Objet de l’information
La période de reporting de durabilité devrait inclure des dates de début et de fin claires. Le GRI recommande d’utiliser la même période de reporting que pour le reporting financier de l’entité et, lorsque cela est possible, de publier les informations de durabilité en même temps que le reporting financier. Il s’agit de recommandations des orientations, et non d’exigences supplémentaires.
Les cinq points de données ci-dessous constituent une décomposition opérationnelle par la LRA des quatre exigences de Disclosure 2-3 : la période et la fréquence de reporting sont présentées séparément pour faciliter la collecte pratique des données, bien qu’elles relèvent toutes deux de 2-3-a. Le périmètre organisationnel est déterminé conformément à Disclosure 2-2 et n’est pas redéfini ici.
Les motifs d’omission ne sont pas autorisés pour Disclosure 2-3. Les quatre exigences doivent être communiquées lorsqu’une entité déclare effectuer son reporting conformément aux normes GRI.
Ce support pédagogique LRA aide à préparer l’information. Pour les exigences exactes, reportez-vous toujours à la source officielle GRI.
Préparer
Que rassembler avant de rédiger
Cochez chaque champ à l'arrivée des preuves. Les responsables sont les équipes qui détiennent habituellement les fichiers sources.
-
Période de reporting
Reporting de durabilité / FinanceLes dates claires de début et de fin couvertes par le reporting de durabilité de l’entité, que les informations soient publiées dans un rapport autonome ou sous un autre format.
Éléments probants Calendrier de reporting approuvé par le conseil d’administration, page de couverture du dossier de reporting ou plage de dates du rapport publié.
Point de vigilance La date de début ou de fin est manquante, ou la période ne correspond pas aux informations finales de durabilité.
-
Fréquence du reporting
Rapport de durabilité / Reporting d’entrepriseFréquence de publication du reporting de durabilité, par exemple annuellement, tous les deux ans ou selon un autre cycle explicite.
Éléments probants Politique de reporting, calendrier de publication ou calendrier de reporting de l’exercice précédent.
Point de vigilance Une année de reporting ou une date de publication est indiquée, mais la fréquence du reporting de durabilité n’est pas explicitement mentionnée.
-
Période de reporting financier et alignement
Finance / reporting du groupeLes dates couvertes par les états financiers, ainsi qu’une raison claire lorsque cette période comptable est différente de la période de reporting de durabilité.
Éléments probants Rapport annuel, états financiers audités ou calendrier de clôture financière indiquant les deux périodes et toute explication de l’écart.
Point de vigilance La période financière est tirée d’une source différente ou l’explication de l’écart est absente, de sorte que le point de données ne peut pas être rapproché de la période de reporting financier.
-
Date de publication
Reporting d’entreprise / CommunicationsLa date de publication du rapport ou des informations publiées. L’utilisation de la date de première diffusion publique constitue l’interprétation pratique de LRA aux fins du contrôle des versions ; l’exigence de GRI indique elle-même la date de publication.
Éléments probants PDF du rapport publié, relevé de mise en ligne sur le site web ou registre de diffusion indiquant la date de lancement.
Point de vigilance Une date d’approbation interne, de création du fichier ou d’un rapport antérieur est présentée au lieu de la date de publication du rapport actuel ou des informations publiées.
-
Point de contact
Reporting d’entreprise / Relations avec les investisseurs / DurabilitéUne personne actuelle, une équipe fonctionnelle, une boîte aux lettres surveillée ou un autre moyen de contact opérationnel pour les questions concernant le rapport ou les informations publiées.
Éléments probants Page de contact du rapport publié, site web de l’entreprise ou feuille de validation des communications internes.
Point de vigilance Le point de contact renvoie à une boîte aux lettres obsolète ou à la mauvaise équipe, de sorte que le point de données ne correspond pas au moyen de contact publié.
Avant de commencer
- Quelle période de reporting utiliserez-vous pour cette mise à jour sur le développement durable, et s’agit-il de la même période que celle utilisée par votre équipe financière ?
- À quelle fréquence publiez-vous ce rapport ou mettez-vous à jour les informations publiées : chaque année, tous les deux ans ou selon un autre cycle ?
- Si la période financière diffère de la période de reporting du développement durable, avez-vous établi la raison de cette différence ?
- Pouvez-vous retracer la date de publication et les dates de reporting jusqu’à une source que vous pouvez citer ?
- Qui, au sein de l’organisation, doit être désigné comme point de contact pour les questions concernant le rapport ou les informations publiées ?
Comment le préparer
Demander les données
Demander les dates du rapport et les coordonnées du point de contact
Traduisez l’information en une question métier interne, puis adaptez-la au vocabulaire de votre organisation.
Quelles dates, quelle fréquence de reporting et quelles coordonnées devons-nous utiliser pour le rapport sur le développement durable, et comment l’exercice financier se compare-t-il si les deux périodes diffèrent ?
Utilisez d’abord les propres libellés de votre organisation, puis faites-les correspondre au dossier de reporting. Le reporting sur le développement durable peut être publié dans un rapport autonome ou dans un autre dossier d’informations ; identifiez donc précisément le document concerné. Vérifiez chaque élément par rapport aux sources finales avant validation.
Demande faible
Veuillez fournir les informations GRI 2-3 pour le rapport de durabilité, notamment la période de reporting, la fréquence, la période de reporting financier, la date de publication et le point de contact.
Pourquoi elle échoue : Cette demande utilise uniquement le langage du référentiel, de sorte que le destinataire doit traduire la demande dans ses propres documents. Elle n’indique pas non plus les documents ou systèmes internes à consulter, ni clairement la marche à suivre si la période financière est différente.
Meilleure demande
Veuillez envoyer les éléments du calendrier de reporting à utiliser pour le dossier [report name] : la période couverte, la fréquence de publication, l’exercice financier, une brève explication si l’exercice financier est différent, la date de publication et la personne ou l’équipe qui traite les questions relatives au rapport. Veuillez inclure le document ou le système source et utiliser vos termes internes habituels.
Modèle d’e-mail formel
Objet : Demande concernant le calendrier du rapport et les coordonnées pour [report name] Bonjour [name/team], Je prépare le dossier du [report name] et j’ai besoin des informations qui seront utilisées pour le calendrier de reporting et la section consacrée aux points de contact. Merci de transmettre les éléments suivants pour [reporting year / period] : - la période couverte par le rapport de durabilité - la fréquence de sa publication - la période de reporting financier - si la période financière diffère de la période de durabilité, une courte explication en langage clair - la date de publication - le point de contact pour les questions concernant le rapport - le document ou système source pour chaque élément Dans la mesure du possible, veuillez utiliser votre terminologie interne habituelle ; je l’intègrerai au dossier d’informations à publier. Si certains éléments sont encore à l’état de projet, veuillez l’indiquer clairement. Merci, [preparer name] [team] [contact details]
Version courte pour Teams / Slack
Bonjour [name/team] — Je rassemble le dossier du [report name]. Pourriez-vous m’envoyer la période du rapport, sa fréquence de publication, la période financière, une courte explication si ces périodes diffèrent, la date de publication et les coordonnées du point de contact du rapport ? Veuillez utiliser vos termes internes habituels et inclure le document/système source. Merci.
Exemples sectoriels
Industrie manufacturière
Contexte. Le rapport de durabilité suit l’année civile, tandis que l’exercice financier s’étend d’avril à mars.
Demande adaptée. Veuillez envoyer les éléments du calendrier de reporting pour le dossier [report name] : la période de reporting de durabilité, la fréquence de reporting, l’exercice financier, une brève explication de la différence d’exercice financier, la date de publication et le contact pour les questions relatives au rapport. Utilisez le libellé du calendrier de reporting et du document présenté au conseil d’administration, et incluez le fichier source.
Exemple de réponse. Période de durabilité : 1 janvier au 31 décembre 2025 ; fréquence : annuelle ; période de reporting financier : 1 avril 2024 au 31 mars 2025 ; motif : le reporting financier suit l’exercice légal d’avril à mars, tandis que les informations de durabilité suivent le cycle opérationnel des données de l’année civile ; date de publication : 15 mars 2026 ; point de contact : boîte aux lettres du secrétariat de la société ; source : calendrier de reporting v3 et document présenté au conseil d’administration.
Services financiers
Contexte. Le rapport de durabilité et le reporting financier suivent tous deux la même clôture d’exercice, et le rapport est publié avec le rapport annuel.
Demande adaptée. Veuillez confirmer les éléments relatifs au calendrier du rapport pour le dossier [report name] : la période de reporting, la fréquence de publication du rapport, la période financière, la date de publication et le point de contact pour les questions. Si les périodes financière et de durabilité coïncident, veuillez l’indiquer clairement. Utilisez le libellé du calendrier de reporting annuel et du projet de rapport publié.
Exemple de réponse. Période de durabilité : 1 janvier 2025 au 31 décembre 2025 ; fréquence : annuelle ; période financière : 1 janvier 2025 au 31 décembre 2025 ; explication de la différence : sans objet ; date de publication : 20 mars 2026 ; contact : sustainability.reporting@example.com ; source : calendrier de reporting annuel et page de couverture du projet de rapport.
Rédigez votre information
Des notes qui transforment les données en information publiée
Modèles pédagogiques LRA — adaptez-les à votre organisation et vérifiez la source officielle avant validation.
Note méthodologique
Indiquer la période couverte par les informations de durabilité, la fréquence à laquelle l’organisation les publie, la période de reporting financier utilisée à des fins de comparaison, ainsi que l’endroit où sont indiqués la date du rapport et le contact pour les demandes de renseignements.
Note de contexte
Indiquer si les périodes de reporting de durabilité et de reporting financier correspondent. Si ce n’est pas le cas, expliquer la raison de la différence. Le périmètre organisationnel relève de Disclosure 2-2.
Déclaration sur les variations
Recommandation relative à la préparation de la LRA — ne constitue pas une exigence supplémentaire de GRI 2-3. Si une modification du calendrier entraîne une retraitement d’informations précédemment publiées, appliquer également la Disclosure 2-4 et expliquer la raison du retraitement ainsi que son effet.
Entrée de l’index de contenu
GRI 2-3 Période de reporting, fréquence et point de contact — [emplacement / page] / [notes]Centre de téléchargement
Outils et formulaires de préparation
Téléchargez les outils de préparation pour GRI 2-3 pendant 24 heures après confirmation gratuite de votre adresse e-mail. Les liens vers les rapports sources restent publics.
Vérifier
Pour chaque affirmation, vérifiez les preuves
La période de reporting de durabilité comprend des dates de début et de fin claires et exactes.
Risque Une date limite est manquante, ambiguë ou incohérente avec les informations finalement publiées.
Preuves à vérifier Calendrier de reporting approuvé et rapport final ou informations publiées
La fréquence du reporting de durabilité est indiquée explicitement.
Risque Le lecteur est censé déduire la fréquence du titre du rapport, de la période ou de l’historique des publications.
Preuves à vérifier Calendrier de reporting approuvé ou calendrier de publication
La période de reporting financier est indiquée et tout décalage est expliqué.
Risque La mauvaise période financière est comparée, ou les deux périodes diffèrent sans explication.
Preuves à vérifier États financiers définitifs ou rapport annuel, ainsi que l’explication approuvée pour toute différence
La date de publication est exacte pour le rapport en cours ou les informations publiées.
Risque Une date d’approbation, une date de fichier ou la date d’un rapport précédent est communiquée à la place de la date de publication actuelle.
Preuves à vérifier Registre définitif de publication et journal de mise en ligne du site web
Le point de contact est à jour et opérationnel.
Risque Le moyen de contact est obsolète, non surveillé ou trop général pour traiter les questions relatives aux informations publiées.
Preuves à vérifier Confirmation du service Communication ou du Secrétariat de la société, ainsi que preuve que le canal de contact est actif
Dossier de preuves à préparer
Lacunes fréquentes dans les rapports
- La période de reporting de durabilité est indiquée uniquement sous la forme d’une année, sans dates de début et de fin claires.
- La fréquence du reporting de durabilité est implicite plutôt qu’énoncée explicitement.
- La période de reporting financier est absente, ou une différence par rapport à la période de reporting de durabilité n’est pas expliquée.
- Une date d’approbation interne, une date de fichier ou la date d’un rapport précédent est présentée comme la date de publication actuelle.
- Le point de contact est obsolète, non surveillé ou se limite à la page d’accueil générale de l’entreprise.
- L’un des quatre éléments requis est omis parce qu’il est considéré comme non significatif, alors que les motifs d’omission ne sont pas permis.
- Les dates ou le moyen de contact ne peuvent pas être rattachés à un calendrier approuvé, à un registre définitif de publication ou à un responsable désigné.
Là où les brouillons dérapent
Erreurs à éviter et points nécessitant un jugement
La colonne de gauche montre ce que les préparateurs font mal lors de la collecte ; celle de droite, où vous devrez exercer et expliquer un jugement.
Erreurs à éviter
- Mauvais responsableL’équipe demande au responsable de la durabilité le contact chargé de la publication, alors que la boîte aux lettres opérationnelle relève des affaires générales ou des relations avec les investisseurs.
- Langage du référentiel uniquementLes personnes consignent la réponse dans les termes de GRI au lieu d’utiliser le calendrier, le cycle de reporting et la boîte aux lettres désignée de l’organisation, de sorte que le responsable de la source ne peut pas la reconnaître.
- Informations publiées non identifiéesLa personne chargée de la collecte n’identifie pas le rapport ou les informations publiées auxquels se rapportent les dates et le point de contact. Le périmètre des entités relève de GRI 2-2.
- Mauvaise base temporelleUne personne relève la période à partir de la fenêtre du projet de rapport plutôt que du cycle de reporting effectivement utilisé par l’entreprise, ce qui décale les dates par erreur.
- Base de comptabilisation mixteLe fichier combine dans un même champ des modalités de reporting annuelles, semestrielles et ponctuelles, de sorte que la réponse finale ne reflète plus la fréquence réelle du reporting de durabilité de l’organisation.
- Libellés des sources perdusLes noms des documents sources, les balises de version ou les références système sont supprimés lors de la compilation, ce qui rend impossible de retracer quel document étayait chaque point de données.
- Périodes de reporting fusionnées trop tôtLe collecteur fusionne les dates du reporting financier avec celles du reporting de durabilité avant de vérifier si elles diffèrent, de sorte que l'explication de tout écart est perdue.
- Piste de justification manquanteLe dossier contient les valeurs, mais pas la capture d'écran, l'e-mail ou la note d'approbation justificatif, de sorte que les réviseurs ne peuvent pas voir qui a confirmé les informations ni quand.
- Aucun enregistrement d'approbationLe projet est transmis sans réviseur désigné ni date d'approbation, ce qui ne laisse aucune piste d'audit concernant la période, la fréquence, la date de publication ou les coordonnées.
Jugement requis
- Un écart entre les périodes de reporting de durabilité et de reporting financierIndiquez les deux périodes et expliquez la raison de la différence. Le GRI recommande d'utiliser, lorsque cela est possible, la même période de reporting que pour le reporting financier.
- Publier ensemble les informations de durabilité et les informations financièresLorsque cela est possible, coordonnez le calendrier de publication afin que les informations de durabilité soient publiées en même temps que le reporting financier. Il s'agit d'une recommandation du GRI, et non d'une exigence supplémentaire.
- Date de publication et date d'approbation interneUtilisez la date de publication du rapport actuel ou des informations publiées. Conservez séparément les dates d'approbation interne et de création du fichier afin de ne pas fournir aux lecteurs une date erronée.
- Qui ou quoi indiquer comme point de contactUtilisez une personne, une équipe fonctionnelle, une boîte aux lettres surveillée ou un autre canal capable de traiter les questions concernant le rapport ou les informations publiées. Un nom de personne n'est pas requis.
- Un cycle de reporting ou plusieurs mises à jourSi les informations de durabilité sont publiées plus d'une fois par an, indiquez clairement la fréquence et identifiez le rapport ou le dossier d'informations auquel se rapportent chaque période et chaque date de publication.
Exemples
Ce que cela donne sur la page
Synthétiques, rédigés par LRA — ils ne proviennent ni d’un rapport d’entreprise ni du texte d’une norme.
Northbridge Manufacturing publie chaque année des informations sur la durabilité.
• Période de reporting de durabilité : 1 janvier au 31 décembre 2025.
• Fréquence : annuelle.
• Période de reporting financier : 1 janvier au 31 décembre 2025 ; les périodes coïncident.
• Date de publication : 20 mars 2026.
• Point de contact : sustainability@northbridge.example.
Cet exemple annuel couvre les quatre exigences de GRI 2-3 et utilise une boîte aux lettres fonctionnelle surveillée plutôt que d’exiger le nom d’une personne à contacter.
Meridian Retail publie chaque année des informations sur la durabilité.
• Période de reporting de durabilité : 1 avril 2024 au 31 mars 2025.
• Fréquence : annuelle.
• Période de reporting financier : 1 janvier au 31 décembre 2024.
• Motif de la différence : le reporting financier suit l’année civile légale, tandis que les données de durabilité sont consolidées selon le cycle de gestion opérationnelle d’avril à mars du Groupe.
• Date de publication : 20 juin 2025.
• Point de contact : reporting@meridian.example.
Cet exemple utilise une période de reporting financier achevée et explique pourquoi les périodes de reporting de durabilité et de reporting financier diffèrent.
Échelle de qualité
- Basique
Notre reporting de durabilité couvre 2025, est publié annuellement le 20 mars 2026 et indique l'adresse sustainability@company.example pour les questions.
- Meilleur
Notre reporting de durabilité couvre la période du 1 janvier au 31 décembre 2025, est publié annuellement, utilise la même période que notre reporting financier, a été publié le 20 mars 2026 et indique l'adresse sustainability@company.example pour les questions.
- Optimal
Notre reporting de durabilité couvre la période du 1 janvier au 31 décembre 2025 et est publié annuellement. Notre reporting financier couvre la même période ; aucune explication d'alignement n'est donc nécessaire. Ces informations ont été publiées le 20 mars 2026 ; les questions peuvent être envoyées à la boîte aux lettres surveillée sustainability@company.example.
Vérifiez votre compréhension
Scénarios à travailler
Un groupe a achevé son rapport annuel de durabilité pour l'exercice clos le 31 décembre 2025. L'équipe financière clôture ses comptes au 31 mars ; l'équipe chargée de la durabilité utilise donc une autre date de clôture et souhaite expliquer cette différence dans le rapport.
Un préparateur met à jour un rapport publié tous les deux ans, mais le projet indique seulement que le document couvre la dernière année et donne une date de publication. L’équipe ne sait pas si cela suffit pour permettre au lecteur de comprendre le rythme de publication des rapports.
Un rapport de durabilité est publié sur le site internet de l’entreprise le 18 avril 2026, mais la section consacrée aux contacts du projet ne donne qu’une adresse web générale pour l’ensemble de l’organisation. L’équipe chargée de la communication veut savoir si cela suffit pour les questions de suivi concernant le rapport.
Un préparateur rédige un rapport pour une entreprise qui publie chaque année des informations de durabilité et des états financiers pour la même période de 12 mois. L’équipe se demande si elle doit tout de même mentionner la période financière et la date de publication puisque les cycles correspondent.
Interrogez l’assistant IA du Knowledge Hub sur cette information
Obtenez des réponses pratiques adaptées à votre contexte de reporting.
Vérifier votre texte
Collez un ou deux paragraphes. L’extrait est utilisé uniquement pour cette vérification et n’est pas enregistré dans votre conversation.
La comparaison utilise les exemples de cette fiche, et non leur fréquence dans le corpus de rapports.
Conseil, pas assurance
Références au référentiel
Exigences GRI applicables et informations connexes
GRI
GRI 2-3
au sein de GRI 2 : General Disclosures
Guides that settle this question
Connexes et exploration
Plus dans GRI 2 →Parcourir le catalogue complet →Rechercher dans toutes les informations →
FAQ
Questions auxquelles cette page répond
Préparez cinq données opérationnelles : la période de reporting de durabilité, la fréquence du reporting, la période de reporting financier et toute explication de l’alignement, la date de publication et le point de contact. Ces cinq champs constituent la décomposition pratique par la LRA des quatre exigences officielles de GRI 2-3.
Utilisez-la comme une liste de contrôle de travail pour passer de la collecte des informations de base du reporting à l’élaboration d’un projet de publication. La page est conçue pour vous aider à préparer la publication, et pas seulement à la lire.
Conservez le calendrier de reporting approuvé, les états financiers définitifs ou le rapport annuel, le relevé de publication, le registre de mise en ligne du site web, la confirmation de l’équipe responsable, la preuve que le canal de contact est actif et le relevé d’approbation interne confirmant les dates définitives.
Vérifiez cinq points pratiques : des dates claires pour la période de durabilité, une fréquence de reporting explicite, la période financière et toute explication de l’alignement, la date de publication actuelle et un point de contact opérationnel. Chacun doit être rattaché au calendrier correspondant, au rapport définitif, au relevé de diffusion ou à la confirmation du responsable.
La page comporte une section consacrée aux lacunes et erreurs courantes en matière de reporting ; elle vise donc à vous aider à repérer les points faibles avant de finaliser la déclaration. Utilisez-la comme contrôle préalable à la soumission, en vérifiant votre projet de déclaration et votre dossier de pièces justificatives.
Utilisez la note méthodologique, la note contextuelle, la recommandation de préparation de la LRA et la ligne de l’index du contenu GRI pour transformer les cinq points de données opérationnels en un récit ou un tableau concis. Ces cinq points de données mettent en œuvre quatre exigences officielles de GRI 2-3.
Oui, mais uniquement comme aide à la rédaction. La page précise que les exemples sont synthétiques et illustratifs ; ils servent donc à montrer la structure et la présentation, et non à fournir un précédent réel d’entreprise.
Le Centre de téléchargement comprend un classeur Prep & Assurance au format .xlsx, destiné à accompagner la préparation et l’aptitude à l’assurance. Utilisez-le pour organiser les points de données, les pièces justificatives et les étapes de revue avant de finaliser la déclaration.
Le Centre de téléchargement fournit également une fiche de bibliothèque imprimable au format .pdf. Il s’agit d’un outil pratique permettant de garder à portée de main les recommandations relatives à la déclaration et les contrôles clés pendant que vous travaillez sur le projet de déclaration.
Utilisez les fiches « Comment les entreprises présentent GRI 2-3 en pratique » pour examiner des exemples de reporting complet et partiel, et ouvrir les pages citées dans chaque rapport publié. Considérez-les comme des analyses fondées sur des éléments probants, et non comme des modèles à copier.
Autres questions auxquelles cette page peut aider