Impegni politici

Focus dell’informativa

Divulgazione 2-23 La comunicazione non si limita alle politiche associate a temi materiali o agli impatti materiali, ai rischi e alle opportunità.

Gli impegni politici possono essere definiti in una politica standalone o in diversi documenti, come ad esempio il Codice di condotta, la Politica dei Diritti Umani, la Politica Ambientale o il Codice dei Partner di Business. L'organizzazione dovrebbe descrivere le aspettative, i valori, i principi e le norme di comportamento stabilite dagli impegni piuttosto che solo elencare i titoli dei documenti.

L'organizzazione deve identificare gli autorevoli strumenti intergovernativi richiamati dai suoi impegni politici, che vanno distinti da norme private, certificazioni e iniziative volontarie in cui l'organizzazione partecipa.

L'organizzazione deve segnalare se gli impegni di politica stabiliscano la conduzione di due diligence. Due diligence è il processo utilizzato per identificare, prevenire, mitigare e spiegare come l'organizzazione affronta i suoi effetti negativi effettivi e potenziali. Finanziari, legali, acquisizioni, KYC o procedure di monitoraggio dei fornitori non devono essere presentate come responsabili-condotti di due diligence a meno che non si rivolgano a questo scopo.

L’organizzazione deve segnalare se gli impegni politici prevedono l’applicazione del principio di precauzione. Il termine ufficiale “principio precauzionale” dovrebbe essere utilizzato piuttosto che espressioni generali come “approccio precauzionale”, “decisione cauta” o “pensiero basato sul rischio”.

L'organizzazione deve segnalare se i suoi impegni politici prevedono il rispetto dei diritti umani, e deve anche descrivere separatamente il suo specifico impegno politico nel rispetto dei diritti umani, compresi i diritti umani riconosciuti a livello internazionale e le categorie di soggetti interessati, compresi i gruppi a rischio o vulnerabili, ai quali l'impegno dà particolare attenzione.

I diritti umani riconosciuti a livello internazionale includono, al minimo, i diritti stabiliti nel UN Bilancio internazionale dei diritti dell'uomo e dei diritti fondamentali stabiliti nel ILO Dichiarazione sui principi fondamentali e i diritti sul lavoro. Se l'impegno riguarda tutti i diritti umani riconosciuti a livello internazionale, è sufficiente una breve dichiarazione di questo fatto. Se riguarda solo i diritti selezionati, l'organizzazione deve identificare tali diritti e può spiegare la limitazione.

Le categorie di stakeholder e i gruppi a rischio o vulnerabili segnalati dovrebbero essere quelle prestate particolare attenzione all'impegno politico stesso. Una valutazione o valutazione dell'impatto degli stakeholder possono sostenere l'impegno, ma non dovrebbe essere utilizzata come sostituto per la formulazione delle politiche.

Per ogni impegno politico, l'organizzazione deve fornire un collegamento pubblico in cui l'impegno è pubblicamente disponibile, laddove non è pubblicamente disponibile, l'organizzazione deve spiegare la ragione.

L’organizzazione deve segnalare il livello di approvazione di ogni impegno politico e se è il livello più alto dell’organizzazione. Il livello più alto può essere l’organo di governo più alto o l’esecutivo più anziano, a seconda della struttura di governance dell’organizzazione.

L'organizzazione deve riferire la misura in cui ogni impegno si applica alle sue attività e alle sue relazioni commerciali; qualora un impegno si applichi solo alle attività o ai tipi di relazione selezionati, queste devono essere identificate; l'organizzazione dovrebbe anche spiegare se i rapporti commerciali sono obbligati a rispettare gli impegni o sono incoraggiati ad allinearsi con loro.

L'organizzazione deve descrivere come gli impegni sono comunicati a lavoratori, partner commerciali e ad altre parti pertinenti, e può inoltre spiegare se gli impegni devono essere letti, concordati o regolarmente firmati, i canali di comunicazione utilizzati, e come le barriere vengono rimosse attraverso formati accessibili e lingue pertinenti.

Comunicazione in Disclosure 2-23 dovrebbe essere distinta dall'integrazione e dall'implementazione in Disclosure 2-24. Locazione della responsabilità, l'integrazione nelle procedure operative, l'attuazione attraverso le relazioni commerciali e la formazione di implementazione sono segnalati principalmente sotto la divulgazione 2-24.

Se non esiste un impegno politico o una pratica, l'organizzazione dovrebbe riferire direttamente questo fatto. 2-23 in caso di necessità di informazione, ma non può essere segnalato. In tal caso, il requisito interessato, la ragione applicabile e la spiegazione richiesta devono essere fornite nel GRI Indice dei contenuti.

Questo materiale didattico LRA supporta la preparazione dell’informativa. Per i requisiti esatti, fai sempre riferimento alla fonte ufficiale GRI.