ESRS S1 Forza lavoro propria: guida completa a politiche, metriche e caratteristiche dei lavoratori

Iniziare ESRS S1 con una decisione sulla popolazione: dipendenti, lavoratori non dipendenti S1 e lavoratori S2 devono essere separati.

ESRS S1 è impegnativo perché l’informativa pubblica e il dataset della forza lavoro devono descrivere le stesse persone, lo stesso periodo e gli stessi impatti. Le risorse umane, le retribuzioni, la salute e sicurezza, le relazioni con i dipendenti, la conformità e la finanza utilizzano spesso popolazioni diverse. Le retribuzioni possono escludere il lavoro tramite agenzie; i registri degli appaltatori possono includere lavoratori che rientrano in S2; inoltre, i dati sensibili sugli incidenti o sulla disabilità possono essere soggetti a restrizioni per legge.

La sequenza più sicura è prima il perimetro, poi gli impatti rilevanti, quindi l’architettura dell’informativa e infine le metriche. Ciò evita una tabella ben rifinita che non può essere riconciliata con il modello della forza lavoro o con l’informativa sulla due diligence.

Iniziare ESRS S1 con una decisione sulla popolazione: dipendenti, lavoratori non dipendenti S1 e lavoratori S2 devono essere separati.

Il livello narrativo non è un inventario delle politiche delle risorse umane. Dovrebbe spiegare in che modo le politiche riguardano gli impatti rilevanti, quali gruppi e aree geografiche rientrano nell'ambito di applicazione, come sono coinvolti i lavoratori e i loro rappresentanti, quali canali sono disponibili, come viene valutata l'efficacia e come viene fornito o sostenuto il rimedio quando l'impresa ha causato o contribuito al danno.

Collegare la copertura delle politiche alla questione rilevante relativa alle condizioni di lavoro, all'uguaglianza, alla sicurezza o ai diritti.

Indicare se il coinvolgimento è diretto o avviene tramite i rappresentanti dei lavoratori e in che modo ha influenzato le decisioni.

Distinguere la comunicazione ai dipendenti, i canali di segnalazione, i meccanismi di reclamo, i canali sindacali e i procedimenti legali formali.

Valutare l'efficacia dei canali in base ad accessibilità, fiducia, assenza di ritorsioni, tempestività, risoluzione e ricorrenza.

Distinguere l'azione correttiva sistemica dal rimedio per le persone interessate.

S1-5 comunica il numero totale di dipendenti per genere; il numero di dipendenti per ciascun paese con 50 o più dipendenti tra i dieci paesi più grandi; i dipendenti a tempo indeterminato, a tempo determinato e con orario non garantito; il tasso di rotazione dei dipendenti a tempo indeterminato; e una spiegazione dell'incoerenza con il numero di dipendenti indicato nel bilancio più rappresentativo.

S1-6 si applica quando i lavoratori non dipendenti nella forza lavoro propria sono collegati a IRO rilevanti dell'S1, ad esempio perché il lavoro flessibile è fondamentale per il modello di business, la dipendenza da esso è in aumento o gli impatti sono rilevanti. Comunicare il numero di lavoratori o l'FTE e indicare se la misura si riferisce alla fine del periodo o a una media. Se non sono disponibili dati esatti, utilizzare una stima ragionevole trasparente e spiegare la copertura e i limiti.

Riconciliare i dati relativi agli approvvigionamenti, alle piattaforme per il lavoro contingente, agli accessi ai siti e ai registri delle risorse umane. Evitare il doppio conteggio delle persone tra fatture, sistemi di accesso e registri dei progetti e individuare le popolazioni remote o decentralizzate che i sistemi centrali omettono.

S1-13 richiede una trattazione coerente della salute e della sicurezza: copertura del sistema di gestione, decessi, infortuni registrabili e tasso per un milione di ore lavorate, malattie correlate al lavoro e giorni persi ove applicabile. Definire la popolazione, i criteri di registrabilità e il denominatore delle ore; riconciliare le ore dei contraenti o le stime e spiegare i cambiamenti nel perimetro o nella rilevazione.

Indicare se sono coperti i dipendenti e i lavoratori non dipendenti S1.

Ricondurre le categorie giuridiche locali a una definizione controllata del gruppo.

Utilizzare le ore lavorate o una stima documentata; evitare denominatori di ore retribuite non spiegati.

Proteggere le informazioni sanitarie e mantenere la correlazione con il lavoro e la verifica dei casi.

Spiegare acquisizioni, dismissioni, miglioramenti nella rilevazione e rideterminazioni.

Gli indicatori dei congedi legati alla famiglia richiedono popolazioni definite di aventi diritto e di utilizzatori. Il divario retributivo di genere non corretto utilizza la retribuzione oraria lorda di tutti i dipendenti di sesso maschile e femminile e non costituisce una verifica della parità retributiva a parità di lavoro. Il rapporto della remunerazione totale annua confronta la persona con la remunerazione più elevata con la remunerazione totale annua mediana dei dipendenti, escludendo tale persona. Le componenti retributive, la conversione valutaria, la popolazione e il periodo devono essere controllati.

S1-16 si concentra sugli incidenti comprovati individuati nel periodo di riferimento, non su tutte le segnalazioni ricevute. Gli incidenti di discriminazione e gli altri incidenti relativi ai diritti umani sono riportati separatamente, insieme ad ammende, sanzioni e risarcimenti rilevati nei bilanci. Un registro ad accesso limitato dovrebbe conservare la ricezione, la questione, la popolazione, l'indagine, la base dell'accertamento, il rimedio, la data di chiusura, il collegamento con i dati finanziari e la classificazione relativa alla riservatezza.

Architettura ESRS S1: gli impatti rilevanti determinano le informazioni narrative e gli indicatori applicabili relativi alla forza lavoro.

Confermare i sottotemi S1 rilevanti e i gruppi di lavoratori interessati.

Creare e approvare il registro delle popolazioni dei dipendenti, dei lavoratori non dipendenti S1 e della popolazione S2.

Ricondurre da S1-1 a S1-4 alle politiche, al coinvolgimento, ai reclami/rimedi, alle azioni e agli obiettivi.

Creare il dizionario degli indicatori S1 con popolazione, unità, periodo, fonte, responsabile e classificazione relativa alla riservatezza.

Riconciliare S1-5 con HRIS, risorse umane locali e bilanci.

Creare il controllo dei dati o della stima per i lavoratori non dipendenti S1.

Calcolare da S1-7 a S1-15 con denominatori specifici per indicatore.

Gestire il registro ad accesso limitato degli incidenti S1-16 e la verifica giuridica/relativa alla riservatezza.

Completare la verifica della coerenza tra informazioni narrative e indicatori e l'approvazione da parte della governance.

Il gruppo classifica i dipendenti in S1, valuta i lavoratori tramite agenzia ai fini del trattamento come lavoratori non dipendenti S1 e lascia in S2 i lavoratori dei fornitori di servizi di consegna gestiti in modo indipendente. Riporta dati esatti sui dipendenti, una stima controllata per una popolazione rilevante di lavoratori non dipendenti e un'analisi separata degli impatti sui lavoratori S2. I tassi relativi alla salute e alla sicurezza utilizzano le ore per popolazione e spiegano le ore stimate dei contraenti.