Short answer
The answer, before the reasoning
La déclaration d'utilisation des GRI doit correspondre à l'option de reporting que l'organisation a effectivement remplie, identifier l'organisation déclarante, inclure les dates de début et de fin de la période de reporting et figurer dans l'index du contenu GRI. Pour un reporting conformément aux GRI, la déclaration n'est disponible qu'après que les neuf exigences de GRI 1 ont été satisfaites.
Pour un reporting avec référence, elle n'est disponible qu'après que les trois exigences distinctes ont été satisfaites. La déclaration peut être répétée ailleurs, mais sa répétition ne remplace pas son emplacement obligatoire dans l'index du contenu et ne remédie pas à une déclaration non étayée.
La déclaration constitue également un contrôle du périmètre. Elle nomme l'organisation qui fait la déclaration et la période couverte. Si la déclaration nomme une société mère alors que Disclosure 2-2 couvre un groupe différent, ou si les dates ne correspondent pas à Disclosure 2-3, le lecteur ne peut pas déterminer à quoi la déclaration s'applique réellement. La formulation nécessite donc un examen technique, du périmètre de l'entité, de la gouvernance et de la publication, et pas seulement une révision rédactionnelle.
Repères rapides
Repères rapides
- S'applique à
- Toute organisation produisant un reporting conformément aux Normes GRI ou avec référence aux Normes GRI.
- Décision principale
- Quelle option de reporting peut être étayée, quelle organisation et quelle période la déclaration couvre, et si la déclaration exacte est prête à être publiée.
- Emplacement obligatoire
- La déclaration dûment remplie doit figurer dans l'index du contenu GRI.
- Confusion fréquente
- Traiter la déclaration comme une formule marketing, une marque de certification, une conclusion d'assurance ou une manière abrégée de désigner l'utilisation de certaines informations GRI.
En pratique
Choisir l'option de reporting avant de rédiger la phrase
| Option de reporting | Condition d'admissibilité | Ce que la déclaration communique |
|---|---|---|
| Conformément aux | Les neuf exigences de la section 3 de GRI 1 ont toutes été satisfaites. | L'organisation a suivi l'ensemble du parcours de reporting GRI pour la période nommée et peut utiliser la formulation de base obligatoire « conformément aux ». |
| Avec référence | Les trois exigences relatives au reporting avec référence ont été satisfaites : publier un index du contenu GRI, fournir la déclaration avec référence et notifier GRI. | L'organisation communique certaines informations citées dans l'index du contenu en utilisant les Normes GRI, sans revendiquer l'ensemble du parcours de reporting conformément aux GRI. |
| Aucune des deux déclarations | La condition pertinente n'a pas été remplie ou les éléments probants sont insuffisants. | L'organisation peut décrire factuellement les normes ou informations individuelles utilisées, mais ne devrait utiliser aucune des deux déclarations d'utilisation GRI tant que les exigences ne sont pas satisfaites. |
Modèles de rédaction approuvés
Ces modèles séparent délibérément le libellé immuable de la déclaration des champs propres à l’entité. Il s’agit de contrôles rédactionnels, et non de substituts à la lecture de la déclaration officielle dans GRI 1. Le réviseur technique doit comparer la phrase finale caractère par caractère avec la source officielle actuelle, en particulier après la reprise d’un modèle ou une traduction.
Rule
MODÈLE « CONFORMÉMENT AUX NORMES »
Insérer le nom approuvé de l’entité déclarante, puis la formulation centrale prescrite « a communiqué conformément aux normes GRI », suivie des dates de début et de fin de la période de reporting. Confirmer directement la phrase complète finale par rapport à l’Exigence 8 actuelle de GRI 1 avant publication.
Rule
MODÈLE « EN RÉFÉRENCE AUX NORMES »
Insérer le nom approuvé de l’entité déclarante, indiquer qu’elle a communiqué les informations citées dans son index du contenu GRI pour les dates de début et de fin indiquées, puis terminer par la formulation prescrite « en référence aux normes GRI ». Confirmer directement la phrase complète finale par rapport à la section actuelle de GRI 1 consacrée à l’option « en référence aux normes ».
En pratique
Contrôles rédactionnels champ par champ
| Champ | Contrôle requis | Erreur fréquente |
|---|---|---|
| Nom de l’entité | Utiliser le nom de reporting approuvé qui correspond à l’entité décrite dans GRI 2-1 et aux entités incluses au titre de GRI 2-2. Si la marque du groupe et la société mère légale diffèrent, expliquer la relation ailleurs et utiliser un nom cohérent dans la déclaration et l’index. | Copier le nom de la société mère légale dans un rapport qui couvre en réalité un périmètre de reporting plus restreint ou plus large. |
| Option de reporting | Utiliser « conformément aux normes » uniquement après que les neuf exigences ont été satisfaites ; utiliser « en référence aux normes » uniquement après que ses trois exigences ont été satisfaites. | Sélectionner la déclaration au lancement du projet, puis ajuster les informations publiées pour les faire correspondre à la promesse marketing. |
| Période de reporting | Insérer des dates de début et de fin explicites et les rapprocher de GRI 2-3, du titre du rapport et de la période couverte par les données. Expliquer ailleurs les périodes propres à certaines métriques lorsque cela est nécessaire. | Utiliser uniquement « FY2026 », utiliser les dates de publication ou reprendre les dates de l’exercice précédent. |
| Terminologie GRI | Utiliser « normes GRI » et la formulation correcte de la déclaration. Tenir séparées l’assurance et toute description d’un service GRI. | Utiliser « lignes directrices GRI », « cadre GRI », « conforme aux GRI », « notation GRI » ou un ancien concept Core/Comprehensive. |
| Emplacement de l’index du contenu | Placer la déclaration dans l’index du contenu GRI. Une répétition sur la couverture, la page consacrée à la méthodologie ou le site web peut être complémentaire. | Placer la déclaration uniquement dans le message du président, au dos du rapport ou dans les métadonnées du site web. |
| Versions linguistiques | Utiliser une traduction autorisée lorsqu’elle est disponible, ou une traduction ayant fait l’objet d’une revue technique et préservant la déclaration. Veiller à la cohérence du nom de l’entité, des dates et de l’option de reporting entre les langues. | Une langue indique « conformément aux normes », tandis qu’une autre indique « aligné » ou « en référence aux normes ». |
| Verrouillage de version | Relier la déclaration à la version finale de l’index du contenu et aux liens finaux publiés. | Le rapport est révisé après approbation, mais la déclaration et l’index ne sont pas revérifiés. |
En pratique
Emplacement : emplacement obligatoire et répétition utile
| Emplacement | Statut | Utilisation |
|---|---|---|
| Index du contenu GRI | Obligatoire | La déclaration doit apparaître ici, car l’index du contenu indique l’option de présentation de l’information, les normes, les informations à fournir, les emplacements et les omissions. |
| Base de préparation ou méthode de présentation de l’information | Répétition facultative | Peut expliquer la déclaration, le périmètre, la période de présentation de l’information, les normes utilisées, les limites et la gouvernance. Ne doit pas modifier la formulation ni laisser entendre une déclaration plus large. |
| Couverture du rapport ou deuxième de couverture | Facultatif et à haut risque | Une répétition concise peut aider les lecteurs, mais uniquement après approbation. Éviter une présentation semblable à un logo qui laisse entendre une certification. |
| Page de publication sur le site web | Répétition facultative | Utile pour permettre de trouver le rapport et pour le contrôle des versions si elle renvoie au rapport final et à l’index du contenu. |
| Communiqué de presse, médias sociaux ou contenu marketing | Ne constitue pas un substitut | Utiliser uniquement une formulation factuelle soigneusement vérifiée. Ne pas abréger la déclaration en « certifié GRI » ou « approuvé par le GRI ». |
En pratique
Formulations qui créent une allégation excessive
| À éviter | Pourquoi c’est trompeur | Formulation de remplacement plus sûre |
|---|---|---|
| « Rapport conforme au GRI » | GRI 1 définit la présentation de l’information conformément aux normes ou avec référence aux normes ; « conforme » n’est pas la formulation prescrite et peut impliquer un statut juridique général ou de certification. | Utiliser la déclaration d’utilisation GRI pertinente et décrire factuellement les normes et informations à fournir spécifiques. |
| « Certifié GRI » ou « certifié selon le GRI » | GRI ne certifie pas le rapport de l’organisation ni son processus de reporting. | Décrire toute assurance externe séparément et avec exactitude ; ne pas attribuer de certification à GRI. |
| « Approuvé par GRI » | Une notification, l’enregistrement d’un rapport ou un service de GRI ne constitue pas une approbation du contenu ou de l’affirmation du rapport. | Indiquer uniquement que l’organisation a notifié ou enregistré le rapport, si cela est utile, sans laisser entendre une approbation. |
| « Vérifié par GRI » | Les documents officiels de GRI expliquent que GRI ne vérifie pas, ne contrôle pas et ne porte pas de jugement sur la qualité du rapport ou le processus de préparation. | Décrire séparément le champ d’application réel de tout GRI Report Service et la conclusion de tout prestataire d’assurance indépendant. |
| « Aligné sur GRI » | Le terme est ambigu : il peut faire référence à certaines informations à fournir, à une méthodologie ou au rapport complet. | Indiquer l’option de reporting ou préciser exactement quelles informations à fournir ou quelles normes GRI ont été utilisées. |
| « Tableau des normes GRI » ou « Index GRI » | Les documents officiels d’aide au reporting privilégient « GRI content index », qui décrit précisément l’outil de publication. | Utiliser « GRI content index ». |
| « Enregistrement vérifié » | Dans le système d’enregistrement, un statut vérifié concerne l’autorisation de soumettre un rapport au nom de l’organisation, et non la vérification du rapport. | Indiquer que le rapport a été soumis ou enregistré auprès de GRI, sans établir de lien entre ce statut et la qualité du rapport. |
En pratique
Processus d’approbation interne
| Étape de contrôle | Responsable | Éléments probants requis — Question d’approbation |
|---|---|---|
| 1. Décision concernant l’option de reporting | Responsable technique du reporting | Liste de contrôle des neuf exigences ou liste de contrôle avec références ; constatations non résolues ; recommandation concernant l’affirmation. — Quelle affirmation, le cas échéant, est étayée par les faits définitifs ? |
| 2. Verrouillage du nom et de la période | Responsable du reporting du groupe / de l’entité juridique | Résultats au titre de GRI 2-1, 2-2 et 2-3 ; dénominations légales et commerciales ; liste des entités ; dates de reporting. — L’affirmation identifie-t-elle la même organisation et la même période que le rapport ? |
| 3. Relecture de la formulation technique | Réviseur technique indépendant | Texte actuel de GRI 1 ; affirmation définitive ; version de l’index du contenu ; omissions ; normes sectorielles applicables ; tableau de correspondance des informations à fournir. — La formulation est-elle exacte et l’affirmation de reporting est-elle justifiée ? |
| 4. Revue de la gouvernance et revue juridique | Organe de gouvernance compétent, fonctions juridiques ou de gestion des risques selon le processus de l’organisation | Information GRI 2-14 ; approbation des thèmes pertinents ; questions juridiques/de confidentialité ; formulation relative à l’assurance ; risque lié aux déclarations publiques. — L’organisation a-t-elle achevé son processus d’approbation requis, et le rapport décrit-il fidèlement la gouvernance ? |
| 5. Verrouillage par l’éditeur | Éditeur / responsable du contrôle documentaire | Fichiers PDF/web finaux ; index du contenu ; test des liens ; versions linguistiques ; hachages des fichiers ou enregistrement de la version finale. — La déclaration approuvée figure-t-elle à l’emplacement obligatoire et est-elle inchangée dans les fichiers finaux ? |
| 6. Clôture de la publication | Responsable du reporting | URL publiées, soumission de la notification/de l’enregistrement, confirmation et ensemble de publication archivé. — GRI a-t-elle été informée après la publication, et l’organisation peut-elle reproduire ce qui a été soumis ? |
Caution
NE PAS SURESTIMER GRI 2-14
GRI 2-14 exige que l’organisation indique si l’organe de gouvernance le plus élevé est chargé d’examiner et d’approuver les informations publiées, y compris les thèmes pertinents, et qu’elle explique la situation dans le cas contraire. Les orientations de GRI 3 recommandent que l’organe de gouvernance le plus élevé examine et approuve la liste des thèmes pertinents. Le processus d’approbation décrit dans l’article constitue une bonne pratique de contrôle ; il devrait être adapté à la gouvernance réelle de l’organisation plutôt que présenté comme une exigence universelle selon laquelle le conseil doit signer chaque page.
Exemple hypothétique : la mauvaise déclaration dans un rapport presque finalisé
L’enregistrement ne valide pas la déclaration, et la formulation de la couverture ne constitue pas un substitut acceptable à la déclaration figurant dans l’index du contenu. Le réviseur technique bloque la formulation « conformément aux normes ». L’organisation achève soit les exigences manquantes et insère la déclaration correcte, soit évalue l’option « avec référence » et révise de manière cohérente la couverture, la méthodologie, l’index et les textes marketing. Toute conclusion d’assurance indépendante est décrite dans sa propre section, avec l’assureur, le périmètre et le niveau d’assurance, et n’est pas attribuée à GRI.
Hypothetical scenario
SCÉNARIO HYPOTHÉTIQUE
Le projet de rapport annuel de Westmoor Infrastructure indique sur la couverture qu’il est « certifié par GRI et pleinement conforme ». L’index du contenu GRI ne contient aucune déclaration d’utilisation. Un thème pertinent ne comporte pas l’information 3-3, la Norme sectorielle applicable n’a pas été examinée et deux informations GRI 2 sont manquantes. Un consultant a également soumis le rapport au système d’enregistrement de GRI.
Illustrative only. It shows how the decision is made, not wording that can be copied or relied on.
En pratique
Contrôle faible versus contrôle plus rigoureux des déclarations
| Domaine de contrôle | Pratique faible | Pratique plus rigoureuse |
|---|---|---|
| Calendrier de rédaction | Le marketing rédige la déclaration au début du projet. | L’équipe technique ne propose la déclaration qu’une fois la liste de contrôle des exigences largement achevée. |
| Contrôle des sources | Utilise une déclaration copiée d’un ancien rapport ou site web. | Vérifie la phrase finale par rapport au texte officiel actuel de GRI 1 et à l’option de reporting actuelle. |
| Périmètre | Nomme la société mère, mais ne rapproche pas les entités couvertes. | Arrête l’organisation déclarante et relie le nom aux éléments probants de GRI 2-1 et 2-2. |
| Période | Utilise « exercice de reporting 2026 ». | Utilise des dates de début et de fin explicites cohérentes avec GRI 2-3. |
| Emplacement | N’apparaît que sur la couverture du rapport. | Apparaît dans l’index du contenu GRI ; toute répétition est contrôlée et identique sur le fond. |
| Approbation | Un auteur approuve sa propre déclaration. | Un préparateur, un réviseur technique et un responsable distinct du contrôle de publication signent la version finale. |
| Clôture | Aucune trace de la notification ou de la version publiée. | Archive les liens finaux, les fichiers de diffusion et la confirmation de notification/d’enregistrement auprès de GRI. |
En pratique
Erreurs courantes et corrections
| Erreur | Risque | Correction |
|---|---|---|
| Modifier de petits mots dans la déclaration | Une modification apparemment mineure peut changer la déclaration de reporting définie. | Utiliser une phrase approuvée verrouillée et la comparer à la version actuelle de GRI 1. |
| Mélanger « in accordance » et « with reference » à différents endroits | Les lecteurs ne peuvent pas identifier l’option de reporting effectivement retenue ; les traductions peuvent entrer en conflit. | Utiliser une seule option approuvée dans l’index, le rapport, le site web et les contenus dérivés. |
| Utiliser la déclaration avant l’approbation des thèmes pertinents | La déclaration peut reposer sur un périmètre provisoire qui change tardivement au cours du processus. | Approuver les thèmes pertinents et terminer la cartographie des informations à fournir avant la validation finale de la déclaration. |
| Traiter l’assurance externe comme une approbation de GRI | L’assurance et la déclaration de reporting GRI ont des périmètres et des parties responsables différents. | Décrire séparément la conclusion d’assurance et la déclaration GRI. |
| Recopier le nom et les dates de l’année précédente | Cela crée une incohérence factuelle même lorsque le reste du rapport est correct. | Utiliser des champs contrôlés alimentés à partir des registres définitifs de l’entité et de la période de reporting. |
| Ne pas faire réapprouver après une modification tardive | La suppression d’une information à fournir ou un lien rompu peut invalider la revue antérieure de la déclaration. | Déclencher une nouvelle revue pour toute modification des thèmes pertinents, des omissions, de l’index, de la déclaration ou des liens de publication. |
Rule
MYTHE ET RÉALITÉ
Mythe : « Une fois que la GRI a enregistré le rapport, l’affirmation de conformité est vérifiée. » Réalité : l’enregistrement ou la notification remplit l’étape de reporting de l’organisation ; cela ne signifie pas que la GRI a approuvé, certifié ou vérifié le rapport. La responsabilité de l’affirmation reste celle de l’organisation déclarante et de ses parties prenantes, et toute conclusion d’assurance a son propre périmètre défini.
Vérification finale avant publication
L’option de reporting est étayée par la liste de contrôle GRI 1 remplie.
Le nom de l’organisation correspond à l’organisation déclarante et au périmètre de l’entité.
Les dates de début et de fin correspondent à GRI 2-3 et au titre du rapport.
La formulation finale a été vérifiée par rapport à la version actuelle de GRI 1, et non à un modèle d’une année antérieure.
La déclaration figure dans l’index du contenu GRI.
Toute répétition facultative a le même sens et n’utilise pas de conception ou de formulation de type certification.
Le rapport ne se décrit pas comme conforme à la GRI, certifié, approuvé, noté ou vérifié par la GRI.
Toute assurance indépendante et tout GRI Report Service sont décrits séparément et dans les limites de leur périmètre réel.
Toutes les versions linguistiques, le texte du site web et les documents de presse utilisent l’option de reporting approuvée.
Les modifications tardives apportées aux informations à fournir, les omissions ou les liens ont déclenché un nouvel examen.
Les fichiers et liens publiés ont été archivés, et la notification ou l’enregistrement auprès de la GRI est attribué pour être finalisé après la publication.
Auto-évaluation
- Où la déclaration d’utilisation de la GRI doit-elle figurer ?
- Quelle est la différence d’éligibilité entre « en conformité » et « avec référence » ?
- Pourquoi « vérifié par la GRI » peut-il être trompeur même si le rapport a été soumis à la GRI ?
- Quels sont les trois champs qui doivent être rapprochés avant de valider définitivement la phrase ?
Questions
Questions fréquemment posées
Quelle est la déclaration d’utilisation correcte de la GRI ?
La déclaration d’utilisation de la GRI doit correspondre à l’option de reporting à laquelle l’organisation a effectivement droit, identifier l’organisation déclarante, inclure les dates de début et de fin de la période de reporting et figurer dans l’index du contenu GRI. Insérez le nom approuvé de l’organisation déclarante, puis la phrase centrale prescrite « has reported in accordance with the GRI Standards », suivie des dates de début et de fin de la période de reporting.
Où la déclaration d’utilisation de la GRI doit-elle figurer ?
La déclaration d’utilisation de la GRI doit correspondre à l’option de reporting à laquelle l’organisation a effectivement droit, identifier l’organisation déclarante, inclure les dates de début et de fin de la période de reporting et figurer dans l’index du contenu GRI. Pour un reporting « en conformité », la déclaration n’est disponible qu’après que les neuf exigences de GRI 1 ont été satisfaites.
Quelle est la différence entre « en conformité » et « avec référence » ?
Pour un reporting « en conformité », la déclaration n’est disponible qu’après que les neuf exigences de GRI 1 ont été satisfaites. Pour un reporting « avec référence », elle n’est disponible qu’après que les trois exigences distinctes ont été satisfaites.
Un rapport peut-il indiquer « conforme à la GRI » ou « certifié par la GRI » ?
« En conformité » est une affirmation de reporting définie par la GRI. « Avec référence » est une option de reporting différente pour certaines informations GRI ou lorsque les neuf exigences du reporting « en conformité » ne sont pas toutes satisfaites. Des expressions telles que « conforme à la GRI », « certifié par la GRI », « approuvé par la GRI » ou « vérifié par la GRI » peuvent laisser entendre un statut que les Standards GRI et les services d’assistance au reporting de la GRI ne confèrent pas.
L’enregistrement auprès de la GRI vérifie-t-il le rapport ?
Mythe : « Une fois que la GRI a enregistré le rapport, l’affirmation de conformité est vérifiée. » Réalité : l’enregistrement ou la notification remplit l’étape de reporting de l’organisation ; cela ne signifie pas que la GRI a approuvé, certifié ou vérifié le rapport. La responsabilité de l’affirmation reste celle de l’organisation déclarante et de ses parties prenantes, et toute conclusion d’assurance a son propre périmètre défini.
En pratique
Normes connexes et liens pratiques
| Relation | Référence | Lien pratique |
|---|---|---|
| Principal | GRI 1, Exigence 8 | Déclaration « en conformité » et emplacement obligatoire dans l’index du contenu. |
| Principal | GRI 1, section « avec référence » | Déclaration « avec référence », index du contenu et notification. |
| À l’appui | GRI 1, exigences 1-7 et 9 | Critère d’éligibilité à l’appui de la déclaration. |
| À l’appui | GRI 2-1, 2-2 et 2-3 | Nom de l’organisation, périmètre de l’entité et période de reporting. |
| Gouvernance | GRI 2-14 et orientations de GRI 3 relatives à l’approbation des thèmes matériels | Communication exacte des responsabilités en matière d’examen et d’approbation. |
| Publication | GRI Report Registration FAQs et Report Services Methodology | Notification, enregistrement et prévention des affirmations excessives concernant la vérification ou la certification. |
Sources
Primary sources
- GRI 1: Foundation 2021 — exigence 8 et section relative au reporting avec référence
- GRI 1: Foundation 2021 — les neuf exigences de conformité et les trois exigences de reporting avec référence
- GRI 2: General Disclosures 2021 — informations 2-1, 2-2 et 2-3
- GRI 2: General Disclosures 2021 — information 2-14 sur l’examen et l’approbation des informations communiquées
- GRI Standards Report Registration System FAQs — FAQ officielles de GRI sur la soumission, le calendrier et la signification du statut d’enregistrement
- GRI Report Services Methodology 2026 — sections 1.2 et 1.6 sur la vérification, la certification et les formulations inappropriées
Références au référentiel
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