Focus dell’informativa
Questa informativa chiede a un’organizzazione di spiegare come affronta la contrattazione collettiva e il dialogo sociale nell’ambito della propria forza lavoro. In pratica, ciò significa descrivere se i lavoratori sono coperti da accordi di contrattazione collettiva, come l’organizzazione interagisce con i rappresentanti dei lavoratori o i sindacati e se tali accordi si applicano ampiamente all’interno dell’organizzazione oppure solo in determinati Paesi, entità o siti.
L’attenzione pratica è rivolta alla copertura e alla coerenza, non soltanto agli impegni dichiarati. Chi redige la rendicontazione dovrebbe considerare dove la contrattazione collettiva e il dialogo sociale sono effettivamente presenti, dove non lo sono e se esistono differenze tra attività operative, società controllate o siti principali. Se la copertura è parziale, la spiegazione dovrebbe chiarire quali parti della forza lavoro sono incluse e quali parti non rientrano nell’accordo.
Questo materiale didattico LRA supporta la preparazione dell’informativa. Per i requisiti esatti, fai sempre riferimento alla fonte ufficiale European Commission.
Prima di iniziare
Prima di iniziare
Una breve checklist prima di preparare questa informativa: spunta ogni voce man mano che la definisci.
Preparazione
Informazioni chiave da preparare
| Campo da preparare | Cosa rilevare | Suggerimento sull’evidenza | Responsabile |
|---|---|---|---|
| Percentuale di copertura | La quota della popolazione pertinente inclusa nel valore riportato, espressa in percentuale. | Utilizzare il conteggio della popolazione sottostante e il conteggio degli elementi inclusi dal dataset di origine, quindi verificare il calcolo della percentuale. | Rendicontazione / Gestione dei dati |
| Ripartizione regionale | Una suddivisione narrativa della popolazione pertinente per regione, utilizzando la classificazione regionale scelta dall’organizzazione. | Recuperare la classificazione regionale dai dati anagrafici principali o dall’estratto per la rendicontazione e confermare la logica di raggruppamento utilizzata per la relazione. | Analisi delle risorse umane / Rendicontazione |
| Suddivisione per paese | Una suddivisione narrativa della popolazione pertinente per paese, utilizzando l’elenco dei paesi dell’organizzazione per l’insieme oggetto di rendicontazione. | Riconciliare i nomi o i codici dei paesi con l’anagrafica HR, del personale o delle entità e confermare la data limite della rendicontazione. | Analisi HR / Rendicontazione delle entità |
| Copertura della rappresentanza | La percentuale della forza lavoro o del gruppo pertinente coperta dalla misura di rappresentanza oggetto di rendicontazione. | Verificare l'organico coperto rispetto al totale nella stessa popolazione di origine e verificare la base di calcolo. | HR / Relazioni con i dipendenti |
| Ripartizione EEA | Una ripartizione narrativa per il sottoinsieme dello Spazio economico europeo, che mostri come la popolazione pertinente è distribuita all'interno di tale ambito. | Utilizzare la mappatura dei Paesi EEA del dataset di rendicontazione e confermare quali entità o sedi sono incluse. | Analisi delle risorse umane / Rendicontazione regionale |
| Stato del consiglio di fabbrica | Se esiste un consiglio di fabbrica per la popolazione o l'entità pertinente, registrato con un chiaro sì o no. | Confermare lo stato in base ai registri locali delle risorse umane, legali o delle relazioni con i dipendenti e all’elenco delle entità incluse nell’ambito. | Relazioni con i dipendenti / Legale |
Come prepararla
Richiedi i dati
Richiedere i dati sulla contrattazione collettiva e sulla rappresentanza dei dipendenti
Traduci l’informativa in una domanda di business interna, poi adattala al linguaggio della tua organizzazione.
Quale quota della nostra forza lavoro è coperta dalla contrattazione collettiva o da accordi analoghi, dove è localizzata tale copertura e disponiamo di un consiglio dei lavoratori?
Utilizzate innanzitutto i termini propri della vostra organizzazione, quindi associateli ai campi di rendicontazione. Ad esempio, se parlate di forum dei dipendenti, consigli del personale, riconoscimento dei sindacati o organismi locali di consultazione, mantenete tali etichette interne nella richiesta e traducetele nelle categorie di rendicontazione solo quando restituite i dati. Questo è un possibile modello di formazione LRA; adattatelo alla vostra organizzazione e verificate la fonte ufficiale prima dell'approvazione finale.
Richiesta debole
Potete inviare i dati ESRS S1-7 sulla contrattazione collettiva e sul dialogo sociale?
Perché non funziona: Utilizza esclusivamente il linguaggio del framework, non indica il perimetro, il periodo o la fonte e non specifica come il responsabile debba esprimere le informazioni nei propri termini operativi. Ciò rende difficile reperire i dati corretti e facilita la restituzione di informazioni incoerenti.
Richiesta migliore
Inviare il dossier sulla rappresentanza della forza lavoro per il [periodo] relativo a [entità / perimetro]. Utilizzare le proprie etichette per il riconoscimento dei sindacati, i forum del personale, gli organi di consultazione o accordi analoghi, e includere la percentuale di copertura, i Paesi e le regioni coperti, la percentuale di rappresentanza dei dipendenti, la ripartizione SEE se disponibile e l'indicazione dell'esistenza di un comitato aziendale o equivalente. Indicare inoltre il sistema di origine e la base di calcolo.
Modello di e-mail formale
Oggetto: Richiesta di dati per la rendicontazione sulla contrattazione collettiva e sulla rappresentanza dei dipendenti Buongiorno [nome], Sto preparando il pacchetto per la rendicontazione di sostenibilità e ho bisogno del vostro aiuto per i dati sulla rappresentanza della forza lavoro relativi a [periodo]. Potreste condividere quanto segue per [entità / perimetro del gruppo]: - la percentuale di dipendenti coperti dalla contrattazione collettiva o da un accordo analogo, indicando i paesi e le regioni inclusi; - la percentuale di dipendenti coperti dalla rappresentanza dei dipendenti o da un accordo analogo, indicando la ripartizione per SEE, se disponibile; - se è presente un consiglio dei lavoratori o un organismo equivalente, e dove. Utilizzate le etichette e i dati di origine propri del vostro team e includete una breve nota su come sono state calcolate le percentuali. È sufficiente una tabella semplice. Questo è un possibile modello di formazione LRA; adattatelo alla vostra organizzazione e verificate la fonte ufficiale prima dell'approvazione finale. Grazie, [nome del preparatore]
Versione breve per Teams / Slack
Buongiorno [nome] — potreste inviare i dati sulla rappresentanza della forza lavoro relativi a [periodo] per [entità / perimetro]? Mi servono: percentuale di copertura, paesi/regioni, percentuale di rappresentanza dei dipendenti, ripartizione per SEE se disponibile e indicazione dell'eventuale presenza di un consiglio dei lavoratori o di un organismo equivalente. Utilizzate le vostre etichette interne e aggiungete la base di calcolo. È sufficiente una tabella. Grazie.
Esempi di settore
Manifatturiero
Contesto. Un gruppo con stabilimenti in diversi Paesi, alcuni dei quali con riconoscimento dei sindacati e comitati locali dei dipendenti.
Richiesta adattata. Fornire i dati sulla rappresentanza della forza lavoro per il [periodo] relativi a tutti gli stabilimenti manifatturieri in [Paesi / entità]. Utilizzare le proprie etichette a livello di stabilimento per il riconoscimento dei sindacati, i comitati dei dipendenti e gli organi di consultazione. Includere la percentuale di copertura, la percentuale di rappresentanza, la ripartizione per Paese e regione e l'indicazione dell'esistenza, in uno degli stabilimenti, di un comitato aziendale o equivalente.
Esempio di risposta. Stabilimento A: 78% di copertura, Germania, SEE, comitato aziendale sì. Stabilimento B: 42% di copertura, Regno Unito, Europa, comitato aziendale no. Fonte: registro delle relazioni industriali; base: numero di dipendenti.
Commercio al dettaglio
Contesto. Un rivenditore con negozi, centri di distribuzione e una sede centrale, che in alcuni paesi utilizza i consigli del personale e in altri gruppi locali di consultazione.
Richiesta adattata. Condividete i dati sulla rappresentanza dei dipendenti per [periodo] relativi a negozi, centri di distribuzione e sede centrale in [perimetro]. Utilizzate i vostri termini interni per consigli del personale, forum dei dipendenti e gruppi di consultazione. Includete % di copertura, % di rappresentanza, suddivisione per paese e regione e indicate se è presente un comitato aziendale o equivalente.
Esempio di risposta. Attività di vendita al dettaglio: 55% di copertura, Francia e Belgio, Europa, comitato aziendale sì. Sede centrale: 18% di copertura, Regno Unito, Europa, comitato aziendale no. Fonte: registro delle relazioni con il personale; base: FTE.
Redigi la tua informativa
Note che trasformano i dati in un’informativa
Modelli formativi LRA: adattali alla tua organizzazione e verifica la fonte ufficiale prima dell’approvazione.
Nota metodologica
Indicare come l'organizzazione ha definito la popolazione dei dipendenti inclusa nelle cifre, come è stata misurata la copertura e come sono state assegnate le aggregazioni regionali e per Paese, compresa la base utilizzata per il dataset sulla rappresentanza e il test sì/no per la presenza di un comitato aziendale.
Nota di contesto
Spiegare cosa significano in pratica le percentuali di copertura: mostrano quanto siano completi i dati sottostanti sulle persone, dove si trova la forza lavoro oggetto di rendicontazione e quale parte di tale popolazione è inclusa nelle informazioni sulla rappresentanza.
Dichiarazione sulle variazioni
Se la copertura, la suddivisione geografica o il risultato relativo al comitato aziendale sono cambiati rispetto al periodo precedente, indicare se il cambiamento è dovuto a variazioni nella localizzazione della forza lavoro, nella disponibilità dei dati, nell'ambito della rendicontazione o nella popolazione sottostante dei dipendenti.
Voce dell’indice dei contenuti
S1-7 Contrattazione collettiva e dialogo sociale — [posizione / pagina] / [note]Centro download
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Preparazione all’assurance
Per ogni affermazione, verifica le evidenze
| Affermazione | Rischio | Evidenze da verificare |
|---|---|---|
| Ho utilizzato i dati dei dipendenti del gruppo per paese per identificare le sedi del SEE rilevanti ai fini dell'organico, quindi ho verificato se in ciascuna di tali sedi fosse in essere un accordo di contrattazione. | L'elenco delle sedi potrebbe essere incompleto, il filtro di rilevanza potrebbe essere applicato in modo non coerente oppure la presenza o l'assenza di un accordo potrebbe essere dedotta senza una conferma locale. | Un documento di lavoro datato sulla selezione dei paesi; estratti dei dati sull'organico delle risorse umane utilizzati per la data limite; conferme delle risorse umane o dell'ufficio legale locale per ciascun paese incluso; copie o sintesi degli accordi pertinenti; un'approvazione del revisore che dimostri che l'elenco finale dei paesi è stato approvato prima della pubblicazione. |
| Ho confermato, per gli accordi europei di rappresentanza dei dipendenti oggetto di informativa, se l'impresa disponesse di un accordo attivo che coprisse il forum pertinente e ho conservato i documenti giustificativi agli atti. | L'affermazione potrebbe sovrastimare l'esistenza o l'ambito dell'accordo oppure basarsi su documenti obsoleti che non riflettono più la situazione attuale. | Accordi sottoscritti o estratti aggiornati; documenti relativi a rinnovi o modifiche; corrispondenza con i responsabili della rappresentanza dei dipendenti o con i consulenti legali; un fascicolo di evidenze con controllo delle versioni che dimostri che il documento era in vigore alla data di riferimento; note della revisione prima della pubblicazione. |
| Ho calcolato i dati di copertura a livello di paese a partire dai conteggi sottostanti della forza lavoro per ciascun paese del SEE pertinente, utilizzando un metodo coerente in tutte le sedi. | Il numeratore o il denominatore potrebbero essere errati, il metodo potrebbe variare da un paese all'altro oppure i dipendenti potrebbero essere conteggiati più di una volta o non essere conteggiati affatto. | Cartella di lavoro dei calcoli con formule; dati di origine sull'organico per paese; riconciliazione con i totali del sistema paghe o delle risorse umane; nota metodologica che spieghi il criterio di conteggio; evidenza di un controllo o di una revisione indipendente prima della pubblicazione. |
| Per le regioni non appartenenti al SEE, ho raggruppato i dati sulla forza lavoro per regione e ho ricavato le percentuali di copertura dallo stesso set di dati sottostante sui dipendenti. | Il raggruppamento regionale potrebbe non essere coerente, i paesi potrebbero essere assegnati alla regione errata oppure le percentuali regionali potrebbero non essere riconciliabili con i dati di origine. | Prospetto della mappatura regionale; set di dati di origine sui dipendenti con indicazione del paese; file dei calcoli che mostra l'aggregazione regionale; riconciliazione con la forza lavoro totale; evidenza della revisione della classificazione regionale prima della pubblicazione. |
| Ho verificato il dato complessivo di copertura riconducendolo alla base dell'organico dei dipendenti e confermando che ogni persona coperta fosse inclusa una sola volta. | La percentuale totale potrebbe essere sovrastimata se si utilizzano conteggi duplicati, coperture sovrapposte o una base dell'organico errata. | File di origine dell'organico; logica di controllo o eliminazione dei duplicati; calcolo che mostri la popolazione coperta distinta e la base della forza lavoro totale; evidenza del controllo del calcolo aritmetico finale; registrazione dell'approvazione del dato pubblicato. |
Pacchetto di evidenze da preparare
Lacune ricorrenti nella rendicontazione
Lacune ricorrenti
Errori da evitare nella raccolta dei dati
Dove serve spesso un giudizio professionale
Esempi
Esempi illustrativi
Sintetici, scritti da LRA: non provengono dal report di un’azienda né dal testo di uno standard.
: mostriamo la quota della nostra forza lavoro coperta da accordi collettivi, suddivisa per regione e paese, e mostriamo anche quale quota della nostra base di dipendenti è rappresentata da organismi dei lavoratori. Per lo Spazio economico europeo, separiamo il dato sulla rappresentanza nei relativi raggruppamenti di paesi e indichiamo se è istituito un comitato aziendale.
Solo a fini illustrativi; le cifre sono internamente coerenti e intendono mostrare come un soggetto che redige la rendicontazione potrebbe presentare le informazioni richieste sulla copertura e sulla rappresentanza della forza lavoro.
Illustrazione sintetica della copertura della forza lavoro e della rappresentanza dei dipendenti (people / yes-no)
| Categoria | Donne | Uomini |
|---|---|---|
| Forza lavoro coperta da accordi collettivi — Europa | 1800 | 2200 |
| Forza lavoro coperta da accordi collettivi — Nord America | 900 | 1100 |
| Forza lavoro coperta da accordi collettivi — Asia-Pacifico | 600 | 400 |
| Rappresentanza dei dipendenti — Spazio economico europeo | 1500 | 1700 |
| Rappresentanza dei dipendenti — paesi non appartenenti allo Spazio economico europeo | 800 | 1200 |
| Comitato aziendale istituito | 1 | 0 |
: riportiamo la proporzione delle nostre persone coperte da accordi collettivi nelle diverse regioni e nei diversi paesi, quindi illustriamo la quota di dipendenti rappresentati da organismi formali dei lavoratori. Per lo Spazio economico europeo, suddividiamo il dato sulla rappresentanza per raggruppamento di paesi e indichiamo se esiste un comitato aziendale.
Solo a fini illustrativi; le cifre sono internamente coerenti e intendono mostrare un diverso modello plausibile di rendicontazione rispetto all'esempio 1.
Illustrazione sintetica della copertura della forza lavoro e della rappresentanza dei dipendenti (people / yes-no)
| Categoria | Donne | Uomini |
|---|---|---|
| Forza lavoro coperta da accordi collettivi — Europa | 1200 | 800 |
| Forza lavoro coperta da accordi collettivi — America Latina | 300 | 200 |
| Forza lavoro coperta da accordi collettivi — Medio Oriente e Africa | 100 | 100 |
| Rappresentanza dei dipendenti — Spazio economico europeo | 900 | 700 |
| Rappresentanza dei dipendenti — non SEE | 400 | 300 |
| Consiglio aziendale presente | 0 | 1 |
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Scenari da affrontare
Un gruppo ha dipendenti in tre Paesi: una sede è coperta da un accordo sindacale, un’altra utilizza un forum del personale e la terza non ha alcun organismo formale dei dipendenti. Il team che redige l’informativa sta cercando di decidere come descrivere la quota di lavoratori coperti e quali sedi elencare.
Una multinazionale dispone di un forum europeo dei dipendenti che copre diversi Paesi, oltre a distinti accordi di contrattazione in due singoli Paesi. La persona che redige l’informativa non sa se comunicare solo il forum o anche gli accordi a livello nazionale.
Un’impresa ha un consiglio aziendale in un Paese, ma il team locale delle risorse umane afferma che è inattivo e che non si è riunito quest’anno. Il team incaricato della rendicontazione si chiede se debba comunque essere indicato nell’informativa.
Un addetto alla preparazione ha calcolato che il 68% dei dipendenti è coperto da accordi collettivi. Nello stesso gruppo, il 54% è rappresentato attraverso un consiglio aziendale o un organo analogo, mentre il resto è coperto attraverso la contrattazione diretta. Il team non è sicuro che la percentuale di rappresentanza debba essere indicata separatamente e che la risposta relativa al consiglio aziendale possa essere lasciata in bianco.
Riferimenti al framework
Requisiti ESRS pertinenti e informative correlate
Riferimenti disponibili al framework e informative vicine utili alla preparazione di questo requisito.
ESRS
S1-7
all’interno di ESRS S1: Own Workforce
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FAQ
Domande a cui risponde questa pagina
Utilizza prima la spiegazione della pagina in linguaggio semplice, poi segui la sezione sulla preparazione passo dopo passo per individuare i punti dati, l'ambito e le evidenze di cui hai bisogno. La pagina è progettata per aiutarti a trasformare tutto ciò in una bozza di informativa e in un dossier di evidenze pronto per l'assurance.
La pagina indica di preparare la percentuale di copertura, la ripartizione regionale, la ripartizione per paese, la copertura della rappresentanza, la ripartizione SEE e lo stato del consiglio aziendale. Utilizza questi elementi come dati fondamentali per elaborare la bozza e il dossier di evidenze.
La sezione sulla preparazione della pagina è il punto in cui definire cosa rientra nell'ambito e come ciascun punto dato sarà calcolato o raggruppato. Mantieni coerente l'approccio, in modo che i dati, la descrizione e il dossier di evidenze siano tutti allineati.
La pagina è rivolta ai responsabili della sostenibilità/ESG, alle risorse umane, ai responsabili dei dati e ai revisori dell'assurance; la responsabilità dovrebbe spettare alle persone in grado di reperire, verificare e spiegare i dati sulla forza lavoro. Utilizza la cartella di lavoro per assegnare le attività e mantenere una chiara traccia delle responsabilità.
La pagina include un dossier di evidenze con cinque elementi per la preparazione all'assurance. Utilizzalo per supportare le asserzioni formulate e assicurati che le evidenze corrispondano ai punti dati e alla metodologia utilizzati.
La pagina indica che vi sono cinque asserzioni ai fini dell'assurance da verificare, ciascuna con un'asserzione, un rischio e una richiesta di evidenze. Utilizza tali richieste per verificare che la bozza sia supportata e che il dossier di evidenze sia completo.
La pagina elenca le lacune e gli errori comuni nella rendicontazione per aiutarti a individuare i punti deboli prima di finalizzare l'informativa. Usa quella sezione come verifica prima dell'invio per controllare la presenza di dati mancanti, un ambito non chiaro o dichiarazioni non supportate.
Il Download Centre include un workbook Prep & Assurance in formato .xlsx. Usalo per organizzare le fasi di preparazione, monitorare i datapoint richiesti e costruire una traccia documentale pronta per l'assurance.
Il Download Centre include anche una Library Card stampabile in formato .pdf. È disponibile come riferimento pratico insieme al workbook durante la preparazione dell'informativa e la verifica della bozza.
La pagina contiene una sezione dedicata all'output della bozza, con idee per la visualizzazione, spunti narrativi e una riga per l'indice dei contenuti. Usali per convertire i dati raccolti in una bozza chiara e pronta per la revisione.
Altre domande in cui questa pagina può aiutare
Approfondisci · S1-7
Impara a preparare questa informativa dall’inizio alla fine
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