Focus dell’informativa
Questa informativa chiede a un'organizzazione di spiegare come sostiene l'equilibrio tra vita professionale e vita privata per la propria forza lavoro nella pratica, non solo nelle politiche. L'attenzione è rivolta alle modalità organizzative, ai benefit e alle pratiche di lavoro che aiutano le persone a gestire il lavoro insieme alle responsabilità personali e familiari, nonché alla verifica che tali misure siano disponibili e utilizzate in modo coerente in tutta la forza lavoro.
In termini pratici, la rendicontazione dovrebbe andare oltre alcuni siti ben conosciuti o team di punta e considerare la copertura delle attività proprie dell'organizzazione. La domanda chiave è se le misure per l'equilibrio tra vita professionale e vita privata siano ampiamente integrate, in che modo differiscano per sede, ruolo o tipo di contratto, se pertinente, e se esistano lacune rilevanti tra ciò che viene offerto e ciò a cui i dipendenti possono effettivamente accedere.
Questo materiale didattico LRA supporta la preparazione dell’informativa. Per i requisiti esatti, fai sempre riferimento alla fonte ufficiale European Commission.
Prima di iniziare
Prima di iniziare
Una breve checklist prima di preparare questa informativa: spunta ogni voce man mano che la definisci.
Preparazione
Informazioni chiave da preparare
| Campo da preparare | Cosa rilevare | Suggerimento sull’evidenza | Responsabile |
|---|---|---|---|
| Quota di dipendenti aventi diritto | Rilevare la percentuale di dipendenti che hanno diritto alla voce descritta nella clausola di riferimento, utilizzando la stessa popolazione di dipendenti e la stessa base temporale utilizzate per i dati sottostanti relativi alla forza lavoro. | Politica delle risorse umane o regole relative ai benefit, oltre al conteggio della forza lavoro utilizzato per il periodo di rendicontazione e al calcolo che mostra numeratore e denominatore. | Risorse umane / Ricompense complessive |
Come prepararla
Richiedi i dati
Richiedere a HR i dati sui dipendenti aventi diritto
Traduci l’informativa in una domanda di business interna, poi adattala al linguaggio della tua organizzazione.
Qual è la quota della nostra forza lavoro che beneficia del nostro diritto all'equilibrio tra vita professionale e vita privata, utilizzando le categorie di dipendenti proprie dell'organizzazione e il termine ultimo di rendicontazione?
Utilizzate innanzitutto la terminologia propria della vostra organizzazione, quindi mappatela sull'etichetta dell'informativa. Ad esempio, chiedete il dato relativo al congedo, alla flessibilità o al diritto al tempo libero pertinente nei termini già utilizzati dal vostro team che si occupa delle persone, anziché usare il linguaggio del framework nella richiesta.
Richiesta debole
Fornire i dati ESRS S1:S1-14 sull'equilibrio tra vita professionale e vita privata per l'informativa.
Perché non funziona: Utilizza esclusivamente il linguaggio del framework, non fornisce definizioni interne e non indica al responsabile quali gruppi di dipendenti, sistemi, date o base di calcolo utilizzare. Ciò rende la risposta difficile da preparare e da tracciare.
Richiesta migliore
Fornire i dati del personale relativi ai dipendenti coperti dalle nostre disposizioni in materia di congedi, flessibilità o permessi per il periodo di riferimento. Utilizzare le categorie e i nomi dei sistemi già utilizzati dal team, includere la data limite, la popolazione nel perimetro, la base di calcolo e qualsiasi esclusione o assunzione, e restituire il risultato in una tabella semplice.
Modello di e-mail formale
Oggetto: Richiesta di dati per la rendicontazione dei diritti relativi all’equilibrio tra vita lavorativa e vita privata Buongiorno [Nome], potresti fornire i dati relativi alle persone di cui abbiamo bisogno per il nostro pacchetto di rendicontazione di sostenibilità sull’equilibrio tra vita lavorativa e vita privata? Ci occorre la misura dei dipendenti coperti dal congedo, regime di flessibilità o accordo di astensione dal lavoro pertinente, utilizzando il metodo con cui il tuo team già effettua il monitoraggio interno. Invia: - il periodo di rendicontazione e la data limite utilizzati - la popolazione dei dipendenti inclusa - i nomi delle categorie interne utilizzate - il sistema di origine o il file utilizzato - il numero o la percentuale, indicando la base utilizzata per il calcolo - eventuali note su esclusioni, assunzioni o lacune nei dati Se utile, puoi restituire queste informazioni nel formato tabellare riportato di seguito. Adatta la formulazione ai tuoi termini interni e verifica le registrazioni di origine prima dell’approvazione finale. Grazie, [Nome del preparatore]
Versione breve per Teams / Slack
Buongiorno [Nome] — potresti condividere i dati relativi alle persone per la nostra rendicontazione sull’equilibrio tra vita lavorativa e vita privata? Utilizza i termini del tuo team per il congedo/regime di flessibilità pertinente e includi il periodo, la popolazione, il sistema di origine, la base utilizzata e il numero o la percentuale coperta. È sufficiente una tabella semplice. Adatta il testo alla tua formulazione interna e verifica le registrazioni di origine prima dell’approvazione finale. Grazie, [Nome del preparatore]
Esempi di settore
Manifattura
Contesto. Forza lavoro organizzata su turni, composta da personale di stabilimento, personale d'ufficio e lavoratori di agenzia
Richiesta adattata. Condividere i dati della forza lavoro per la nostra informativa sull'equilibrio tra vita professionale e vita privata, utilizzando le categorie già adottate dal team per le popolazioni dello stabilimento, d'ufficio e di agenzia. Includere il periodo, la data limite, il sistema di origine, la base utilizzata e il numero o la percentuale di dipendenti coperti dalla relativa disposizione in materia di congedi o flessibilità.
Esempio di risposta. Personale di stabilimento: 820 aventi diritto su 900 nel perimetro (91.1%); personale d'ufficio: 210 su 220 (95.5%); lavoratori di agenzia esclusi dalla policy e indicati separatamente come non inclusi nel perimetro. Base: organico al 31 Dec 2025. Fonte: HRIS e registro delle policy sui congedi.
Servizi professionali
Contesto. Forza lavoro d'ufficio con lavoro ibrido e disposizioni rafforzate in materia di congedi familiari
Richiesta adattata. Fornire i dati del personale per la nostra informativa sull'equilibrio tra vita professionale e vita privata, utilizzando i termini interni per il lavoro ibrido, l'orario flessibile e i congedi familiari. Includere il periodo di riferimento, i gruppi di dipendenti, il sistema di origine, la base di calcolo e il numero o la quota di dipendenti coperti da ciascuna disposizione.
Esempio di risposta. Personale di consulenza: 1,140 aventi diritto su 1,200 nel perimetro (95.0%); personale di supporto: 260 su 270 (96.3%); tirocinanti esclusi dal perimetro. Base: organico attivo a fine anno. Fonte: HRIS e registro delle policy.
Redigi la tua informativa
Note che trasformano i dati in un’informativa
Modelli formativi LRA: adattali alla tua organizzazione e verifica la fonte ufficiale prima dell’approvazione.
Nota metodologica
Spiegare come è stata definita la forza lavoro, cosa è stato considerato come coperto dall'avente diritto e se il dato è basato sul numero di dipendenti, sull'equivalente a tempo pieno o su un'altra base interna utilizzata in modo coerente nella rendicontazione.
Nota di contesto
Indicare cosa significa in pratica la percentuale per la forza lavoro dell'organizzazione, ad esempio la quota di dipendenti che può accedere al beneficio e quanto sia ampia o limitata tale copertura nell'ambito dell'attività.
Dichiarazione sulle variazioni
Se il dato è variato in misura rilevante, descrivere la ragione operativa alla base del cambiamento, ad esempio un'espansione della forza lavoro, una ristrutturazione o una modifica delle regole di ammissibilità, e indicare se in entrambi i periodi è stata utilizzata la stessa base.
Voce dell’indice dei contenuti
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Strumenti e moduli per la preparazione
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Preparazione all’assurance
Per ogni affermazione, verifica le evidenze
| Affermazione | Rischio | Evidenze da verificare |
|---|---|---|
| Abbiamo illustrato il contesto del dato relativo alla copertura affinché i lettori possano comprendere a cosa si riferisce, come abbiamo definito la popolazione e gli eventuali principali confini o esclusioni applicati. | Un soggetto incaricato dell’assurance verificherà che il contesto sia completo e non fuorviante e che il dato non sia presentato senza la spiegazione circostante necessaria per comprenderlo. | Bozza della descrizione che spiega la base del dato; nota metodologica interna; decisioni relative a confini ed esclusioni; commenti della revisione che dimostrano che il contesto è stato verificato prima della pubblicazione. |
| Abbiamo spiegato in che modo il dato si collega ai nostri obiettivi dichiarati, incluso il modo in cui la performance attuale si confronta con qualsiasi obiettivo o traguardo interno pertinente. | Un soggetto incaricato dell’assurance esaminerà se i progressi riportati siano effettivamente supportati dai dati sottostanti e se il punto di confronto sia chiaramente definito. | Documento relativo all’obiettivo o al traguardo; carte di lavoro che mostrano il calcolo del confronto; documentazione utilizzata per la revisione da parte della direzione; evidenze che dimostrano che la stessa base è stata utilizzata in modo coerente durante il periodo. |
| Laddove il dato sia cambiato rispetto all’anno precedente, abbiamo descritto le principali ragioni del cambiamento e se qualcosa di rilevante abbia influito sulla comparabilità. | Un soggetto incaricato dell’assurance verificherà se la spiegazione del cambiamento sia completa, equilibrata e supportata da documenti, anziché essere una descrizione aggiunta a posteriori. | Calcoli relativi al periodo precedente e al periodo corrente; analisi degli scostamenti; note sulle modifiche alle politiche, alla composizione della forza lavoro o al perimetro di rendicontazione; evidenze dell’approvazione della spiegazione. |
| Abbiamo documentato l’approccio di calcolo utilizzato per il dato, inclusi gli input dei dati, eventuali formule o passaggi di conversione e la base per le principali valutazioni. | Un soggetto incaricato dell’assurance verificherà se il metodo sia riproducibile e se la base di calcolo corrisponda ai dati effettivamente utilizzati. | Cartella di lavoro del calcolo; documento metodologico; estrazioni dai sistemi di origine; verifiche del revisore su formule, mappature ed eventuali rettifiche manuali. |
| Se un’aggregazione aziendale o una cessione abbia influito sul dato o sulla descrizione dei progressi, abbiamo identificato separatamente tale effetto affinché i lettori possano vedere cosa è cambiato a causa dell’operazione. | Un soggetto incaricato dell’assurance verificherà se gli effetti dell’operazione siano stati isolati correttamente e se la tendenza riportata sia distorta dal cambiamento nella struttura del gruppo. | Documentazione contabile dell’operazione; modifiche al perimetro di consolidamento; riconciliazioni della popolazione prima e dopo; valutazione della direzione dell’impatto sul dato e di qualsiasi relativo cambiamento dell’obiettivo. |
| Abbiamo registrato l’approccio utilizzato per la stima, le principali assunzioni su cui ci siamo basati e i limiti dei dati laddove il valore non fosse ricavato direttamente da una fonte completa. | Un soggetto incaricato della revisione verificherà se le stime sono ragionevoli, se le assunzioni sono divulgate con chiarezza e se le limitazioni potrebbero incidere significativamente sul risultato. | Memorandum sulla stima; registro delle assunzioni; verifiche di sensibilità o ragionevolezza; evidenza dell’approvazione per eventuali valutazioni discrezionali; note sulle lacune nei dati o sulle registrazioni incomplete. |
Pacchetto di evidenze da preparare
Lacune ricorrenti nella rendicontazione
Lacune ricorrenti
Errori da evitare nella raccolta dei dati
Dove serve spesso un giudizio professionale
Esempi
Esempi illustrativi
Sintetici, scritti da LRA: non provengono dal report di un’azienda né dal testo di uno standard.
*Solo a fini illustrativi: abbiamo preparato questo esempio sintetico per mostrare come potremmo rendicontare questo aspetto.* Nella nostra forza lavoro di 2,400 dipendenti, 2,160 sono coperti dalle disposizioni in materia di congedo che forniamo, pari al 90% dei nostri dipendenti.
- I restanti 240 dipendenti non sono ancora coperti dalle stesse condizioni di congedo.
- Utilizzeremmo lo stesso approccio per mostrare, nei futuri periodi di rendicontazione, la quota delle nostre persone che può accedere a questo beneficio.
Questo esempio mostra come indicare la quota di dipendenti che può accedere alla disposizione in materia di congedo, utilizzando un semplice conteggio dei dipendenti e una percentuale corrispondente.
*Solo a fini illustrativi: abbiamo preparato questo esempio sintetico per mostrare come potremmo rendicontare questo aspetto.* Il nostro gruppo impiega 850 persone e 765 di loro hanno diritto al congedo che offriamo, pari al 90% della nostra forza lavoro.
- Gli altri 85 dipendenti non rientrano nell'attuale ambito di ammissibilità.
- Presenteremmo lo stesso tipo di calcolo in ciascun periodo, in modo che i lettori possano vedere quanto sia ampia la copertura tra il nostro personale.
Questo esempio mostra come esprimere la proporzione di dipendenti che hanno diritto alla disposizione in materia di congedo, con dati internamente coerenti.
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Verifica la tua comprensione
Scenari da affrontare
Un gruppo di impiegati d’ufficio può utilizzare orari flessibili di inizio e fine giornata, ma la bozza dell’ufficio risorse umane descrive la politica solo per i dipendenti a tempo pieno. I dipendenti a tempo parziale e le persone con contratti a tempo determinato non sono menzionati in alcun punto della bozza.
Il team responsabile del personale ha conteggiato i dipendenti che possono richiedere un orario compresso, ma la nota della bozza afferma soltanto che l’impresa offre una politica a favore della famiglia. Non indica quanti dipendenti abbiano effettivamente diritto a utilizzarla.
Un’unità aziendale prevede diversi istituti di equilibrio tra vita professionale e vita privata in Paesi diversi: alcuni dipendenti possono usufruire di orari flessibili, mentre altri possono utilizzare un’opzione formale di congedo. La bozza dell’informativa riunisce tutto in un’unica frase senza distinguere la base del diritto.
La bozza della relazione afferma che l’organizzazione sostiene l’equilibrio tra lavoro e vita personale e include esempi quali il lavoro ibrido e congedi aggiuntivi. Tuttavia, nessuno ha verificato se i dati HR sottostanti possano supportare la percentuale dichiarata di dipendenti aventi diritto.
Riferimenti al framework
Requisiti ESRS pertinenti e informative correlate
Riferimenti disponibili al framework e informative vicine utili alla preparazione di questo requisito.
ESRS
S1-14
all’interno di ESRS S1: Own Workforce
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FAQ
Domande a cui risponde questa pagina
Iniziare dalla spiegazione in linguaggio semplice e dalla sezione dettagliata «come preparare», quindi utilizzare l'elenco dei punti dati per confermare cosa deve essere raccolto. La pagina è progettata per aiutare a trasformare l'informativa in un'attività pratica di preparazione, anziché in un esercizio di interpretazione giuridica.
La pagina indica che il punto dati chiave da preparare è la quota di dipendenti aventi diritto. Utilizzarlo come punto di partenza per la richiesta di dati e assicurarsi che i dati raccolti siano coerenti con la descrizione dell'informativa e con qualsiasi tabella che si preveda di predisporre.
Utilizza la sezione della pagina dedicata alla preparazione, articolata passo per passo, per definire cosa rientra nell'ambito prima di redigere l'informativa. Mantieni la metodologia coerente con il datapoint che stai comunicando e documentala con un livello di chiarezza sufficiente per la revisione e l'assurance.
La pagina è rivolta a responsabili della sostenibilità e dell'ESG, team delle risorse umane, responsabili dei dati e revisori di assurance; pertanto, la responsabilità dovrebbe essere affidata alla persona in grado di reperire, spiegare e comprovare i dati sulla quota dei diritti spettanti ai dipendenti. L'approccio basato sulla cartella di lavoro e sul pacchetto di evidenze serve ad aiutarti a rendere chiara tale responsabilità.
La pagina include un pacchetto di evidenze con cinque elementi e sei asserzioni di assurance da verificare, ciascuna strutturata intorno ad asserzione, rischio ed evidenza. Utilizza questi materiali per costruire un fascicolo che mostri da dove provengono i dati, come sono stati verificati e quali elementi supportano la bozza finale.
La pagina elenca lacune ed errori comuni nella rendicontazione; utilizza quindi quella sezione come verifica prima dell'invio. È particolarmente utile per individuare evidenze mancanti, note metodologiche deboli o una bozza che non corrisponde ai dati sottostanti.
Il Centro download include una cartella di lavoro Prep & Assurance in formato .xlsx, destinata ad aiutarti a organizzare il lavoro di preparazione e assurance. Utilizzala insieme alle indicazioni passo per passo della pagina, al pacchetto di evidenze e alle asserzioni di assurance per costruire una bozza più ordinata e una traccia di revisione.
Il Centro download mette inoltre a disposizione una scheda di riferimento stampabile in formato .pdf, utile come riferimento rapido durante la preparazione dell'informativa. Può essere utilizzata insieme alla cartella di lavoro quando controlli l'ambito, le evidenze e la formulazione della bozza.
Sì, la pagina include esempi sintetici e illustrativi di informative, inclusa, ove pertinente, una tabella quantitativa. Trattali esclusivamente come esempi di struttura e presentazione e assicurati che tutti i numeri nella tua bozza siano coerenti al suo interno.
Utilizza la sezione dedicata all'output della bozza, che fornisce idee per la visualizzazione, incipit narrativi e una riga per l'indice dei contenuti. Questa sezione ha lo scopo di aiutarti a passare dai dati raccolti a una bozza leggibile senza dover partire da una pagina vuota.
Altre domande in cui questa pagina può aiutare
Approfondisci · S1-14
Impara a preparare questa informativa dall’inizio alla fine
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