomina dei verbali del comitato; documento di raccomandazione | Comitato Nominativo / Legale |
| Se le competenze relative agli impatti dell’organizzazione sono considerate | Dichiara se le competenze relative agli impatti dell’organizzazione sono considerate quando i membri dell’organo di governo più alto sono nominati e selezionati. | valutazione dell'impatto; matrice di competenze; piano di successione; specificazione del candidato; criteri di nomina | Comitato Nominativo / Guida Sostenibilità |
| Come vengono considerate le competenze relative agli impatti dell’organizzazione | Collegare le competenze ricercate agli impatti associati ai settori, prodotti e servizi dell’organizzazione e alle sedi geografiche, e spiegare come le lacune influiscono sulla ricerca e sulla decisione. | mappatura dell'impatto-a-competenza; valutazione del candidato; lista breve; minuti del comitato di nomina; documento di raccomandazione | Comitato Nominativo / Guida Sostenibilità |
Come prepararla
Richiedi i dati
Richiedi la nomination e i record di selezione del corpo più alto governativo
Traduci l’informativa in una domanda di business interna, poi adattala al linguaggio della tua organizzazione.
Qual è il nostro percorso permanente per la nomina e la selezione dei membri dell'organo di governo più alto e la nomina dei membri del comitato, e se e come fanno i quattro GRI 2-10 criteri influenzano la selezione dei membri del corpo?
Utilizzare i nomi legali dell'organizzazione per ogni organo di governance, livello, comitato e decisore. Non richiedere i dati della popolazione del sito, della regione o dell'entità per questa divulgazione del processo di governance.
Richiesta debole
Si prega di fornire GRI 2-10 divulgazione.
Perché non funziona: Richiede un linguaggio quadro redatto, non la struttura giuridica, le fasi di processo, i diritti di decisione e le prove necessarie per verificare la divulgazione.
Richiesta migliore
Si prega di fornire il processo di nomina e selezione in piedi per l'organo di governo più alto effettivo e ogni comitato, oltre se e come i quattro criteri influenzano la selezione dei membri del corpo e i record che sostengono ogni risposta.
Modello di e-mail formale
Oggetto: GRI 2-10 nomination e selezione record per [periodo] Ciao [nome/team], Si prega di fornire la struttura di governance legale che identifica il nostro più alto organo di governo (tra cui entrambi i livelli dove applicabile), il registro completo del comitato, e il processo permanente in vigore durante [periodo] per la nomina, la valutazione, la raccomandazione e la selezione finale, l'elezione o la nomina dei membri del comitato e la nomina dei membri del comitato più alto governo, si prega di dichiarare se e come il processo ritiene:
Versione breve per Teams / Slack
Si prega di inviare la mappa di governo legale, il registro completo del comitato e il processo di nomina-a-appointment in piedi per [period]. Per i membri più alti-governance-corpo, includere se e come i quattro GRI 2-10 I criteri sono utilizzati, oltre ai record di supporto, e un criterio non utilizzato deve essere indicato direttamente.
Redigi la tua informativa
Note che trasformano i dati in un’informativa
Modelli formativi LRA: adattali alla tua organizzazione e verifica la fonte ufficiale prima dell’approvazione.
Nota metodologica
Identifichiamo l'organo di governo più alto della nostra struttura legale e descriviamo i processi di nomina e selezione in piedi per esso e i suoi comitati.Per i membri dell'organo di governo più alto, si segnala se e come le opinioni degli stakeholder, la diversità, l'indipendenza e le competenze rilevanti per i nostri impatti sono considerati.
Nota di contesto
Se l'organizzazione ha una struttura a due livelli, entrambi i livelli sono coperti. I criteri applicati volontariamente alle nomine dei comitati sono identificati come contesto complementare.
Dichiarazione sulle variazioni
Facoltativo LRA contesto: indicare se il processo permanente è cambiato durante il periodo. GRI 2-10 requisito.
Voce dell’indice dei contenuti
GRI 2-10 Nominazione e selezione dell'organo di governo più alto — [posizione / pagina] / [reason per omissione, se applicabile]Centro download
Strumenti e moduli per la preparazione
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Preparazione all’assurance
Per ogni affermazione, verifica le evidenze
| Affermazione | Rischio | Evidenze da verificare |
|---|---|---|
| L'organo di governo più elevato è identificato dalla struttura di governance legale. | Un'etichetta di bordo familiare viene assunta senza controllare dove si trova l'autorità finale. | documenti costituzionali e quadro di governance |
| Entrambi i livelli sono coperti dove il più alto organo di governo è diviso in una struttura a due livelli. | Viene segnalato solo il livello di supervisione o di gestione. | documenti costituzionali e struttura di governance mappa |
| Il processo copre il più alto organo di governo e ogni suo comitato. | Le nomine del comitato sono omesse o mescolate nel processo di livello del corpo. | registro dei comitati, termini di riferimento e registri delle nomine |
| Si distinguono nomina, valutazione, raccomandazione e selezione finale, elezione o nomina. | Il rapporto nomina l'autorità finale, ma non il processo precedente o i diritti di decisione. | politica di nomina, mappa dei processi e minuti |
| L'account descrive il processo permanente in vigore anche quando non si è verificato alcun appuntamento nel periodo di segnalazione. | Nessuna divulgazione è fatta perché non c'erano posti vacanti o appuntamenti. | attuale politica, piano di successione e storia di approvazione |
| Se le opinioni degli stakeholder, comprese le opinioni degli azionisti, sono considerate esplicitamente. | Il linguaggio di fidanzamento generico o il silenzio è usato invece di una risposta diretta. | politica di nomina e azionista o record dei diritti dei stakeholder |
| Il percorso attraverso il quale le parti interessate o le opinioni degli azionisti entrano nella decisione è descritto con precisione. | L'attività di assunzione è presentata senza prove che abbia informato la nomina o la selezione. | sommario di impegno, diritti di nomina, registri di voto e documenti di decisione |
| Se la diversità è considerata è dichiarato, e le dimensioni utilizzate sono denominate. | La composizione attuale o un'aspirazione è sostituita dal criterio di selezione. | politica della diversità, specificazione del candidato e piano di successione |
| Come la diversità influisce sulla ricerca, la lista corta, la valutazione o la raccomandazione è supportata. | Le dimensioni sono elencate senza un meccanismo decisionale. | lungo elenco, elenco breve, matrice e nomination comitato documenti |
| Se l'indipendenza è considerata è dichiarato utilizzando la definizione applicabile. | Il rapporto mescola test legali, di elenco e interni o solo rapporti di composizione corrente. | politica di indipendenza, regole di elenco e dichiarazioni dei candidati |
| Come e quando l'indipendenza viene valutata, da chi, e contro quali prove è descritta. | Un controllo annuale successivo viene presentato come il processo di nomina-stadio. | questionario, revisione legale, verbali del comitato e raccomandazione |
| Se le competenze relative agli impatti sono considerate è dichiarato. | L'esperienza aziendale generica è presentata come competenza di impatto-rilevante. | valutazione dell'impatto, competenze matrice e criteri di nomina |
| Le competenze relative all'impatto sono connesse a settori, prodotti e servizi e sedi geografiche. | Manca il collegamento tra impatti, lacune di abilità e selezione dei candidati. | mappa impatto-competenza, valutazione del candidato e raccomandazione |
| Un criterio che non viene utilizzato viene segnalato direttamente, mentre le informazioni richieste non disponibili seguono il percorso ragione-per-omissione consentito. | Una risposta negativa viene trattata come omissione, o informazioni non disponibili vengono lasciate in silenzio. | GRI indice dei contenuti, conferma del proprietario e approvazione delle omissioni |
Pacchetto di evidenze da preparare
Lacune ricorrenti nella rendicontazione
Lacune ricorrenti
Errori da evitare nella raccolta dei dati
Dove serve spesso un giudizio professionale
Esempi
Esempi illustrativi
Sintetici, scritti da LRA: non provengono dal report di un’azienda né dal testo di uno standard.
Il Consiglio di Amministrazione è il nostro organo di governo più alto. Gli azionisti possono proporre candidati ai sensi degli articoli; il Comitato di Nominazione valuta i candidati, raccomanda una lista al Consiglio, e gli amministratori eletti degli azionisti alla riunione generale annuale. Il Consiglio nomina i membri dei suoi quattro comitati permanenti dopo aver preso in considerazione la raccomandazione del Comitato di Nomination. Per i candidati del Consiglio, i punti di vista degli azionisti entrano attraverso la nomina e i diritti di voto rigorosi e il feedback documentato degli investitori
Mostra l'organo di governo più alto, le fasi distinte di nomina-a-elezione, la nomina del comitato, e i quattro criteri se-e-come senza estendere il GRI l'obbligo ai membri del comitato.
| Fase | Festa responsabile | Processo |
|---|---|---|
| Nomination | Azionisti / Comitato Nominativo | Candidati proposti in base agli articoli e al piano di successione |
| Valutazione | Comitato delle Nomine | Prova dei candidati testati contro i quattro criteri divulgati |
| Raccomandazione | Comitato di nomina a Consiglio | Ardesia e razionalità presentate |
| Elezione | Azionisti di AGM | Amministratori eletti |
| Appuntamento del Comitato | Consiglio | I membri del comitato nominati dopo la raccomandazione del comitato |
In base alla nostra struttura giuridica, il Consiglio di Sorveglianza e il Consiglio di Gestione costituiscono insieme l'organo di governo più alto. I membri del Consiglio di Sorveglianza eletti da candidati valutati dal suo Comitato di Nominazione; il Consiglio di Sorveglianza nomina i membri del Consiglio di Gestione dopo la valutazione di successione e candidato.
Mostra come coprire entrambi i livelli, mantenere l'appuntamento del comitato distinta, e applicare i quattro criteri ai membri dell'organo di governo più alto.
| Appuntamento | Nomination / valutazione | Decisione finale |
|---|---|---|
| Consiglio di vigilanza | Il Comitato per la Nominazione valuta i candidati | Azionisti eletti |
| Consiglio di amministrazione | Susseguirsi e valutazione dei candidati del consiglio di vigilanza | Nomina del Consiglio di Sorveglianza |
| Comitato | Termini di riferimento e revisione a livello di livello | Tier rilevanti nomina |
Report aziendali
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Scenari da affrontare
Il rapporto dice che gli azionisti nominano i direttori e non dice nulla sui comitati.
Una società a due livelli riferisce solo il Consiglio di Sorveglianza.
L'organizzazione non utilizza più ampie opinioni degli stakeholder nella nomina, ma il voto degli azionisti.
La matrice di competenze elenca solo finanza, strategia e leadership.
Non si è verificata alcuna nomina del direttore o del comitato durante il periodo di segnalazione.
Riferimenti al framework
Requisiti GRI pertinenti e informative correlate
Riferimenti disponibili al framework e informative vicine utili alla preparazione di questo requisito.
GRI
GRI 2-10
all’interno di GRI 2: General Disclosures
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FAQ
Domande a cui risponde questa pagina
Ha due requisiti: descrivere i processi di nomina e selezione per l'organo di governo più alto e i suoi comitati; e descrivere i criteri utilizzati per i membri dell'organo di governo più alto, tra cui se e come le opinioni degli stakeholder, la diversità, l'indipendenza e le competenze rilevanti per l'impatto sono considerati.
I quattro criteri in GRI 2-10-b si applica alla nomina e alla selezione dei membri dell'organo di governo più alto; i criteri utilizzati per le nomine dei comitati possono essere un contesto complementare utile, ma non devono essere presentati come un separato GRI requisito.
Identificare l'organo di governo più alto dalla struttura legale e coprire entrambi i livelli dove insieme formano quell'organo. Spiegare il percorso di nomina e selezione per ogni livello e il processo di nomina per i loro comitati.
Non è richiesto alcun esercizio di consultazione separato. Spiegare se e come i punti di vista entrano nella decisione attraverso percorsi quali la nomina o i diritti di voto, la rappresentazione, o il feedback documentato di impegno.
Un criterio non utilizzato è una risposta segnalabile, non una ragione di omissione. Utilizzare un motivo consentito di omissione solo quando le informazioni richieste non possono essere segnalate e identificare il requisito interessato nel GRI Indice dei contenuti.
Descrivi la politica e il processo in vigore anche se non si sono verificate nominazioni, elezioni o appuntamenti durante il periodo di segnalazione.
Collegare le competenze richieste agli impatti associati ai settori, prodotti e servizi dell’organizzazione e alle sedi geografiche, quindi mostrare come le lacune influiscono sulle specifiche, sulla valutazione o sulla raccomandazione del candidato.
Sono un LRA decomposizione operativa di due GRI requisiti: una riga di processo e se-and-how separato richiede per ciascuno di quattro criteri. GRI requisiti.
Mantenere la struttura legale, il registro dei comitati, la politica di nomina, i termini di riferimento, il piano di successione, i record di candidati e di decisioni, i record di stakeholder o azionisti, la diversità e le prove di indipendenza, e la mappatura di impatto-a-competenza.
Mappare il processo in piedi, rispondere se e come per ogni criterio, allegare riferimenti di prova e completare i controlli.
No. Sono aiuti di redazione esplicitamente sintetici. La sezione di riferimento aziendale separata collega a fonti e gradi pubblicati ogni datapoint in modo conservativo.
Approfondisci · GRI 2-10
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