Focus dell’informativa
Divulgazione 2-8 Il numero totale dei lavoratori che non sono dipendenti e che controllano il lavoro dell'organizzazione non è il test, ma determina in primo luogo se l'individuo non ha un rapporto di lavoro con l'organizzazione di segnalazione in base al diritto o alla pratica nazionale; quindi determinare se l'organizzazione controlla il lavoro.
Il controllo del lavoro significa che l'organizzazione dirige il lavoro svolto o controlla i mezzi o i metodi utilizzati per eseguirlo. Il controllo può essere esercitato esclusivamente dall'organizzazione o condiviso con un'altra organizzazione, come ad esempio un fornitore, un cliente, un'agenzia di lavoro, un appaltatore o un partner di joint-venture.
La divulgazione riguarda tutti i lavoratori qualificati che svolgono un lavoro per le entità incluse nel reporting di sostenibilità sotto la divulgazione 2-2. Iniziare con quelle entità, rimuovere i dipendenti segnalati sotto la divulgazione 2-7, valutare il controllo dei lavoratori rimasti e rimuovere i duplicati tra sistemi di agenzia, appalti, accesso e schedario.
I lavoratori dell'Agenzia, gli apprendisti, gli appaltatori, i lavoratori domestici, gli stagisti, i lavoratori autonomi, i subappaltatori e i volontari sono possibili esempi, non classificazioni automatiche. Etichette come il temporaneo, stagionale, informale o outsourced non determinano lo stato o il controllo dei dipendenti.
Segnala il numero totale e descrivi i tipi di lavoratori più comuni, il loro rapporto contrattuale con l'organizzazione e il lavoro che eseguono.Dichiari se le relazioni sono dirette o indirette attraverso un terzo e identifichi il tipo di terza parte.
Descrivi se il totale è il conte di testa, FTE o un'altra misura e se rappresenta il termine di un periodo, una media o un'altra base di tempo. Non aggiungere unità incomparabili senza conversione o chiara spiegazione. GRI L'orientamento consente di stimare i dieci lavoratori più vicini o, quando il numero supera 1,000, al più vicino 100; spiegare il metodo di stima e le limitazioni sottoposte 2-8-b.
Descrivi fluttuazioni significative durante e tra i periodi di segnalazione e riferisci la soglia utilizzata per determinare il significato. Se non si è verificato, una breve dichiarazione diretta è sufficiente. Spiegare driver come stagionalità, grandi progetti o cambiamenti di outsourcing è contesto utile ma non un requisito separato.
Se tutti i lavoratori che svolgono un lavoro per l'organizzazione sono dipendenti e non ci sono lavoratori che non sono dipendenti, una breve dichiarazione che conferma questo è sufficiente.
Le ragioni per l'omissione sono consentite per la divulgazione 2-8. Una nota di esclusione informale o un reclamo che un gruppo non è materiale è insufficiente. Identificare il requisito non misurato e utilizzare una ragione consentita—non applicabile, proibizioni legali, vincoli di riservatezza, o Informazioni non disponibili / incomplete—con la spiegazione richiesta da GRI 1 nell'indice dei contenuti.
I cinque datapoint qui sotto sono un LRA decomposizione operativa dei tre requisiti in Disclosure 2-8. Non sono cinque separati GRI requisiti.
Questo materiale didattico LRA supporta la preparazione dell’informativa. Per i requisiti esatti, fai sempre riferimento alla fonte ufficiale GRI.
Prima di iniziare
Prima di iniziare
Una breve checklist prima di preparare questa informativa: spunta ogni voce man mano che la definisci.
Preparazione
Informazioni chiave da preparare
| Campo da preparare | Cosa rilevare | Suggerimento sull’evidenza | Responsabile |
|---|---|---|---|
| Totale, comuni tipi di lavoratori e relazioni contrattuali | Segnala il numero totale di lavoratori che non sono dipendenti e che sono controllati dall'organizzazione, descrivi i tipi di lavoratori più comuni e se ogni relazione è diretta o indiretta attraverso un tipo identificato di terzi, come un'agenzia di lavoro, un contraente o un subappaltatore. | GRI 2-2 elenco entità, GRI 2-7 popolazione dipendente, occupazione-status e valutazioni di controllo, agenzia rosters, contraente registri e riconciliazione unico-lavoratore. | HR / appalti / operazioni |
| Lavori eseguiti dai più comuni tipi di lavoratori | Descrivi il lavoro svolto dai più comuni tipi di lavoratori inclusi nel totale. Una descrizione generale è sufficiente; una divisione numerica per tipo di lavoratore è facoltativa di informazioni aggiuntive, non una separata GRI requisito. | Dichiarazioni di lavoro, descrizioni dei ruoli, accordi dei fornitori, attestazioni dei manager operativi e la mappatura del tipo di lavoratore approvato. | HR / appalti / operazioni |
| Contare la metodologia | Dichiarare se il totale è riportato nel conteggio, FTE o un'altra misura, spiegare ipotesi e stime, e garantire che le unità diverse non vengano aggiunte in un totale senza conversione o spiegazione. | Metodologia di conteggio approvato, estratti di origine, logica duplicato-removal, metodo di calcolo FTE e stima dove utilizzato. | HR / appalti / operazioni |
| Metodologia di temporizzazione | Dichiarare se il totale è misurato a fine periodo, come media attraverso il periodo di reportistica o utilizzando un altro approccio. | Rosters, record di accesso, istantanee mensili, media di calcolo e approvazione della metodologia. | HR / appalti / operazioni |
| Fluttuazioni significative | Descrivi le fluttuazioni significative durante e tra i periodi di segnalazione, segnala la soglia utilizzata per determinare il significato e, se utile, spiega i principali driver. | Soglia approvata, tendenza mensile dei lavoratori, cambiamenti di progetto e di fornitore, acquisizioni/disposizioni e una riconciliazione dei conducenti di movimento. | HR / appalti / operazioni |
Come prepararla
Richiedi i dati
Identificare i lavoratori che non sono dipendenti e valutare il controllo del lavoro
Traduci l’informativa in una domanda di business interna, poi adattala al linguaggio della tua organizzazione.
Dall'altra parte GRI 2-2 enti, che non sono dipendenti, il cui lavoro dirige l'organizzazione o i cui mezzi o metodi controllano, e come dovrebbe essere segnalato la popolazione, le relazioni, il lavoro, i metodi e le fluttuazioni?
Non richiedere un elenco generico di appaltatori o non-payroll persone. Chiedi separatamente circa rapporto di lavoro, rapporto contrattuale diretto o indiretto, la terza parte, direzione del lavoro, controllo di mezzi o metodi, controllo condiviso e lavoro effettivo svolto.
Richiesta debole
Si prega di inviare tutti i numeri non-payroll e appaltatore.
Perché non funziona: Tratta le etichette payroll e contract come regole di classificazione e non verifica il rapporto di lavoro, il controllo del lavoro, i duplicati, il rapporto contrattuale, il lavoro svolto o la metodologia.
Richiesta migliore
Per ogni GRI 2-2 Identificare i non dipendenti e documentare se l'organizzazione dirige il loro lavoro o controlla i suoi mezzi o metodi, compreso il controllo condiviso.
Modello di e-mail formale
Oggetto: GRI 2-8 la popolazione operaia e la valutazione di controllo per [periodo] Cara [nome/team], Per ogni entità riportata sotto GRI 2-2, si prega di fornire record di persone che svolgono il lavoro che non sono inclusi nel confermato GRI 2-7 Per ogni gruppo comune, identificare lo stato dell'occupazione, il rapporto contrattuale diretto o indiretto, il tipo di terzi rilevante, il lavoro svolto, che dirige il lavoro, che controlla i mezzi o i metodi, e se il controllo è condiviso.
Versione breve per Teams / Slack
Si prega di fornire GRI 2-8 valutazione per tutti GRI 2-2 entità: stato, direzione o controllo non dipendente dei mezzi/metodi, rapporto diretto/indiretto e terza parte, lavoro svolto, totale riconciliato, metodologia e fluttuazioni significative.
Esempi di settore
Costruzioni
Contesto. Lavoro dell'Agenzia, subappaltatori e scambi autonomi sui siti di progetto.
Richiesta adattata. Per ogni gruppo di lavoratori, identificare il datore di lavoro legale, che sequenze e dirige il lavoro, che stabilisce metodi di lavoro e attrezzature, se il controllo è condiviso, il rapporto diretto o indiretto e il lavoro svolto.
Esempio di risposta. Il team di progetto restituisce una matrice di controllo; i team indipendenti di subappaltatori che controllano i propri metodi sono separati dai lavoratori i cui metodi di lavoro controllano l'organizzazione.
Vendita al dettaglio e logistica
Contesto. Supporto del magazzino da agenzie e fornitori di logistica.
Richiesta adattata. Dipendenti temporanei separati GRI 2-7 per i non dipendenti, la direzione dei documenti, il controllo dei mezzi o dei metodi, la terza parte e la base di conteggio.
Esempio di risposta. I lavoratori dell'Agenzia sotto controllo operativo condiviso entrano GRI 2-8; personale logistico indipendente-provider rimangono al di fuori dopo la valutazione documentata.
Redigi la tua informativa
Note che trasformano i dati in un’informativa
Modelli formativi LRA: adattali alla tua organizzazione e verifica la fonte ufficiale prima dell’approvazione.
Nota metodologica
Stato GRI 2-2 campo d'applicazione, GRI 2-7 comparatore dei dipendenti, test di lavoro e controllo, regole duplicate-removal, unità, tempistica e qualsiasi stima.
Nota di contesto
Descrivi i tipi di lavoratori comuni, le relazioni dirette o indirette, i tipi di terzi e il lavoro svolto; spiega perché le categorie possibili sono incluse o escluse sotto il test di controllo.
Dichiarazione sulle variazioni
Dichiarare la soglia di fluttuazione significativa e le modifiche di qualifica, o dichiarare direttamente che nessuno si è verificato. Tenere le spiegazioni facoltative del conducente distinte dai tre requisiti formali.
Voce dell’indice dei contenuti
GRI 2-8 Lavoratori che non sono dipendenti — [location/page]. Per qualsiasi esigenza non soddisfatta: [requisito] — [permesso motivo di omissione] — [richiesta spiegazione].Centro download
Strumenti e moduli per la preparazione
Strumenti professionali per la preparazione di GRI 2-8 — gratuiti con accesso email verificato. Inserisci una volta il codice che ti invieremo e usa download, link ai report e l'Assistente IA di LRA per 24 ore.
Preparazione all’assurance
Per ogni affermazione, verifica le evidenze
| Affermazione | Rischio | Evidenze da verificare |
|---|---|---|
| La popolazione di segnalazione copre tutte le entità incluse in GRI 2-2. | Manca un'entità di segnalazione o una popolazione attiva controllata. | GRI 2-2 elenco delle entità e riconciliazione delle entità-al-lavoratore-fonte. |
| I dipendenti e i lavoratori che non sono dipendenti si distinguono correttamente. | Un dipendente è escluso da GRI 2-7 o doppio conteggio in GRI 2-8. | GRI 2-7 Estratto dei dipendenti e valutazione del personale. |
| Il rapporto di lavoro è valutato in base al diritto nazionale o alla pratica. | Le etichette Payroll o dei fornitori vengono utilizzate come test legale-status. | Valutazione legale del paese e approvazione HR/Legal. |
| Il controllo del lavoro è documentato per ogni tipo di lavoratore comune. | La direzione giorno per giorno è trattata come l'unico criterio di controllo. | Matrice di controllo che copre la direzione e il controllo di mezzi o metodi, compreso il controllo condiviso. |
| I fornitori indipendenti non sono inclusi solo perché sono in loco. | La presenza del cantiere è confusa con il controllo del lavoro. | Accordi dei fornitori, dichiarazioni di lavoro e valutazione del controllo operativo. |
| Il totale si riconcilia con i sistemi sorgente. | Il numero riportato non può essere tracciato a roster, sistemi di accesso o record di approvvigionamento. | Estratti di origine e totale riconciliazione. |
| Vengono rimosse duplicazioni tra le fonti dei lavoratori. | La stessa persona appare nei roster dell'agenzia, nei registri di accesso e nei file dei fornitori. | Regole di corrispondenza del lavoratore unico e registro delle eccezioni duplicate. |
| I tipi di lavoratori più comuni, le relazioni e il lavoro svolto sono descritti. | Un totale è segnalato senza la descrizione generale richiesta. | Approvato tipo operaio e narrazione perfezionata dal lavoro. |
| Vengono identificate relazioni dirette e indirette e terze parti pertinenti. | Un generico rapporto fornitore oscura come i lavoratori sono impegnati. | Contratti, accordi di agenzia e mappatura di terze parti. |
| Vengono indicate le metodologie di conteggio e di tempistica. | Contesto/FTE o fine/media non è chiaro o incoerente. | Metodologia migliorata e calcolo datato. |
| Le stime sono identificate e spiegate. | Una stima è trattata come esatta o rifiutata nonostante i dati esatti non disponibili. | Metodo di stima, fonti, presupposti e limitazioni. |
| Le fluttuazioni significative usano una soglia documentata. | Le modifiche vengono selezionate attraverso un giudizio di materialità non definito. | Approvato l'analisi delle soglie e dei movimenti. |
| Una dichiarazione diretta viene fatta quando non si sono verificate fluttuazioni significative. | Il silenzio è sbagliato per una dichiarazione di non-fluttuazione. | Approvato la divulgazione e l'analisi della tendenza. |
| Qualsiasi esigenza non metallica utilizza una ragione consentita per l'omissione. | Un gruppo di lavoratori è escluso come immateriale o attraverso una nota di metodologia informale. | GRI indice dei contenuti e spiegazione dell'omissione richiesta. |
Pacchetto di evidenze da preparare
Lacune ricorrenti nella rendicontazione
Lacune ricorrenti
Errori da evitare nella raccolta dei dati
Dove serve spesso un giudizio professionale
Esempi
Esempi illustrativi
Sintetici, scritti da LRA: non provengono dal report di un’azienda né dal testo di uno standard.
Dall'altra parte GRI 2-2 L'organizzazione ha individuato le persone senza un rapporto di lavoro e ha valutato se ha diretto il loro lavoro o controllato i mezzi o i metodi utilizzati. 2025. La divisione numerica per tipo è facoltativa di ulteriori informazioni.
I pulitori di agenzia e il personale di sicurezza sono inclusi perché i metodi di lavoro, le procedure e la programmazione del sito sono controllati congiuntamente con i fornitori di servizi. I tecnici autonomi sono direttamente impegnati e seguono i metodi di installazione specificati dall’organizzazione. 20% o 25 lavoratori; non si è verificata alcuna fluttuazione significativa.
Dettaglio opzionale del tipo di lavoratore che supporta un totale richiesto 180 (workers)
| Tipo di lavoro | Relazioni | Base di controllo | Lavoro svolto | Contesto medio |
|---|---|---|---|---|
| Pulitori dell'Agenzia | Indiretto — Agenzia di pulizia | Controllo condiviso dei metodi e dei turni | Pulizia e igiene | 80 |
| Personale di sicurezza | Indiretto — appalto di sicurezza | Controllo condiviso delle procedure del sito | Controllo accessi e sicurezza | 40 |
| Tecnici autonomi | Contratti di servizio diretti | L'organizzazione specifica i metodi di installazione | Installazione di attrezzature | 20 |
| Lavoratori di logistica del sito | Indiretto — appalto logistico | Controlli organizzativi di sequenziamento e metodi | Movimento dei materiali interni | 40 |
Dopo aver riconciliato tutti GRI 2-2 entità di reporting a GRI 2-7 La popolazione dei dipendenti e la valutazione dei fornitori di servizi esterni, l’organizzazione ha concluso che tutti i lavoratori che svolgono un lavoro per loro sono dipendenti, e quindi riporta: “Tutti i lavoratori che svolgono un lavoro per l’organizzazione sono dipendenti, l’organizzazione non ha lavoratori che non sono dipendenti e che controllano il lavoro”.
Le società di consulenza esterna controllano i propri team e metodi; l'organizzazione controlla solo i risultati dei servizi; la valutazione della conclusione e del controllo viene mantenuta come prova. GRI Guida.
Lavoratori che non sono dipendenti e il cui lavoro è controllato (workers)
| Misura segnalata | Contesto | Metodo |
|---|---|---|
| Totale | 0 | Valutazione di controllo su tutti GRI 2-2 entità |
Report aziendali
Come le aziende rendicontano GRI 2-8 nella pratica
Esempi di prassi di rendicontazione completa e parziale. Sono analisi basate sulle evidenze, non modelli da copiare.
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Scenari da affrontare
Lavori in loco di pulitori e personale di sicurezza.
I raccoglitori di magazzino sono segnalati nel conteggio e tecnici specializzati in FTE.
Periodo di fine conteggio è 90, ma i numeri mensili variano da 60 a 140.
I lavoratori sono passati da 200 a 280 dopo un nuovo progetto di ingegneria.
Riferimenti al framework
Requisiti GRI pertinenti e informative correlate
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GRI
GRI 2-8
all’interno di GRI 2: General Disclosures
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FAQ
Domande a cui risponde questa pagina
Includi tutte le persone che non hanno un rapporto di lavoro con l'organizzazione di reportistica e il cui lavoro è controllato da un'entità compresa sotto GRI 2-2. Documento come il controllo è stato determinato.
No. Payroll è la prova, non la definizione. Testare il rapporto di lavoro in base alla legge o alla pratica nazionale e poi testare il controllo del lavoro.
Valutare se l'organizzazione dirige il lavoro o controlla i mezzi o i metodi utilizzati per eseguirlo, il controllo può essere unico o condiviso con un'altra organizzazione.
No. Questi sono possibili tipi di lavoratori. Includere un individuo solo dopo aver confermato nessun rapporto di lavoro con l'organizzazione di reportistica e il controllo del lavoro.
No. GRI richiede un totale e una descrizione generale dei tipi di lavoratori più comuni, relazioni contrattuali e lavoro svolto. Una divisione numerica per tipo è facoltativa di ulteriori informazioni.
Una breve dichiarazione che conferma che tutti i lavoratori che svolgono un lavoro per l'organizzazione sono dipendenti e che non ci sono lavoratori che non sono dipendenti è sufficiente, se è vero.
Sì, se non sono disponibili cifre esatte, GRI L'orientamento consente una stima ai dieci lavoratori più vicini o, quando il numero supera 1,000, al più vicino 100. Spiegare il metodo e le limitazioni sotto 2-8-b.
Non aggiungere meccanicamente il conteggio, il FTE e le persone annuali uniche. Convertire in un'unità comune o segnalare e spiegare misure separate; utilizzare una ragione formale per l'omissione se il totale richiesto non può essere segnalato.
Dichiarare la soglia, descrivere le fluttuazioni qualificanti durante e tra periodi e, se utile, spiegare i piloti.
No. La materialità non definisce GRI 2-8 popolazione. Se un requisito non può essere soddisfatto, identificarlo e utilizzare una ragione consentita di omissione con la spiegazione necessaria nella GRI Indice dei contenuti.
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