Focus dell’informativa
L'attenzione pratica è rivolta alla copertura dell'organizzazione nel suo complesso, non soltanto ad alcuni siti principali o ai team della sede centrale. Le informazioni dovrebbero essere presentate con un livello di coerenza sufficiente a mostrare la struttura della forza lavoro nelle diverse attività, così che, ove rilevante, siano visibili le differenze tra sedi, unità aziendali o gruppi di dipendenti.
Questo materiale didattico LRA supporta la preparazione dell’informativa. Per i requisiti esatti, fai sempre riferimento alla fonte ufficiale European Commission.
Preparare
Cosa raccogliere prima di redigere
Spunta ogni campo man mano che arrivano le evidenze. I responsabili sono i team che di solito custodiscono i file sorgente.
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Numero della forza lavoro
Risorse umane / Gestione delle personeIl numero totale di persone rientranti nell'ambito alla data di riferimento della rendicontazione, utilizzando un'unica base concordata per il conteggio delle persone.
Evidenze Estratto del numero di dipendenti dall'HRIS, riepilogo delle buste paga o registro della forza lavoro riconciliato con la data di chiusura della rendicontazione.
Attenzione a Il numero di dipendenti è combinato con gli FTE o con una diversa data di chiusura, pertanto il dato non si riconcilia con il conteggio di fine periodo dell'HRIS.
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Ripartizione per genere
Risorse umane / Analisi dei dati relativi alle personeLa suddivisione della forza lavoro per le categorie di genere utilizzate per la rendicontazione, contando ogni persona una sola volta sulla stessa base del totale.
Evidenze Campi demografici HRIS, registri di autoidentificazione dei dipendenti ed estratto per la rendicontazione che mostra la mappatura delle categorie.
Attenzione a Le categorie non sono allineate con l'autoidentificazione dei dipendenti, pertanto la suddivisione non è riconciliabile con i dati demografici di origine.
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Forza lavoro per paese
Risorse umane / Mobilità globaleLa distribuzione dei dipendenti tra i paesi di lavoro o di impiego, utilizzando una base paese coerente per ogni persona.
Evidenze Campi relativi all'ubicazione in HRIS, registri delle entità giuridiche o mappatura dei paesi per le buste paga utilizzata nell'estratto per la rendicontazione.
Attenzione a La base paese è mista tra ubicazione del lavoro ed entità datrice di lavoro, pertanto la distribuzione non è riconciliabile con l'anagrafica delle ubicazioni.
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Personale a tempo indeterminato
HR / Gestione del personaleIl numero di dipendenti con contratti continuativi, conteggiati sulla stessa base della forza lavoro totale.
Evidenze Campo relativo al tipo di contratto in HRIS, registro dei dipendenti e rapporto sullo stato delle retribuzioni alla data di rendicontazione.
Attenzione a Il personale a tempo indeterminato è conteggiato utilizzando una definizione diversa di contratto, pertanto il dato non è riconciliabile con il campo relativo allo stato occupazionale in HRIS.
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Personale a tempo determinato
Risorse umane / Gestione del personaleIl numero di dipendenti con contratti a tempo determinato, calcolato sulla stessa base di riferimento della forza lavoro complessiva.
Evidenze Campo relativo al tipo di contratto nel sistema informativo delle risorse umane, registro dei dipendenti e report sullo stato delle buste paga alla data di riferimento.
Attenzione a Il personale temporaneo è estratto da un campo relativo al contratto che include anche tirocinanti o lavoratori di agenzia, pertanto la categoria non è riconciliabile con l'anagrafica principale dei contratti nel sistema informativo delle risorse umane.
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Personale con contratti a zero ore
HR / Pianificazione della forza lavoroIl numero di lavoratori le cui ore non sono garantite, calcolato sulla stessa base di riferimento della forza lavoro complessiva.
Evidenze Termini contrattuali HRIS, registri di pianificazione dei turni e report sullo stato delle retribuzioni alla data di riferimento.
Attenzione a I lavoratori senza un numero di ore garantito sono omessi o raggruppati con il personale occasionale, pertanto la categoria non si riconcilia con la fonte relativa al tipo di contratto.
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Persone che hanno lasciato l'organizzazione
HR / Operazioni relative al personaleIl numero di dipendenti che hanno cessato il rapporto durante il periodo di riferimento, utilizzando la stessa definizione di cessazione per tutto il periodo.
Evidenze Report sulle cessazioni HRIS, file dei dipendenti cessati delle retribuzioni e registri delle uscite relativi al periodo.
Attenzione a Le cessazioni sono conteggiate al di fuori del periodo di riferimento o utilizzando una definizione diversa di uscita, pertanto il numero non si riconcilia con il report sulle cessazioni.
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Tasso di turnover del personale
HR / Analisi delle personeLa percentuale della forza lavoro che ha lasciato l'organizzazione durante il periodo di rendicontazione, calcolata sulla base del numero concordato di dipendenti usciti e della base concordata della forza lavoro.
Evidenze Numero di dipendenti usciti, base della forza lavoro del periodo e cartella di lavoro di calcolo che mostra la formula utilizzata.
Attenzione a Il numeratore e il denominatore utilizzano periodi o basi diversi, pertanto il tasso non è riconciliabile con i dati di origine relativi ai dipendenti usciti e all'organico.
Prima di iniziare
- Avete stabilito quali persone rientrano nella vostra forza lavoro principale per questa tabella e quali gruppi ne sono esclusi?
- State utilizzando una data limite o un periodo di riferimento univoco per ogni dato, in modo che il numero di dipendenti e il tasso di avvicendamento siano coerenti?
- È possibile ricondurre ogni numero a una fonte che sapete spiegare, come il libro paga, i registri delle risorse umane o un altro sistema interno?
- Avete concordato come suddividere la forza lavoro per sesso e per paese, utilizzando la stessa base per l’intera informativa?
- Per la suddivisione in base allo stato occupazionale, avete stabilito come classificare nei vostri registri gli accordi a tempo indeterminato, a tempo determinato e con orario variabile?
- Quando conteggiate le persone che hanno lasciato l’organizzazione e calcolate la percentuale di avvicendamento, utilizzate la stessa popolazione e lo stesso riferimento temporale in tutto il processo?
Come prepararla
Richiedi i dati
Richiedere a HR i dati sul numero e sui movimenti della forza lavoro
Traduci l’informativa in una domanda di business interna, poi adattala al linguaggio della tua organizzazione.
Qual è la composizione e quali sono i movimenti della nostra forza lavoro principale alla data di riferimento, e quante persone sono entrate o hanno lasciato l’organizzazione durante il periodo?
Utilizzate innanzitutto i termini propri della vostra organizzazione per i dati relativi alle persone, quindi ricondურceteli alle categorie di rendicontazione. Ad esempio, se internamente utilizzate «staff», «colleghi», «equipaggio», «squadre sul campo» o «lavoratori a contratto», mantenete tali etichette nella richiesta e traducetele solo quando preparate il pacchetto informativo. Verificate i dati di origine e la data limite della rendicontazione prima dell’approvazione finale.
Richiesta debole
Potete fornire i dati sulla struttura dei dipendenti ESRS S1:S1-5 per il periodo, inclusi il numero totale di dipendenti, la ripartizione per genere, la distribuzione per Paese, i lavoratori a tempo indeterminato, a tempo determinato e con orario non garantito, le persone uscite e il tasso di turnover?
Perché non funziona: Questa richiesta utilizza un linguaggio proprio dei framework che molti team operativi non usano quotidianamente e non indica al responsabile quale file interno, quale popolazione, quale data limite o quale criterio di conteggio utilizzare. Inoltre, non chiarisce il criterio di ripartizione per Paese, genere e tipologia di impiego; pertanto, i dati restituiti potrebbero non riconciliarsi con il pacchetto di rendicontazione.
Richiesta migliore
Potreste inviare l'ultimo estratto dei dati sul personale per [period/cut-off]? Includete il file del personale utilizzato dal vostro team per la rendicontazione dell'organico, con l'organico totale, il campo relativo al genere, la ripartizione per Paese o località, la ripartizione tra lavoratori a tempo indeterminato, a tempo determinato e con orario non garantito, le persone uscite e il tasso di turnover. Includete inoltre il sistema di origine, la popolazione inclusa e le eventuali note sulla definizione, così da poter ricondurre le vostre etichette a quelle utilizzate nel pacchetto di rendicontazione.
Modello di e-mail formale
Oggetto: Richiesta di dati sul numero di dipendenti e sui movimenti della forza lavoro Buongiorno [Nome], Potreste condividere l'ultimo archivio della forza lavoro relativo a [periodo di rendicontazione / data limite], così da poter predisporre il pacchetto di dati sulle persone per la rendicontazione? Includete: - il numero totale di dipendenti alla data limite - la suddivisione per genere utilizzando il campo normalmente usato dal vostro team - la suddivisione per Paese o sede, utilizzando il criterio sulla base del quale effettuate normalmente la rendicontazione - la suddivisione per tipologia contrattuale, includendo personale permanente, temporaneo e qualsiasi gruppo con orario non garantito che monitorate - il numero di uscite durante il periodo - il tasso di turnover per il periodo, se lo calcolate già Includete inoltre la data del file, il sistema di origine, la popolazione coperta ed eventuali note sulle definizioni o sulle eccezioni. Se è più semplice, potete inviare questi dati sotto forma di tabella o come esportazione da [nome del sistema]. Utilizzate i termini abituali del vostro team e li mapperemo per il pacchetto di rendicontazione. Verificate la fonte ufficiale prima dell'approvazione finale. Grazie, [Il vostro nome]
Versione breve per Teams / Slack
Buongiorno [Nome] — potreste inviare l'ultimo estratto della forza lavoro relativo a [periodo/data limite]? Ci servono il numero di dipendenti, la suddivisione per genere, la suddivisione per Paese/sede, la suddivisione tra personale permanente/temporaneo/con orario non garantito, le uscite e il tasso di turnover, oltre al sistema di origine e alle eventuali note sulle definizioni. Utilizzate le vostre normali etichette interne e le mapperemo. Grazie.
Esempi di settore
Commercio al dettaglio / ospitalità
Contesto. L'attività si avvale di team dei punti vendita, personale della sede centrale e personale stagionale, con alcune sedi che applicano modalità di lavoro con orario variabile.
Richiesta adattata. Condividete il file del personale per [period/cut-off], comprendente i team dei punti vendita, il personale della sede centrale e il personale stagionale. Includete il numero totale di persone in organico, la ripartizione per genere, la ripartizione per Paese o regione, i gruppi di lavoratori a tempo indeterminato, a tempo determinato e con orario variabile, le persone uscite e il tasso di turnover, oltre al sistema di origine e alle eventuali note sulle modalità di conteggio delle persone stagionali che iniziano o terminano il rapporto di lavoro.
Esempio di risposta. Una tabella con una riga per ciascun gruppo interno di lavoratori e Paese, che riporti l'organico alla data limite, le persone uscite nel periodo e il tasso di turnover, oltre a una nota secondo cui il personale stagionale è incluso nel gruppo con orario variabile e conteggiato in base al Paese dell'entità che lo impiega.
Manifatturiero
Contesto. L’impresa tiene traccia degli operatori di stabilimento, del personale addetto alla manutenzione e del personale d’ufficio, con una parte della manodopera temporanea registrata separatamente nel sistema paghe.
Richiesta adattata. Fornire l’ultimo estratto disponibile dell’organico per [periodo/data di cut-off], comprendente il personale di stabilimento, addetto alla manutenzione e d’ufficio. Includere il numero di dipendenti, la ripartizione per genere, la ripartizione per sito o paese, il personale permanente e temporaneo, eventuali gruppi con orario senza garanzia delle ore monitorati, le cessazioni e il tasso di turnover. Indicare inoltre se il file si basa sul sistema paghe, sull’HRIS o sugli elenchi dei siti.
Esempio di risposta. Un foglio di calcolo esportato dall’HRIS e dal sistema paghe, con colonne per gruppo di lavoratori, paese del sito, genere, tipo di contratto, numero di dipendenti, cessazioni e tasso di turnover, oltre a una nota che esclude la manodopera fornita da agenzie dal file dell’organico.
Redigi la tua informativa
Note che trasformano i dati in un’informativa
Modelli formativi LRA: adattali alla tua organizzazione e verifica la fonte ufficiale prima dell’approvazione.
Nota metodologica
Indicare come sono state conteggiate le cifre relative alla forza lavoro, compresa la base utilizzata per determinare l'organico, le definizioni applicate a ciascuna categoria di lavoratori e se i dati riguardano l'intero periodo di rendicontazione o un momento specifico.
Nota di contesto
Spiegare cosa mostrano le cifre in merito alla dimensione, alla composizione e all'ubicazione della forza lavoro, e come il numero di persone che hanno lasciato l'organizzazione e il tasso di turnover aiutino i lettori a comprendere i movimenti del personale durante il periodo.
Dichiarazione sulle variazioni
Se i numeri sono cambiati in modo significativo, indicare i principali fattori determinanti in termini chiari, come assunzioni, partenze, cambiamenti nella composizione dei contratti o variazioni nella copertura dei paesi, e collegare tali cambiamenti ai totali riportati.
Voce dell’indice dei contenuti
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Strumenti e moduli per la preparazione
Scarica gli strumenti di preparazione per S1-5 per 24 ore con accesso gratuito tramite email verificata. I link ai rapporti originali restano pubblici.
Verificare
Per ogni affermazione, verifica le evidenze
Abbiamo verificato che il conteggio dei dipendenti a livello di Paese copra ogni giurisdizione che ha raggiunto la nostra soglia interna di inclusione e che nessuna località idonea sia stata omessa.
Rischio Un soggetto incaricato dell'assurance può verificare se sia stato omesso un Paese idoneo, se la soglia sia stata applicata coerentemente e se l'elenco delle inclusioni corrisponda alla popolazione sottostante utilizzata per il dato.
Evidenze da verificare Estratto della popolazione Paese per Paese; soglia di inclusione documentata e note sulla sua applicazione; prospetto di consolidamento che mostra tutte le giurisdizioni incluse; approvazione della revisione che conferma la completezza rispetto alla popolazione di origine.
Per il personale che lavora in più di un Paese, abbiamo utilizzato le definizioni giuridiche locali pertinenti per classificare le tipologie di dipendenti, quindi abbiamo aggregato i dati dei Paesi nei totali rendicontati.
Rischio Un soggetto incaricato dell'assurance può contestare se le definizioni locali siano state applicate correttamente, se i lavoratori transfrontalieri siano stati trattati coerentemente e se l'aggregazione dai file locali al totale rendicontato sia tracciabile.
Evidenze da verificare Nota metodologica sulle definizioni di diritto locale utilizzate; file di origine dei Paesi; mappatura o riconciliazione dalle classificazioni locali ai totali rendicontati; evidenze della revisione dei casi limite e delle eccezioni.
Abbiamo calcolato la percentuale di turnover del personale permanente utilizzando il numero concordato di persone che hanno lasciato l'organizzazione rispetto alla forza lavoro media del periodo e l'abbiamo riportata per la stessa finestra temporale di rendicontazione del resto dei dati.
Rischio Un soggetto incaricato dell'assurance può esaminare la definizione del numeratore, il metodo di calcolo della media, il perimetro temporale e se il calcolo sia stato eseguito su una base coerente nell'intero insieme di dati.
Evidenze da verificare Prospetto di calcolo con le formule; report di origine sulle persone che hanno lasciato l'organizzazione; documentazione a supporto del numero medio di dipendenti; regole di chiusura del periodo; evidenze della revisione da parte della direzione e verifiche di ricalcolo.
Abbiamo presentato le informazioni sulla forza lavoro in un formato coerente con il quadro di rendicontazione, utilizzando una tabella o una descrizione narrativa laddove consentito, e mantenendo il layout coerente con il resto della relazione.
Rischio Un soggetto incaricato dell’assurance può valutare se la presentazione scelta è consentita, se gli stessi dati compaiono in modo coerente nelle diverse sezioni e se il formato nasconde o distorce i numeri sottostanti.
Evidenze da verificare Bozza finale della relazione; nota sulla decisione relativa alla formattazione; riferimento incrociato ai prospetti di origine; commenti della revisione editoriale; approvazione che conferma che la presentazione corrisponde all’insieme di dati approvato.
Abbiamo documentato come sono stati compilati i dati relativi ai dipendenti, comprese le principali assunzioni, le fonti dei dati e qualsiasi contesto necessario per interpretare i dati numerici.
Rischio Un soggetto incaricato dell’assurance può cercare lacune nella descrizione del metodo, assunzioni non supportate, contesto mancante o scarsa chiarezza su come sono stati elaborati i numeri.
Evidenze da verificare Documento metodologico; tracciabilità dei dati o mappa del processo; registro delle assunzioni; descrizione del contesto utilizzata nella relazione; evidenza della revisione interna dell’informativa sul metodo.
Abbiamo verificato il numero totale della forza lavoro sulla base del conteggio del personale e incluso una ripartizione per genere, utilizzando la stessa popolazione di riferimento per tutto il processo.
Rischio Un soggetto incaricato dell’assurance può verificare se il totale e la ripartizione per genere quadrano, se la base della popolazione è coerente e se il personale è stato conteggiato due volte o escluso.
Evidenze da verificare Estrazione del conteggio del personale; report della ripartizione per genere; riconciliazione che dimostra che i totali equivalgono alla somma della ripartizione; schermate o esportazioni del sistema di origine; evidenze della revisione e dell’approvazione.
Pacchetto di evidenze da preparare
Lacune ricorrenti nella rendicontazione
- È indicata una percentuale senza i conteggi sottostanti (numeratore e denominatore).
- Il denominatore — ciò di cui la cifra rappresenta una quota — non è spiegato.
- Un perimetro parziale è riportato come se rappresentasse una copertura completa.
- Attività una tantum sono conteggiate come se fossero programmi continuativi.
- Le variazioni del perimetro o del periodo che modificano la cifra non sono segnalate.
- Le esclusioni dal perimetro rendicontato non sono elencate né spiegate.
Dove le bozze sbagliano
Errori da evitare e dove serve una valutazione
La colonna sinistra mostra gli errori di chi raccoglie i dati; la destra, dove dovrete prendere e spiegare una valutazione.
Errori da evitare
- Responsabile dei dati erratoI team che si occupano del personale a volte chiedono i dati alla funzione sbagliata, invece che al gruppo che detiene effettivamente i dati sul numero di dipendenti e sui registri degli ingressi e delle cessazioni.
- Linguaggio del framework utilizzato nella richiestaUna richiesta vaga formulata nel gergo della rendicontazione può lasciare l’impresa incerta se ci si riferisca alla prospettiva del sistema paghe, all’elenco del personale delle risorse umane o a un’altra fonte interna relativa al numero di dipendenti.
- Perimetro non definito a prioriI team possono iniziare a raccogliere i dati senza concordare quali entità, sedi e gruppi di lavoratori rientrino nella popolazione, con il risultato che l’insieme finale non è coerente.
- Base temporale non allineataI dati vengono estratti da date o punti di cut-off diversi, rendendo impossibile confrontare in modo chiaro i conteggi dei dipendenti e i dati sui movimenti.
- Metodi di conteggio combinatiUn team può utilizzare un conteggio puntuale, mentre un altro utilizza una media o un totale del periodo, per cui i numeri non si basano sullo stesso criterio.
- Etichette delle fonti eliminateQuando gli estratti vengono copiati nei fogli di calcolo, i nomi originali dei campi e le etichette delle categorie vanno persi, rendendo difficile risalire all’origine di ciascun numero.
- Gruppi accorpati che dovrebbero restare separatiIl personale permanente, il personale a tempo determinato e gli accordi a zero ore o simili possono essere riuniti in un’unica categoria, nascondendo la ripartizione necessaria per l’informativa.
- Tracciabilità delle evidenze incompletaIl fascicolo può contenere numeri ma nessun metadato di supporto, come il sistema di origine, la data di estrazione o la versione, per cui le cifre non possono essere verificate in seguito.
- Approvazione della revisione non registrataUna bozza può procedere senza che un revisore designato confermi le cifre, lasciando nessuna traccia chiara di chi abbia verificato i dati prima del loro utilizzo.
Serve una valutazione
- Definire il perimetro dell’organico quando le imprese entrano o escono nel corso dell’esercizioStabilire un cut-off chiaro per aggiungere o rimuovere persone dopo un’acquisizione, una cessione o una chiusura, quindi spiegare se il numero di dipendenti e i dati sulle cessazioni riflettono la situazione alla fine del periodo o una diversa base temporale concordata.
- Allineare le categorie professionali locali prima di conteggiare il personale permanente, a tempo determinato e con orario variabileQuando i sistemi HR dei vari Paesi utilizzano etichette diverse, ricondurle a un’unica regola di classificazione interna e rendere nota la mappatura, affinché i lettori possano vedere come i tipi di contratto locali sono stati raggruppati per il report.
- Decidere come trattare le persone ai margini del perimetro della forza lavoroIndicare se si includono lavoratori tramite agenzia, collaboratori esterni, tirocinanti, apprendisti o altri gruppi borderline solo quando rientrano nei propri registri del personale, e spiegare eventuali esclusioni o regole di inclusione parziale.
- Scegliere un’unica base temporale per la fotografia della forza lavoro a fine annoSe l’organico varia intorno alla data di riferimento, spiegare se i totali derivano da una singola data, da una media o da un altro termine di riferimento coerente, e mantenere la stessa base per le relative disaggregazioni della forza lavoro.
- Separare i conteggi misurati dalle stime quando i dati sono incompletiQuando alcune sedi non sono in grado di fornire un conteggio completo, utilizzare un metodo di stima documentato, identificare quali dati sono stimati e spiegare le principali ipotesi e gli eventuali limiti noti in termini di accuratezza.
- Mantenere i calcoli dei cessati e del turnover sulla stessa base di popolazioneChiarire se le uscite sono conteggiate sulla stessa popolazione utilizzata per il conteggio del personale e indicare la formula utilizzata, affinché la percentuale di turnover possa essere riconciliata con il numero dei cessati.
- Gestire i limiti di privacy raggruppando le celle ridotte per Paese o genereSe una disaggregazione potrebbe esporre singole persone, combinare i gruppi ridotti o sopprimere una cella e spiegare la regola di aggregazione, in modo che la disaggregazione pubblicata continui a proteggere i dati personali.
- Arrotondare in modo coerente e spiegare le eventuali piccole differenzeApplicare un’unica regola di arrotondamento ai totali e alle disaggregazioni, quindi segnalare che possono derivare lievi discrepanze dall’arrotondamento, affinché i lettori non si aspettino che ogni subtotale coincida esattamente.
Esempi
Come si legge nella pagina
Sintetici, scritti da LRA: non provengono dal report di un’azienda né dal testo di uno standard.
: mostreremmo la nostra forza lavoro per sesso, tipo di contratto e paese, insieme alle persone entrate e uscite durante il periodo. Le cifre riportate di seguito sono internamente coerenti e sono presentate come un semplice esempio di come potremmo riportare queste informazioni.
Profilo e movimenti illustrativi della forza lavoro (people / %)
| Categoria | Donne | Uomini |
|---|---|---|
| Forza lavoro totale | 420 | 380 |
| Personale permanente | 360 | 310 |
| Personale a tempo determinato | 40 | 50 |
| Personale con accordi a orario variabile | 20 | 20 |
| Persone che hanno lasciato l’organizzazione durante il periodo | 30 | 20 |
| Tasso di turnover (%) | 7 | 5 |
Questo esempio mostra un quadro sintetico della forza lavoro suddiviso per genere, stato occupazionale e ubicazione, con i movimenti nel corso dell'anno rappresentati dalle persone che hanno lasciato l'organizzazione e dal conseguente tasso di turnover.
: presenteremmo la suddivisione del nostro organico per genere, forma contrattuale e paese, quindi mostreremmo quante persone hanno lasciato l’organizzazione e la relativa percentuale di turnover. I numeri riportati di seguito sono inventati per finalità formative e sono coerenti tra loro.
Profilo e variazioni illustrative della forza lavoro (people / %)
| Categoria | Donne | Uomini |
|---|---|---|
| Forza lavoro totale | 260 | 340 |
| Personale permanente | 210 | 260 |
| Personale a tempo determinato | 30 | 50 |
| Personale con accordi a orario variabile | 20 | 30 |
| Persone che hanno lasciato l’organizzazione durante il periodo | 18 | 22 |
| Tasso di turnover (%) | 7 | 6 |
Questo esempio utilizza un settore diverso e una composizione diversa della forza lavoro, ma copre comunque gli stessi dati richiesti in un’unica tabella quantitativa.
Scala di qualità
- Base
Abbiamo 240 dipendenti.
- Migliore
Abbiamo 240 dipendenti, di cui 132 donne e 108 uomini, con 180 nel nostro mercato nazionale e 60 distribuiti in altri tre Paesi.
- Ottimo
A fine anno, ho comunicato 240 dipendenti nella nostra forza lavoro principale: 180 a tempo indeterminato, 40 a tempo determinato e 20 con contratti a orario variabile, di cui 132 donne e 108 uomini distribuiti in quattro Paesi; abbiamo avuto 18 cessati e un tasso di turnover del 7.5%, principalmente perché abbiamo chiuso una sede e trasferito il lavoro in altre sedi.
Verifica la tua comprensione
Scenari da affrontare
Un team HR di gruppo sta chiudendo il pacchetto di dati sul personale di fine anno. Una controllata ha 120 dipendenti con contratti a tempo indeterminato, 18 con contratti a tempo determinato e 7 persone con contratti a zero ore; il team dispone inoltre dei dati relativi alla sede di ciascuna persona.
Un’impresa ha 84 dipendenti in totale. Di questi, 50 sono donne e 34 sono uomini, ma 6 persone lavorano in due Paesi durante l’anno e il team paghe non è sicuro se mostrarle una o due volte.
Un rivenditore ha 260 dipendenti a fine esercizio. Si avvale inoltre di 40 lavoratori di agenzia, ma questi sono retribuiti dall’agenzia e non figurano nel libro paga dell’impresa; nel frattempo, 22 dipendenti hanno contratti a tempo determinato e 12 lavorano con accordi a zero ore.
Un produttore ha 310 dipendenti alla data di riferimento. Nel corso dell’anno, 28 dipendenti hanno lasciato l’organizzazione e 14 nuove persone sono entrate, ma il sistema delle risorse umane mostra anche 9 trasferimenti interni tra sedi; il team non è certo che il dato del turnover debba includere i trasferimenti.
Chiedi all’AI Assistant del Knowledge Hub di questa informativa
Ottieni risposte pratiche adatte al tuo contesto di rendicontazione.
Controlla il tuo testo
Incolla uno o due paragrafi. Il frammento viene usato solo per questa verifica e non viene salvato nella conversazione.
Il confronto usa gli esempi di questa scheda, non la loro prevalenza nel corpus dei report.
Indicazione, non assurance
Riferimenti al framework
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ESRS
S1-5
all’interno di ESRS S1: Own Workforce
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FAQ
Domande a cui risponde questa pagina
Utilizza l’elenco dei datapoint della pagina come lista di controllo iniziale: numero di persone nella forza lavoro, suddivisione per genere, forza lavoro per paese, personale a tempo indeterminato, personale a tempo determinato, personale con contratti a zero ore, persone che hanno lasciato l’organizzazione e tasso di turnover del personale. La pagina include anche una sezione di preparazione passo dopo passo per aiutarti a organizzare il lavoro.
La pagina indirizza al conteggio della forza lavoro, alle disaggregazioni per paese e alle suddivisioni per tipo di contratto, quindi il perimetro dovrebbe essere definito attorno a queste dimensioni dei dati prima della redazione. Utilizza i passaggi preparatori e la cartella di lavoro per assicurarti che lo stesso perimetro sia applicato in modo coerente in tutta l'informativa.
La pagina è destinata ai responsabili della sostenibilità/ESG, ai responsabili delle risorse umane o dei dati e ai revisori incaricati dell'assurance, quindi la responsabilità dovrebbe essere assegnata al team in grado di fornire evidenze sui dati sottostanti relativi alla forza lavoro e di spiegare il metodo. Le sezioni relative alla cartella di lavoro e al pacchetto di evidenze servono ad aiutarti a coordinare tale responsabilità.
La pagina include un pacchetto di evidenze con cinque elementi e sei asserzioni di assurance da verificare, ciascuna strutturata attorno ad asserzione, rischio ed evidenza. Utilizza queste sezioni per predisporre un fascicolo che mostri da dove provengono i numeri e come sono stati verificati.
La pagina afferma che ci sono sei asserzioni di assurance da verificare, organizzate per asserzione, rischio ed evidenza. Non le elenca nella fonte qui fornita, quindi dovresti consultare direttamente la sezione assurance della pagina invece di affidarti alla memoria.
Il Centro download include una cartella di lavoro Prep & Assurance in formato .xlsx, destinata a supportare la preparazione e la prontezza per l'assurance. Utilizzala insieme alle indicazioni passo per passo, al pacchetto di evidenze e alla sezione sulle lacune comuni per trasformare i dati grezzi sulla forza lavoro in una bozza di informativa.
Il Centro download include una Library Card stampabile in formato .pdf, concepita come riferimento rapido complementare alla pagina principale. Utilizzala per tenere a portata di mano i principali punti dati, gli aspetti di assurance e le indicazioni per la redazione mentre lavori.
La pagina contiene una sezione dedicata all'output della bozza, con idee per visualizzazioni, spunti narrativi e una riga dell'indice dei contenuti per aiutarti a passare dai dati al testo. Inizia dalla tabella quantitativa, quindi usa gli spunti narrativi per spiegare i principali cambiamenti e gli eventuali andamenti rilevanti.
La pagina include un elenco delle lacune e degli errori comuni nella rendicontazione, quindi è pensata per aiutarti a individuare i problemi prima di finalizzare l'informativa. Usa quella sezione come verifica prima della presentazione rispetto ai tuoi dati, al perimetro e al fascicolo probatorio.
Sì, la pagina include esempi esemplificativi sintetici con una tabella quantitativa per mostrare come può apparire l'informativa in pratica. Trattali esclusivamente come esempi e assicurati che tutti i dati che prepari siano coerenti internamente e basati sui tuoi dati.
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