Focus dell’informativa
Divulgazione 2-3 richiede che un'organizzazione specifichi il periodo di reportistica e la frequenza della sua relazione sulla sostenibilità, il periodo di reportistica per la sua rendicontazione finanziaria, la data di pubblicazione del rapporto o le informazioni segnalate, e il punto di contatto per le domande.
Il periodo di riferimento per la sostenibilità dovrebbe includere date di inizio e fine chiare. GRI raccomanda l’utilizzo dello stesso periodo di reportistica della rendicontazione finanziaria dell’organizzazione e, se possibile, la pubblicazione delle informazioni sulla sostenibilità contemporaneamente alla rendicontazione finanziaria.
I cinque datapoint qui sotto sono un LRA decomposizione operativa dei quattro requisiti in Disclosure 2-3: periodo di segnalazione e frequenza sono mostrati separatamente per la raccolta dei dati pratici, anche se entrambi appartengono 2-3-a. La copertura organizzativa è determinata sotto la divulgazione 2-2 e non è ridefinito qui.
Le ragioni per l'omissione non sono consentite per la divulgazione 2-3. Tutti e quattro i requisiti devono essere segnalati quando si richiede la segnalazione in conformità con il GRI Standard.
Questo materiale didattico LRA supporta la preparazione dell’informativa. Per i requisiti esatti, fai sempre riferimento alla fonte ufficiale GRI.
Prima di iniziare
Prima di iniziare
Una breve checklist prima di preparare questa informativa: spunta ogni voce man mano che la definisci.
Preparazione
Informazioni chiave da preparare
| Campo da preparare | Cosa rilevare | Suggerimento sull’evidenza | Responsabile |
|---|---|---|---|
| Periodo di riferimento | Le date chiare di inizio e di fine dell’organizzazione sono coperte dal report sulla sostenibilità, sia che le informazioni siano pubblicate in un report standalone o in un altro formato. | Calendario di reporting approvato dal Consiglio, pagina di copertura del pacchetto di report, o l'intervallo di date del report pubblicato. | Resoconto sostenibilità / Finanza |
| Frequenza di segnalazione | Quanto spesso viene pubblicato un report sulla sostenibilità, come ogni anno, biennale o su un altro ciclo esplicito. | Politica di reporting, programma di pubblicazione, o calendario di reporting di anno precedente. | Report di sostenibilità / Corporate reporting |
| Periodo di segnalazione finanziaria e allineamento | Le date coperte dal bilancio, e una chiara ragione per cui tale periodo contabile è diverso dal periodo di rendicontazione della sostenibilità. | Rapporto annuale, bilancio verificato, o finanza calendario ravvicinato che mostra sia i periodi e qualsiasi spiegazione sbagliata. | Finanza / Gruppo reporting |
| Data di pubblicazione | La data di pubblicazione del rapporto o le informazioni segnalate. Utilizzando la prima data di pubblicazione pubblica è LRAinterpretazione pratica per il controllo delle versioni; GRI il requisito stesso dice la data di pubblicazione. | Pubblicato report PDF, sito web record di pubblicazione, o log di rilascio con la data di lancio. | Resoconto aziendale / Comunicazioni |
| Punto di contatto | Una persona attuale, un team funzionale, una casella di posta monitorata o un altro percorso di contatto operativo per domande sul rapporto o informazioni segnalate. | Pubblicato report pagina di contatto, sito web aziendale, o scheda segnaletica di comunicazione interna. | Corporate reporting / Relazioni con gli investitori / Sostenibilità |
Come prepararla
Richiedi i dati
Richiedi la tempistica del report e i dettagli di contatto
Traduci l’informativa in una domanda di business interna, poi adattala al linguaggio della tua organizzazione.
Quali sono le date, la frequenza di reportistica e i dettagli di contatto dovrebbero essere utilizzati per il rapporto sulla sostenibilità e come si confronta l'anno finanziario se i due periodi sono diversi?
Utilizzare prima le proprie etichette dell’organizzazione, quindi mapparle al pacchetto di reportistica. La segnalazione di sostenibilità può essere pubblicata in un report standalone o in un altro pacchetto informativo, quindi identifica l’output corrispondente con precisione.
Richiesta debole
Si prega di fornire GRI 2-3 informazioni per la relazione sulla sostenibilità, compreso il periodo di reportistica, la frequenza, il periodo di reportistica finanziaria, la data di pubblicazione e il punto di contatto.
Perché non funziona: Esso utilizza solo il linguaggio quadro, quindi il destinatario deve tradurre la domanda nei propri registri, ma non indica anche i documenti interni o i sistemi che devono essere controllati, o chiarire cosa fare se il periodo finanziario è diverso.
Richiesta migliore
Si prega di inviare i dettagli del calendario del report che dovremmo utilizzare per il pacchetto [Nome di rapporto]: il periodo coperto, quanto spesso pubblichiamo, l'anno finanziario, una breve ragione se l'anno finanziario è diverso, la data di pubblicazione, e la persona o il team che gestisce le domande circa il rapporto.
Modello di e-mail formale
Oggetto: Richiesta di report e dettagli di contatto per [nome di rapporto]\n\nHi [nome/team],\n\n\nI’m preparando il [nome di rapporto] pacchetto e bisogno dei dettagli che useremo per la segnalazione timeline e la sezione di contatto. Si prega di inviare il seguente per [anno di riferimento / periodo]:\n- il periodo coperto dal rapporto di sostenibilità\n- come spesso lo pubblichiamo\n-
Versione breve per Teams / Slack
Ciao [nome/team] — Sto combinando il pacchetto [nome di rapporto].Potetete inviarmi il periodo di relazione, quanto spesso viene rilasciato, il periodo di finanziamento, qualsiasi breve ragione se questi periodi differiscono, la data di pubblicazione, e i dettagli di contatto del rapporto? Si prega di utilizzare i termini interni abituali e includere il documento/sistema sorgente. Grazie.
Esempi di settore
Produzione
Contesto. Il rapporto sulla sostenibilità segue l'anno civile, mentre l'anno finanziario va da aprile a marzo.
Richiesta adattata. Si prega di inviare i dettagli del calendario di report per il pacchetto [nome di rapporto]: il periodo di reportistica della sostenibilità, la frequenza di reportistica, l'anno finanziario, una breve ragione per l'anno finanziario diverso, la data di pubblicazione e il contatto per le query di report.
Esempio di risposta. Periodo di sostenibilità: 1 Da gennaio a 31 Dicembre 2025; frequenza: annuale; periodo di rendicontazione finanziaria: 1 Aprile 2024 a 31 Marzo 2025; ragione: la rendicontazione finanziaria segue l'esercizio legale di aprile-marzo, mentre le informazioni sulla sostenibilità seguono il ciclo di dati operativi dell'anno civile; data di pubblicazione: 15 Marzo 2026; punto di contatto: casella di posta del segretariato aziendale; fonte: calendario di segnalazione v3 e carta di bordo.
Servizi finanziari
Contesto. La relazione sulla sostenibilità e la relazione finanziaria seguono entrambi lo stesso fine dell'anno, e la relazione viene pubblicata a fianco della relazione annuale.
Richiesta adattata. Si prega di confermare i dettagli del report per il pacchetto [nostro rapporto]: il periodo di report, quanto spesso viene pubblicato il rapporto, il periodo finanziario, la data di pubblicazione e il punto di contatto per le domande. Se i periodi di finanza e sostenibilità corrispondono, si noti che chiaramente.
Esempio di risposta. Periodo di sostenibilità: 1 Gennaio 2025 a 31 Dicembre 2025; frequenza: annuale; periodo di finanziamento: 1 Gennaio 2025 a 31 Dicembre 2025; spiegazione di differenza: non applicabile; data di pubblicazione: 20 Marzo 2026; contatto: sustainability.reporting@example.com; fonte: calendario di report annuale e pagina di presentazione del progetto.
Redigi la tua informativa
Note che trasformano i dati in un’informativa
Modelli formativi LRA: adattali alla tua organizzazione e verifica la fonte ufficiale prima dell’approvazione.
Nota metodologica
Dichiarare l'intervallo di tempo coperto dalle informazioni sulla sostenibilità, quanto spesso l'organizzazione lo emette, quale periodo di report finanziario viene utilizzato per il confronto, e dove vengono definite le date di relazione e i contatti di indagine.
Nota di contesto
Dichiara se i periodi di sostenibilità e di rendicontazione finanziaria si allineano, se non lo fanno, spiegano la ragione della differenza. 2-2.
Dichiarazione sulle variazioni
LRA Raccomandazione di preparazione — non addizionale GRI 2-3 requisito. Se un cambiamento di tempismo comporta un riesame delle informazioni precedentemente segnalate, applicare anche la divulgazione 2-4 e spiegare la ragione e l'effetto del riesame.
Voce dell’indice dei contenuti
GRI 2-3 Periodo di segnalazione, frequenza e punto di contatto — [posizione / pagina] / [nota]Centro download
Strumenti e moduli per la preparazione
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Preparazione all’assurance
Per ogni affermazione, verifica le evidenze
| Affermazione | Rischio | Evidenze da verificare |
|---|---|---|
| Il periodo di riferimento per la sostenibilità include date di inizio e fine chiare e accurate. | Manca una data limite, ambigua o in contrasto con le ultime informazioni riportate. | Calendario di report approvati e relazione finale o informazioni pubblicate |
| La frequenza di report sulla sostenibilità è dichiarata esplicitamente. | Il lettore dovrebbe differire la frequenza dal titolo del rapporto, dal periodo o dalla storia della pubblicazione. | Calendario di reporting approvato o programma di pubblicazione |
| Il periodo di rendicontazione finanziaria è dichiarato, e qualsiasi disallineamento è spiegato. | Il periodo finanziario sbagliato è confrontato, o i due periodi differiscono senza una spiegazione. | Bilancio finale o relazione annuale e spiegazioni approvate per qualsiasi differenza |
| La data di pubblicazione è accurata per la relazione corrente o le informazioni segnalate. | Una data di approvazione, la data del file o la data di rapporto precedente viene divulgata invece della data di pubblicazione corrente. | Registro di pubblicazione finale e registro di rilascio del sito web |
| Il punto di contatto è attuale e operativo. | Il percorso di contatto è obsoleto, non monitorato o troppo generale per gestire le domande sulle informazioni riportate. | Comunicazione o Segreteria aziendale conferma e prova che il canale di contatto è attivo |
Pacchetto di evidenze da preparare
Lacune ricorrenti nella rendicontazione
Lacune ricorrenti
Errori da evitare nella raccolta dei dati
Dove serve spesso un giudizio professionale
Esempi
Esempi illustrativi
Sintetici, scritti da LRA: non provengono dal report di un’azienda né dal testo di uno standard.
Northbridge Manufacturing pubblica ogni anno informazioni sulla sostenibilità. • Periodo di reportistica: 1 Da gennaio a 31 Dicembre 2025• Frequenza: annuale. • Periodo di rendicontazione finanziaria: 1 Da gennaio a 31 Dicembre 2025• Data di pubblicazione: 20 Marzo 2026. • Punto di contatto: sustainability@northbridge.example.
Questo esempio annuale copre tutti e quattro GRI 2-3 requisiti e utilizza una casella di posta funzionale monitorata piuttosto che richiedere un nome di contatto personale.
Meridian Retail pubblica ogni anno informazioni sulla sostenibilità. • Periodo di reportistica: 1 Aprile 2024 a 31 Marzo 2025• Frequenza: annuale. • Periodo di rendicontazione finanziaria: 1 Da gennaio a 31 Dicembre 2024• Motivo per la differenza: la rendicontazione finanziaria segue l’anno civile legale, mentre i dati di sostenibilità vengono consolidati utilizzando il ciclo di gestione operativa aprile-marzo del Gruppo. 20 Giugno 2025. • Punto di contatto: reporting@meridian.example.
Questo esempio utilizza un periodo di rendicontazione finanziaria completato e spiega perché i periodi di sostenibilità e rendicontazione finanziaria differiscono.
Report aziendali
Come le aziende rendicontano GRI 2-3 nella pratica
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Scenari da affrontare
Un gruppo ha terminato il suo rapporto annuale sulla sostenibilità per l'anno 31 Dicembre 2025. Il team finanziario si chiude su 31 Marzo, quindi il team di sostenibilità sta usando un fine anno diverso e vuole spiegare questa differenza nel rapporto.
Un preparatore aggiorna un rapporto che viene rilasciato ogni due anni, ma il progetto dice solo che il documento copre l'ultimo anno e dà una data di pubblicazione. Il team non è sicuro se questo è sufficiente per un lettore per capire il modello di report.
Un rapporto di sostenibilità è pubblicato sul sito web aziendale su 18 Aprile 2026, ma il progetto di sezione di contatto fornisce solo un indirizzo web generico per l'intera organizzazione. Il team di comunicazione vuole sapere se questo è sufficiente per le domande di follow-up sul rapporto.
Un preparatore sta elaborando un rapporto per un business che pubblica informazioni di sostenibilità ogni anno e bilanci per lo stesso 12Il team si chiede se deve ancora menzionare il periodo finanziario e la data di pubblicazione perché i cicli si abbinano.
Riferimenti al framework
Requisiti GRI pertinenti e informative correlate
Riferimenti disponibili al framework e informative vicine utili alla preparazione di questo requisito.
GRI
GRI 2-3
all’interno di GRI 2: General Disclosures
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FAQ
Domande a cui risponde questa pagina
Preparare cinque datapoint operativi: periodo di reportistica della sostenibilità, frequenza di reportistica, periodo di reportistica finanziaria e qualsiasi spiegazione di allineamento, data di pubblicazione e punto di contatto. LRALa decomposizione pratica di quattro ufficiali GRI 2-3 requisiti.
Utilizzare come una lista di controllo di lavoro per passare dalla raccolta dei dati di base per la costruzione di una bozza di divulgazione. La pagina è impostata per aiutarti a preparare la divulgazione, non solo leggere su di esso.
Mantenere il calendario di segnalazione approvato, il bilancio finale o il rapporto annuale, il record di pubblicazione, il registro di rilascio del sito web, la conferma responsabile-team, prova che il canale di contatto è attivo, e il record di approvazione interna che conferma le date finali.
Verificare cinque punti pratici: date chiare del periodo di sostenibilità, frequenza di reporting esplicita, periodo finanziario e qualsiasi spiegazione di allineamento, data di pubblicazione corrente e punto di contatto operativo.
La pagina ha una sezione su lacune e errori di report comuni, quindi è destinato ad aiutarti a individuare punti deboli prima di finalizzare la divulgazione.
Utilizzare la nota metodo, nota di contesto, LRA raccomandazione di preparazione e GRI linea content-index per trasformare i cinque datapoint operativi in una narrativa o una tabella concisa. Questi cinque datapoint implementano quattro GRI 2-3 requisiti.
Si tratta di un aiuto per la redazione, che dice che gli esempi sono sintetici e illustrativi, quindi sono lì per mostrare struttura e presentazione piuttosto che fornire un vero e proprio precedente aziendale.
Il Centro Download include una cartella di lavoro Prep & Assurance in formato .xlsx, che è destinata a sostenere la preparazione e la disponibilità di garanzia.
Il Centro Download fornisce anche una Carta Libreria stampabile in formato .pdf. È un compagno pratico per mantenere la guida informativa e i controlli chiave a portata di mano mentre si lavora attraverso il progetto.
Utilizzare la relazione “Come le aziende GRI 2-3 nelle carte di pratica per rivedere gli esempi di report completi e parziali e aprire le pagine citate in ogni report pubblicato.
Altre domande in cui questa pagina può aiutare
Approfondisci · GRI 2-3
Impara a preparare questa informativa dall’inizio alla fine
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