Focus dell’informativa
Divulgazione 2-12 richiede un'organizzazione per descrivere i rispettivi ruoli del suo più alto organo di governo e dirigenti senior nello sviluppo, approvazione e aggiornamento dello scopo dell'organizzazione, valore o dichiarazioni di missione, strategie, politiche e obiettivi legati allo sviluppo sostenibile.
L’organizzazione deve anche descrivere il ruolo dell’organo di governo più alto nel supervisionare la dovuta diligenza e altri processi utilizzati per identificare e gestire gli impatti dell’organizzazione sull’economia, sull’ambiente e sulle persone.
La divulgazione deve spiegare se e come l'organo di governo più alto si impegna con gli stakeholder per sostenere questi processi. Dove l'impegno degli stakeholder è delegato, l'organizzazione può spiegare a chi è delegato e come il feedback degli stakeholder risultante è fornito al più alto organo di governo.
L'organizzazione deve descrivere come l'organismo di governo più alto considera i risultati della sua diligenza dovuta e altri processi di identificazione e gestione dell'impatto, che possono comprendere come i risultati sono esaminati, discussi, contestati, approvati, escalati o utilizzati per determinare le priorità e le azioni di follow-up.
L'organizzazione deve anche descrivere il ruolo dell'organo di governo più alto nel rivedere l'efficacia di questi processi di due diligence e di gestione dell'impatto e segnalare la frequenza di questa revisione di efficacia. La frequenza richiesta non è la frequenza generale delle riunioni del Consiglio o del comitato, ma la frequenza con cui viene esaminata l'efficacia dei processi pertinenti.
Gli esecutivi senior sono esplicitamente inclusi nella divulgazione 2-12-a. Divulgazioni 2-12-b e 2-12-c si concentra sul ruolo dell'organo di governo più alto, dove comitati o organi di gestione svolgono un lavoro a suo nome, l'organizzazione dovrebbe spiegare la delegazione, la divisione delle responsabilità e il percorso di reporting al più alto organo di governo.
La divulgazione non dovrebbe essere limitata solo agli impatti già classificati come significativi o materiali, ma deve descrivere la supervisione della governance dei processi dell’organizzazione per identificare e gestire gli impatti sull’economia, sull’ambiente e sulle persone.
Le ragioni per l'omissione sono consentite per la divulgazione 2-12. Se non esiste un processo o una pratica specifica, l'organizzazione dovrebbe riferirlo esplicitamente; se esiste una informazione necessaria, ma non può essere segnalata, l'organizzazione deve identificare il requisito interessato e fornire una ragione applicabile per l'omissione e la spiegazione richiesta nella sua GRI Indice dei contenuti.
Questo materiale didattico LRA supporta la preparazione dell’informativa. Per i requisiti esatti, fai sempre riferimento alla fonte ufficiale GRI.
Prima di iniziare
Prima di iniziare
Una breve checklist prima di preparare questa informativa: spunta ogni voce man mano che la definisci.
Preparazione
Informazioni chiave da preparare
| Campo da preparare | Cosa rilevare | Suggerimento sull’evidenza | Responsabile |
|---|---|---|---|
| Governance e ruoli esecutivi | Descrivi i rispettivi ruoli nello sviluppo, nell'approvazione e nell'aggiornamento delle finalità, delle dichiarazioni di valore o della missione, delle strategie, delle politiche e degli obiettivi relativi allo sviluppo sostenibile. | Documenti di origine datati, documenti di governo e prove di approvazione che sostengono la governance e ruoli esecutivi. | Segreteria societaria / Governance |
| Supervisione della due diligence | Descrivi come l'organismo di governo più alto supervisiona la dovuta diligenza e altri processi di gestione dell'impatto. | Documenti di origine datati, documenti di governo e prove di approvazione che sostengono la supervisione di due diligence. | Segreteria societaria / Governance |
| Impegno di Stakeholder | Dichiarare se e come l'organo di governo più alto si impegna con gli stakeholder, direttamente o tramite accordi delegati. | Documenti di origine datati, documenti di governo e prove di approvazione che sostengono l'impegno degli stakeholder. | Segreteria societaria / Governance |
| Considerazione dei risultati | Spiegare come l'organismo di governo più alto considera i risultati dei processi. | Documenti di origine datati, documenti di governo e prove di approvazione che sostengono la considerazione dei risultati. | Segreteria societaria / Governance |
| Efficace revisione | Descrivi il ruolo dell'organo di governo più alto nella revisione dell'efficacia del processo. | Documenti di origine datati, documenti di governo e prove di approvazione che sostengono la revisione dell'efficacia. | Segreteria societaria / Governance |
| Frequenza della revisione dell'efficacia | Dichiara quanto spesso si verifica la revisione dell'efficacia. | Documenti di origine datati, documenti di governo e prove di approvazione che sostengono la frequenza di revisione dell'efficacia. | Segreteria societaria / Governance |
Come prepararla
Richiedi i dati
Richiedi le prove di divulgazione
Traduci l’informativa in una domanda di business interna, poi adattala al linguaggio della tua organizzazione.
Fornire i ruoli, i record di processo e le prove di revisione che coprono lo sviluppo e l'approvazione, la supervisione di due diligence, l'impegno degli stakeholder, la considerazione dei risultati, la revisione dell'efficacia e la sua frequenza.
Utilizzare il proprio ruolo e i nomi dei documenti dell'organizzazione, ma preservare il definito GRI termini e la portata sopra descritta.
Richiesta migliore
Fornire i ruoli, i record di processo e le prove di revisione che coprono lo sviluppo e l'approvazione, la supervisione di due diligence, l'impegno degli stakeholder, la considerazione dei risultati, la revisione dell'efficacia e la sua frequenza.
Redigi la tua informativa
Note che trasformano i dati in un’informativa
Modelli formativi LRA: adattali alla tua organizzazione e verifica la fonte ufficiale prima dell’approvazione.
Nota metodologica
Distinguere la governance dalla gestione operativa e preservare il termine definito due diligence.
Nota di contesto
Spiegare il comitato delegato o le modalità di coinvolgimento delle parti interessate e il percorso di reporting al più alto organo di governance.
Centro download
Strumenti e moduli per la preparazione
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Preparazione all’assurance
Per ogni affermazione, verifica le evidenze
| Affermazione | Rischio | Evidenze da verificare |
|---|---|---|
| Governance e ruoli esecutivi sono segnalati con precisione e completamente. | La risposta omette, malclassifica o sovrasta la governance e i ruoli esecutivi. | Documenti di origine datati, documenti di governo e prove di approvazione che sostengono la governance e ruoli esecutivi. |
| La supervisione di due diligence viene segnalata con precisione e completamente. | La risposta omette, malclassifica o sovrasta la supervisione di due diligence. | Documenti di origine datati, documenti di governo e prove di approvazione che sostengono la supervisione di due diligence. |
| L'impegno degli stakeholder viene segnalato con precisione e completezza. | La risposta omette, malclassifica o sovrasta l'impegno degli stakeholder. | Documenti di origine datati, documenti di governo e prove di approvazione che sostengono l'impegno degli stakeholder. |
| La considerazione dei risultati è riportata con precisione e completamente. | La risposta omette, malclassifica o sovrasta la considerazione dei risultati. | Documenti di origine datati, documenti di governo e prove di approvazione che sostengono la considerazione dei risultati. |
| Efficacia recensione è segnalato con precisione e completamente. | La risposta omette, malclassifica o sovrasta l'efficacia recensione. | Documenti di origine datati, documenti di governo e prove di approvazione che sostengono la revisione dell'efficacia. |
| Frequenza di revisione dell'efficacia è segnalato con precisione e completamente. | La risposta omette, malclassifica o sovrasta la frequenza di valutazione dell'efficacia. | Documenti di origine datati, documenti di governo e prove di approvazione che sostengono la frequenza di revisione dell'efficacia. |
Pacchetto di evidenze da preparare
Lacune ricorrenti nella rendicontazione
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Riferimenti al framework
Requisiti GRI pertinenti e informative correlate
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GRI
GRI 2-12
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