Focus dell’informativa
Divulgazione 2-9 Richiede all'organizzazione di descrivere la sua struttura di governance, identificare i comitati legati all'impatto e descrivere la composizione dell'organo di governo più alto e dei suoi comitati.
L'organo di governo più alto è l'organo di governo con la più alta autorità dell'organizzazione, non è automaticamente chiamato un consiglio. Dove la supervisione e la gestione sono separati in un sistema a due livelli, entrambi i livelli sono inclusi nel GRI definizione del più alto organo di governo.
La divulgazione si concentra sull'organo di governo più alto e sui suoi comitati.Altri enti locali, regionali o sussidiari di governo possono essere descritti quando necessario per spiegare la struttura generale, ma non sono automaticamente inclusi nei dati di composizione ai sensi dell'art. 2-9-c.
Requisito 2-9-a copre la struttura di governance completa, compresi tutti i comitati dell'organo di governo più alto. 2-9-b identifica quindi separatamente quale di tali comitati prende decisioni o supervisiona la gestione degli impatti sull'economia, sull'ambiente e sulle persone, compresi gli impatti sui loro diritti umani.
Requisito 2-9-c copre otto caratteristiche di composizione per il più alto organo di governo e i suoi comitati: stato esecutivo/non esecutivo, indipendenza, mandato, altre posizioni e impegni significativi, genere, gruppi sociali sottorappresentati, competenze rilevanti per gli impatti e la rappresentanza degli stakeholder.
Indipendenza si riferisce alle condizioni che consentono ai membri di esercitare una sentenza indipendente libera da influenze esterne o conflitti di interesse.
Per ogni membro, segnalare il numero esatto e la natura di altre posizioni e impegni significativi. Una posizione significativa o impegno richiede abbastanza tempo e attenzione che potrebbe influenzare la capacità del membro di svolgere compiti nell'organizzazione.
I gruppi sociali sottorappresentati dipendono dal contesto operativo e da una popolazione di riferimento dichiarata. Le competenze devono essere evidenziate e connesse agli impatti rilevanti. La rappresentazione dello Stakeholder significa rappresentazione formale nella composizione; osservatori, consiglieri, nominatiri e stakeholder engagement non devono essere trattati come equivalenti.
Utilizzare un registro membro e matrice di membri del comitato in modo che una persona che serve su diversi comitati non è contata come diverse persone. I membri formali e i supplenti di qualificazione appartengono in composizione; gli osservatori e i consulenti senza appartenenza formale sono descritti separatamente.
Se un elemento specificato non esiste, ad esempio, non ci sono comitati, membri indipendenti o rappresentanti dei soggetti interessati, dichiararlo esplicitamente: se esiste un'informazione richiesta, ma non può essere segnalata, identifica il requisito interessato e utilizza una ragione di omissione consentita con la spiegazione richiesta nella GRI Indice dei contenuti.
Una data di riferimento e una spiegazione dei cambiamenti significativi di appartenenza possono migliorare la chiarezza, ma sono LRA raccomandazioni di preparazione, non aggiuntive GRI 2-9 requisiti.
Il 11 i dati qui sotto sono un LRA decomposizione operativa dei tre requisiti in Disclosure 2-9. Non sono 11 separato GRI requisiti; 2-9-c-iv è suddiviso nel numero esatto e nella natura di altre posizioni e impegni significativi.
Questo materiale didattico LRA supporta la preparazione dell’informativa. Per i requisiti esatti, fai sempre riferimento alla fonte ufficiale GRI.
Prima di iniziare
Prima di iniziare
Una breve checklist prima di preparare questa informativa: spunta ogni voce man mano che la definisci.
Preparazione
Informazioni chiave da preparare
| Campo da preparare | Cosa rilevare | Suggerimento sull’evidenza | Responsabile |
|---|---|---|---|
| Struttura di governo e tutti i comitati dell'organo di governo più alto | Identificare l'organo di governo con la più alta autorità e descrivere la struttura di governance, compresi tutti i comitati appartenenti a tale organismo. In un sistema a due livelli, includere sia la vigilanza che i livelli di gestione. 2-9-c popolazione di composizione. | Documenti costituzionali, carta di governo, carta organizzativa e registro completo del comitato. | Segretariato aziendale / Legale |
| Comitati responsabili del processo decisionale e della supervisione | Dall'elenco completo dei comitati, identificare separatamente i comitati responsabili del processo decisionale e supervisionare la gestione degli impatti sull'economia, sull'ambiente e sulle persone, compresi gli impatti sui loro diritti umani. | Termini di riferimento per tutti i comitati, matrice dell'autorità delegato e mappa di governance approvata. | Segreteria aziendale / Sostenibilità Governance |
| Composizione esecutiva e non esecutivo | Descrivere la composizione dell'organo di governo più alto e ogni comitato da parte di membri esecutivi e non esecutivi. Applicare la classificazione stabilita dalla legge, le regole di elenco, i documenti costituzionali o i criteri di governance riconosciuti e distinguere persone uniche, seggi e membri del comitato. | Registro dei membri, matrice di membri della commissione e registri di classificazione formale. | Segretariato aziendale / Legale |
| Composizione e criteri di indipendenza | Descrivere la composizione per indipendenza e indicare i criteri utilizzati. Indipendenza significa condizioni che permettono a un membro di esercitare un giudizio indipendente privo di influenza esterna o conflitti di interesse; distinguere le valutazioni legali, quotazione-regolare e interne dove pertinenti. | Valutazioni di indipendenza, dichiarazioni, registro di bordo e criteri legali o di elenco applicabili. | Segretariato aziendale / Nominazioni |
| Tensione dei membri | Descrivi il mandato dei membri sull'organo di governo più alto e i suoi comitati, un documento trasparente che normalmente include la data iniziale di nomina, il periodo di servizio, la nomina del comitato, ove pertinenti, il termine attuale e le modifiche; una media non sostituisce le informazioni a livello di membro. | Documenti di nomina e di dimissioni, programma di permanenza e registro dei membri del comitato. | Segretariato aziendale / Consiglio |
| Numero esatto di altre posizioni e impegni significativi detenuti da ciascun membro | Per ciascun membro, segnalare l’esatto numero di altre posizioni e impegni significativi. Una posizione significativa o impegno richiede abbastanza tempo e attenzione che potrebbe influenzare la capacità del membro di svolgere compiti nell’organizzazione; non sostituire le bande raggruppate. | Dichiarazioni dei membri, questionari annuali, registro dei conflitti e calendario degli impegni esterni. | Segretariato aziendale / Nominazioni |
| Natura di altre posizioni e impegni significativi | Per ogni membro, descrivere la natura delle posizioni e degli impegni significativi contati, che possono includere altri ruoli di governance, esecutivo, pubblico, professionale, comunitario, accademico o altro tempo. | Dichiarazioni dei membri, biografie, questionari e programmi di impegno esterno. | Segretariato aziendale / Nominazioni |
| Composizione per genere | Descrivi la composizione dell'organo di governo più alto e dei suoi comitati per genere utilizzando i dati attuali e appropriati, tenendo questo separato da qualsiasi giudizio sull'equilibrio o gli obiettivi. | Documenti di auto-identificazione degli Stati membri, registro di governo e programma di diversità aggregato approvato. | Segretariato aziendale / People Analytics |
| Composizione dei gruppi sociali sottorappresentati | Descrivi la composizione da parte di gruppi sociali sottorappresentati rilevanti per il contesto operativo, spiegando la popolazione di riferimento, la pertinenza e il metodo dei dati.Un gruppo è sottorappresentato quando la sua rappresentazione nell'organismo è inferiore a quella della popolazione rilevante, limitando le opportunità di esprimere bisogni e opinioni economiche, sociali o politiche. | Metodologia approvata, dati relativi alla popolazione, record di auto-identificazione dei membri e revisione della privacy. | Segreteria aziendale / DEI / Legale |
| Competenze relative agli impatti dell’organizzazione | Descrivi le competenze basate sulle prove connesse con gli impatti associati ai settori, ai prodotti e alle località geografiche dell’organizzazione. Utilizzare le qualifiche documentate, l’esperienza professionale e le informazioni sulle competenze esaminate; non attribuire competenze attraverso l’inferenza non supportata. | Matrice di competenze di bordo, autovalutazione, biografie, qualifiche e record di esperienza. | Segreteria aziendale / Sostenibilità Governance |
| Rappresentazione degli stakeholder | Descrivi la rappresentanza formale degli stakeholder nell'organo di massima governance e nei suoi comitati, tra cui il gruppo di stakeholder, la base dei diritti di rappresentanza e di voto. Identificare gli osservatori e i consulenti separatamente quando non sono membri formali; l'impegno degli stakeholder al di fuori dell'organismo non è una prova di composizione. | Documenti costituzionali, registri di nomina, registri dei membri e mandati di rappresentanza degli stakeholder. | Segretariato aziendale / Governance Stakeholder |
Come prepararla
Richiedi i dati
Identificare il più alto organo di governo, comitati e composizione
Traduci l’informativa in una domanda di business interna, poi adattala al linguaggio della tua organizzazione.
Come sono il più alto organo di governo e tutti i suoi comitati strutturati, che i comitati hanno responsabilità decisionali o di supervisione legate all'impatto, e come ogni organismo è composto attraverso gli otto GRI 2-9 caratteristiche?
Utilizzare la terminologia di governance legale dell'organizzazione, ma prima identificare l'organismo con la più alta autorità. Includi entrambi i livelli in cui la supervisione e la gestione sono separati. Non omettere silenziosamente un elemento perché non è tracciato o perché non esiste alcuna rappresentazione.
Richiesta debole
Si prega di fornire i dettagli del consiglio e qualsiasi comitato di portata, tra cui la diversità dove rintracciato.
Perché non funziona: Presuppone che un consiglio sia l'organo di governo più alto, consente la portata del comitato arbitrario e crea omissioni silenziose per i gruppi sottorappresentati e la rappresentanza degli stakeholder.
Richiesta migliore
Fornire l'organo di governo più alto effettivo, entrambi i livelli ove applicabile, tutti i suoi comitati, i comitati collegati all'impatto identificati separatamente e una matrice membro/comitato che copre tutti gli otto GRI 2-9 caratteristiche, elementi assenti e motivi di omissione.
Modello di e-mail formale
Oggetto: GRI 2-9 La struttura e la composizione del comitato di controllo sono soggetti a una data di riferimento, che comprende le posizioni di controllo e di controllo, nonché i gruppi di controllo e le organizzazioni non governative, nonché i gruppi di controllo e le organizzazioni non governative.
Versione breve per Teams / Slack
Si prega di fornire l'organo di governo più alto e tutti i registri dei comitati per [data di riferimento], identificare i comitati correlati all'impatto, e completare la matrice membro / comitato in tutti e otto GRI 2-9 caratteristiche. Elementi assenti di stato e qualsiasi informazione che richieda una ragione formale di omissione.
Esempi di settore
Gruppo di produzione elencato
Contesto. Un consiglio di livello unico ha cinque comitati permanenti.
Richiesta adattata. Fornire tutti e cinque i termini del comitato, identificare il sottoinsieme relativo all'impatto e completare la matrice di composizione membro per commissione con i conteggi di impegno significativi esatti.
Esempio di risposta. Il segretariato restituisce il registro di bordo, cinque elenchi dei comitati, bandiere di responsabilità dell'impatto, caratteristiche dei membri e riferimenti di origine.
Servizi finanziari di proprietà dei membri
Contesto. Un rappresentante eletto membro e osservatori non membri partecipano alle riunioni di governance.
Richiesta adattata. Confermare l'appartenenza formale, il gruppo di stakeholder, la base di nomina e i diritti di voto; elencare gli osservatori separatamente e completare le restanti caratteristiche di composizione.
Esempio di risposta. La risposta distingue il rappresentante del membro di voto da osservatori e canali di fidanzamento e conserva i documenti di nomina.
Redigi la tua informativa
Note che trasformano i dati in un’informativa
Modelli formativi LRA: adattali alla tua organizzazione e verifica la fonte ufficiale prima dell’approvazione.
Nota metodologica
LRA Raccomandazione di preparazione: identificare la struttura di governance legale, data di riferimento, classificazioni dei membri, criteri di indipendenza, base di mandato, criterio di impegno significativo, metodo sottorappresentato e base di rappresentazione formale.
Nota di contesto
Descrivi la composizione del più alto organo di governo e dei suoi comitati. Qualsiasi valutazione dell'adeguatezza dovrebbe essere etichettata come una valutazione aggiuntiva e sostenuta da una valutazione dell'efficacia o delle competenze approvate.
Dichiarazione sulle variazioni
Aggiuntivi LRA pratica solo: quando le modifiche durante il periodo sono necessarie per comprendere la composizione riportata, descrivere appuntamenti rilevanti, partenze o modifiche del comitato.
Voce dell’indice dei contenuti
GRI 2-9 Struttura e composizione di governo — [location/page]. Per informazioni non soddisfatte: [requisito] — [motivo permesso di omissione] — [spiegazione richiesta].Centro download
Strumenti e moduli per la preparazione
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Preparazione all’assurance
Per ogni affermazione, verifica le evidenze
| Affermazione | Rischio | Evidenze da verificare |
|---|---|---|
| L’organo di governo più alto è identificato dalla struttura di governance reale e legale dell’organizzazione. | Il corpo sbagliato è trattato come la più alta autorità. | Documenti costituzionali, statuto di governance e revisione legale. |
| Entrambi i livelli sono inclusi dove la supervisione e la gestione sono separati. | Un livello di un corpo di governo più alto a due livelli è omesso. | Carta di governo, documenti costituzionali e registri dei membri per entrambi i livelli. |
| La struttura di governance comprende tutti i comitati del più alto organo di governo. | Un comitato è omesso o un comitato di gestione è errato. | Elenco completo dei comitati e termini di riferimento. |
| I comitati relativi all'impatto sono identificati separatamente. | La lista completa dei comitati è confusa con il 2-9-b sottoset. | Mandati del Comitato e matrice dell'autorità delegato. |
| L'organo di governo più alto e ogni comitato sono descritti in tutte le otto caratteristiche. | La composizione del comitato o una caratteristica manca. | Matrice di composizione di membri per corpo e controllo incrociato di divulgazione. |
| I membri unici, i seggi e i membri del comitato non sono mescolati. | La stessa persona è contata ripetutamente o membri del comitato appaiono aggiuntivi per l'organismo. | Unico membro ID riconciliazione e matrice di membro del comitato. |
| Lo stato esecutivo e non esecutivo segue una classificazione autorevole. | Una categoria soggettiva è applicata a ruoli misti. | Legale, registro di classificazione legale o costituzionale. |
| Le classificazioni di indipendenza sono supportate e i criteri sono dichiarati. | Lo stato indipendente è affermato senza un test applicabile. | Valutazioni di indipendenza, dichiarazioni e criteri applicabili. |
| La tensione è calcolata dalle date di appuntamento verificate. | Media di tensione o inconsistenti date di inizio oscura servizio membro. | Appuntamento, riavviamento e dimissioni. |
| Ogni membro ha un conteggio esatto e una descrizione di posizioni e impegni significativi. | Bande raggruppate o direttori aziendali da soli impegni sottostati. | Dichiarazioni dei membri, questionari e programma d'impegno. |
| I dati di genere e sotto-rappresentati utilizzano fonti appropriate e proteggono l'identificazione se necessario. | I dati inferred o eccessivamente granulari sono inesatti o espongono gli individui. | Dati di auto-identificazione, metodologia e recensione sulla privacy. |
| Le competenze sono supportate da competenze, biografia o prove di qualificazione. | L'inferenza non supportata attribuisce una competenza di impatto a un membro. | Competenze matrice, autovalutazione, biografie e qualifiche. |
| I rappresentanti degli Stakeholder sono membri formali, mentre gli osservatori sono etichettati separatamente. | L'impegno, la nomina o lo status di osservatore sono presentati come rappresentazione. | Iscrizioni, nomination e dichiarazioni, compresi i diritti di voto. |
| Gli elementi di governo che non esistono sono dichiarati esplicitamente. | Il silenzio si sbaglia per una dichiarazione zero o di assenza. | Approvato registri di divulgazione e governance. |
| Qualsiasi esigenza non metallica utilizza una ragione consentita per l'omissione. | Non tracciato, immateriale o non applicabile viene utilizzato senza il processo richiesto. | GRI indice dei contenuti, razionalità delle omissioni e approvazione. |
Pacchetto di evidenze da preparare
Lacune ricorrenti nella rendicontazione
Lacune ricorrenti
Errori da evitare nella raccolta dei dati
Dove serve spesso un giudizio professionale
Esempi
Esempi illustrativi
Sintetici, scritti da LRA: non provengono dal report di un’azienda né dal testo di uno standard.
Il Consiglio di Amministrazione è il più alto organo di governo dell’organizzazione, con quattro comitati permanenti: Audit and Risk, Nomination, Remuneration and Sustainability. Audit and Risk and Sustainability sono responsabili del processo decisionale e della supervisione della gestione degli impatti. 31 Dicembre 2025; la data di riferimento è una LRA raccomandazione di chiarezza, non un ulteriore GRI requisito.
La tabella riporta ogni membro piuttosto che le bande raggruppate. «No» nei settori sottorappresentati e rappresentativi degli stakeholder è una dichiarazione diretta dei fatti sintetici, non un'omissione silenziosa.
Composizione corporea di governance più alta 31 Dicembre 2025 (members)
| Membro | Stato esecutivo / indipendenza | Tensione | Altre posizioni significative | Genere / gruppo sottorappresentato | Competenze di impatto / rappresentanza degli stakeholder |
|---|---|---|---|---|---|
| A. Morgan | Non esecutivo / indipendente | 4 anni | 1 — fiducio di una carità nazionale di accesso all'energia | Donna / Sì — gruppo definito contro la popolazione nazionale di anzianità | Transizione energetica e impatti comunitari / No |
| B. Okafor | Executive / non indipendente | 3 anni | 0 — nessuno | Uomo / Sì — gruppo definito contro la popolazione nazionale di anzianità | Sicurezza sul lavoro e resilienza della griglia / No |
| C. Chen | Non esecutivo / indipendente | 6 anni | 2 — cattedra universitaria; consiglio consultivo per le infrastrutture pubbliche | Donna / No | adattamento climatico e privacy dei dati / Rappresentante formale del consumatore, membro del voto |
| D. Patel | Non esecutivo / indipendente | 2 anni | 1 — direttore di una fondazione per la biodiversità | Non vincolante / No | Biodiversità e diritti umani / No |
Il Consiglio di Sorveglianza e il Consiglio di Gestione costituiscono insieme il più alto organo di governance sotto la struttura a due livelli dell’organizzazione. Il Consiglio di Sorveglianza ha Audit e Rischio, Nominazione, Remunerazione e Sostenibilità. 2-9-b. La composizione in entrambi i livelli e ogni comitato viene segnalato utilizzando le otto caratteristiche del registro dei membri.
La matrice evita di descrivere quattro membri del comitato come quattro persone aggiuntive: gli osservatori e i consiglieri sono esclusi se non formalmente nominati come membri; i cambiamenti durante il periodo possono essere spiegati come contesto aggiuntivo.
Composizione del comitato e matrice di responsabilità d'impatto (memberships)
| Comitato | Membri formali | Membri unici | Decisione di impatto / supervisione | Partecipanti non membri |
|---|---|---|---|---|
| Audit e rischio | A. Morgan; C. Chen; D. Patel | 3 | Si — sicurezza del prodotto, catena di fornitura e rischi di impatto dell'impresa | Presidente. — Onorevole collega, non posso votare. |
| Nomination | A. Morgan; D. Patel | 2 | No. | Nessuno |
| Remunerazione | C. Chen; D. Patel | 2 | No. | Direttore del popolo — consigliere, nessun voto |
| Sostenibilità | A. Morgan; B. Okafor; C. Chen | 3 | Si — clima, diritti umani e impatti comunitari | Osservatore del lavoratore — nessuna appartenenza formale o votazione |
Report aziendali
Come le aziende rendicontano GRI 2-9 nella pratica
Esempi di prassi di rendicontazione completa e parziale. Sono analisi basate sulle evidenze, non modelli da copiare.
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Scenari da affrontare
Il progetto elenca un comitato di controllo e di remunerazione, ma non mostra come la struttura di governance si adatta.
L'organo di governo più alto ha quattro comitati, ma solo la sostenibilità prende decisioni e supervisiona la gestione degli impatti.
Dieci persone siedono sul più alto corpo di governo e quelle stesse persone detengono 14 membri in quattro comitati.
Un membro siede su due altre tavole e presiede una carità; un altro non ha altri impegni.
Riferimenti al framework
Requisiti GRI pertinenti e informative correlate
Riferimenti disponibili al framework e informative vicine utili alla preparazione di questo requisito.
GRI
GRI 2-9
all’interno di GRI 2: General Disclosures
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FAQ
Domande a cui risponde questa pagina
No. Identificare l'organismo con la più alta autorità. In un sistema a due livelli in cui la supervisione e la gestione sono separati, entrambi i livelli sono inclusi nel GRI definizione.
Entrambi i passaggi sono necessari: descrivere tutti i comitati di cui all'articolo 2-9-a, quindi identificare separatamente il comitato o i comitati responsabili del processo decisionale e della supervisione in materia di impatto 2-9-b.
Per l'organo di governo più alto e i suoi comitati, coprire lo stato esecutivo/non esecutivo, l'indipendenza, il tenore, il numero esatto e la natura di posizioni e impegni significativi, il sesso, i gruppi sociali sottorappresentati, le competenze di impatto-rilevante e la rappresentanza degli stakeholder.
No. Segnala il numero esatto tenuto da ciascun membro e descrive la loro natura, utilizzando un test di significato basato su richieste di tempo e attenzione che potrebbero influenzare i compiti del membro.
Solo quando sono membri formali sotto i documenti di governo, altrimenti identificano gli osservatori o i consulenti separatamente; l'impegno o la nomina da solo non è una rappresentanza formale degli stakeholder in composizione.
Se le informazioni richieste esistono ma non possono essere segnalate, identificare il requisito interessato e utilizzare una ragione consentita per l'omissione con la spiegazione del contenuto-indice richiesto.
Essi forniscono un'effettiva dichiarazione di governance sintetica, una tabella di composizione quantitativa e una matrice di membro del comitato.
Utilizzare prove specifiche per la governance: documenti costituzionali, registro e termini del comitato completo, registri dei membri e dei comitati, registri di nomina e classificazione, test di indipendenza, dichiarazioni, metodologia della diversità, prove di abilità, record di rappresentazione e approvazione.
No, sono loro. LRA controlli di qualità progettati per testare i requisiti ufficiali; non sono richieste di garanzia prescritte da GRI 2-9.
Utilizzare la relazione “Come le aziende GRI 2-9 nelle carte di pratica per aprire le pagine di report citate e confrontare la copertura da datapoint, sono recensioni guidate da prove, non modelli completi o approvazioni.
Approfondisci · GRI 2-9
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