Focus dell’informativa
Divulgazione 2-15 Un conflitto di interesse è una situazione in cui un individuo è confrontato con la scelta tra i requisiti della loro funzione nell'organizzazione e i loro altri interessi personali o professionali o responsabilità.
L'attenzione obbligatoria è il processo applicabile al più alto organo di governo, che può includere dichiarazioni di interessi, recensioni di posizioni esterne, controlli di conflitto specifici per l'ordine del giorno, requisiti di approvazione precedenti, ricus o astensioni, revisione indipendente, procedure di escalation e decisioni di registrazione nei minuti di riunione.
L'organizzazione deve inoltre segnalare se i conflitti di interesse sono divulgati agli stakeholder, compresi, al minimo, i conflitti relativi a:
1. abbonamento a bordo;2. cross-shareholding con fornitori e altri stakeholder;3. l'esistenza del controllo degli azionisti;4. parti correlate, loro relazioni, transazioni e saldi eccezionali.
Queste quattro categorie sono aree minime da affrontare: la loro esistenza non significa automaticamente che esista un conflitto di interessi; per ogni categoria, l'organizzazione dovrebbe indicare se i conflitti correlati sono divulgati agli stakeholder, identificare il canale di divulgazione o il riferimento, o dichiarare che non esiste alcuna circostanza rilevante.
L'organizzazione dovrebbe utilizzare la definizione di controllo dell'azionista applicato nel suo bilancio consolidato o nei documenti equivalenti; qualora l'organizzazione non disponga di azionisti, l'obbligo relativo al controllo degli azionisti può essere segnalato come non applicabile con la spiegazione richiesta nella GRI Indice dei contenuti.
I registri dei conflitti interni, le dichiarazioni e i verbali delle riunioni sostengono la descrizione del processo di prevenzione e mitigazione, ma non dimostrano da soli la divulgazione agli stakeholder. La prova della divulgazione degli stakeholder può includere un rapporto annuale, un rapporto di corporate governance, un bilancio verificato, un deposito di scambio azionario, un sito circolare o pubblico degli azionisti.
Divulgazione 2-15 non prescrive un numero obbligatorio di dichiarazioni, casi di conflitto, ricorsi, operazioni di parti correlate o saldi in sospeso. Qualsiasi informazione quantitativa è facoltativa contesto aggiuntivo e non deve essere presentata come richiesto GRI Datapoint.
Le ragioni per l'omissione sono consentite per la divulgazione 2-15. Se non esiste una circostanza specifica, l'organizzazione può riferirla direttamente; qualora esistano informazioni richieste, ma non possono essere segnalate, l'organizzazione deve identificare il requisito interessato e fornire una ragione applicabile per l'omissione e la spiegazione richiesta nella sua GRI Indice dei contenuti.
Questo materiale didattico LRA supporta la preparazione dell’informativa. Per i requisiti esatti, fai sempre riferimento alla fonte ufficiale GRI.
Prima di iniziare
Prima di iniziare
Una breve checklist prima di preparare questa informativa: spunta ogni voce man mano che la definisci.
Preparazione
Informazioni chiave da preparare
| Campo da preparare | Cosa rilevare | Suggerimento sull’evidenza | Responsabile |
|---|---|---|---|
| Prevenzione e processo di mitigazione dei conflitti | Descrivi come l'organismo di governo più alto garantisce conflitti di interesse sono evitati e mitigati. | Documenti di origine datati, documenti di governo e prove di approvazione che sostengono la prevenzione dei conflitti e il processo di mitigazione. | Segretariato aziendale / Legale |
| Informazioni sull'iscrizione abbonamenti a bordo | Stato se i conflitti correlati sono divulgati agli stakeholder e identificare il canale o lo stato che non esiste alcuna circostanza rilevante. | Documenti di origine datati, documenti di governo e prove di approvazione che sostengono la divulgazione dell'appartenenza a bordo. | Segretariato aziendale / Legale |
| Divulgazione trasversale | Dichiarare se i conflitti relativi alla condivisione trasversale con fornitori e altri stakeholder sono divulgati. | Documenti di origine datati, documenti di governo e prove di approvazione che supportano la divulgazione cross-shareholding. | Segretariato aziendale / Legale |
| Controllo della divulgazione degli azionisti | Dichiarare se i conflitti relativi al controllo degli azionisti sono divulgati o spiegano la non applicabilità. | Documenti di origine datati, documenti di governo e prove di approvazione che sostengono il controllo della divulgazione degli azionisti. | Segretariato aziendale / Legale |
| Informativa relativa alle parti correlate | Dichiarare se i conflitti relativi a parti correlate, relazioni, transazioni e saldi in sospeso sono divulgati. | Documenti di origine datati, documenti di governo e prove di approvazione che supportano la divulgazione di parti correlate. | Segretariato aziendale / Legale |
Come prepararla
Richiedi i dati
Richiedi le prove di divulgazione
Traduci l’informativa in una domanda di business interna, poi adattala al linguaggio della tua organizzazione.
Fornire il processo di conflitto dell'organismo di governo più alto e, per ogni categoria minima, se i conflitti correlati sono divulgati agli stakeholder, al canale di divulgazione o a una chiara dichiarazione di no-circumstance.
Utilizzare il proprio ruolo e i nomi dei documenti dell'organizzazione, ma preservare il definito GRI termini e la portata sopra descritta.
Richiesta migliore
Fornire il processo di conflitto dell'organismo di governo più alto e, per ogni categoria minima, se i conflitti correlati sono divulgati agli stakeholder, al canale di divulgazione o a una chiara dichiarazione di no-circumstance.
Redigi la tua informativa
Note che trasformano i dati in un’informativa
Modelli formativi LRA: adattali alla tua organizzazione e verifica la fonte ufficiale prima dell’approvazione.
Nota metodologica
Applicare il GRI definizione di conflitto-di interesse e definizione degli azionisti di controllo utilizzati nel bilancio consolidato o nei registri equivalenti.
Nota di contesto
I conteggi quantitativi e gli importi delle transazioni sono facoltativi e non sostituiscono la risposta richiesta al processo e alla divulgazione delle parti interessate.
Centro download
Strumenti e moduli per la preparazione
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Preparazione all’assurance
Per ogni affermazione, verifica le evidenze
| Affermazione | Rischio | Evidenze da verificare |
|---|---|---|
| Il processo di prevenzione e mitigazione dei conflitti viene segnalato con precisione e completamente. | La risposta omette, malclassifica o sovrasta il processo di prevenzione e mitigazione dei conflitti. | Documenti di origine datati, documenti di governo e prove di approvazione che sostengono la prevenzione dei conflitti e il processo di mitigazione. |
| La divulgazione dei membri di bordo è riportata con precisione e completamente. | La risposta omette, malclassifica o sovrasta la divulgazione di membri cross-board. | Documenti di origine datati, documenti di governo e prove di approvazione che sostengono la divulgazione dell'appartenenza a bordo. |
| La divulgazione di cross-shareholding è riportata con precisione e completamente. | La risposta omette, malclassifica o sovrasta la divulgazione di condivisione incrociata. | Documenti di origine datati, documenti di governo e prove di approvazione che supportano la divulgazione cross-shareholding. |
| Il controllo della divulgazione degli azionisti viene segnalato con precisione e completamente. | La risposta omette, malclassifica o supera gli stati che controllano la divulgazione degli azionisti. | Documenti di origine datati, documenti di governo e prove di approvazione che sostengono il controllo della divulgazione degli azionisti. |
| La divulgazione di parti correlate viene segnalata con precisione e completamente. | La risposta omette, malclassifica o sovrasta la divulgazione di parti correlate. | Documenti di origine datati, documenti di governo e prove di approvazione che supportano la divulgazione di parti correlate. |
Pacchetto di evidenze da preparare
Lacune ricorrenti nella rendicontazione
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Riferimenti al framework
Requisiti GRI pertinenti e informative correlate
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GRI
GRI 2-15
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