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Conflitti di interesse

GRI 2-15 · obbligatorio · narrative disclosure

Divulgazione 2-15 Un conflitto di interesse è una situazione in cui un individuo è confrontato con la scelta tra i requisiti della loro funzione nell'organizzazione e i loro altri interessi personali o professionali o responsabilità.

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Focus dell’informativa

L'attenzione obbligatoria è il processo applicabile al più alto organo di governo, che può includere dichiarazioni di interessi, recensioni di posizioni esterne, controlli di conflitto specifici per l'ordine del giorno, requisiti di approvazione precedenti, ricus o astensioni, revisione indipendente, procedure di escalation e decisioni di registrazione nei minuti di riunione.

L'organizzazione deve inoltre segnalare se i conflitti di interesse sono divulgati agli stakeholder, compresi, al minimo, i conflitti relativi a:

1. abbonamento a bordo;2. cross-shareholding con fornitori e altri stakeholder;3. l'esistenza del controllo degli azionisti;4. parti correlate, loro relazioni, transazioni e saldi eccezionali.

Queste quattro categorie sono aree minime da affrontare: la loro esistenza non significa automaticamente che esista un conflitto di interessi; per ogni categoria, l'organizzazione dovrebbe indicare se i conflitti correlati sono divulgati agli stakeholder, identificare il canale di divulgazione o il riferimento, o dichiarare che non esiste alcuna circostanza rilevante.

L'organizzazione dovrebbe utilizzare la definizione di controllo dell'azionista applicato nel suo bilancio consolidato o nei documenti equivalenti; qualora l'organizzazione non disponga di azionisti, l'obbligo relativo al controllo degli azionisti può essere segnalato come non applicabile con la spiegazione richiesta nella GRI Indice dei contenuti.

I registri dei conflitti interni, le dichiarazioni e i verbali delle riunioni sostengono la descrizione del processo di prevenzione e mitigazione, ma non dimostrano da soli la divulgazione agli stakeholder. La prova della divulgazione degli stakeholder può includere un rapporto annuale, un rapporto di corporate governance, un bilancio verificato, un deposito di scambio azionario, un sito circolare o pubblico degli azionisti.

Divulgazione 2-15 non prescrive un numero obbligatorio di dichiarazioni, casi di conflitto, ricorsi, operazioni di parti correlate o saldi in sospeso. Qualsiasi informazione quantitativa è facoltativa contesto aggiuntivo e non deve essere presentata come richiesto GRI Datapoint.

Le ragioni per l'omissione sono consentite per la divulgazione 2-15. Se non esiste una circostanza specifica, l'organizzazione può riferirla direttamente; qualora esistano informazioni richieste, ma non possono essere segnalate, l'organizzazione deve identificare il requisito interessato e fornire una ragione applicabile per l'omissione e la spiegazione richiesta nella sua GRI Indice dei contenuti.

Questo materiale didattico LRA supporta la preparazione dell’informativa. Per i requisiti esatti, fai sempre riferimento alla fonte ufficiale GRI.

Prepara

Cosa raccogliere prima di redigere

Spunta ogni campo man mano che arrivano le evidenze. I responsabili sono i team che di solito custodiscono i file sorgente.

  • Prevenzione e processo di mitigazione dei conflitti

    Segretariato aziendale / Legale

    Descrivi come l'organismo di governo più alto garantisce conflitti di interesse sono evitati e mitigati.

    Evidenze Documenti di origine datati, documenti di governo e prove di approvazione che sostengono la prevenzione dei conflitti e il processo di mitigazione.

    Attenzione a La risposta pubblicata per la prevenzione dei conflitti e il processo di mitigazione è incompleta o non corrisponde ai record di supporto.

  • Informazioni sull'iscrizione abbonamenti a bordo

    Segretariato aziendale / Legale

    Stato se i conflitti correlati sono divulgati agli stakeholder e identificare il canale o lo stato che non esiste alcuna circostanza rilevante.

    Evidenze Documenti di origine datati, documenti di governo e prove di approvazione che sostengono la divulgazione dell'appartenenza a bordo.

    Attenzione a La risposta pubblicata per la divulgazione dei membri di bordo è incompleta o non corrisponde ai record di supporto.

  • Divulgazione trasversale

    Segretariato aziendale / Legale

    Dichiarare se i conflitti relativi alla condivisione trasversale con fornitori e altri stakeholder sono divulgati.

    Evidenze Documenti di origine datati, documenti di governo e prove di approvazione che supportano la divulgazione cross-shareholding.

    Attenzione a La risposta pubblicata per la divulgazione cross-shareholding è incompleta o non corrisponde ai record di supporto.

  • Controllo della divulgazione degli azionisti

    Segretariato aziendale / Legale

    Dichiarare se i conflitti relativi al controllo degli azionisti sono divulgati o spiegano la non applicabilità.

    Evidenze Documenti di origine datati, documenti di governo e prove di approvazione che sostengono il controllo della divulgazione degli azionisti.

    Attenzione a La risposta pubblicata per il controllo della divulgazione degli azionisti è incompleta o non corrisponde ai record di supporto.

  • Informativa relativa alle parti correlate

    Segretariato aziendale / Legale

    Dichiarare se i conflitti relativi a parti correlate, relazioni, transazioni e saldi in sospeso sono divulgati.

    Evidenze Documenti di origine datati, documenti di governo e prove di approvazione che supportano la divulgazione di parti correlate.

    Attenzione a La risposta pubblicata per la divulgazione delle parti correlate è incompleta o non corrisponde ai record di supporto.

Prima di iniziare

  • Focus il processo obbligatorio sul più alto organo di governance; i controlli dei dipendenti o dei fornitori sono contesti aggiuntivi facoltativi.
  • Non trattare le quattro categorie minime come prova che esiste un conflitto; segnalare se i conflitti correlati sono divulgati agli stakeholder.
  • I registri di supporto e la risposta finale sono stati riconciliati?
＋ Mostra i sotto-elementi di GRI 2-15 (checklist di lavoro LRA)

Come prepararla

Focus il processo obbligatorio sul più alto organo di governance; i controlli dei dipendenti o dei fornitori sono contesti aggiuntivi facoltativi.
Raccogliere e riconciliare i record per: processo di prevenzione e mitigazione dei conflitti; divulgazione dei membri di Cross-board; divulgazione di cross-shareholding; controllo della divulgazione degli azionisti; divulgazione di parti correlate.
Non trattare le quattro categorie minime come prova che esiste un conflitto; segnalare se i conflitti correlati sono divulgati agli stakeholder.
Elaborare la risposta utilizzando i termini definiti nella messa a fuoco della divulgazione; non sostituire le etichette interne più ampie.
Rivedere la formulazione finale contro ogni esigenza e la governance di supporto o record di dati prima di firmare-off.

Richiedi i dati

Richiedi le prove di divulgazione

Traduci l’informativa in una domanda di business interna, poi adattala al linguaggio della tua organizzazione.

Fornire il processo di conflitto dell'organismo di governo più alto e, per ogni categoria minima, se i conflitti correlati sono divulgati agli stakeholder, al canale di divulgazione o a una chiara dichiarazione di no-circumstance.

Utilizzare il proprio ruolo e i nomi dei documenti dell'organizzazione, ma preservare il definito GRI termini e la portata sopra descritta.

Richiesta migliore

Fornire il processo di conflitto dell'organismo di governo più alto e, per ogni categoria minima, se i conflitti correlati sono divulgati agli stakeholder, al canale di divulgazione o a una chiara dichiarazione di no-circumstance.

Redigi la tua informativa

Note che trasformano i dati in un’informativa

Modelli formativi LRA: adattali alla tua organizzazione e verifica la fonte ufficiale prima dell’approvazione.

Nota metodologica

Applicare il GRI definizione di conflitto-di interesse e definizione degli azionisti di controllo utilizzati nel bilancio consolidato o nei registri equivalenti.

Nota di contesto

I conteggi quantitativi e gli importi delle transazioni sono facoltativi e non sostituiscono la risposta richiesta al processo e alla divulgazione delle parti interessate.

Centro download

Strumenti e moduli per la preparazione

Scarica gli strumenti di preparazione per GRI 2-15 per 24 ore con accesso gratuito tramite email verificata. I link ai rapporti originali restano pubblici.

Gratis · Accesso tramite email
01XLSCartella di lavoro per preparazione e assurancePunti dato, rischi, evidenze da verificare, responsabile e pacchetto di evidenze.Ottienilo gratis ↧ 02XLSPacchetto per la richiesta datiE-mail di richiesta, modello di messaggio, campi di risposta e struttura di approvazione.Ottienilo gratis ↧ 03PDFScheda della bibliotecaSintesi stampabile di una pagina di questa scheda informativa.Ottienilo gratis ↧

Verifica

Per ogni affermazione, verifica le evidenze

  • Il processo di prevenzione e mitigazione dei conflitti viene segnalato con precisione e completamente.

    Rischio La risposta omette, malclassifica o sovrasta il processo di prevenzione e mitigazione dei conflitti.

    Evidenze da verificare Documenti di origine datati, documenti di governo e prove di approvazione che sostengono la prevenzione dei conflitti e il processo di mitigazione.

  • La divulgazione dei membri di bordo è riportata con precisione e completamente.

    Rischio La risposta omette, malclassifica o sovrasta la divulgazione di membri cross-board.

    Evidenze da verificare Documenti di origine datati, documenti di governo e prove di approvazione che sostengono la divulgazione dell'appartenenza a bordo.

  • La divulgazione di cross-shareholding è riportata con precisione e completamente.

    Rischio La risposta omette, malclassifica o sovrasta la divulgazione di condivisione incrociata.

    Evidenze da verificare Documenti di origine datati, documenti di governo e prove di approvazione che supportano la divulgazione cross-shareholding.

  • Il controllo della divulgazione degli azionisti viene segnalato con precisione e completamente.

    Rischio La risposta omette, malclassifica o supera gli stati che controllano la divulgazione degli azionisti.

    Evidenze da verificare Documenti di origine datati, documenti di governo e prove di approvazione che sostengono il controllo della divulgazione degli azionisti.

  • La divulgazione di parti correlate viene segnalata con precisione e completamente.

    Rischio La risposta omette, malclassifica o sovrasta la divulgazione di parti correlate.

    Evidenze da verificare Documenti di origine datati, documenti di governo e prove di approvazione che supportano la divulgazione di parti correlate.

Pacchetto di evidenze da preparare

Lacune ricorrenti nella rendicontazione

  • Sostituire una politica dei dipendenti per il più alto processo di governance corpo.
  • Utilizzare gestito o evitato invece di prevenire e mitigare.
  • Trattare ogni circostanza elencata come un conflitto.
  • Utilizzo dei registri interni come prova della divulgazione agli stakeholder.
  • Inventare soglie di materialità non richieste da GRI 2-15.
✓ Assistente IA del Knowledge Hub · supervisione umana
Dr Ross Kurinko

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Riferimenti al framework

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GRI

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all’interno di GRI 2: General Disclosures

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