Short answer
The answer, before the reasoning
Un gruppo diversificato non dovrebbe selezionare un unico Standard di settore GRI esclusivamente perché corrisponde al settore principale indicato per la società capogruppo, al maggiore flusso di ricavi o alla classificazione di borsa. GRI richiede che un’organizzazione che rendiconta in conformità utilizzi gli Standard di settore applicabili ai propri settori, e le indicazioni ufficiali GRI confermano che tutti gli Standard di settore applicabili dovrebbero essere utilizzati quando l’organizzazione svolge attività sostanziali in più di un settore coperto.
Il gruppo dovrebbe mappare le attività effettive delle controllate, delle joint venture e delle operazioni rilevanti; confrontarle con l’ambito di applicazione di ciascuno Standard; documentare perché ogni attività sia o non sia sostanziale; esaminare ogni probabile tema materiale; unificare le duplicazioni effettive senza perdere gli impatti specifici del settore; e mantenere tutti i riferimenti agli Standard di settore applicabili nell’indice dei contenuti.
L’applicabilità degli Standard di settore inizia dalle attività effettive e da un giudizio documentato sulla sostanzialità, non dalla classificazione principale indicata per la società capogruppo.
Nella pratica
In sintesi
| Domanda | Risposta pratica |
|---|---|
| Può applicarsi più di uno Standard di settore? | Sì. Tutti gli Standard di settore applicabili dovrebbero essere utilizzati per i settori nei quali l’organizzazione svolge attività sostanziali. |
| Che cosa determina l’applicabilità? | Le attività effettive e la dichiarazione relativa all’ambito di applicazione contenuta in ciascuno Standard di settore, supportate da un giudizio documentato sulla sostanzialità. |
| Il consolidamento finanziario decide tutto? | No. Le entità che rendicontano, l’applicabilità degli Standard di settore e i confini degli impatti rispondono a domande correlate ma diverse. |
| Le joint venture sono rilevanti? | Possono esserlo. Occorre verificare se l’organizzazione partecipa ad attività settoriali sostanziali e se dalla relazione derivano impatti materiali, anche quando l’entità non è integralmente consolidata. |
| Come vengono gestiti i temi duplicati? | Unificarli solo quando gli impatti sottostanti, gli stakeholder interessati e i confini sono effettivamente gli stessi; mantenere i riferimenti settoriali e rendicontare una volta l’informativa, ove appropriato. |
La regola fondamentale: utilizzare tutti gli Standard di settore applicabili
GRI 1 richiede che un’organizzazione che rendiconta in conformità utilizzi gli Standard di settore applicabili quando determina i propri temi materiali e quando determina che cosa rendicontare. Le FAQ ufficiali di GRI sul settore minerario confermano che, quando un’organizzazione svolge attività sostanziali in diversi settori per i quali sono disponibili Standard di settore, utilizza tutti gli Standard applicabili.
Ciò non richiede una relazione di sostenibilità separata o una valutazione della materialità separata per ogni controllata. Richiede che la metodologia a livello di gruppo riconosca i diversi contesti settoriali e i probabili impatti creati dalle attività all’interno dell’organizzazione che rendiconta e attraverso le sue relazioni d’affari.
Rule
NESSUNA SCORCIATOIA DELLO “STANDARD DI SETTORE PRINCIPALE”
Selezionare lo Standard di settore che corrisponde meglio al marchio del gruppo, al dato principale sui ricavi o alla classificazione giuridica non sostituisce la verifica di tutte le attività sostanziali. Un’operazione più piccola ma ad alto impatto può rendere applicabile un altro Standard di settore.
Iniziare separando tre confini diversi
I confini si sovrappongono, ma non sono intercambiabili. Una controllata inclusa nel consolidamento finanziario può essere irrilevante per un determinato impatto, mentre una joint venture non consolidata o una relazione a valle può essere centrale per un impatto significativo. Il gruppo dovrebbe mantenere un registro decisionale distinto per ciascun confine, invece di costringere un unico perimetro a rispondere a tutte e tre le domande.
Nella pratica
| Confine | Domanda a cui risponde | Perché è importante |
|---|---|---|
| Confine dell’entità che redige la rendicontazione | Quali entità sono incluse nella rendicontazione di sostenibilità dell’organizzazione? | GRI 2-2 spiega quali entità sono incluse e quale approccio adottare quando la rendicontazione di sostenibilità e quella finanziaria differiscono. |
| Confine di applicabilità settoriale | Quali attività sostanziali rientrano nell’ambito dichiarato di applicazione di uno Standard di settore GRI disponibile? | Determina quali Standard di settore devono orientare il processo di valutazione della materialità e di selezione delle informative. |
| Confine degli impatti | Dove si verificano gli impatti effettivi e potenziali dell’organizzazione attraverso le attività e le relazioni commerciali? | Può estendersi oltre le entità consolidate fino a includere fornitori, joint venture, clienti, franchisee e l’uso a valle. |
Nella pratica
Un metodo di applicabilità in sei fasi
| # | Fase | Azione — Responsabile / input — Output / controllo |
|---|---|---|
| 1 | Mappare le attività effettive | Elencare prodotti, servizi, estrazione, lavorazione, finanziamento, logistica, infrastrutture, vendite e altre attività rilevanti della capogruppo, delle controllate e delle joint venture. — Rendicontazione di gruppo + finanza delle unità aziendali — Mappa delle attività e delle entità giuridiche. |
| 2 | Associare le attività alle dichiarazioni ufficiali sull’ambito di applicazione | Leggere la sezione “Sector this Standard applies to” e le definizioni contenute in ogni Standard di settore potenzialmente rilevante. — Responsabile tecnico GRI — Mappatura attività-Standard di settore. |
| 3 | Valutare se ciascuna attività è sostanziale | Considerare scala operativa, importanza strategica, durata, area geografica, gravità dell’impatto, forza lavoro, attività e influenza sulla catena del valore; non utilizzare un’unica percentuale universale. — Gruppo di lavoro sulla materialità — Giudizio documentato sulla sostanzialità. |
| 4 | Determinare il trattamento delle controllate e delle joint venture | Individuare se l’attività è svolta direttamente, tramite un’entità che redige la rendicontazione o tramite una relazione commerciale, e in che modo l’organizzazione è coinvolta negli impatti. — Funzioni legale, finanza e sostenibilità — Nota sul trattamento dell’entità e della relazione. |
| 5 | Esaminare ogni tema probabilmente rilevante | Importare tutti i temi e le descrizioni specifiche del settore da ciascuno Standard applicabile in un unico registro consolidato dei temi. — Responsabile della materialità — Universo completo dei temi settoriali. |
| 6 | Consolidare, approvare e indicizzare | Unire i duplicati effettivi, mantenere distinte le varianti degli impatti, registrare le conclusioni di non rilevanza e conservare tutti i numeri di riferimento degli Standard di settore. — Revisore tecnico + responsabile dell’approvazione di governance — Matrice di applicabilità approvata e controlli dell’indice dei contenuti. |
Come valutare le «attività sostanziali»
Il chiarimento ufficiale del GRI utilizza il termine «attività sostanziali», ma non prescrive una soglia universale relativa a ricavi, attività o dipendenti. Il giudizio dovrebbe pertanto essere trasparente, coerente e consapevole degli impatti. Un gruppo può utilizzare filtri quantitativi per organizzare il lavoro, ma una percentuale bassa non dovrebbe escludere automaticamente un’attività in grado di produrre impatti gravi.
In pratica
| Fattore | Elementi probativi | Perché può modificare la conclusione |
|---|---|---|
| Scala operativa | Ricavi, attività, produzione, forza lavoro, siti, clienti o transazioni. | Mostra l’entità e la persistenza dell’attività. |
| Importanza strategica | Strategia del consiglio di amministrazione, allocazione del capitale, piani di crescita, licenza di operare. | Un’attività in fase di sviluppo può essere sostanziale prima che i ricavi diventino ingenti. |
| Rilevanza dell’impatto | Gravità, probabilità, persone o ecosistemi interessati e carattere irrimediabile. | Le attività ad alto impatto non dovrebbero essere escluse dal filtro basandosi esclusivamente sulla dimensione finanziaria. |
| Concentrazione geografica | Operazioni in ecosistemi sensibili, aree interessate da conflitti o comunità vulnerabili. | L’ubicazione può rendere significativa un’attività relativamente piccola. |
| Influenza lungo la catena del valore | Controllo, capacità di influenza, finanziamento, potere d’acquisto o dipendenza dal prodotto. | Gli impatti possono derivare da rapporti commerciali anziché dalla proprietà diretta. |
| Durata e cambiamento previsto | Attività a lungo termine, acquisizione, dismissione, chiusura o rapida espansione. | I cambiamenti temporanei e strutturali richiedono valutazioni distinte. |
| Elementi probativi specifici del settore | Probabili impatti individuati nello Standard di settore, da autorità di regolamentazione e fonti scientifiche. | Aiuta a verificare se l’attività presenta le caratteristiche che lo Standard è concepito per affrontare. |
Rule
PREVALENZA DELL’IMPATTO
Un’attività mineraria, di estrazione del carbone, agricola o altra attività ad alto impatto con ricavi bassi non dovrebbe essere esclusa dal filtro semplicemente perché è al di sotto di una soglia finanziaria. Documentare una prevalenza qualitativa laddove la rilevanza dell’impatto renda l’attività sostanziale ai fini del GRI.
Società controllate, joint venture e acquisizioni
Un unico registro a livello di gruppo può aggregare temi e informative duplicati, mantenendo al contempo tutti i riferimenti applicabili agli Standard di settore.
In pratica
| Situazione | Domanda sull'applicabilità | Documentazione raccomandata |
|---|---|---|
| Società controllata interamente posseduta | La società controllata svolge un'attività rientrante nell'ambito di applicazione di uno Standard di settore ed essa è sostanziale per il gruppo? | Mappatura delle attività, stato di consolidamento, dimensioni e motivazione relativa agli impatti. |
| Società controllata o collegata posseduta da azionisti di minoranza | L'organizzazione partecipa a un'attività sostanziale o esercita influenza su di essa e sui relativi impatti? | Partecipazione, diritti di governance, ruolo operativo, capacità di influenza ed evidenze degli impatti. |
| Joint venture | L'attività del settore è sostanziale nel contesto dell'organizzazione e gli impatti sono causati, a cui si contribuisce o a cui si è direttamente collegati attraverso la relazione? | Attività della JV, ruoli contrattuali, diritti decisionali, esposizione e analisi degli impatti della relazione. |
| Nuova acquisizione | L'attività acquisita renderebbe applicabile un altro Standard di settore e, in tal caso, a partire da quale periodo di rendicontazione? | Data di acquisizione, perimetro di rendicontazione, piano di transizione, lacune nei dati e trattamento comparativo. |
| Attività posseduta e destinata alla vendita o in fase di chiusura | L'attività rimane sostanziale durante il periodo e genera impatti relativi alla chiusura, alla bonifica o alla forza lavoro? | Copertura del periodo, piano di chiusura, passività e profilo degli impatti. |
| Attività esternalizzata o franchising | L'attività fa ancora parte del contesto settoriale o del percorso degli impatti dell'organizzazione attraverso una relazione commerciale? | Modello contrattuale, controllo o capacità di influenza e perimetro degli impatti. |
Come consolidare temi e informative sovrapposti
Più Standard di settore spesso rimandano alla stessa informativa di uno Standard tematico o a temi probabilmente rilevanti strettamente correlati. L'obiettivo non è pubblicare informative duplicate. È preservare i distinti contesti settoriali presentando al contempo una rappresentazione coerente a livello di gruppo.
Creare un registro principale dei temi con un campo per ogni Standard di settore applicabile e per ogni numero di riferimento.
Confrontare gli impatti sottostanti prima di unire etichette quali adattamento climatico, salute e sicurezza sul lavoro, anticorruzione o comunità locali.
Mantenere registrazioni separate dei sotto-impatti quando differiscono i gruppi interessati, le ubicazioni, le posizioni nella catena del valore o le risposte gestionali.
Quando la stessa informativa GRI è elencata da più di uno Standard di settore applicabile, riportarla una sola volta quando le informazioni sono realmente comuni e indicare i settori coperti.
Conservare ogni riferimento rilevante allo Standard di settore nell'indice dei contenuti o nella registrazione di mappatura.
Non consentire che una narrazione a livello di gruppo oscuri impatti gravi in una linea di attività più piccola.
Applicare le motivazioni dell'omissione a livello di informativa solo ove consentito; non utilizzarle per evitare di esaminare un tema settoriale.
Caso illustrativo di gruppo diversificato
Northstar Resources Group ha quattro componenti aziendali: una società controllata attiva nell'estrazione del carbone, una società controllata che estrae rame e minerali industriali, una società di logistica che serve principalmente le miniere del gruppo e una joint venture posseduta al 40 per cento che gestisce un grande impianto di lavorazione. Inizialmente il gruppo propone di utilizzare soltanto GRI 14: Mining Sector perché la maggior parte dei ricavi consolidati deriva da minerali diversi dal carbone.
Nota illustrativa sull'applicabilità
Formulazione illustrativa — adattare ai fatti dell'organizzazione, al perimetro di rendicontazione e ai requisiti applicabili.
La formulazione può essere inserita nella metodologia di materialità o accompagnare l'indice dei contenuti GRI.
Sono indicati gli Standard applicabili e le attività effettive.
Un'attività con ricavi ridotti ma impatti elevati non è occultata.
La valutazione relativa alla joint venture è resa visibile anziché essere data per scontata.
Si evita la rendicontazione duplicata senza perdere i riferimenti.
La formulazione non implica che ogni tema settoriale sia diventato rilevante.
In pratica
| Attività | Possibile trattamento secondo lo Standard di settore | Valutazione chiave |
|---|---|---|
| Società controllata attiva nell'estrazione del carbone | GRI 12: Coal Sector e qualsiasi altro Standard applicabile identificato in base all'ambito di applicazione. | L'attività è sostanziale per produzione, forza lavoro e impatti climatici e della chiusura, nonostante i ricavi inferiori. |
| Estrazione di rame e minerali industriali | GRI 14: Settore minerario. | Chiaramente rientra nell'ambito minerario e ha rilevanza sostanziale per il gruppo. |
| Società di logistica interna | Nessuno Standard di settore separato semplicemente perché trasporta materiali, a meno che non siano soddisfatti il test dell'ambito di applicazione e quello della rilevanza sostanziale di uno Standard disponibile. | I suoi impatti restano inclusi nella valutazione del gruppo e possono essere rendicontati secondo gli Standard tematici pertinenti. |
| Joint venture di trasformazione | Verificare l'applicabilità di GRI 14 e il coinvolgimento dell'organizzazione negli impatti; non escludere l'attività esclusivamente perché la JV è contabilizzata con il metodo del patrimonio netto. | Il gruppo partecipa a un'attività sostanziale connessa al settore minerario ed è collegato agli impatti attraverso la relazione. |
| Funzioni aziendali condivise | Utilizzare, ove pertinente, le informazioni oggetto di disclosure raccomandate da entrambi gli Standard applicabili. | Rendicontare una sola volta le informazioni comuni e mantenere entrambi i riferimenti al settore. |
Rule
AVVERTENZA SULL'ADATTAMENTO
La conclusione dipende dall'ambito di applicazione esatto degli Standard di settore applicabili e dai fatti relativi all'organizzazione. Non utilizzare l'esempio del 14 per cent come soglia universale.
Nella pratica
Documentazione debole e più solida dell'applicabilità
| Approccio debole | Perché non è valido | Approccio più solido |
|---|---|---|
| “Il gruppo è classificato come operante nel settore minerario, quindi GRI 14 si applica.” | L'affermazione non verifica le altre attività sostanziali. | Mappare tutte le attività rispetto a ogni Standard di settore potenzialmente applicabile. |
| “È rilevante solo il segmento con i ricavi più elevati.” | La dimensione finanziaria può trascurare impatti gravi. | Utilizzare una valutazione della rilevanza sostanziale basata su più fattori, con prevalenza dell'impatto. |
| “Le joint venture sono al di fuori del perimetro di rendicontazione.” | L'inclusione dell'entità e la rilevanza degli impatti sono confuse. | Registrare la decisione relativa all'entità oggetto di rendicontazione e valutare separatamente l'attività e gli impatti attraverso la relazione. |
| “I temi duplicati sono stati rimossi.” | Non è chiaro se siano andati persi impatti diversi. | Unificare solo dopo aver confrontato le descrizioni degli impatti, i perimetri e gli stakeholder interessati. |
| “La stessa informativa compare due volte.” | Il gruppo duplica le informazioni senza aiutare gli utenti. | Riportare una volta, identificare i settori coperti e preservare tutti i riferimenti. |
In pratica
Errori comuni
| Errore comune | Perché crea rischi | Correzione |
|---|---|---|
| Selezionare un unico Standard settoriale in base al codice di settore della società capogruppo. | I contesti settoriali rilevanti e i probabili temi vengono omessi. | Utilizzare una mappatura di gruppo basata sulle attività e le dichiarazioni ufficiali relative all’ambito di applicazione. |
| Utilizzare una soglia rigida sui ricavi senza un correttivo basato sull’impatto. | Le attività di entità ridotta ma di grave entità scompaiono dalla valutazione. | Combinare gli screening quantitativi con la rilevanza degli impatti e i fattori strategici. |
| Presumere che il consolidamento finanziario definisca l’applicabilità dello Standard settoriale. | Le attività e gli impatti sostanziali attraverso joint venture o rapporti commerciali non vengono rilevati. | Tenere separate le decisioni relative all’entità che redige il reporting, all’applicabilità settoriale e agli impatti. |
| Applicare ogni Standard settoriale utilizzato da ogni fornitore o cliente. | Il gruppo confonde l’applicabilità settoriale propria con la valutazione degli impatti nella catena del valore. | Applicare gli Standard settoriali ai settori dell’organizzazione e utilizzare le evidenze della catena del valore per valutare gli impatti. |
| Unificare le etichette dei temi prima di confrontare gli impatti sottostanti. | Gli impatti, le località o i gruppi interessati specifici del settore vengono oscurati. | Unificare solo al livello supportato dalle evidenze. |
| Rimuovere dall’indice dei contenuti i riferimenti duplicati all’informativa. | Gli utenti non possono verificare come è stato applicato ciascuno Standard settoriale. | Riportare una volta le informazioni comuni, ma mantenere tutti i numeri di riferimento settoriali applicabili. |
In pratica
Mito e realtà
| Livello | Affermazione |
|---|---|
| MITO | Un gruppo diversificato sceglie l’unico Standard settoriale GRI che descrive meglio la propria attività principale. |
| REALTÀ | Quando si applica più di uno Standard di settore disponibile ai settori nei quali l’organizzazione svolge attività sostanziali, vengono utilizzati tutti gli Standard applicabili. Il gruppo svolge quindi un unico processo di determinazione dei temi materiali specifico dell’organizzazione, utilizzando gli input settoriali combinati. |
| CONSEGUENZA PRATICA | Il progetto necessita di una mappa delle attività, di un metodo documentato per determinare la sostanzialità e di un registro consolidato dei temi settoriali, anziché di una scorciatoia basata su un unico Standard. |
Preparazione
Lista di controllo dell’applicabilità per gruppi diversificati
- Sono mappate tutte le attività, i prodotti, i servizi e i modelli di business materiali.
- È stata esaminata la sezione ufficiale sull’ambito di applicazione di ogni Standard di settore potenzialmente rilevante.
- L’organizzazione distingue gli enti che redigono la rendicontazione, l’applicabilità settoriale e i confini degli impatti.
- Sono documentati i fattori di sostanzialità e le eventuali soglie o gli eventuali override.
- Le attività di ridotta entità finanziaria ma con impatti elevati sono sottoposte a una verifica esplicita.
- Sono considerate le controllate, le collegate, le joint venture, le acquisizioni e le attività in fase di chiusura.
- Ogni tema che potrebbe essere materiale in ogni Standard di settore applicabile entra nell’ambito della revisione.
- Le etichette duplicate vengono accorpate solo dopo aver confrontato gli impatti, gli stakeholder, l’area geografica e la posizione nella catena del valore.
- La stessa informativa viene riportata una sola volta, ove appropriato, descrivendo chiaramente i settori coperti.
- Sono conservati tutti i numeri di riferimento degli Standard di settore applicabili.
- I temi determinati come non materiali sono elencati nell’indice dei contenuti con una spiegazione.
- Le decisioni relative alla non applicabilità a livello di informativa sono mantenute separate dalle conclusioni a livello di tema.
- Sono documentate l’approvazione da parte degli organi di governance e la revisione tecnica.
- I nuovi Standard di settore, le acquisizioni e le cessioni costituiscono fattori che determinano l’aggiornamento.
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