Focus dell’informativa
L’organizzazione deve anche descrivere il ruolo dell’organo di governo più alto nel supervisionare la dovuta diligenza e altri processi utilizzati per identificare e gestire gli impatti dell’organizzazione sull’economia, sull’ambiente e sulle persone.
La divulgazione deve spiegare se e come l'organo di governo più alto si impegna con gli stakeholder per sostenere questi processi. Dove l'impegno degli stakeholder è delegato, l'organizzazione può spiegare a chi è delegato e come il feedback degli stakeholder risultante è fornito al più alto organo di governo.
L'organizzazione deve descrivere come l'organismo di governo più alto considera i risultati della sua diligenza dovuta e altri processi di identificazione e gestione dell'impatto, che possono comprendere come i risultati sono esaminati, discussi, contestati, approvati, escalati o utilizzati per determinare le priorità e le azioni di follow-up.
L'organizzazione deve anche descrivere il ruolo dell'organo di governo più alto nel rivedere l'efficacia di questi processi di due diligence e di gestione dell'impatto e segnalare la frequenza di questa revisione di efficacia. La frequenza richiesta non è la frequenza generale delle riunioni del Consiglio o del comitato, ma la frequenza con cui viene esaminata l'efficacia dei processi pertinenti.
Gli esecutivi senior sono esplicitamente inclusi nella divulgazione 2-12-a. Divulgazioni 2-12-b e 2-12-c si concentra sul ruolo dell'organo di governo più alto, dove comitati o organi di gestione svolgono un lavoro a suo nome, l'organizzazione dovrebbe spiegare la delegazione, la divisione delle responsabilità e il percorso di reporting al più alto organo di governo.
La divulgazione non dovrebbe essere limitata solo agli impatti già classificati come significativi o materiali, ma deve descrivere la supervisione della governance dei processi dell’organizzazione per identificare e gestire gli impatti sull’economia, sull’ambiente e sulle persone.
Le ragioni per l'omissione sono consentite per la divulgazione 2-12. Se non esiste un processo o una pratica specifica, l'organizzazione dovrebbe riferirlo esplicitamente; se esiste una informazione necessaria, ma non può essere segnalata, l'organizzazione deve identificare il requisito interessato e fornire una ragione applicabile per l'omissione e la spiegazione richiesta nella sua GRI Indice dei contenuti.
Questo materiale didattico LRA supporta la preparazione dell’informativa. Per i requisiti esatti, fai sempre riferimento alla fonte ufficiale GRI.
Prepara
Cosa raccogliere prima di redigere
Spunta ogni campo man mano che arrivano le evidenze. I responsabili sono i team che di solito custodiscono i file sorgente.
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Governance e ruoli esecutivi
Segreteria societaria / GovernanceDescrivi i rispettivi ruoli nello sviluppo, nell'approvazione e nell'aggiornamento delle finalità, delle dichiarazioni di valore o della missione, delle strategie, delle politiche e degli obiettivi relativi allo sviluppo sostenibile.
Evidenze Documenti di origine datati, documenti di governo e prove di approvazione che sostengono la governance e ruoli esecutivi.
Attenzione a La risposta pubblicata per la governance e i ruoli esecutivi è incompleta o non corrisponde ai record di supporto.
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Supervisione della due diligence
Segreteria societaria / GovernanceDescrivi come l'organismo di governo più alto supervisiona la dovuta diligenza e altri processi di gestione dell'impatto.
Evidenze Documenti di origine datati, documenti di governo e prove di approvazione che sostengono la supervisione di due diligence.
Attenzione a La risposta pubblicata per la supervisione di due diligence è incompleta o non corrisponde ai record di supporto.
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Impegno di Stakeholder
Segreteria societaria / GovernanceDichiarare se e come l'organo di governo più alto si impegna con gli stakeholder, direttamente o tramite accordi delegati.
Evidenze Documenti di origine datati, documenti di governo e prove di approvazione che sostengono l'impegno degli stakeholder.
Attenzione a La risposta pubblicata per l'impegno degli stakeholder è incompleta o non corrisponde ai record di supporto.
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Considerazione dei risultati
Segreteria societaria / GovernanceSpiegare come l'organismo di governo più alto considera i risultati dei processi.
Evidenze Documenti di origine datati, documenti di governo e prove di approvazione che sostengono la considerazione dei risultati.
Attenzione a La risposta pubblicata per la considerazione dei risultati è incompleta o non corrisponde ai record di supporto.
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Efficace revisione
Segreteria societaria / GovernanceDescrivi il ruolo dell'organo di governo più alto nella revisione dell'efficacia del processo.
Evidenze Documenti di origine datati, documenti di governo e prove di approvazione che sostengono la revisione dell'efficacia.
Attenzione a La risposta pubblicata per la revisione dell'efficacia è incompleta o non corrisponde ai record di supporto.
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Frequenza della revisione dell'efficacia
Segreteria societaria / GovernanceDichiara quanto spesso si verifica la revisione dell'efficacia.
Evidenze Documenti di origine datati, documenti di governo e prove di approvazione che sostengono la frequenza di revisione dell'efficacia.
Attenzione a La risposta pubblicata per la frequenza della revisione dell'efficacia è incompleta o non corrisponde ai record di supporto.
Prima di iniziare
- Gli impatti sulla copertura dell'economia, dell'ambiente e delle persone; non limitano la divulgazione agli impatti già classificati come significativi o materiali.
- Il ruolo dei dirigenti anziani separati 2-12-a dai ruoli dell'organo di governo più elevati sotto 2-12-b e 2-12-c.
- I registri di supporto e la risposta finale sono stati riconciliati?
Come prepararla
Richiedi i dati
Richiedi le prove di divulgazione
Traduci l’informativa in una domanda di business interna, poi adattala al linguaggio della tua organizzazione.
Fornire i ruoli, i record di processo e le prove di revisione che coprono lo sviluppo e l'approvazione, la supervisione di due diligence, l'impegno degli stakeholder, la considerazione dei risultati, la revisione dell'efficacia e la sua frequenza.
Utilizzare il proprio ruolo e i nomi dei documenti dell'organizzazione, ma preservare il definito GRI termini e la portata sopra descritta.
Richiesta migliore
Fornire i ruoli, i record di processo e le prove di revisione che coprono lo sviluppo e l'approvazione, la supervisione di due diligence, l'impegno degli stakeholder, la considerazione dei risultati, la revisione dell'efficacia e la sua frequenza.
Redigi la tua informativa
Note che trasformano i dati in un’informativa
Modelli formativi LRA: adattali alla tua organizzazione e verifica la fonte ufficiale prima dell’approvazione.
Nota metodologica
Distinguere la governance dalla gestione operativa e preservare il termine definito due diligence.
Nota di contesto
Spiegare il comitato delegato o le modalità di coinvolgimento delle parti interessate e il percorso di reporting al più alto organo di governance.
Centro download
Strumenti e moduli per la preparazione
Scarica gli strumenti di preparazione per GRI 2-12 per 24 ore con accesso gratuito tramite email verificata. I link ai rapporti originali restano pubblici.
Verifica
Per ogni affermazione, verifica le evidenze
Governance e ruoli esecutivi sono segnalati con precisione e completamente.
Rischio La risposta omette, malclassifica o sovrasta la governance e i ruoli esecutivi.
Evidenze da verificare Documenti di origine datati, documenti di governo e prove di approvazione che sostengono la governance e ruoli esecutivi.
La supervisione di due diligence viene segnalata con precisione e completamente.
Rischio La risposta omette, malclassifica o sovrasta la supervisione di due diligence.
Evidenze da verificare Documenti di origine datati, documenti di governo e prove di approvazione che sostengono la supervisione di due diligence.
L'impegno degli stakeholder viene segnalato con precisione e completezza.
Rischio La risposta omette, malclassifica o sovrasta l'impegno degli stakeholder.
Evidenze da verificare Documenti di origine datati, documenti di governo e prove di approvazione che sostengono l'impegno degli stakeholder.
La considerazione dei risultati è riportata con precisione e completamente.
Rischio La risposta omette, malclassifica o sovrasta la considerazione dei risultati.
Evidenze da verificare Documenti di origine datati, documenti di governo e prove di approvazione che sostengono la considerazione dei risultati.
Efficacia recensione è segnalato con precisione e completamente.
Rischio La risposta omette, malclassifica o sovrasta l'efficacia recensione.
Evidenze da verificare Documenti di origine datati, documenti di governo e prove di approvazione che sostengono la revisione dell'efficacia.
Frequenza di revisione dell'efficacia è segnalato con precisione e completamente.
Rischio La risposta omette, malclassifica o sovrasta la frequenza di valutazione dell'efficacia.
Evidenze da verificare Documenti di origine datati, documenti di governo e prove di approvazione che sostengono la frequenza di revisione dell'efficacia.
Pacchetto di evidenze da preparare
Lacune ricorrenti nella rendicontazione
- Limitare la divulgazione a impatti significativi.
- Chiamando ogni organo di governo il Consiglio.
- Trattare la due diligence operativa come lavoro svolto dall'organo di governo più alto.
- Assumere che l'impegno degli stakeholder debba essere diretto.
- Segnalando frequenza di riunione invece di frequenza di visualizzazione dell'efficacia.
Chiedi all’AI Assistant del Knowledge Hub di questa informativa
Ottieni risposte pratiche adatte al tuo contesto di rendicontazione.
Controlla il tuo testo
Incolla uno o due paragrafi. Il frammento viene usato solo per questa verifica e non viene salvato nella conversazione.
Il confronto usa gli esempi di questa scheda, non la loro prevalenza nel corpus dei report.
Indicazione, non assurance
Riferimenti al framework
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