Focus dell’informativa
L’attenzione pratica è rivolta alla completezza e alla coerenza: i lettori dovrebbero poter capire se l’organizzazione adotta un approccio integrato per i dipendenti e gli altri lavoratori nelle proprie attività, anziché una politica che esiste solo sulla carta o solo nelle sedi principali. È inoltre utile mostrare dove le politiche differiscono in base all’area geografica, al tipo di contratto o al ruolo, e come l’organizzazione garantisce che siano effettivamente applicate nella gestione quotidiana.
Questo materiale didattico LRA supporta la preparazione dell’informativa. Per i requisiti esatti, fai sempre riferimento alla fonte ufficiale European Commission.
Prepara
Cosa raccogliere prima di redigere
Spunta ogni campo man mano che arrivano le evidenze. I responsabili sono i team che di solito custodiscono i file sorgente.
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Indicatore del lavoro forzato
Diritti umani / conformitàRegistrare se l’organizzazione individua un problema di lavoro forzato per il periodo di riferimento, utilizzando una decisione chiara sì/no basata sulle evidenze esaminate.
Evidenze Risultati della due diligence sui diritti umani, risultati degli audit, registri dei reclami, documentazione delle indagini e approvazione della direzione sulla risposta finale sì/no.
Attenzione a La risposta sì/no è definita sulla base di un registro delle segnalazioni non esaminato anziché dell’esito dell’indagine, pertanto la risposta riportata non è riconciliabile con il fascicolo del caso.
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Indicatore del lavoro minorile
Diritti umani / conformitàRegistrare se l’organizzazione individua un problema di lavoro minorile per il periodo di riferimento, utilizzando una decisione chiara sì/no basata sulle evidenze esaminate.
Evidenze Risultati della due diligence sui diritti umani, risultati degli audit dei fornitori, registri dei reclami, documentazione delle indagini e approvazione della direzione sulla risposta finale sì/no.
Attenzione a La risposta sì/no è ricavata da un elenco di screening dei fornitori anziché dall’esito confermato del caso, pertanto la risposta riportata non è riconciliabile con la documentazione dell’indagine.
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Indicatore della tratta
Diritti umani / conformitàRegistrare se l’organizzazione identifica una questione relativa alla tratta per il periodo di riferimento, utilizzando una decisione chiara sì/no basata sulle evidenze esaminate.
Evidenze Risultati della due diligence in materia di diritti umani, rapporti sugli incidenti, registri delle segnalazioni, documenti delle indagini e approvazione della direzione sulla risposta finale sì/no.
Attenzione a La risposta sì/no si basa su un’ampia categoria relativa alla schiavitù moderna anziché sulla valutazione specifica della tratta, pertanto la voce presenta una mancata corrispondenza della definizione.
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Titolo della policy
Policy / legaleAcquisire il titolo esatto utilizzato per il documento di policy pertinente che affronta il tema, così come approvato e attualmente in uso.
Evidenze Registro delle policy approvate, registrazione del controllo documentale, copia sulla intranet o documentazione di approvazione del consiglio/della direzione che mostri il titolo attuale della policy.
Attenzione a Il nome è copiato da una bozza o da una variante locale anziché dal registro delle policy approvate, pertanto il titolo non è riconciliabile con il documento soggetto a controllo.
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Gruppo di copertura della policy
Policy / risorse umaneIndicare a quali gruppi di lavoratori si applica la policy, utilizzando la formulazione propria dell’organizzazione relativa alla copertura per dipendenti, non dipendenti o entrambi.
Evidenze Sezione relativa all’ambito di applicazione della policy, matrice delle policy delle risorse umane, documenti di governance dei contraenti ed eventuale dichiarazione pubblicata della policy che mostri chi è coperto.
Attenzione a Dipendenti e contraenti vengono confusi, pertanto la copertura dichiarata non corrisponde all’effettivo ambito di applicazione della policy.
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Gruppi di forza lavoro coperti
RU / politicaElencare i segmenti della forza lavoro coperti dalla politica, utilizzando i segmenti definiti dall'organizzazione anziché un'etichetta generica della forza lavoro.
Evidenze Matrice dell'ambito della politica, mappa della segmentazione della forza lavoro, definizioni della popolazione delle risorse umane e degli appaltatori e testo approvato della politica.
Attenzione a Un segmento come il personale di agenzia, gli appaltatori o i lavoratori temporanei viene omesso perché l'elenco è stato copiato dalla visualizzazione dell'organico delle risorse umane anziché dall'ambito della politica.
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Obiettivi della politica
Politica / sostenibilitàAcquisire gli obiettivi dichiarati o i risultati attesi della politica, così come sono formulati nel documento approvato e utilizzati internamente.
Evidenze Testo della politica approvata, presentazione riepilogativa della politica, documento per il consiglio di amministrazione o per il comitato ed eventuale piano di attuazione che riformuli gli obiettivi della politica.
Attenzione a Gli obiettivi sono tratti da un piano di attuazione anziché dalla politica approvata, pertanto gli obiettivi dichiarati non sono riconciliabili con il documento di origine.
Prima di iniziare
- Avete definito il titolo esatto della politica che utilizzerete e corrisponde alla stessa denominazione usata nei vostri registri interni?
- Prima di redigere il documento, avete deciso se questa politica riguarda soltanto i dipendenti o anche le persone che lavorano per voi in altri modi?
- Avete individuato quali parti della forza lavoro sono effettivamente coperte, in modo da non mescolare il numero totale degli addetti con un gruppo più ristretto?
- Potete ricondurre ogni risposta a un documento di origine o a una registrazione di sistema, in modo che i dati e la formulazione siano tracciabili?
- Avete definito il riferimento temporale per le informazioni che state utilizzando, in modo che i dettagli della politica corrispondano al periodo oggetto della rendicontazione?
- Avete verificato se la politica affronta separatamente il lavoro forzato, il lavoro minorile e la tratta di esseri umani, in modo che ogni risposta sì/no si basi sulla corretta fonte interna?
Come prepararla
Richiedi i dati
Richiedere i dettagli della politica sulla forza lavoro
Traduci l’informativa in una domanda di business interna, poi adattala al linguaggio della tua organizzazione.
Quale politica relativa alle persone si applica alla nostra forza lavoro e che cosa comprende?
Utilizzate innanzitutto i nomi delle politiche della vostra organizzazione e il linguaggio del vostro team che si occupa delle persone, quindi mappateli nei campi dell'informativa. In prima istanza, non chiedete le denominazioni del framework; chiedete invece la registrazione della politica interna, i gruppi a cui si applica e gli obiettivi dichiarati. Verificate il materiale di origine prima dell'approvazione finale.
Richiesta debole
Fornire le informative sulle politiche ESRS S1:S1-1 relative alla propria forza lavoro, compresi il nome della politica, l'ambito di applicazione, i segmenti della forza lavoro, gli obiettivi e l'indicazione se copre il lavoro forzato, il lavoro minorile e la tratta di persone.
Perché non funziona: Questo utilizza anzitutto il linguaggio del framework, il che può rallentare la risposta e generare errori di traduzione. Inoltre, non indirizza il responsabile alla scheda interna della politica, al nome abituale del documento o ai gruppi aziendali che gestisce effettivamente.
Richiesta migliore
Inviare la scheda aggiornata della politica relativa alle persone per la nostra forza lavoro: titolo e versione della politica, a chi si applica, quali gruppi di lavoratori e aree aziendali copre, i suoi obiettivi principali e se tratta il lavoro forzato, il lavoro minorile e la tratta. Includere la posizione del documento e la data di revisione. Successivamente mapperemo i vostri termini interni ai campi di rendicontazione.
Modello di e-mail formale
Oggetto: Richiesta di dettagli sulle policy relative al personale per la rendicontazione Buongiorno [Nome], Stiamo preparando il pacchetto di rendicontazione e abbiamo bisogno dei dettagli aggiornati sulla policy che riguarda la nostra forza lavoro. Inviare: - il nome della policy e la versione attuale - i gruppi di lavoratori ai quali si applica - le parti della forza lavoro che copre - le finalità principali della policy - la conferma che riguardi o meno il lavoro forzato, il lavoro minorile e la tratta - il periodo / la data della versione e l’ubicazione del documento Se esistono policy separate per gruppi di lavoratori diversi, includerle tutte e indicare i gruppi ai quali si applicano. Utilizzare i nomi e le categorie abituali delle policy del vostro team. Dopo averle ricevute, le mapperemo ai campi di rendicontazione. Questo è solo un modello per la formazione; adattarlo alla vostra organizzazione e verificare il materiale di origine prima dell’approvazione finale. Grazie, [Il tuo nome]
Versione breve per Teams / Slack
Buongiorno [Nome] — potresti condividere i dettagli aggiornati della policy relativa al personale per il pacchetto di rendicontazione? Invia il nome/la versione della policy, a chi si applica, quali gruppi di lavoratori rientrano nell’ambito, le finalità principali e se copre il lavoro forzato, il lavoro minorile e la tratta. Includi anche l’ubicazione del documento e la data della revisione. Utilizza prima la terminologia abituale del tuo team; la mapperemo successivamente. Questo è solo un modello per la formazione — adattalo alla tua organizzazione e verifica il materiale di origine prima dell’approvazione finale. Grazie, [Il tuo nome]
Esempi di settore
Produzione
Contesto. Un datore di lavoro con sedi operative, personale permanente, lavoratori interinali e apprendisti.
Richiesta adattata. Condividere i dettagli aggiornati della politica relativa alle persone presso la sede per il pacchetto di rendicontazione: nome/versione della politica, quali gruppi di lavoratori copre, se si applica a dipendenti, lavoratori interinali e apprendisti, gli obiettivi principali e se tratta il lavoro forzato, il lavoro minorile e la tratta. Includere la posizione del documento e la data di revisione. Utilizzare innanzitutto i termini della sede e del team che si occupa delle persone; successivamente li mapperemo. Questo è solo un modello di formazione — adattarlo alla propria organizzazione e verificare il materiale di origine prima dell'approvazione finale.
Esempio di risposta. Politica: Politica sugli standard della forza lavoro della sede v3.1; Copertura: dipendenti, lavoratori interinali, apprendisti; Aree: sedi produttive e attività di magazzino; Obiettivi: condotta sicura, trattamento equo, canali di segnalazione; Lavoro forzato: Sì; Lavoro minorile: Sì; Tratta: Sì; Posizione: biblioteca delle politiche relative alle persone; Data di revisione: 12 Feb 2025
Servizi professionali
Contesto. Un'impresa di servizi con dipendenti, collaboratori e tirocinanti distribuiti in più uffici.
Richiesta adattata. Inviare i dettagli aggiornati della politica relativa alle persone per il pacchetto di rendicontazione: titolo/versione della politica, a chi si applica, quali gruppi rientrano nell'ambito di applicazione negli uffici, gli obiettivi principali e se tratta il lavoro forzato, il lavoro minorile e la tratta. Includere la posizione del documento e la data di revisione. Utilizzare innanzitutto i nomi interni delle politiche e le categorie interne dei lavoratori; successivamente li mapperemo. Questo è solo un modello di formazione — adattarlo alla propria organizzazione e verificare il materiale di origine prima dell'approvazione finale.
Esempio di risposta. Politica: Politica sulla condotta e il coinvolgimento sul luogo di lavoro v2.0; Copertura: dipendenti, collaboratori, tirocinanti; Aree: tutti gli uffici e i lavoratori da remoto; Obiettivi: stabilire le aspettative di condotta, proteggere i lavoratori, definire i canali di escalation; Lavoro forzato: Sì; Lavoro minorile: No; Tratta: Sì; Posizione: portale intranet delle politiche; Data di revisione: 30 Sep 2025
Redigi la tua informativa
Note che trasformano i dati in un’informativa
Modelli formativi LRA: adattali alla tua organizzazione e verifica la fonte ufficiale prima dell’approvazione.
Nota metodologica
Abbiamo basato questa bozza sulla politica nominata dall’organizzazione, sui gruppi di lavoratori ai quali è destinata, sui segmenti della forza lavoro inclusi e sugli obiettivi dichiarati, utilizzando i flag sì/no raccolti per i tre temi di rischio legati al lavoro.
Nota di contesto
Queste cifre mostrano la copertura formale dell’organizzazione rispetto ai rischi legati al lavoro e quali parti della forza lavoro la politica intende raggiungere, anziché costituire evidenza di incidenti o risultati.
Dichiarazione sulle variazioni
Se la copertura o gli obiettivi dichiarati sono cambiati rispetto al periodo precedente, il soggetto che redige la rendicontazione può spiegare che il cambiamento riflette un ambito di applicazione della politica rivisto, un insieme più ampio o più ristretto di gruppi di lavoratori oppure obiettivi aggiornati.
Voce dell’indice dei contenuti
S1-1 Politiche (forza lavoro propria) — [posizione / pagina] / [note]Centro download
Strumenti e moduli per la preparazione
Scarica gli strumenti di preparazione per S1-1 per 24 ore con accesso gratuito tramite email verificata. I link ai rapporti originali restano pubblici.
Verifica
Per ogni affermazione, verifica le evidenze
Abbiamo aggiornato l'insieme delle policy durante l'anno e possiamo mostrare cosa è cambiato, quando è cambiato e chi lo ha approvato.
Rischio Un incaricato dell'assurance verificherà se il cambiamento riportato è effettivo, datato e limitato al periodo dichiarato, anziché essere una modifica successiva o una dichiarazione generale di intenti.
Evidenze da verificare Cronologia delle versioni, copie con modifiche evidenziate o con il rilevamento delle modifiche, documenti di approvazione, verbali del consiglio o della direzione, date di pubblicazione e testo finale della policy emessa.
Abbiamo tenuto conto delle opinioni delle persone interessate nel definire il contenuto della policy.
Rischio Un incaricato dell'assurance verificherà se il contributo degli stakeholder è stato effettivamente considerato oppure se la dichiarazione non è supportata o si basa soltanto su una visione interna ristretta.
Evidenze da verificare Note delle consultazioni, documenti delle riunioni, risultati dei sondaggi, sintesi dei reclami o dei feedback dei lavoratori, analisi che mostrano come il feedback abbia influenzato la policy e documenti di approvazione.
Possiamo indicare le sezioni della policy che definiscono il suo scopo, ciò che copre, ciò che esclude e i gruppi che è destinata a proteggere.
Rischio Un incaricato dell'assurance verificherà se la policy contiene effettivamente tali elementi e se l'ambito di applicazione comunicato corrisponde al documento sottostante senza sovrastimare la copertura.
Evidenze da verificare Il documento della policy stesso, dichiarazioni sull'ambito di applicazione, clausole di esclusione, mappatura dei gruppi interessati e note di revisione interne che confermano la sintesi comunicata.
Abbiamo individuato ciascuna policy pertinente e possiamo mostrare le principali regole che contiene, l'obiettivo che intende conseguire e le questioni rilevanti cui è collegata.
Rischio Un incaricato dell'assurance verificherà se l'informativa è completa, se le descrizioni delle policy sono accurate e se il collegamento con le questioni rilevanti è dimostrato anziché dedotto.
Evidenze da verificare Registro delle policy, testi delle policy, documenti di valutazione della rilevanza o dell'impatto, matrice dei riferimenti incrociati e documenti di revisione/approvazione.
Quando una policy fa riferimento a principi o iniziative esterni, disponiamo dei documenti di origine e possiamo mostrare gli impegni esatti che abbiamo assunto.
Rischio Un incaricato dell'assurance verificherà che ogni riferimento esterno sia specifico, aggiornato e non sovrastimato e che la policy comporti effettivamente tale impegno.
Evidenze da verificare Formulazione della policy, copie o link ai principi o alle iniziative citati, note di revisione legale o di sostenibilità ed evidenze dell'approvazione.
Possiamo mostrare la policy generale sui diritti, la sua collocazione nell'insieme delle policy e i gruppi che intende coprire.
Rischio Un soggetto incaricato della verifica esaminerà se la policy esiste come descritta, se la dichiarazione relativa all’ambito è coerente tra i documenti e se i gruppi nominati sono supportati dal materiale di riferimento.
Evidenze da verificare Documenti sulla gerarchia delle policy, il testo della policy di riferimento, dichiarazioni sull’ambito e sui destinatari, definizioni dei gruppi e registrazioni dell’approvazione finale.
Pacchetto di evidenze da preparare
Lacune ricorrenti nella rendicontazione
- L'informazione è presentata senza una data o un riferimento alla data di riferimento.
- L'ambito o il perimetro della dichiarazione non è definito.
- I termini chiave sono utilizzati in modo incoerente nel report.
- Le modifiche rilevanti rispetto al periodo precedente non sono divulgate.
- Vengono formulate asserzioni senza dettagli di supporto o un documento di fonte.
- Viene utilizzato testo standard che non risponde effettivamente a quanto richiesto.
Dove le bozze sbagliano
Errori da evitare e dove serve una valutazione
La colonna sinistra mostra gli errori di chi raccoglie i dati; la destra, dove dovrete prendere e spiegare una valutazione.
Errori da evitare
- È stato interpellato il responsabile sbagliatoIl team contatta il responsabile della politica nella funzione sbagliata, invece delle persone che effettivamente tengono il registro delle politiche relative al personale e possono confermare la versione aggiornata.
- Linguaggio del framework utilizzato troppo prestoLa richiesta viene inviata con una formulazione in stile ESRS, quindi l'azienda non riesce a ricondurla ai propri nomi delle politiche, ai gruppi di lavoratori o alle etichette interne.
- L'ambito di applicazione non è stato definitoNessuno specifica se la politica si applica esclusivamente ai dipendenti o anche ad altri lavoratori, quindi la raccolta dei dati mescola popolazioni non corrette.
- I gruppi di copertura sono stati accomunatiSegmenti diversi del personale vengono riuniti in un'unica risposta anche se la fonte li registra separatamente, nascondendo dove la politica si applica effettivamente.
- È stata utilizzata la base temporale sbagliataIl raccoglitore chiede la situazione alla data o per il periodo sbagliato, quindi la risposta riflette un insieme di politiche non aggiornato anziché il termine di riferimento della rendicontazione.
- Le basi di conteggio sono state mescolateUna fonte conta le politiche per documento, un'altra per argomento o unità aziendale, e l'estratto finale le combina senza allineare prima la base di conteggio.
- Le etichette della fonte sono andate perseI nomi originali dei file, i codici del registro o i tag di sistema vengono eliminati durante l'estrazione, rendendo impossibile ricondurre ogni risposta al record sottostante.
- La traccia delle evidenze è incompletaIl pacchetto viene assemblato senza la nota di supporto, la cronologia delle versioni e il verbale di approvazione, perciò nessuno può dimostrare chi ha verificato i dati e quando.
Serve una valutazione
- Definire il nome della politica quando diversi documenti riguardano lo stesso temaUtilizzate un'unica etichetta chiara per l'insieme principale di regole su cui fate affidamento e, se vi sono documenti correlati, spiegate come li avete raggruppati, in modo che i lettori possano capire cosa rientra nella stessa famiglia di politiche.
- Decidere chi rientra nell'ambito della forza lavoroDichiarate se includete soltanto il personale diretto o anche le persone che lavorano per voi attraverso altri accordi e spiegate qualsiasi criterio di delimitazione utilizzato per i gruppi che si trovano vicino al confine.
- Gestire termini diversi nei vari Paesi per lo stesso gruppo di lavoratoriQuando le denominazioni locali dei rapporti di lavoro non corrispondono in modo preciso tra le diverse sedi, descrivete la regola pratica utilizzata per collocare ciascun gruppo nelle categorie scelte e indicate eventuali eccezioni.
- Stabilire la linea di copertura dopo un'acquisizione o una cessioneSe il perimetro di rendicontazione è cambiato durante il periodo, spiegate a partire da quale data i team nuovi o rimossi sono stati inclusi o esclusi dalla rappresentazione dell'ambito di applicazione della politica.
- Scegliere quali parti della forza lavoro sono coperte da ciascun temaPer ciascun ambito tematico, specificate quali gruppi di dipendenti e quali altri lavoratori sono inclusi e chiarite quando un tema si applica soltanto ad alcuni segmenti anziché a tutti.
- Descrivere gli obiettivi in modo coerente con la gestione effettiva dei rischi relativi alle personeCollegate ciascun obiettivo dichiarato al rischio pratico relativo alle persone o al problema di condotta che intende affrontare ed evitate formulazioni generiche che non mostrino cosa la politica mira a cambiare.
- Utilizzare stime quando i dati sottostanti sono incompletiSe non potete ricostruire direttamente ogni gruppo a partire dai dati di origine, indicate quali valori sono stati stimati, quale base è stata utilizzata e come avete mantenuto coerente l'approccio nel corso della relazione.
- Arrotondamento e presentazione dei numeri piccoliSpiegate la regola di arrotondamento applicata e assicuratevi che i totali continuino a riconciliarsi dopo l'arrotondamento, soprattutto quando i gruppi piccoli potrebbero altrimenti essere occultati o sovrastimati.
- Proteggere la privacy quando la forza lavoro è troppo esigua per essere rappresentata in dettaglioQuando una suddivisione potrebbe consentire di identificare singole persone, aggregate le categorie o omettete i dettagli nella misura necessaria e dichiarate che la presentazione è stata modificata per evitare di divulgare informazioni personali.
Esempi
Come si legge nella pagina
Sintetici, scritti da LRA: non provengono dal report di un’azienda né dal testo di uno standard.
Manteniamo una politica sulla schiavitù moderna e sui diritti dei lavoratori che si applica al nostro personale e a contraenti, lavoratori tramite agenzia e altri partner commerciali nella nostra catena del valore. Copre i team di produzione, magazzinaggio, logistica e approvvigionamento e mira a prevenire il reclutamento mediante sfruttamento, proteggere i lavoratori più giovani e rafforzare la supervisione degli approvvigionamenti ad alto rischio.
- Nel periodo di rendicontazione non abbiamo identificato casi di lavoro forzato, lavoro minorile o tratta nelle nostre operazioni o nella catena del valore.
- La politica si applica a dipendenti e non dipendenti e copre il personale permanente, i lavoratori temporanei, la manodopera tramite agenzia, i fornitori di servizi di trasporto e i principali fornitori.
Questo esempio sintetico mostra come descrivere la politica, a chi si applica, quali parti della forza lavoro raggiunge e i tre flag relativi allo sfruttamento lavorativo in una forma narrativa concisa.
Il nostro codice sul lavoro equo e sull’approvvigionamento responsabile stabilisce le regole per il nostro personale e per lavoratori esterni selezionati che supportano la fornitura di software, le attività relative ai dati e la gestione delle strutture. È concepito per ridurre il rischio di reclutamento coercitivo, fermare il lavoro minorile e la tratta e migliorare i controlli sulle pratiche di lavoro nei contratti di servizi a rischio più elevato.
- Durante il periodo non abbiamo registrato casi confermati di lavoro forzato, lavoro minorile o tratta.
- La copertura si estende a dipendenti e non dipendenti, inclusi il personale a tempo pieno, il personale a tempo determinato, i contraenti, i team di supporto esternalizzati e i fornitori di servizi in loco.
Questo esempio sintetico utilizza un settore e una formulazione diversi, coprendo comunque il titolo della politica, i soggetti inclusi nel suo ambito di applicazione, i gruppi di lavoratori inclusi, gli obiettivi della politica e i tre indicatori di rischio lavorativo sì/no.
Scala di qualità
- Base
Disponiamo di una politica per la nostra forza lavoro.
- Migliore
Disponiamo di una politica denominata per dipendenti e collaboratori a contratto, che copre il personale permanente, i lavoratori tramite agenzia e gli apprendisti e mira a prevenire il lavoro forzato, il lavoro minorile e la tratta di persone.
- Ottimo
Applichiamo la nostra Politica di condotta per la forza lavoro propria a dipendenti e non dipendenti, includendo il personale permanente, i lavoratori tramite agenzia e gli apprendisti, e l'abbiamo riesaminata quest'anno perché abbiamo ampliato la supervisione dei collaboratori a contratto dopo un lieve aumento dei ruoli esternalizzati.
Verifica la tua comprensione
Scenari da affrontare
Un responsabile HR di gruppo sta redigendo la sintesi della politica relativa alle persone per la relazione annuale. Il documento copre il personale permanente e i lavoratori tramite agenzia, ma il titolo della bozza menziona soltanto i dipendenti e il team non ha ancora verificato se la formulazione corrisponde all'effettivo ambito di applicazione della politica.
Un redattore dispone di un unico codice di condotta interno per tutto il personale, ma norme separate per gli appaltatori sono conservate in una cartella dedicata agli approvvigionamenti. Non è sicuro che, nel descrivere la forza lavoro interessata, l'informativa debba menzionare solo il codice per il personale o anche le norme per gli appaltatori.
Il team per la sostenibilità dispone di una bozza di politica che vieta il lavoro forzato e il lavoro minorile, ma la sezione sulla tratta è ancora in fase di revisione da parte dell'ufficio legale. Il team si chiede se possa omettere per il momento la tratta e aggiungerla successivamente, qualora la formulazione venga finalizzata prima della pubblicazione.
Un'azienda dispone di un'ampia politica sui diritti umani per la propria forza lavoro, ma la bozza della relazione afferma soltanto che promuove il trattamento equo e condizioni di lavoro sicure. Il team non ha ancora dichiarato che cosa la politica intenda conseguire per i lavoratori né come si colleghi ai temi relativi agli abusi sul lavoro.
Chiedi all’AI Assistant del Knowledge Hub di questa informativa
Ottieni risposte pratiche adatte al tuo contesto di rendicontazione.
Controlla il tuo testo
Incolla uno o due paragrafi. Il frammento viene usato solo per questa verifica e non viene salvato nella conversazione.
Il confronto usa gli esempi di questa scheda, non la loro prevalenza nel corpus dei report.
Indicazione, non assurance
Riferimenti al framework
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ESRS
S1-1
all’interno di ESRS S1: Own Workforce
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FAQ
Domande a cui risponde questa pagina
Inizia con la spiegazione in linguaggio semplice, quindi segui la sezione sulla preparazione, articolata passo per passo, e i datapoint elencati. La pagina fornisce anche indicazioni per la predisposizione dell’output, così puoi trasformare le informazioni raccolte in una prima bozza narrativa e in una riga dell’indice dei contenuti.
La pagina indica di preparare i flag relativi a lavoro forzato, lavoro minorile e tratta, oltre al titolo della politica, al gruppo coperto dalla politica, ai gruppi di lavoratori coperti e agli obiettivi della politica. Utilizza questi elementi come set di dati minimo prima della redazione.
Utilizza i campi di copertura della pagina per definire il perimetro in pratica: gruppo di copertura della politica e gruppi di lavoratori coperti. Questo aiuta a mostrare a quali parti della forza lavoro si applica la politica prima di redigere l'informativa.
La pagina è progettata per i responsabili della sostenibilità/ESG, i responsabili delle risorse umane o dei dati e i revisori dell'assurance; pertanto, la responsabilità dovrebbe spettare alle persone in grado di confermare i dettagli della politica e la copertura della forza lavoro. Il workbook e il pacchetto di evidenze servono a supportare questo passaggio di consegne e la revisione.
La pagina include sei asserzioni di assurance da verificare e un pacchetto di evidenze con cinque elementi per la preparazione all'assurance. Utilizzali per creare un fascicolo che colleghi ciascuna asserzione al materiale di supporto pertinente prima della revisione.
La pagina contiene una sezione sulle lacune e sugli errori comuni nella rendicontazione, quindi utilizzala come controllo prima dell'invio. È particolarmente utile per individuare punti dati mancanti, un perimetro non chiaro o evidenze deboli prima di finalizzare la bozza.
Il Centro download include un workbook Prep & Assurance in formato .xlsx. Utilizzalo per organizzare i punti dati richiesti, monitorare le asserzioni e le evidenze di assurance e passare dagli input grezzi a una bozza di informativa.
Il Centro download include anche una scheda della biblioteca stampabile in formato .pdf. È utile come riferimento rapido mentre raccogli i dati, verifichi le fasi di preparazione e rivedi l'output della bozza.
Sì, include esempi sintetici e illustrativi di informative, inclusa una tabella quantitativa. Trattali esclusivamente come esempi di struttura e presentazione e assicurati che qualsiasi bozza reale rimanga coerente con i tuoi dati.
La sezione dedicata all'output della bozza fornisce idee per la visualizzazione, spunti per la narrazione e una riga dell'indice dei contenuti. Usa questi suggerimenti per convertire i punti dati preparati in una prima bozza chiara e in un semplice riferimento nell'indice.
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