Focus dell’informativa
Il periodo di riferimento per la sostenibilità dovrebbe includere date di inizio e fine chiare. GRI raccomanda l’utilizzo dello stesso periodo di reportistica della rendicontazione finanziaria dell’organizzazione e, se possibile, la pubblicazione delle informazioni sulla sostenibilità contemporaneamente alla rendicontazione finanziaria.
I cinque datapoint qui sotto sono un LRA decomposizione operativa dei quattro requisiti in Disclosure 2-3: periodo di segnalazione e frequenza sono mostrati separatamente per la raccolta dei dati pratici, anche se entrambi appartengono 2-3-a. La copertura organizzativa è determinata sotto la divulgazione 2-2 e non è ridefinito qui.
Le ragioni per l'omissione non sono consentite per la divulgazione 2-3. Tutti e quattro i requisiti devono essere segnalati quando si richiede la segnalazione in conformità con il GRI Standard.
Questo materiale didattico LRA supporta la preparazione dell’informativa. Per i requisiti esatti, fai sempre riferimento alla fonte ufficiale GRI.
Prepara
Cosa raccogliere prima di redigere
Spunta ogni campo man mano che arrivano le evidenze. I responsabili sono i team che di solito custodiscono i file sorgente.
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Periodo di riferimento
Resoconto sostenibilità / FinanzaLe date chiare di inizio e di fine dell’organizzazione sono coperte dal report sulla sostenibilità, sia che le informazioni siano pubblicate in un report standalone o in un altro formato.
Evidenze Calendario di reporting approvato dal Consiglio, pagina di copertura del pacchetto di report, o l'intervallo di date del report pubblicato.
Attenzione a Manca la data di inizio o di fine, o il periodo non corrisponde alle ultime informazioni sulla sostenibilità.
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Frequenza di segnalazione
Report di sostenibilità / Corporate reportingQuanto spesso viene pubblicato un report sulla sostenibilità, come ogni anno, biennale o su un altro ciclo esplicito.
Evidenze Politica di reporting, programma di pubblicazione, o calendario di reporting di anno precedente.
Attenzione a Viene mostrata una data di reportage o pubblicazione, ma la frequenza di report sulla sostenibilità non è indicata esplicitamente.
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Periodo di segnalazione finanziaria e allineamento
Finanza / Gruppo reportingLe date coperte dal bilancio, e una chiara ragione per cui tale periodo contabile è diverso dal periodo di rendicontazione della sostenibilità.
Evidenze Rapporto annuale, bilancio verificato, o finanza calendario ravvicinato che mostra sia i periodi e qualsiasi spiegazione sbagliata.
Attenzione a Il periodo finanziario è preso da una fonte diversa o manca la spiegazione sbagliata, quindi il datapoint non si riconcilia con il periodo di rendicontazione finanziaria.
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Data di pubblicazione
Resoconto aziendale / ComunicazioniLa data di pubblicazione del rapporto o le informazioni segnalate. Utilizzando la prima data di pubblicazione pubblica è LRAinterpretazione pratica per il controllo delle versioni; GRI il requisito stesso dice la data di pubblicazione.
Evidenze Pubblicato report PDF, sito web record di pubblicazione, o log di rilascio con la data di lancio.
Attenzione a Viene presentata una data di approvazione interna, creazione di file o di relazione precedente invece della data di pubblicazione per la relazione corrente o per le informazioni segnalate.
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Punto di contatto
Corporate reporting / Relazioni con gli investitori / SostenibilitàUna persona attuale, un team funzionale, una casella di posta monitorata o un altro percorso di contatto operativo per domande sul rapporto o informazioni segnalate.
Evidenze Pubblicato report pagina di contatto, sito web aziendale, o scheda segnaletica di comunicazione interna.
Attenzione a Il punto di contatto indica una casella di posta obsoleta o il team sbagliato, quindi il datapoint non si riconcilia con il percorso di contatto pubblicato.
Prima di iniziare
- Quale finestra di reportistica userai per questo aggiornamento della sostenibilità, ed è lo stesso periodo in cui il tuo team finanziario utilizza?
- Quanto spesso pubblichi questo rapporto o aggiorni le informazioni riportate: ogni anno, ogni due anni, o su un altro ciclo?
- Se il periodo finanziario è diverso dal periodo di sostenibilità, hai risolto il motivo di tale differenza?
- Può tracciare la data di pubblicazione e il report risale a una fonte a cui si può puntare?
- Chi nell'organizzazione dovrebbe essere chiamato come il contatto per domande sulla relazione o le informazioni riportate?
Come prepararla
Richiedi i dati
Richiedi la tempistica del report e i dettagli di contatto
Traduci l’informativa in una domanda di business interna, poi adattala al linguaggio della tua organizzazione.
Quali sono le date, la frequenza di reportistica e i dettagli di contatto dovrebbero essere utilizzati per il rapporto sulla sostenibilità e come si confronta l'anno finanziario se i due periodi sono diversi?
Utilizzare prima le proprie etichette dell’organizzazione, quindi mapparle al pacchetto di reportistica. La segnalazione di sostenibilità può essere pubblicata in un report standalone o in un altro pacchetto informativo, quindi identifica l’output corrispondente con precisione.
Richiesta debole
Si prega di fornire GRI 2-3 informazioni per la relazione sulla sostenibilità, compreso il periodo di reportistica, la frequenza, il periodo di reportistica finanziaria, la data di pubblicazione e il punto di contatto.
Perché non funziona: Esso utilizza solo il linguaggio quadro, quindi il destinatario deve tradurre la domanda nei propri registri, ma non indica anche i documenti interni o i sistemi che devono essere controllati, o chiarire cosa fare se il periodo finanziario è diverso.
Richiesta migliore
Si prega di inviare i dettagli del calendario del report che dovremmo utilizzare per il pacchetto [Nome di rapporto]: il periodo coperto, quanto spesso pubblichiamo, l'anno finanziario, una breve ragione se l'anno finanziario è diverso, la data di pubblicazione, e la persona o il team che gestisce le domande circa il rapporto.
Modello di e-mail formale
Oggetto: Richiesta di report e dettagli di contatto per [nome di rapporto]\n\nHi [nome/team],\n\n\nI’m preparando il [nome di rapporto] pacchetto e bisogno dei dettagli che useremo per la segnalazione timeline e la sezione di contatto. Si prega di inviare il seguente per [anno di riferimento / periodo]:\n- il periodo coperto dal rapporto di sostenibilità\n- come spesso lo pubblichiamo\n-
Versione breve per Teams / Slack
Ciao [nome/team] — Sto combinando il pacchetto [nome di rapporto].Potetete inviarmi il periodo di relazione, quanto spesso viene rilasciato, il periodo di finanziamento, qualsiasi breve ragione se questi periodi differiscono, la data di pubblicazione, e i dettagli di contatto del rapporto? Si prega di utilizzare i termini interni abituali e includere il documento/sistema sorgente. Grazie.
Esempi di settore
Produzione
Contesto. Il rapporto sulla sostenibilità segue l'anno civile, mentre l'anno finanziario va da aprile a marzo.
Richiesta adattata. Si prega di inviare i dettagli del calendario di report per il pacchetto [nome di rapporto]: il periodo di reportistica della sostenibilità, la frequenza di reportistica, l'anno finanziario, una breve ragione per l'anno finanziario diverso, la data di pubblicazione e il contatto per le query di report.
Esempio di risposta. Periodo di sostenibilità: 1 Da gennaio a 31 Dicembre 2025; frequenza: annuale; periodo di rendicontazione finanziaria: 1 Aprile 2024 a 31 Marzo 2025; ragione: la rendicontazione finanziaria segue l'esercizio legale di aprile-marzo, mentre le informazioni sulla sostenibilità seguono il ciclo di dati operativi dell'anno civile; data di pubblicazione: 15 Marzo 2026; punto di contatto: casella di posta del segretariato aziendale; fonte: calendario di segnalazione v3 e carta di bordo.
Servizi finanziari
Contesto. La relazione sulla sostenibilità e la relazione finanziaria seguono entrambi lo stesso fine dell'anno, e la relazione viene pubblicata a fianco della relazione annuale.
Richiesta adattata. Si prega di confermare i dettagli del report per il pacchetto [nostro rapporto]: il periodo di report, quanto spesso viene pubblicato il rapporto, il periodo finanziario, la data di pubblicazione e il punto di contatto per le domande. Se i periodi di finanza e sostenibilità corrispondono, si noti che chiaramente.
Esempio di risposta. Periodo di sostenibilità: 1 Gennaio 2025 a 31 Dicembre 2025; frequenza: annuale; periodo di finanziamento: 1 Gennaio 2025 a 31 Dicembre 2025; spiegazione di differenza: non applicabile; data di pubblicazione: 20 Marzo 2026; contatto: sustainability.reporting@example.com; fonte: calendario di report annuale e pagina di presentazione del progetto.
Redigi la tua informativa
Note che trasformano i dati in un’informativa
Modelli formativi LRA: adattali alla tua organizzazione e verifica la fonte ufficiale prima dell’approvazione.
Nota metodologica
Dichiarare l'intervallo di tempo coperto dalle informazioni sulla sostenibilità, quanto spesso l'organizzazione lo emette, quale periodo di report finanziario viene utilizzato per il confronto, e dove vengono definite le date di relazione e i contatti di indagine.
Nota di contesto
Dichiara se i periodi di sostenibilità e di rendicontazione finanziaria si allineano, se non lo fanno, spiegano la ragione della differenza. 2-2.
Dichiarazione sulle variazioni
LRA Raccomandazione di preparazione — non addizionale GRI 2-3 requisito. Se un cambiamento di tempismo comporta un riesame delle informazioni precedentemente segnalate, applicare anche la divulgazione 2-4 e spiegare la ragione e l'effetto del riesame.
Voce dell’indice dei contenuti
GRI 2-3 Periodo di segnalazione, frequenza e punto di contatto — [posizione / pagina] / [nota]Centro download
Strumenti e moduli per la preparazione
Scarica gli strumenti di preparazione per GRI 2-3 per 24 ore con accesso gratuito tramite email verificata. I link ai rapporti originali restano pubblici.
Verifica
Per ogni affermazione, verifica le evidenze
Il periodo di riferimento per la sostenibilità include date di inizio e fine chiare e accurate.
Rischio Manca una data limite, ambigua o in contrasto con le ultime informazioni riportate.
Evidenze da verificare Calendario di report approvati e relazione finale o informazioni pubblicate
La frequenza di report sulla sostenibilità è dichiarata esplicitamente.
Rischio Il lettore dovrebbe differire la frequenza dal titolo del rapporto, dal periodo o dalla storia della pubblicazione.
Evidenze da verificare Calendario di reporting approvato o programma di pubblicazione
Il periodo di rendicontazione finanziaria è dichiarato, e qualsiasi disallineamento è spiegato.
Rischio Il periodo finanziario sbagliato è confrontato, o i due periodi differiscono senza una spiegazione.
Evidenze da verificare Bilancio finale o relazione annuale e spiegazioni approvate per qualsiasi differenza
La data di pubblicazione è accurata per la relazione corrente o le informazioni segnalate.
Rischio Una data di approvazione, la data del file o la data di rapporto precedente viene divulgata invece della data di pubblicazione corrente.
Evidenze da verificare Registro di pubblicazione finale e registro di rilascio del sito web
Il punto di contatto è attuale e operativo.
Rischio Il percorso di contatto è obsoleto, non monitorato o troppo generale per gestire le domande sulle informazioni riportate.
Evidenze da verificare Comunicazione o Segreteria aziendale conferma e prova che il canale di contatto è attivo
Pacchetto di evidenze da preparare
Lacune ricorrenti nella rendicontazione
- Il periodo di riferimento per la sostenibilità è dato solo da un anno, senza chiare date di inizio e di fine.
- La frequenza di report sulla sostenibilità è implicita piuttosto che espressa esplicitamente.
- Manca il periodo di rendicontazione finanziaria, o non si spiega una differenza rispetto al periodo di rendicontazione della sostenibilità.
- Una data di approvazione interna, la data del file o la data di rapporto precedente è presentata come la data di pubblicazione corrente.
- Il punto di contatto è obsoleto, non monitorato o solo una homepage aziendale generale.
- Uno dei quattro elementi richiesti è omesso perché è considerato immateriale, anche se non sono consentiti motivi di omissione.
- Le date o il percorso di contatto non possono essere tracciate a un calendario approvato, a un record di pubblicazione finale o a un proprietario responsabile.
Dove le bozze sbagliano
Errori da evitare e dove serve una valutazione
La colonna sinistra mostra gli errori di chi raccoglie i dati; la destra, dove dovrete prendere e spiegare una valutazione.
Errori da evitare
- Proprietario sbagliatoIl team chiede la sostenibilità per il contatto con la pubblicazione, anche se la casella di posta quotidiana si trova con gli affari aziendali o le relazioni con gli investitori.
- Lingua unicaLa gente registra la risposta in GRI termini invece del calendario dell’organizzazione, del ciclo di reportistica e della casella postale, così il proprietario della fonte non può riconoscerlo.
- Informazioni segnalate non identificateIl collezionista non identifica il rapporto o le informazioni a cui si riferiscono le date e il punto di contatto. GRI 2-2.
- Base temporale errataQualcuno cattura il periodo dalla finestra del progetto di rapporto piuttosto che il ciclo di report effettivo utilizzato dal business, che sposta le date per errore.
- Base di conteggio mistoIl file combina schemi di report annuale, semestrale e ad hoc in un campo, quindi la risposta finale non mostra più la frequenza di report sulla sostenibilità effettiva dell’organizzazione.
- Etichette di origine perseI nomi di documenti originali, i tag di versione o i riferimenti di sistema vengono rimossi durante la collazione, rendendo impossibile tracciare quale record ha supportato ogni punto di dati.
- I periodi di segnalazione si sono fusi troppo prestoIl collezionista si fonde con le date di rendicontazione finanziaria con le date di rendicontazione della sostenibilità prima di verificare se differiscono, quindi la spiegazione per qualsiasi errore viene persa.
- Percorso di prova mancanteIl pacchetto contiene i valori, ma non lo screenshot di supporto, l'email o la nota di approvazione, quindi i recensori non possono vedere chi ha confermato le informazioni e quando.
- Nessun record di firmaIl progetto viene trasmesso senza una data di revisione e approvazione, senza lasciare traccia di audit per il periodo, la frequenza, la data di pubblicazione o i dettagli di contatto.
Serve una valutazione
- Un divario tra la sostenibilità e i periodi di rendicontazione finanziariaDare entrambi i periodi e spiegare la ragione per la differenza. GRI raccomanda di utilizzare lo stesso periodo di reportistica come reportistica finanziaria, laddove possibile.
- Pubblicazione della sostenibilità e delle informazioni finanziarie insiemeOve possibile, coordinare i tempi di rilascio in modo che le informazioni sulla sostenibilità siano pubblicate allo stesso tempo della rendicontazione finanziaria. GRI Guida, non un requisito aggiuntivo.
- Data di pubblicazione rispetto alla data di uscita internaUtilizzare la data di pubblicazione del rapporto corrente o informazioni segnalate. Mantenere le date di approvazione interna e di creazione di file separati in modo che i lettori non siano dati la data sbagliata.
- Chi o cosa elencare come punto di contattoUtilizzare una persona, un team funzionale, una casella di posta monitorata o un altro canale in grado di gestire le domande sul rapporto o le informazioni segnalate.
- Un ciclo di report o diversi aggiornamentiSe le informazioni sulla sostenibilità vengono pubblicate più di una volta all'anno, indicare chiaramente la frequenza e identificare il report o il pacchetto informativo a cui ogni periodo e data di pubblicazione si riferiscono.
Esempi
Come si legge nella pagina
Sintetici, scritti da LRA: non provengono dal report di un’azienda né dal testo di uno standard.
Northbridge Manufacturing pubblica ogni anno informazioni sulla sostenibilità. • Periodo di reportistica: 1 Da gennaio a 31 Dicembre 2025• Frequenza: annuale. • Periodo di rendicontazione finanziaria: 1 Da gennaio a 31 Dicembre 2025• Data di pubblicazione: 20 Marzo 2026. • Punto di contatto: sustainability@northbridge.example.
Questo esempio annuale copre tutti e quattro GRI 2-3 requisiti e utilizza una casella di posta funzionale monitorata piuttosto che richiedere un nome di contatto personale.
Meridian Retail pubblica ogni anno informazioni sulla sostenibilità. • Periodo di reportistica: 1 Aprile 2024 a 31 Marzo 2025• Frequenza: annuale. • Periodo di rendicontazione finanziaria: 1 Da gennaio a 31 Dicembre 2024• Motivo per la differenza: la rendicontazione finanziaria segue l’anno civile legale, mentre i dati di sostenibilità vengono consolidati utilizzando il ciclo di gestione operativa aprile-marzo del Gruppo. 20 Giugno 2025. • Punto di contatto: reporting@meridian.example.
Questo esempio utilizza un periodo di rendicontazione finanziaria completato e spiega perché i periodi di sostenibilità e rendicontazione finanziaria differiscono.
Scala di qualità
- Base
Il nostro report sulla sostenibilità 2025, è pubblicato annualmente su 20 Marzo 2026, e indirizza le domande a sustainability@company.example.
- Migliore
Il nostro report sulla sostenibilità 1 Gennaio–31 Dicembre 2025, è pubblicato annualmente, utilizza lo stesso periodo della nostra relazione finanziaria, è stato pubblicato su 20 Marzo 2026, e indirizza le domande a sustainability@company.example.
- Ottimo
Il nostro report sulla sostenibilità 1 Gennaio–31 Dicembre 2025 La nostra relazione finanziaria copre lo stesso periodo, quindi non è necessaria alcuna spiegazione di allineamento. 20 Marzo 2026; le domande possono essere inviate al monitorato sustainability@company.example cassetta postale.
Verifica la tua comprensione
Scenari da affrontare
Un gruppo ha terminato il suo rapporto annuale sulla sostenibilità per l'anno 31 Dicembre 2025. Il team finanziario si chiude su 31 Marzo, quindi il team di sostenibilità sta usando un fine anno diverso e vuole spiegare questa differenza nel rapporto.
Un preparatore aggiorna un rapporto che viene rilasciato ogni due anni, ma il progetto dice solo che il documento copre l'ultimo anno e dà una data di pubblicazione. Il team non è sicuro se questo è sufficiente per un lettore per capire il modello di report.
Un rapporto di sostenibilità è pubblicato sul sito web aziendale su 18 Aprile 2026, ma il progetto di sezione di contatto fornisce solo un indirizzo web generico per l'intera organizzazione. Il team di comunicazione vuole sapere se questo è sufficiente per le domande di follow-up sul rapporto.
Un preparatore sta elaborando un rapporto per un business che pubblica informazioni di sostenibilità ogni anno e bilanci per lo stesso 12Il team si chiede se deve ancora menzionare il periodo finanziario e la data di pubblicazione perché i cicli si abbinano.
Chiedi all’AI Assistant del Knowledge Hub di questa informativa
Ottieni risposte pratiche adatte al tuo contesto di rendicontazione.
Controlla il tuo testo
Incolla uno o due paragrafi. Il frammento viene usato solo per questa verifica e non viene salvato nella conversazione.
Il confronto usa gli esempi di questa scheda, non la loro prevalenza nel corpus dei report.
Indicazione, non assurance
Riferimenti al framework
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GRI
GRI 2-3
all’interno di GRI 2: General Disclosures
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FAQ
Domande a cui risponde questa pagina
Preparare cinque datapoint operativi: periodo di reportistica della sostenibilità, frequenza di reportistica, periodo di reportistica finanziaria e qualsiasi spiegazione di allineamento, data di pubblicazione e punto di contatto. LRALa decomposizione pratica di quattro ufficiali GRI 2-3 requisiti.
Utilizzare come una lista di controllo di lavoro per passare dalla raccolta dei dati di base per la costruzione di una bozza di divulgazione. La pagina è impostata per aiutarti a preparare la divulgazione, non solo leggere su di esso.
Mantenere il calendario di segnalazione approvato, il bilancio finale o il rapporto annuale, il record di pubblicazione, il registro di rilascio del sito web, la conferma responsabile-team, prova che il canale di contatto è attivo, e il record di approvazione interna che conferma le date finali.
Verificare cinque punti pratici: date chiare del periodo di sostenibilità, frequenza di reporting esplicita, periodo finanziario e qualsiasi spiegazione di allineamento, data di pubblicazione corrente e punto di contatto operativo.
La pagina ha una sezione su lacune e errori di report comuni, quindi è destinato ad aiutarti a individuare punti deboli prima di finalizzare la divulgazione.
Utilizzare la nota metodo, nota di contesto, LRA raccomandazione di preparazione e GRI linea content-index per trasformare i cinque datapoint operativi in una narrativa o una tabella concisa. Questi cinque datapoint implementano quattro GRI 2-3 requisiti.
Si tratta di un aiuto per la redazione, che dice che gli esempi sono sintetici e illustrativi, quindi sono lì per mostrare struttura e presentazione piuttosto che fornire un vero e proprio precedente aziendale.
Il Centro Download include una cartella di lavoro Prep & Assurance in formato .xlsx, che è destinata a sostenere la preparazione e la disponibilità di garanzia.
Il Centro Download fornisce anche una Carta Libreria stampabile in formato .pdf. È un compagno pratico per mantenere la guida informativa e i controlli chiave a portata di mano mentre si lavora attraverso il progetto.
Utilizzare la relazione “Come le aziende GRI 2-3 nelle carte di pratica per rivedere gli esempi di report completi e parziali e aprire le pagine citate in ogni report pubblicato.
Altre domande in cui questa pagina può aiutare