Focus dell’informativa
Gli impegni politici possono essere definiti in una politica standalone o in diversi documenti, come ad esempio il Codice di condotta, la Politica dei Diritti Umani, la Politica Ambientale o il Codice dei Partner di Business. L'organizzazione dovrebbe descrivere le aspettative, i valori, i principi e le norme di comportamento stabilite dagli impegni piuttosto che solo elencare i titoli dei documenti.
L'organizzazione deve identificare gli autorevoli strumenti intergovernativi richiamati dai suoi impegni politici, che vanno distinti da norme private, certificazioni e iniziative volontarie in cui l'organizzazione partecipa.
L'organizzazione deve segnalare se gli impegni di politica stabiliscano la conduzione di due diligence. Due diligence è il processo utilizzato per identificare, prevenire, mitigare e spiegare come l'organizzazione affronta i suoi effetti negativi effettivi e potenziali. Finanziari, legali, acquisizioni, KYC o procedure di monitoraggio dei fornitori non devono essere presentate come responsabili-condotti di due diligence a meno che non si rivolgano a questo scopo.
L’organizzazione deve segnalare se gli impegni politici prevedono l’applicazione del principio di precauzione. Il termine ufficiale “principio precauzionale” dovrebbe essere utilizzato piuttosto che espressioni generali come “approccio precauzionale”, “decisione cauta” o “pensiero basato sul rischio”.
L'organizzazione deve segnalare se i suoi impegni politici prevedono il rispetto dei diritti umani, e deve anche descrivere separatamente il suo specifico impegno politico nel rispetto dei diritti umani, compresi i diritti umani riconosciuti a livello internazionale e le categorie di soggetti interessati, compresi i gruppi a rischio o vulnerabili, ai quali l'impegno dà particolare attenzione.
I diritti umani riconosciuti a livello internazionale includono, al minimo, i diritti stabiliti nel UN Bilancio internazionale dei diritti dell'uomo e dei diritti fondamentali stabiliti nel ILO Dichiarazione sui principi fondamentali e i diritti sul lavoro. Se l'impegno riguarda tutti i diritti umani riconosciuti a livello internazionale, è sufficiente una breve dichiarazione di questo fatto. Se riguarda solo i diritti selezionati, l'organizzazione deve identificare tali diritti e può spiegare la limitazione.
Le categorie di stakeholder e i gruppi a rischio o vulnerabili segnalati dovrebbero essere quelle prestate particolare attenzione all'impegno politico stesso. Una valutazione o valutazione dell'impatto degli stakeholder possono sostenere l'impegno, ma non dovrebbe essere utilizzata come sostituto per la formulazione delle politiche.
Per ogni impegno politico, l'organizzazione deve fornire un collegamento pubblico in cui l'impegno è pubblicamente disponibile, laddove non è pubblicamente disponibile, l'organizzazione deve spiegare la ragione.
L’organizzazione deve segnalare il livello di approvazione di ogni impegno politico e se è il livello più alto dell’organizzazione. Il livello più alto può essere l’organo di governo più alto o l’esecutivo più anziano, a seconda della struttura di governance dell’organizzazione.
L'organizzazione deve riferire la misura in cui ogni impegno si applica alle sue attività e alle sue relazioni commerciali; qualora un impegno si applichi solo alle attività o ai tipi di relazione selezionati, queste devono essere identificate; l'organizzazione dovrebbe anche spiegare se i rapporti commerciali sono obbligati a rispettare gli impegni o sono incoraggiati ad allinearsi con loro.
L'organizzazione deve descrivere come gli impegni sono comunicati a lavoratori, partner commerciali e ad altre parti pertinenti, e può inoltre spiegare se gli impegni devono essere letti, concordati o regolarmente firmati, i canali di comunicazione utilizzati, e come le barriere vengono rimosse attraverso formati accessibili e lingue pertinenti.
Comunicazione in Disclosure 2-23 dovrebbe essere distinta dall'integrazione e dall'implementazione in Disclosure 2-24. Locazione della responsabilità, l'integrazione nelle procedure operative, l'attuazione attraverso le relazioni commerciali e la formazione di implementazione sono segnalati principalmente sotto la divulgazione 2-24.
Se non esiste un impegno politico o una pratica, l'organizzazione dovrebbe riferire direttamente questo fatto. 2-23 in caso di necessità di informazione, ma non può essere segnalato. In tal caso, il requisito interessato, la ragione applicabile e la spiegazione richiesta devono essere fornite nel GRI Indice dei contenuti.
Questo materiale didattico LRA supporta la preparazione dell’informativa. Per i requisiti esatti, fai sempre riferimento alla fonte ufficiale GRI.
Prepara
Cosa raccogliere prima di redigere
Spunta ogni campo man mano che arrivano le evidenze. I responsabili sono i team che di solito custodiscono i file sorgente.
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Impegni politici e loro contenuto
Legale / ComplianceDescrivi le aspettative, i valori, i principi e le norme di comportamento stabilite dagli impegni di politica responsabile-conduttiva.
Evidenze Documenti di origine datati, documenti di governo e prove di approvazione che sostengono gli impegni politici e il loro contenuto.
Attenzione a La risposta pubblicata per gli impegni politici e il loro contenuto è incompleto o non corrisponde ai record di supporto.
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Strumenti intergovernativi autorevoli
Legale / ComplianceIdentificare gli autorevoli strumenti intergovernativi richiamati dagli impegni e distinguerli dalle iniziative private.
Evidenze Documenti di provenienza, documenti di governo e prove di approvazione a sostegno di strumenti intergovernativi autorevoli.
Attenzione a La risposta pubblicata per gli strumenti intergovernativi autorevoli è incompleta o non corrisponde ai documenti di supporto.
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Impegno di due diligence
Legale / ComplianceDichiarare se gli impegni prevedono la conduzione di due diligence per effetti negativi reali e potenziali.
Evidenze Documenti di provenienza datati, documenti di governo e prove di approvazione che sostengono l'impegno di due diligence.
Attenzione a La risposta pubblicata per l'impegno a due diligence è incompleta o non corrisponde ai record di supporto.
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Impegno precauzionale
Legale / ComplianceDichiarare se gli impegni prevedono l'applicazione del principio precauzionale.
Evidenze Documenti di origine datati, documenti di governo e prove di approvazione che sostengono l'impegno precauzionale-principio.
Attenzione a La risposta pubblicata per l'impegno precauzionale-principio è incompleta o non corrisponde ai record di sostegno.
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Impegno specifico per il rispetto dei diritti umani
Legale / ComplianceDescrivi l'impegno politico specifico dell'organizzazione per il rispetto dei diritti umani.
Evidenze Documenti di provenienza, documenti di governo e prove di approvazione che sostengono l'impegno specifico per il rispetto dei diritti umani.
Attenzione a La risposta pubblicata per un impegno specifico per il rispetto dei diritti umani è incompleta o non corrisponde ai record di sostegno.
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Diritti e gruppi di stakeholder che ricevono attenzione
Legale / ComplianceIdentificare i diritti umani riconosciuti a livello internazionale coperti e categorie di stakeholder, compresi i gruppi a rischio o vulnerabili, ricevendo particolare attenzione.
Evidenze Documenti di origine datati, documenti di governance e prove di approvazione che sostengono i diritti e i gruppi di stakeholder che ricevono attenzione.
Attenzione a La risposta pubblicata per i diritti e le parti interessate che ricevono l'attenzione è incompleta o non corrisponde ai record di supporto.
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Pubblicazione
Legale / ComplianceFornire un collegamento pubblico per ogni impegno politico che è pubblicamente disponibile.
Evidenze Documenti di origine datati, documenti di governo e prove di approvazione che sostengono il collegamento di politica pubblica.
Attenzione a La risposta pubblicata per il collegamento di politica pubblica è incompleta o non corrisponde ai record di supporto.
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La ragione di un impegno non è pubblica
Legale / ComplianceSpiegare perché un impegno politico non è pubblicamente disponibile se applicabile.
Evidenze Documenti di origine datati, documenti di governo e prove di approvazione che sostengono la ragione per cui un impegno non è pubblico.
Attenzione a La risposta pubblicata per ragione un impegno non è pubblico è incompleto o non corrisponde ai record di supporto.
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Livello di omologazione
Legale / ComplianceSegnala il livello di approvazione di ogni impegno e se è il livello più alto dell'organizzazione.
Evidenze Documenti di provenienza datati, documenti di governo e prove di approvazione a sostegno del livello di approvazione.
Attenzione a La risposta pubblicata per il livello di approvazione è incompleta o non corrisponde ai record di supporto.
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Campo d'applicazione
Legale / ComplianceSegnala la misura in cui ogni impegno si applica alle attività e alle relazioni commerciali.
Evidenze Documenti di origine datati, documenti di governo e prove di approvazione che supportano l'ambito di applicazione.
Attenzione a La risposta pubblicata per il campo di applicazione è incompleta o non corrisponde ai record di supporto.
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Comunicazione
Legale / ComplianceDescrivi come gli impegni vengono comunicati ai lavoratori, ai partner commerciali e ad altre parti pertinenti.
Evidenze Documenti di provenienza datati, documenti di governo e prove di approvazione che sostengono la comunicazione.
Attenzione a La risposta pubblicata per la comunicazione è incompleta o non corrisponde ai record di supporto.
Prima di iniziare
- Compili l'inventario completo delle politiche per la condotta aziendale responsabile; non limitarlo a argomenti materiali o impatti materiali, rischi e opportunità.
- Tenere la comunicazione sotto GRI 2-23 separato dall'integrazione e dall'attuazione GRI 2-24.
- I registri di supporto e la risposta finale sono stati riconciliati?
Come prepararla
Richiedi i dati
Richiedi le prove di divulgazione
Traduci l’informativa in una domanda di business interna, poi adattala al linguaggio della tua organizzazione.
Fornire il registro completo delle politiche e testi, riferimenti agli strumenti, due diligenza e formulazione precauzionale-principio, campo di diritto umano, link pubblici, registri di approvazione, mappatura delle applicazioni e prove di comunicazione.
Utilizzare il proprio ruolo e i nomi dei documenti dell'organizzazione, ma preservare il definito GRI termini e la portata sopra descritta.
Richiesta migliore
Fornire il registro completo delle politiche e testi, riferimenti agli strumenti, due diligenza e formulazione precauzionale-principio, campo di diritto umano, link pubblici, registri di approvazione, mappatura delle applicazioni e prove di comunicazione.
Redigi la tua informativa
Note che trasformano i dati in un’informativa
Modelli formativi LRA: adattali alla tua organizzazione e verifica la fonte ufficiale prima dell’approvazione.
Nota metodologica
Conservare i termini definiti di due diligence, principio precauzionale e diritti umani riconosciuti a livello internazionale, e distinguere gli strumenti pubblici dalle norme private.
Nota di contesto
Stato direttamente quando non esiste un impegno politico o una pratica, o quando non è disponibile un impegno pubblico.
Centro download
Strumenti e moduli per la preparazione
Scarica gli strumenti di preparazione per GRI 2-23 per 24 ore con accesso gratuito tramite email verificata. I link ai rapporti originali restano pubblici.
Verifica
Per ogni affermazione, verifica le evidenze
Gli impegni politici e i loro contenuti sono segnalati con precisione e completezza.
Rischio La risposta omette, malclassifica o supera gli impegni politici e il loro contenuto.
Evidenze da verificare Documenti di origine datati, documenti di governo e prove di approvazione che sostengono gli impegni politici e il loro contenuto.
Gli strumenti intergovernativi autorevoli sono segnalati con precisione e completezza.
Rischio La risposta omette, malclassifica o sovrasta gli strumenti intergovernativi autorevoli.
Evidenze da verificare Documenti di provenienza, documenti di governo e prove di approvazione a sostegno di strumenti intergovernativi autorevoli.
L'impegno di due diligence viene segnalato con precisione e completamente.
Rischio La risposta omette, malclassifica o sovrasta l'impegno di due diligence.
Evidenze da verificare Documenti di provenienza datati, documenti di governo e prove di approvazione che sostengono l'impegno di due diligence.
L'impegno precauzionale-principio è segnalato con precisione e completamente.
Rischio La risposta omette, malclassifica o sovrasta l'impegno precauzionale-principio.
Evidenze da verificare Documenti di origine datati, documenti di governo e prove di approvazione che sostengono l'impegno precauzionale-principio.
L'impegno specifico per il rispetto dei diritti dell'uomo viene segnalato con precisione e completezza.
Rischio La risposta omette, erroneamente o sovrasta l'impegno specifico per il rispetto dei diritti umani.
Evidenze da verificare Documenti di provenienza, documenti di governo e prove di approvazione che sostengono l'impegno specifico per il rispetto dei diritti umani.
Diritti e gruppi di stakeholder che ricevono l'attenzione è segnalato con precisione e completamente.
Rischio La risposta omette, malclassifica o sovrasta i diritti e i gruppi di stakeholder ricevendo attenzione.
Evidenze da verificare Documenti di origine datati, documenti di governance e prove di approvazione che sostengono i diritti e i gruppi di stakeholder che ricevono attenzione.
Il collegamento della politica pubblica è segnalato con precisione e completamente.
Rischio La risposta omette, malclassifica o sovrasta il collegamento della politica pubblica.
Evidenze da verificare Documenti di origine datati, documenti di governo e prove di approvazione che sostengono il collegamento di politica pubblica.
La ragione per cui un impegno non è pubblico viene segnalato con precisione e completamente.
Rischio La risposta omette, malclassifica o sovrasta la ragione per cui un impegno non è pubblico.
Evidenze da verificare Documenti di origine datati, documenti di governo e prove di approvazione che sostengono la ragione per cui un impegno non è pubblico.
Il livello di approvazione viene segnalato con precisione e completamente.
Rischio La risposta omette, malclassifica o supera il livello di approvazione.
Evidenze da verificare Documenti di provenienza datati, documenti di governo e prove di approvazione a sostegno del livello di approvazione.
Campo di applicazione è segnalato con precisione e completamente.
Rischio La risposta omette, malclassifica o sovrasta l'ambito di applicazione.
Evidenze da verificare Documenti di origine datati, documenti di governo e prove di approvazione che supportano l'ambito di applicazione.
La comunicazione è riportata con precisione e completamente.
Rischio La risposta omette, scompagna o sovrasta la comunicazione.
Evidenze da verificare Documenti di provenienza datati, documenti di governo e prove di approvazione che sostengono la comunicazione.
Pacchetto di evidenze da preparare
Lacune ricorrenti nella rendicontazione
- Titoli di politica di lista senza descrivere i loro impegni.
- Presentare gli standard privati come strumenti intergovernativi autorevoli.
- Utilizzo di rischi generici o controlli di transazione come responsabile-condotto di affari due diligence.
- Sostituzione del principio precauzionale con approccio precauzionale.
- Omettendo la disponibilità pubblica, l'approvazione, l'applicazione o la comunicazione per gli impegni individuali.
Chiedi all’AI Assistant del Knowledge Hub di questa informativa
Ottieni risposte pratiche adatte al tuo contesto di rendicontazione.
Controlla il tuo testo
Incolla uno o due paragrafi. Il frammento viene usato solo per questa verifica e non viene salvato nella conversazione.
Il confronto usa gli esempi di questa scheda, non la loro prevalenza nel corpus dei report.
Indicazione, non assurance
Riferimenti al framework
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GRI 2-23
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