Attestazione limitata su indicatori GRI selezionati vs attestazione dell’intero report

L’attestazione viene spesso acquistata in modo graduale: le emissioni di gas serra, l’energia, i dati sulla forza lavoro o un piccolo insieme di indicatori prioritari possono essere coperti inizialmente. Il rischio emerge in seguito, quando una pagina di copertina, un banner sul sito web, una risposta a una gara o un documento per il consiglio di amministrazione riduce la conclusione a una formulazione più ampia come “report GRI sottoposto ad attestazione esterna”. Un lettore può ragionevolmente intendere che tale formulazione significhi che l’intero pacchetto di reporting sia stato sottoposto a verifica.

La dichiarazione di attestazione, i termini dell’incarico e la spiegazione pubblica devono descrivere il medesimo oggetto. Un logo accanto al titolo del report, un marchio di attestazione o una frase generale nella dichiarazione del presidente 'non possono estendere la conclusione del professionista incaricato. L’organizzazione rimane responsabile delle informazioni non sottoposte ad attestazione, del proprio Indice dei contenuti e della propria dichiarazione d’uso GRI.

Descrivere la politica e la prassi dell’organizzazione per il ricorso all’assurance esterna, incluso se e come l’organo di governo più elevato e l’alta dirigenza sono coinvolti.

Quando la rendicontazione di sostenibilità è stata sottoposta ad assurance esterna, fornire un link o un riferimento alla relazione o dichiarazione di assurance.

Descrivere cosa è stato sottoposto ad assurance e su quale base, inclusi gli standard di assurance utilizzati, il livello ottenuto e le eventuali limitazioni del processo di assurance.

Descrivere il rapporto tra l’organizzazione e il soggetto incaricato dell’assurance.

Le indicazioni di GRI fanno inoltre riferimento a informazioni accessibili sull’ambito, sulle responsabilità, sulla conclusione firmata, sul lavoro svolto e sull’esperienza e sulle qualifiche del soggetto incaricato.

L’assurance esterna non è una condizione per rendicontare in conformità agli Standard GRI. GRI la incoraggia come uno dei modi per accrescere la credibilità.

L’assurance su un indicatore non verifica la conformità completa dell’organizzazione ai requisiti di rendicontazione GRI.

Un riesame dell’Indice dei contenuti non costituisce automaticamente assurance sui dati o sulle informazioni narrative a cui l’indice rinvia.

L’assurance limitata non è una “certificazione leggera”. È un livello di assurance definito, con procedure e una conclusione diverse da quelle dell’assurance ragionevole.

Il lavoro svolto dal soggetto incaricato non elimina la responsabilità della direzione di preparare le informazioni sulla sostenibilità e di mantenere controlli appropriati.

ISSA 5000 tratta sia l’assurance limitata sia l’assurance ragionevole e consente che un incarico copra tutte le informazioni sulla sostenibilità o solo una parte di esse. In base allo standard, le procedure per l’assurance limitata variano per natura e tempistica e sono meno estese delle procedure per l’assurance ragionevole. La conclusione relativa all’assurance limitata è espressa in una forma che comunica se sia giunto all’attenzione del professionista alcun elemento tale da indurlo a ritenere che le informazioni contengano errori rilevanti. Un giudizio di assurance ragionevole è espresso in forma positiva.

Utilizzare “relazione sottoposta ad assurance” nel titolo quando la dichiarazione di assurance riguarda solo una manciata di indicatori.

Elencare i numeri delle informative GRI senza identificare i singoli requisiti, le metodologie o la copertura geografica inclusi.

Non distinguere tra assurance limitata e assurance ragionevole o tra livelli misti applicati a indicatori diversi.

Omettere dal riepilogo dell'organizzazione le limitazioni, le qualifiche o i vincoli di perimetro del prestatore dell’incarico.

Descrivere l’esame dell’Indice dei contenuti da parte di un prestatore dell’incarico come assurance esterna delle informazioni sottostanti.

Consentire a comunicati stampa, gare o siti web di utilizzare una formulazione più ampia rispetto alla relazione stessa.

Trattare l’incarico di assurance come sostitutivo dei controlli della direzione, della conferma da parte dei responsabili dei dati o del confronto critico da parte del consiglio.

GRI 2-5 richiede all’organizzazione di descrivere la propria politica e prassi per la richiesta di assurance esterna, compreso se e come il massimo organo di governo e i dirigenti di alto livello siano coinvolti. Quando la rendicontazione è stata sottoposta ad assurance, l’organizzazione deve collegare o fare riferimento alla relazione di assurance e descrivere l’oggetto e la base dell’assurance, compresi standard, livello, limitazioni e rapporto con il prestatore dell’incarico.

Una matrice del perimetro dell’assurance dovrebbe identificare ciascun elemento oggetto dell’incarico, la versione dei criteri e della metodologia, il periodo di rendicontazione, le entità, i siti, le aree geografiche e il perimetro della catena del valore, il livello di assurance, le esclusioni e la conclusione firmata. Dovrebbe inoltre specificare la formulazione per la pubblicazione e la posizione nella relazione, in modo che la dichiarazione pubblica riproduca, anziché ampliare, il perimetro e le limitazioni indicati nel documento firmato.