Short answer
The answer, before the reasoning
Ai sensi di GRI 2, l'organizzazione riporta il ruolo del massimo organo di governo nella supervisione della gestione degli impatti, le modalità di delega delle responsabilità e se tale organo esamina e approva le informazioni riportate, inclusi i temi materiali. La guida di GRI 3 indica che il massimo organo di governo dovrebbe esaminare e approvare l'elenco dei temi materiali; qualora tale organo non esista, dovrebbero farlo i dirigenti di livello più elevato.
Non ci si dovrebbe aspettare che il consiglio di amministrazione ricalcoli ogni indicatore. Dovrebbe mettere in discussione la valutazione degli impatti, i cambiamenti significativi, gli impatti gravi, i dati e i rischi di omissione, l'ambito dell'assurance e l'accuratezza della dichiarazione d'uso e delle altre dichiarazioni pubbliche, quindi documentare la propria decisione di approvare, approvare con azioni o rinviare la pubblicazione.
Rule
GRI-GOV-001
Responsabilità del consiglio di amministrazione per la rendicontazione GRI: temi materiali, supervisione e approvazione finale Un modello di governance per gli impatti, le politiche, la qualità della rendicontazione, l’assurance, le dichiarazioni pubbliche e una decisione di pubblicazione comprovata
Nella pratica
Tipologia
| Tipologia | Livello | Destinatari — Contesto attuale |
|---|---|---|
| Briefing per il consiglio di amministrazione / guida sulla governance | Livello 3 · Guida approfondita | Membri del consiglio di amministrazione, segretari societari, dirigenti, team di rendicontazione e consulenti — informative sulla governance di GRI 2 e guida sulla materialità di GRI 3 verificate al 1 August 2026 |
Nella pratica
Informativa richiesta rispetto alla prassi di governance
| Area | Ciò che GRI richiede all'organizzazione di riportare | Implicazione pratica per il consiglio di amministrazione |
|---|---|---|
| Supervisione degli impatti - GRI 2-12 | Ruolo nello sviluppo/approvazione/aggiornamento di finalità, strategie, politiche e obiettivi; supervisione dei processi di due diligence e relativi agli impatti; considerazione degli esiti per gli stakeholder; riesame dell'efficacia e della frequenza. | I documenti sottoposti al consiglio di amministrazione dovrebbero mostrare come gli impatti entrano nella strategia e nella supervisione, non limitarsi a presentare la relazione finale. |
| Delega - GRI 2-13 | Come viene delegata la responsabilità della gestione degli impatti e come/quando i dirigenti di livello più elevato o gli altri dipendenti riferiscono nuovamente. | Definire la titolarità gestionale, le soglie di escalation e la cadenza della rendicontazione. |
| Approvazione della rendicontazione - GRI 2-14 | Se e come il massimo organo di governo esamina e approva le informazioni riportate, inclusi i temi materiali; se non lo fa, spiegare perché. | Il processo di pubblicazione e i verbali dovrebbero corrispondere alla descrizione pubblicata. |
| Assurance esterna - GRI 2-5 | Politiche e prassi in materia di assurance, compreso il coinvolgimento del consiglio di amministrazione e della direzione; ambito, livello e limitazioni laddove esista assurance. | Il consiglio di amministrazione dovrebbe distinguere l’assurance su indicatori selezionati dall’affidabilità dell’intera rendicontazione. |
| Impegni in materia di politiche - GRI 2-23/2-24 | Impegni, livello di approvazione, ambito e modalità di integrazione. | Confermare che le dichiarazioni pubbliche sulle politiche riflettano l’approvazione effettiva e la portata operativa. |
| Temi materiali - indicazioni GRI 3 | L’organo di governo più elevato dovrebbe esaminare e approvare l’elenco dei temi materiali. | Documentare l’elenco, le modifiche, le contestazioni e i punti di vista irrisolti, anziché soltanto una matrice finale. |
Rule
DISTINZIONE IMPORTANTE
GRI 3 utilizza “dovrebbe” per l’approvazione dell’elenco dei temi materiali da parte dell’organo di governo più elevato. GRI 2-14, tuttavia, richiede all’organizzazione di rendicontare se l’organo di governo più elevato esamina e approva le informazioni rendicontate, compresi i temi materiali, e di spiegare il processo o il motivo per cui non lo fa.
Di cosa risponde il consiglio di amministrazione e cosa può delegare
Nella pratica
| Consiglio di amministrazione / organo di governo più elevato | Direzione e team di rendicontazione | Esame indipendente o specialistico |
|---|---|---|
| Stabilire le aspettative di supervisione e le soglie decisionali. | Svolgere il processo di due diligence, l’analisi di materialità, la raccolta dei dati e i controlli. | Contestare la metodologia, le evidenze, i temi specialistici e i risultati dell’assurance. |
| Esaminare i cambiamenti significativi negli impatti e nei temi materiali. | Preparare l’inventario degli impatti, la motivazione e l’elenco dei temi proposto. | Verificare la logica relativa agli impatti gravi, le evidenze degli stakeholder e le omissioni. |
| Contestare le politiche, la risposta e le evidenze dell’efficacia. | Spiegare le azioni, le risorse, gli esiti, le limitazioni e i piani correttivi. | Esaminare se le dichiarazioni sono supportate e bilanciate. |
| Approvare la dichiarazione sullo stato della rendicontazione o richiedere una dichiarazione più circoscritta. | Elaborare l’Indice dei contenuti e completare la lista di controllo dei requisiti. | Esame tecnico e legale della dichiarazione d’uso e delle dichiarazioni. |
| Decidere se i rischi della pubblicazione sono accettabili. | Risolvere le risultanze, documentare le lacune residue e mantenere il pacchetto di rilascio. | Conclusione sull’assurance, consulenza legale o parere specialistico nell’ambito definito. |
In pratica
Una struttura per la relazione al consiglio che supporta una decisione reale
| Sezione | Contenuto minimo | Decisione o questione sollevata |
|---|---|---|
| 1. Decisione richiesta | Approvare, approvare a determinate condizioni o rinviare il pacchetto di rendicontazione GRI e la dichiarazione d’uso. | La decisione è chiara e rientra nell’autorità del consiglio? |
| 2. Base di rendicontazione | Nome dell’organizzazione, periodo, perimetro delle entità, Standard di settore applicabili, status proposto e sedi di pubblicazione. | Il perimetro corrisponde agli impatti e ai dati presentati? |
| 3. Impatti e temi materiali | Universo degli impatti, soglia, cambiamenti, impatti gravi sui diritti umani/sull’ambiente, evidenze degli stakeholder ed esclusioni. | Sono stati considerati gli impatti difficili e perché i temi borderline sono stati inclusi o esclusi? |
| 4. Risposta della direzione | Politiche, azioni, prevenzione, mitigazione, rimedio, obiettivi, risorse ed evidenze dell’efficacia. | Gli impegni sono operativi e vengono rendicontati i risultati negativi? |
| 5. Stato dei dati e dei controlli | Responsabili, metodologie, stime, rideterminazioni, riconciliazioni, entità mancanti e motivi dell’omissione. | Quali lacune potrebbero modificare la comprensione del lettore o l’affermazione GRI? |
| 6. Assurance e riesame | Ambito, livello, criteri, risultanze, limitazioni, indipendenza e questioni irrisolte. | Che cosa resta non sottoposto ad assurance e che cosa non è stato verificato dall’assurance? |
| 7. Affermazioni e comunicazioni | Dichiarazione d’uso, stato dell’Indice dei contenuti, principali affermazioni su impatti/obiettivi, formulazioni per il sito web e per le gare d’appalto. | Qualche formulazione potrebbe sovrastimare la performance, la completezza o l’assurance? |
| 8. Azioni e riserve | Azioni aperte, responsabili, scadenze, piano per le correzioni successive alla pubblicazione e fattori che attivano l’aggiornamento. | I rischi residui sono esplicitamente accettati e messi a verbale? |
In pratica
Domande che i membri del consiglio di amministrazione dovrebbero porre
| Tema | Domande del consiglio di amministrazione |
|---|---|
| Impatti gravi | Quali impatti effettivi o potenziali sono più gravi? La gravità ha prevalso sulla probabilità per i potenziali impatti sui diritti umani? Quali evidenze contraddicono la conclusione della direzione? |
| Temi materiali | Che cosa è cambiato rispetto al periodo precedente? Quali temi degli Standard di settore sono stati valutati come non materiali e quali evidenze supportano tale conclusione? |
| Stakeholder | Quali stakeholder interessati sono stati ascoltati direttamente? Quale prospettiva manca e come è stata gestita tale limitazione? |
| Perimetri | Quali controllate, joint venture, fornitori, prodotti o aree geografiche sono esclusi dai dati o dall'analisi degli impatti? Tali esclusioni potrebbero modificare la conclusione sulla rilevanza? |
| Lacune nei dati | Quali dati divulgati utilizzano stime? Quali entità o sistemi mancanti richiedono un'omissione e entro quando sarà colmata la lacuna? |
| Risultati e equilibrio | Dove sono peggiorati i risultati? I risultati negativi e le azioni correttive hanno la stessa evidenza dei risultati positivi? |
| Assurance | Che cosa è stato sottoposto esattamente ad assurance, a quale livello e rispetto a quali criteri? Che cosa rimane fuori dall'ambito? |
| Rischio di greenwashing | Quali affermazioni principali sono più vulnerabili a contestazioni? Le dichiarazioni presenti sul sito web, nei comunicati stampa, nelle gare d'appalto e nella relazione sono coerenti? |
| Dichiarazione di utilizzo | È stato verificato ogni requisito del GRI 1? La proposta di dichiarazione "in conformità" o "con riferimento" è supportata dall'Indice dei contenuti finale? |
Caso ipotetico: il contraddittorio del consiglio di amministrazione modifica la relazione
Un produttore diversificato ipotetico presenta una relazione quasi definitiva e una dichiarazione "in conformità". Il documento sottoposto al consiglio di amministrazione evidenzia miglioramenti nella frequenza degli infortuni e nell'intensità delle emissioni. Un membro del consiglio chiede i dati assoluti relativi a decessi, incidenti gravi, chiusure di stabilimenti e copertura dei lavoratori a contratto. La revisione rileva che gli infortuni dei lavoratori a contratto in due paesi non rientrano nel sistema di dati e che l'assurance limitata copre solo le emissioni e i dati relativi ai dipendenti. Il consiglio di amministrazione approva la pubblicazione solo dopo che l'Indice dei contenuti registra con precisione le informazioni incomplete sui lavoratori a contratto, la parte narrativa illustra le azioni correttive, la formulazione relativa all'assurance viene circoscritta e la direzione si impegna a un piano di integrazione con scadenze definite.
Nella pratica
Evidenze deboli e più solide dell'approvazione
| Documentazione debole | Perché è debole | Documentazione più solida |
|---|---|---|
| «La relazione di sostenibilità è stata presa in esame.» | Non dimostra l'esame, il contraddittorio, i temi materiali o l'approvazione. | Il verbale identifica il pacchetto di rendicontazione, l'elenco dei temi materiali, i principali giudizi, l'ambito dell'assurance, le azioni aperte e la decisione di approvazione. |
| Il consiglio di amministrazione ha approvato la relazione ESG. | La versione approvata e la dichiarazione d'uso non sono chiare. | L'approvazione fa riferimento alla versione finale controllata, all'Indice dei contenuti, al periodo di rendicontazione e all'esatta dichiarazione GRI. |
| Il comitato per il controllo interno ha esaminato i dati. | Non spiega il ruolo del consiglio né la suddivisione delle responsabilità. | L'informativa pubblicata spiega l'esame da parte del comitato, la supervisione del consiglio e l'iter di approvazione finale. |
| La direzione ha confermato che tutte le informazioni sono accurate. | Una dichiarazione ampia non costituisce evidenza di una verifica critica. | Sono conservate le conferme dei responsabili dei dati, i risultati dei controlli, il registro delle eccezioni e le domande del consiglio. |
Errori comuni
Inviare al consiglio una relazione rifinita senza l'inventario degli impatti, il registro dei giudizi o le risultanze irrisolte.
Trattare la matrice di materialità come un prodotto di comunicazione anziché come una decisione supportata da evidenze sugli impatti.
Chiedere al consiglio di approvare la relazione, ma non l'Indice dei contenuti o la dichiarazione d'uso.
Presumere che l'assurance esterna trasferisca la responsabilità della completezza o della rappresentazione equilibrata.
Riferire che il consiglio ha approvato i temi materiali quando i verbali mostrano soltanto una presentazione informativa.
Non comunicare che il massimo organo di governo non esamina e approva le informazioni rendicontate.
Nascondere gli impatti gravi o le lacune nei dati nelle appendici senza sottoporli all'attenzione del consiglio.
Lasciare le dichiarazioni sul sito web e nei comunicati stampa al di fuori del perimetro dell'approvazione.
Myth
L'approvazione del consiglio significa che gli amministratori devono convalidare ogni calcolo e redigere ogni informativa.
Reality
La direzione prepara e controlla le informazioni. Il consiglio supervisiona gli impatti, sottopone a verifica critica i giudizi e le lacune significativi, conferma che l'assurance e le dichiarazioni pubbliche siano descritte correttamente e prende una decisione di pubblicazione basata su evidenze.
Preparazione
Lista di controllo per la decisione del consiglio
- La versione della relazione e la decisione richiesta non sono ambigue.
- I temi materiali e le modifiche sono approvati o altrimenti gestiti coerentemente con il processo di governance pubblicato.
- Gli impatti gravi e le evidenze contraddittorie degli stakeholder sono visibili.
- Le dichiarazioni relative a politiche, azioni ed efficacia sono supportate e equilibrate.
- Sono spiegati i perimetri dell'entità, degli impatti e delle metriche.
- Sono comunicate le stime materiali, le riesposizioni e le lacune nei dati.
- Ogni motivazione dell'omissione è specifica e consentita.
- L'ambito, il livello e le limitazioni dell'assurance sono descritti correttamente.
- L'Indice dei contenuti e la dichiarazione d'uso hanno superato il riesame tecnico.
- Le dichiarazioni sul sito web, nei comunicati stampa e nelle gare d'appalto sono riconciliate.
- Le riserve, le azioni, i responsabili e le scadenze sono riportati nei verbali.
L'assurance esterna non sostituisce l'approvazione del consiglio o del massimo organo di governo. La direzione resta responsabile della preparazione, mentre l'organo di governo sottopone a verifica critica gli impatti materiali, i giudizi e le lacune, conferma che l'ambito dell'assurance e le dichiarazioni pubbliche siano descritti accuratamente e prende una decisione basata su evidenze per approvare, approvare a determinate condizioni o rinviare la pubblicazione.
Autovalutazione
- Il consiglio può vedere i giudizi significativi e le evidenze, non soltanto la narrazione finale?
- I verbali supportano il processo di governance descritto in GRI 2-14?
- Qualche informazione non sottoposta ad assurance o incompleta potrebbe essere scambiata per pienamente sottoposta ad assurance o completa?
- Che cosa indurrebbe il consiglio a rinviare la pubblicazione?
Domande
Domande frequenti
Il consiglio di amministrazione deve approvare i temi materiali GRI?
La guida GRI 3 afferma che il massimo organo di governo dovrebbe esaminare e approvare l’elenco dei temi materiali; laddove tale organo non esista, dovrebbero farlo i dirigenti di livello senior. Non ci si dovrebbe aspettare che il consiglio di amministrazione ricalcoli ogni indicatore.
Che cosa richiede GRI 2-14?
GRI 3 usa “should” per l’approvazione dell’elenco dei temi materiali da parte del massimo organo di governo. GRI 2-14, tuttavia, richiede all’organizzazione di riferire se il massimo organo di governo esamina e approva le informazioni rendicontate, compresi i temi materiali, e di spiegare il processo oppure perché non lo fa.
Che cosa dovrebbe contenere un documento per il consiglio di amministrazione relativo alla GRI?
Non ci si dovrebbe aspettare che il consiglio di amministrazione ricalcoli ogni indicatore. Dovrebbe mettere in discussione la valutazione degli impatti, i cambiamenti significativi, gli impatti gravi, i rischi relativi ai dati e alle omissioni, l’ambito dell’assurance e l’accuratezza della dichiarazione d’uso e di altre dichiarazioni pubbliche, quindi documentare la propria decisione di approvare, approvare con azioni o rinviare la pubblicazione.
Quali domande dovrebbero porsi gli amministratori in merito alla rendicontazione GRI?
Non ci si dovrebbe aspettare che il consiglio di amministrazione ricalcoli ogni indicatore. Dovrebbe mettere in discussione la valutazione degli impatti, i cambiamenti significativi, gli impatti gravi, i rischi relativi ai dati e alle omissioni, l’ambito dell’assurance e l’accuratezza della dichiarazione d’uso e di altre dichiarazioni pubbliche, quindi documentare la propria decisione di approvare, approvare con azioni o rinviare la pubblicazione.
L’assurance sostituisce l’approvazione del consiglio di amministrazione?
L’assurance esterna non sostituisce l’approvazione del consiglio di amministrazione o del massimo organo di governo. La direzione resta responsabile della preparazione, mentre l’organo di governo esamina criticamente gli impatti materiali, i giudizi e le lacune, conferma che l’ambito dell’assurance e le dichiarazioni pubbliche siano descritti accuratamente e prende una decisione documentata di approvare, approvare con condizioni o rinviare la pubblicazione.
In pratica
Standard correlati e prossimi passi per l’apprendimento
| Relazione | Riferimento | Perché è importante |
|---|---|---|
| Diretta | GRI 2-12 to 2-14 | Supervisione degli impatti, delega ed esame/approvazione delle informazioni rendicontate. |
| Diretta | Guida GRI 3 sulla materialità | Esame e approvazione dell’elenco dei temi materiali. |
| Di supporto | GRI 2-5 | Coinvolgimento del consiglio di amministrazione e dei dirigenti nella politica e nella prassi relative all’assurance. |
| Di supporto | GRI 2-23 to 2-25 | Impegni assunti nelle politiche, integrazione e rimedio. |
| Applicazione | Checklist dei requisiti completi GRI 1 | Esame finale dello stato della rendicontazione e della pubblicazione. |
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