Focus dell’informativa
L’attenzione pratica è rivolta a verificare se la copertura in materia di salute e sicurezza sia effettiva e coerente in tutta l’organizzazione, non soltanto presso alcuni siti ben gestiti. I lettori vorranno comprendere se l’approccio si applica a tutte le attività, sedi e tipologie di lavoratori, come vengono individuati e seguiti i problemi e se l’organizzazione è in grado di dimostrare che il proprio sistema funziona nella pratica quotidiana, anziché soltanto sulla carta.
Questo materiale didattico LRA supporta la preparazione dell’informativa. Per i requisiti esatti, fai sempre riferimento alla fonte ufficiale European Commission.
Preparare
Cosa raccogliere prima di redigere
Spunta ogni campo man mano che arrivano le evidenze. I responsabili sono i team che di solito custodiscono i file sorgente.
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Quota di copertura della rendicontazione
Rendicontazione di sostenibilità / analisi HRLa quota della forza lavoro o della base di attività pertinente inclusa nel dato riportato, utilizzando la stessa popolazione e lo stesso periodo dei dati sottostanti della fonte.
Evidenze File di calcolo della copertura, definizione della popolazione di riferimento e riconciliazione con il sistema HR o operativo utilizzato per il denominatore.
Attenzione a Il numeratore è ricavato da una popolazione, mentre il denominatore proviene da un sistema di origine o da un periodo diverso, per cui la percentuale non si riconcilia con l’organico o la base di attività sottostante.
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Decessi correlati al lavoro
Salute e sicurezzaUna sintesi narrativa di eventuali decessi correlati al lavoro, distinguendo quelli derivanti da incidenti da quelli derivanti da malattia, indicando chiaramente il periodo di riferimento e la popolazione interessata.
Evidenze Registro degli incidenti, cartelle della salute occupazionale, note di indagine ed eventuale revisione interna di un decesso o fascicolo del caso.
Attenzione a I decessi correlati a incidenti e quelli correlati a malattie vengono aggregati oppure una categoria viene omessa, per cui la descrizione riportata non corrisponde alla classificazione sottostante dei casi.
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Numero degli infortuni sul lavoro
Salute e sicurezzaIl numero degli infortuni sul lavoro soggetti a segnalazione nel periodo, utilizzando la definizione concordata di incidente e il metodo di conteggio dell’organizzazione.
Evidenze Registro degli incidenti, registro delle indagini e cruscotto mensile sulla sicurezza riconciliati con il sistema centrale degli incidenti.
Attenzione a I registri locali degli incidenti vengono conteggiati in modo diverso rispetto al sistema centrale degli incidenti, pertanto il totale degli infortuni non è riconciliabile con il registro di origine.
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Tasso di frequenza degli infortuni
Salute e sicurezza / analisi dei dati HRIl tasso di infortuni espresso per un milione di ore lavorate, utilizzando lo stesso conteggio degli infortuni e la stessa base di ore per il medesimo periodo di rendicontazione.
Evidenze Scheda di calcolo dei KPI di sicurezza, fonte del conteggio degli infortuni ed estratto delle ore lavorate dal sistema paghe o di rilevazione delle presenze.
Attenzione a Il tasso è calcolato utilizzando una base di ore o un periodo diverso da quello del conteggio degli infortuni, pertanto il dato per un milione di ore non è allineato agli input della fonte.
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Casi di malattia professionale
Salute occupazionaleIl numero di casi di malattia professionale riconosciuti nel periodo, utilizzando la definizione dei casi e le regole di classificazione concordate dall'organizzazione.
Evidenze Registro dei casi di salute occupazionale, documentazione degli invii medici e riepilogo della classificazione dei casi.
Attenzione a Sono incluse condizioni non correlate al lavoro oppure vengono omessi casi correlati al lavoro perché la definizione del caso non è applicata coerentemente al registro di origine.
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Giorni lavorativi persi
Salute e sicurezza / HRIl totale dei giorni persi a causa di infortuni o malattie correlati al lavoro nel periodo di riferimento, conteggiato sulla stessa base utilizzata nei registri degli incidenti e delle assenze.
Evidenze Registri delle assenze, fascicoli dei casi di incidenti, note di rientro al lavoro e foglio di calcolo del conteggio dei giorni persi.
Attenzione a I giorni persi sono mescolati con giorni di calendario o assenze parziali, oppure il conteggio è ricavato da un insieme di casi diverso da quello dei registri degli incidenti.
Prima di iniziare
- Avete definito la base dell'organico per il periodo, in modo che la percentuale di copertura sia calcolata rispetto al gruppo corretto di lavoratori?
- Per i decessi collegati a incidenti sul lavoro o a malattie professionali, avete concordato quali casi includere e a quale periodo di rendicontazione assegnarli?
- Prima di conteggiare gli infortuni, avete stabilito che cosa costituisce un incidente sul lavoro nella vostra organizzazione e se il conteggio copre l'intero periodo oggetto della rendicontazione?
- Se utilizzate un tasso di infortuni, avete confermato la base delle ore e il metodo di calcolo, in modo che il dato sia costruito sulla stessa misura delle ore lavorate per tutto il periodo?
- Per i casi di malattia professionale, avete concordato la definizione e la fonte del conteggio, in modo che il numero possa essere ricondotto a una registrazione chiara?
- Avete deciso come totalizzare il tempo di assenza dal lavoro dopo incidenti o malattie e se i giorni sono ricavati da una fonte interna coerente?
Come prepararla
Richiedi i dati
Richiedi i dati sugli incidenti relativi a salute e sicurezza
Traduci l’informativa in una domanda di business interna, poi adattala al linguaggio della tua organizzazione.
Quali sono i dati di salute e sicurezza a fine periodo che dobbiamo comunicare per il nostro personale e le nostre attività lavorative?
Utilizzate innanzitutto i termini propri della vostra organizzazione, quindi mappateli sulle etichette di rendicontazione. Ad esempio, chiedete il registro degli incidenti, il registro dei casi, i dati sulle assenze e i dati sulle ore lavorate nella lingua già utilizzata dai vostri team, anziché usare nella richiesta la terminologia del framework.
Richiesta debole
Fornite le metriche ESRS S1:S1-13 relative alla salute e sicurezza per il periodo di rendicontazione, inclusi copertura, decessi, incidenti, tasso di incidenti, casi di malattia e giorni persi.
Perché non funziona: Utilizza esclusivamente il linguaggio del framework, non specifica quali registrazioni interne estrarre e lascia al responsabile il compito di indovinare la popolazione, il sistema di origine, la base di conteggio e le esclusioni. Ciò rende più difficile restituire un pacchetto utilizzabile e verificabile.
Richiesta migliore
Inviate le cifre più recenti dal vostro registro degli incidenti, registro dei casi e registri delle assenze per [period] e [boundary]: eventi professionali mortali, casi di incidente, tasso di incidenti per 1m ore, casi di malattia professionale, giorni persi e la copertura % per il gruppo monitorato. Includete il file di origine, la popolazione coperta, il metodo di conteggio, la base delle ore lavorate e qualsiasi esclusione, così da poter associare la vostra terminologia alle etichette di rendicontazione.
Modello di e-mail formale
Oggetto: Richiesta di dati di salute e sicurezza per il [periodo di rendicontazione] Buongiorno [nome/team], Sto raccogliendo i dati di salute e sicurezza per il [periodo di rendicontazione] e ho bisogno dei vostri dati più aggiornati per [entità / sede / unità aziendale]. Vi prego di inviarli, se più semplice, nel vostro formato di lavoro: - il numero di eventi mortali collegati alle attività lavorative, compresi eventuali casi associati a infortuni o malattie; - il numero di casi di infortunio; - il tasso di infortunio calcolato per un milione di ore lavorate, oppure i dati necessari per calcolarlo; - il numero di casi di malattia professionale; - il numero di giorni persi collegati a tali casi; - la percentuale di copertura della popolazione inclusa nel vostro monitoraggio. Vi prego inoltre di includere: - il periodo coperto; - la popolazione e il perimetro utilizzati; - il sistema o file di origine; - il metodo di conteggio; - eventuali esclusioni o casi particolari; - la persona che ha preparato i dati e la data del loro ultimo aggiornamento. Se disponete già di un report, di un'esportazione o di un estratto del cruscotto, va bene. Vi prego di allegare il file o condividere il link e indicare eventuali assunzioni. Grazie, [nome del preparatore]
Versione breve per Teams / Slack
Buongiorno [nome] — potreste inviare i dati H&S più aggiornati per il [periodo] relativi a [sede/unità aziendale]? Mi servono: eventi mortali correlati al lavoro, numero di infortuni, tasso di infortunio per 1m ore, casi di malattia, giorni persi e la percentuale di copertura (%) del gruppo monitorato. Vi prego di includere il file/sistema di origine, il perimetro, il metodo di conteggio e qualsiasi esclusione. Va bene un'esportazione del cruscotto. Grazie.
Esempi di settore
Manifatturiero
Contesto. Più stabilimenti con incidenti nei reparti produttivi, attività di appaltatori e rilevazione delle ore basata sui turni.
Richiesta adattata. Inviate l'estratto più recente relativo a salute e sicurezza dello stabilimento per [period], riguardante i dipendenti e gli appaltatori presso [site(s)]. Includete eventi professionali mortali, casi di incidente, tasso di incidenti per 1m ore, casi di malattia professionale, giorni persi e la copertura % per la popolazione inclusa nel cruscotto dello stabilimento. Aggiungete l'esportazione del registro degli incidenti, la base delle ore lavorate ricavata dalla pianificazione dei turni/dalla rilevazione delle ore e qualsiasi esclusione, come le trasferte fuori sede o i casi pregressi.
Esempio di risposta. Allegati: esportazione del dashboard dello stabilimento, estratto del registro degli incidenti, file delle ore del personale e una nota che conferma il perimetro del sito, i gruppi di lavoratori inclusi e le regole di conteggio utilizzate per gli infortuni, i casi di malattia e le giornate perse.
Servizi finanziari
Contesto. Forza lavoro d'ufficio con casi di salute occupazionale, incidenti legati ai viaggi e reporting centrale di HR / H&S.
Richiesta adattata. Inviare le più recenti informazioni sulla sicurezza sul lavoro e sulla salute occupazionale per [period] nell'ambito di [entity / office locations]. Includere gli eventi mortali correlati al lavoro, i casi di infortunio, il tasso di infortuni per 1m ore, i casi di malattia correlata al lavoro, le giornate perse e la copertura % della popolazione nel registro centrale. Includere l'esportazione del registro, la base delle ore lavorate utilizzata per il personale d'ufficio e qualsiasi esclusione, come il pendolarismo o le assenze mediche non correlate al lavoro.
Esempio di risposta. Allegati: esportazione del registro centrale H&S, riepilogo dei casi di salute occupazionale, nota sulla base delle ore del personale e un breve memorandum che conferma il perimetro dell'ufficio, i gruppi di lavoratori inclusi e le esclusioni applicate.
Redigi la tua informativa
Note che trasformano i dati in un’informativa
Modelli formativi LRA: adattali alla tua organizzazione e verifica la fonte ufficiale prima dell’approvazione.
Nota metodologica
Spiegare come l'organizzazione ha definito la popolazione della forza lavoro inclusa nei dati, come ha conteggiato decessi, incidenti, casi di malattia e giornate perse e come ha calcolato il tasso di incidenti per milione di ore.
Nota di contesto
Esporre cosa indicano i dati in merito alla portata della popolazione oggetto di rendicontazione e al livello di danno subito nel periodo, incluso se i numeri indicano eventi isolati o un andamento più ampio.
Dichiarazione sulle variazioni
Se un dato si è modificato in misura rilevante, descrivere i principali motivi operativi o di rendicontazione del cambiamento, come uno spostamento nella copertura della forza lavoro, una variazione nella frequenza degli incidenti o una composizione diversa di incidenti e casi di malattia.
Voce dell’indice dei contenuti
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Strumenti e moduli per la preparazione
Scarica gli strumenti di preparazione per S1-13 per 24 ore con accesso gratuito tramite email verificata. I link ai rapporti originali restano pubblici.
Verificare
Per ogni affermazione, verifica le evidenze
Abbiamo incluso i casi relativi a non dipendenti nelle cifre relative agli infortuni e ai decessi quando si sono verificati all'interno della forza lavoro propria dell'organizzazione.
Rischio Un soggetto incaricato dell'assurance verificherà se il perimetro comprende effettivamente i non dipendenti e se tali casi sono stati conteggiati in modo coerente, anziché essere omessi o conteggiati due volte.
Evidenze da verificare Registri degli incidenti, fascicoli delle indagini, note sul perimetro della forza lavoro, regole di consolidamento e il documento di lavoro che mostra come sono stati identificati i casi relativi a non dipendenti e aggiunti ai totali.
Abbiamo suddiviso in righe separate i dati relativi agli infortuni e ai decessi per il personale e per il non personale, in modo che i due gruppi possano essere letti separatamente.
Rischio Un soggetto incaricato dell'assurance verificherà se la suddivisione è effettiva, se le categorie sono applicate in modo coerente e se i totali riconciliano con i registri degli incidenti sottostanti.
Evidenze da verificare Il modello di rendicontazione, il registro degli incidenti di origine, le linee guida per la classificazione, la riconciliazione con la tabella finale ed eventuali note di revisione che confermino la suddivisione tra i due gruppi.
Per il calcolo del tasso di infortuni, abbiamo utilizzato ore standard che riflettono i congedi retribuiti e abbiamo documentato come tali ore sono state stimate.
Rischio Un soggetto incaricato dell'assurance esaminerà se la base delle ore è ragionevole, se i congedi sono stati trattati in modo coerente e se il metodo di stima potrebbe distorcere il tasso.
Evidenze da verificare Estratti del sistema paghe o di rilevazione delle presenze, metodologia di stima delle ore, ipotesi relative ai congedi, fogli di calcolo e approvazione che evidenzi la base utilizzata per il denominatore.
Abbiamo riportato sia il numero sia il tasso degli infortuni registrabili che hanno interessato la nostra forza lavoro propria durante il periodo.
Rischio Un soggetto incaricato dell'assurance verificherà se numeratore e denominatore sono completi, se i calcoli del tasso sono corretti e se il limite temporale del periodo è stato applicato correttamente.
Evidenze da verificare Registro degli infortuni, verifiche del cut-off del periodo, prospetto di calcolo, estratti dei dati di origine e traccia della revisione che mostri come sono stati determinati il numero e il tasso.
Abbiamo comunicato il numero di giorni di calendario persi dai dipendenti a causa di infortuni registrabili e casi registrabili di malattia correlata al lavoro.
Rischio Un soggetto incaricato dell'assurance verificherà se i giorni persi sono stati conteggiati su base calendariale, se sono stati inclusi soltanto i casi relativi ai dipendenti e se i totali riconciliano con i registri dei casi.
Evidenze da verificare Fascicoli dei casi, registri delle assenze, registri del rientro al lavoro, metodologia di conteggio dei giorni e riconciliazione dai singoli casi al totale pubblicato.
Abbiamo conteggiato i casi di malattia correlata al lavoro registrabili relativi ai dipendenti per il periodo di rendicontazione e abbiamo utilizzato il registro dei casi come fonte.
Rischio Un soggetto incaricato dell'assurance esaminerà se i casi di malattia soddisfano la regola interna di registrazione applicata, se i duplicati sono stati rimossi e se la copertura del periodo è completa.
Evidenze da verificare Registri della salute occupazionale, note sulla classificazione dei casi, registro degli incidenti o della salute, evidenze dei controlli sui duplicati e documento di lavoro del conteggio finale.
Pacchetto di evidenze da preparare
Lacune ricorrenti nella rendicontazione
- È indicata una percentuale senza i conteggi sottostanti (numeratore e denominatore).
- Il denominatore — ciò di cui la cifra rappresenta una quota — non è spiegato.
- Un ambito parziale è riportato come se costituisse una copertura completa.
- Le attività una tantum sono conteggiate come se fossero programmi continuativi.
- Le modifiche al perimetro o al periodo che spostano il dato non sono segnalate.
- Le esclusioni dall'ambito oggetto di rendicontazione non sono elencate né spiegate.
Dove le bozze sbagliano
Errori da evitare e dove serve una valutazione
La colonna sinistra mostra gli errori di chi raccoglie i dati; la destra, dove dovrete prendere e spiegare una valutazione.
Errori da evitare
- Responsabile sbagliatoLa richiesta viene inviata a un manager che non dispone dei registri degli incidenti, per cui il team contatta la persona sbagliata invece del responsabile operativo che conserva i dati.
- Solo linguaggio del frameworkLa richiesta è redatta usando il gergo del reporting, per cui i team dei siti non riescono a collegarla ai propri termini per infortuni, assenze o tracciamento dei casi.
- Perimetro non chiaroL'estrazione dei dati non specifica quali siti, lavoratori o unità aziendali rientrano nel perimetro, per cui team diversi conteggiano popolazioni diverse.
- Base del periodo errataIl team mescola eventi appartenenti a diverse finestre di reporting, per cui le informazioni non sono riferite allo stesso periodo.
- Metodo di conteggio mistoUna fonte conta i casi, un'altra conta le persone o le giornate, e i numeri vengono aggregati senza distinguere la base utilizzata per ciascuna misura.
- Etichette della fonte perseI codici originali degli incidenti, le note sui casi o i tag del sistema vengono rimossi durante l'estrazione, rendendo difficile ricondurre ciascun dato al record della fonte.
- Popolazioni aggregateI record di dipendenti, lavoratori a contratto e altri lavoratori vengono aggregati anche quando dovrebbero essere mantenuti separati per l'estrazione dei dati.
- Nessuna traccia delle evidenzeL'estratto viene salvato senza i nomi dei file di supporto, i timestamp o le note del revisore, per cui nessuno può dimostrare come è stato calcolato il numero.
- Nessuna registrazione dell'approvazioneIl dataset finale viene utilizzato senza che un revisore identificato lo abbia confermato, per cui non esiste una traccia chiara di chi abbia verificato i dati prima del reporting.
Serve una valutazione
- Definire il perimetro di reporting dopo acquisizioni e dismissioniUtilizzate la stessa regola di cut-off in tutto il gruppo per le attività acquisite e cedute, spiegate quali siti o team sono stati aggiunti o rimossi e indicate qualsiasi effetto sulla base degli effettivi, sul totale degli incidenti e sulle ore utilizzate per il dato di copertura.
- Scegliete una definizione operativa quando le norme locali differisconoSe i Paesi o le unità aziendali registrano in modo diverso infortuni, malattie o tempo perso, scegliete un metodo unico per tutto il gruppo ai fini della relazione, descrivete le differenze locali e indicate come avete convertito i dati originari in un insieme coerente di cifre.
- Decidete come trattare le persone vicine al perimetroIndicate se includete nei dati sulla sicurezza i collaboratori esterni, il personale delle agenzie, gli stagisti, i lavoratori temporanei o altri gruppi vicini al perimetro e spiegate la regola applicata, in modo che i lettori possano capire chi rientra nel conteggio e chi no.
- Stabilite la regola temporale per l'inclusione di un evento nell'annoSpiegate se conteggiate un incidente, una malattia o un giorno perso quando si verifica, quando viene segnalato o quando viene confermato, e applicate questa regola temporale in modo coerente a tutte le misure oggetto dell'informativa.
- Separate i dati misurati dalle stimeQuando i dati sono incompleti, indicate quali numeri provengono dai registri diretti e quali sono stimati o estrapolati, descrivete il metodo utilizzato per colmare le lacune e identificate le eventuali assunzioni rilevanti che potrebbero modificare i totali.
- Siate chiari sul calcolo del tasso per ore lavorateIndicate la base di ore utilizzata per il tasso, specificando se comprende soltanto le persone incluse nel perimetro o una popolazione di forza lavoro più ampia, e spiegate eventuali rettifiche apportate per il servizio prestato per una parte dell'anno, gli straordinari o l'assenza di registrazioni del tempo.
- Spiegate come gestite i limiti di privacy nei team piccoliSe un sito, un team o un Paese è così piccolo che la denominazione dei singoli casi sottostanti potrebbe identificare le persone, aggregate i dati a un livello superiore, indicate dove è stato fatto e mantenete il metodo coerente di anno in anno.
- Indicate la regola di arrotondamento e mantenetela stabileIndicate ai lettori se arrotondate ciascuna voce prima o dopo il calcolo dei totali, quale precisione utilizzate per i conteggi e i tassi e se eventuali arrotondamenti potrebbero causare piccole differenze tra i dati componenti e il totale pubblicato.
- Chiarite come trattate i dati su malattie e decessi provenienti da fonti misteSe un caso è registrato in più di un sistema o può riguardare sia un incidente sia una condizione di salute, spiegate la regola utilizzata per evitare il doppio conteggio e mostrate come avete deciso in quale categoria collocare il caso.
Esempi
Come si legge nella pagina
Sintetici, scritti da LRA: non provengono dal report di un’azienda né dal testo di uno standard.
: riportiamo la quota della nostra forza lavoro coperta dai dati riportati di seguito, insieme ai decessi correlati al lavoro, agli eventi infortunistici, alla frequenza degli infortuni, ai casi di malattia e alle giornate perse. I numeri sono coerenti internamente e riferiti a un unico periodo di rendicontazione.
Sintesi illustrativa della salute e sicurezza della forza lavoro (people / cases / days / %)
| Misura | Donne | Uomini |
|---|---|---|
| Persone coperte dal perimetro di rendicontazione | 4200 | 5800 |
| Decessi per cause correlate al lavoro | 1 | 2 |
| Eventi infortunistici | 48 | 72 |
| Casi di malattia | 6 | 9 |
| Giornate perse | 310 | 490 |
Utilizzare questo come modello per un'informativa quantitativa concisa che riunisca la copertura e i principali esiti in materia di salute e sicurezza sul lavoro per il periodo.
: indichiamo la proporzione delle nostre persone incluse nei dati, quindi gli esiti fatali del periodo, gli infortuni, il tasso di infortuni, i casi di malattia e il tempo perso. Tutte le cifre sono coerenti internamente e destinate esclusivamente alla formazione.
Sintesi illustrativa della salute e sicurezza della forza lavoro (people / cases / days / %)
| Misura | Dipendenti diretti | Lavoratori tramite agenzia |
|---|---|---|
| Persone coperte dal perimetro di rendicontazione | 3600 | 1400 |
| Decessi per cause correlate al lavoro | 0 | 1 |
| Eventi infortunistici | 35 | 15 |
| Casi di malattia | 4 | 2 |
| Giornate perse | 220 | 95 |
Utilizzare questo come secondo modello, con un settore diverso e una diversa combinazione di cifre, mantenendo comunque la copertura degli stessi punti dati richiesti.
Scala di qualità
- Base
Comunico un tasso di copertura della forza lavoro pari a 92%, con 3 decessi correlati al lavoro, 18 incidenti, 2.4 casi per milione di ore, 5 casi di malattia e 120 giornate perse.
- Migliore
Comunico che il nostro dato di copertura pari a 92% riguarda le persone incluse nel nostro sistema di monitoraggio della salute e sicurezza e che, per tale gruppo, abbiamo registrato 3 decessi correlati al lavoro, 18 incidenti, 2.4 casi per milione di ore, 5 casi di malattia e 120 giornate perse.
- Ottimo
Comunico che, per il 92% della nostra forza lavoro coperto dal nostro sistema di monitoraggio della salute e sicurezza quest'anno, abbiamo registrato 3 decessi correlati al lavoro, 18 incidenti, 2.4 casi per milione di ore, 5 casi di malattia e 120 giornate perse, e che il totale più elevato delle giornate perse riflette principalmente due periodi di recupero più lunghi dopo incidenti gravi.
Verifica la tua comprensione
Scenari da affrontare
Il vostro gruppo comprende tre società controllate e un'operazione a controllo congiunto. Due società controllate tengono registri completi degli incidenti, mentre l'operazione a controllo congiunto condivide soltanto riepiloghi trimestrali, per cui potete vedere il totale degli effettivi ma non ogni lavoratore coperto dallo stesso metodo di monitoraggio della sicurezza.
Un appaltatore che lavorava presso il vostro sito muore a seguito di un incidente sul lavoro e, più avanti nello stesso anno, un dipendente muore a causa di una malattia correlata al lavoro. Il team responsabile della bozza del rapporto non sa se separare questi eventi o combinarli in un'unica riga.
Nel corso dell'anno, un sito registra 14 infortuni con assenza dal lavoro e un altro ne registra altri 6. Il team per la sicurezza dispone anche del totale delle ore lavorate e può calcolare un tasso, ma la bozza della descrizione menziona solo il numero di infortuni perché il tasso appare contenuto.
Il vostro fornitore di servizi di medicina del lavoro invia un file di fine anno che mostra 9 casi di malattia correlata al lavoro, ma due di questi casi erano stati inizialmente registrati dalle risorse umane e uno è stato successivamente riclassificato come non correlato al lavoro. La tabella della bozza mostra ancora 9 perché questo era il primo numero ricevuto.
Chiedi all’AI Assistant del Knowledge Hub di questa informativa
Ottieni risposte pratiche adatte al tuo contesto di rendicontazione.
Controlla il tuo testo
Incolla uno o due paragrafi. Il frammento viene usato solo per questa verifica e non viene salvato nella conversazione.
Il confronto usa gli esempi di questa scheda, non la loro prevalenza nel corpus dei report.
Indicazione, non assurance
Riferimenti al framework
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S1-13
all’interno di ESRS S1: Own Workforce
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FAQ
Domande a cui risponde questa pagina
Utilizza la sezione della pagina dedicata alla preparazione passo dopo passo per esaminare l’informativa in ordine, quindi verifica i datapoint, il fascicolo delle evidenze e gli errori comuni prima della redazione. È concepita come guida pratica, quindi puoi utilizzarla per organizzare il lavoro anziché trattarla come una fonte ufficiale.
La pagina indica di preparare sei datapoint: quota di copertura della rendicontazione, decessi connessi al lavoro, numero di infortuni sul lavoro, tasso di frequenza degli infortuni, casi di malattia professionale e giornate lavorative perse. Inizia verificando quali di questi puoi comprovare e da dove proverrà ciascun dato.
La pagina segnala la quota di copertura della rendicontazione come un datapoint da preparare, ma non fornisce una definizione formale né un metodo di calcolo. Utilizza i passaggi di preparazione e il fascicolo delle evidenze della pagina per assicurarti che l’ambito e il calcolo scelti siano documentati e coerenti.
La pagina non assegna i ruoli, quindi la responsabilità deve essere definita internamente. In pratica, ciò significa di norma concordare chi raccoglie i dati sulla forza lavoro, chi verifica le evidenze e chi approva la bozza prima dell’assurance.
La pagina include un fascicolo delle evidenze con cinque elementi a supporto della predisposizione all’assurance, oltre a sei asserzioni di assurance da verificare. Utilizzali come base per il tuo fascicolo, in modo che ogni dato riportato possa essere ricondotto ai documenti originari e ai controlli di revisione.
La pagina contiene una sezione sulle lacune e sugli errori comuni nella rendicontazione, quindi è utile per un controllo prima della presentazione. Utilizzala per individuare dati mancanti, evidenze deboli, ambito non chiaro o incoerenze prima di finalizzare l’informativa.
Il Centro download include una cartella di lavoro Preparazione e assurance in formato .xlsx e una Scheda della raccolta stampabile in formato .pdf. Utilizza la cartella di lavoro per organizzare i datapoint, le evidenze e i controlli di assurance, quindi utilizza la sezione della pagina dedicata all’output in bozza per trasformarli in un’informativa.
Sì, ma solo come struttura. La pagina indica che gli esempi di informative sono sintetici e illustrativi, quindi puoi utilizzarli per vedere come potrebbero apparire la tabella dei dati e la parte narrativa, ma non come fonte di dati reali o requisiti.
La pagina suggerisce idee per la visualizzazione, spunti narrativi e una riga di indice dei contenuti per l’output in bozza. Ciò ti fornisce un punto di partenza pratico per trasformare i dati preparati in un’informativa leggibile.
La pagina include una tabella «Dai report delle imprese» che contiene collegamenti a report pubblicati reali nei quali l’argomento è oggetto di informativa. Utilizzala per vedere come altri presentano informazioni simili, continuando tuttavia a predisporre la tua informativa sulla base delle indicazioni della pagina e delle tue evidenze.
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