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GRI 2: General Disclosures·Disclosure GRI 2-3

Période de reporting, fréquence et point de contact

Guide pratique pour préparer cette information. Utilisez cette fiche pour identifier les données à préparer, vérifier les affirmations et organiser les preuves. Pour les exigences exactes, reportez-vous toujours à la source officielle GRI.

Passeport publié

Dernière révision le 2026-07-18
RK Révisé par Dr Ross KurinkoLinkedIn Strategic ESG Advisor · IFRS S1 & S2 / GRI / ESRS expert GRI Certified Global Trainer · PhD, University of Cambridge · ESG-AI expert 15+ years on FTSE 100 & Fortune Global 500 disclosures Canary Wharf, London Support pédagogique LRA · Non publié ni approuvé par GRI

Norme

GRI 2: General Disclosures

Disclosure GRI 2-3

En vigueur

2023-01-01

Source officielle : Ouvrir ↗

Dernière révision

2026-07-18

Support pédagogique LRA · Non publié ni approuvé par GRI

Objet de l’information

Disclosure 2-3 exige d’une entité qu’elle précise la période et la fréquence de son reporting de durabilité, la période couverte par son reporting financier, la date de publication du rapport ou des informations publiées, ainsi que le point de contact pour les questions. Si la période de reporting financier ne correspond pas à la période de reporting de durabilité, l’entité doit expliquer la raison de cette différence.

La période de reporting de durabilité devrait inclure des dates de début et de fin claires. Le GRI recommande d’utiliser la même période de reporting que pour le reporting financier de l’entité et, lorsque cela est possible, de publier les informations de durabilité en même temps que le reporting financier. Il s’agit de recommandations des orientations, et non d’exigences supplémentaires.

Les cinq points de données ci-dessous constituent une décomposition opérationnelle par la LRA des quatre exigences de Disclosure 2-3 : la période et la fréquence de reporting sont présentées séparément pour faciliter la collecte pratique des données, bien qu’elles relèvent toutes deux de 2-3-a. Le périmètre organisationnel est déterminé conformément à Disclosure 2-2 et n’est pas redéfini ici.

Les motifs d’omission ne sont pas autorisés pour Disclosure 2-3. Les quatre exigences doivent être communiquées lorsqu’une entité déclare effectuer son reporting conformément aux normes GRI.

Ce support pédagogique LRA aide à préparer l’information. Pour les exigences exactes, reportez-vous toujours à la source officielle GRI.

Avant de commencer

Avant de commencer

Une courte liste de contrôle avant de préparer cette information — cochez chaque point une fois réglé.

Préparation

Informations clés à préparer

Champ à préparer Ce qu’il faut recueillir Indice de preuve Responsable
Période de reporting Les dates claires de début et de fin couvertes par le reporting de durabilité de l’entité, que les informations soient publiées dans un rapport autonome ou sous un autre format. Calendrier de reporting approuvé par le conseil d’administration, page de couverture du dossier de reporting ou plage de dates du rapport publié. Reporting de durabilité / Finance
Fréquence du reporting Fréquence de publication du reporting de durabilité, par exemple annuellement, tous les deux ans ou selon un autre cycle explicite. Politique de reporting, calendrier de publication ou calendrier de reporting de l’exercice précédent. Rapport de durabilité / Reporting d’entreprise
Période de reporting financier et alignement Les dates couvertes par les états financiers, ainsi qu’une raison claire lorsque cette période comptable est différente de la période de reporting de durabilité. Rapport annuel, états financiers audités ou calendrier de clôture financière indiquant les deux périodes et toute explication de l’écart. Finance / reporting du groupe
Date de publication La date de publication du rapport ou des informations publiées. L’utilisation de la date de première diffusion publique constitue l’interprétation pratique de LRA aux fins du contrôle des versions ; l’exigence de GRI indique elle-même la date de publication. PDF du rapport publié, relevé de mise en ligne sur le site web ou registre de diffusion indiquant la date de lancement. Reporting d’entreprise / Communications
Point de contact Une personne actuelle, une équipe fonctionnelle, une boîte aux lettres surveillée ou un autre moyen de contact opérationnel pour les questions concernant le rapport ou les informations publiées. Page de contact du rapport publié, site web de l’entreprise ou feuille de validation des communications internes. Reporting d’entreprise / Relations avec les investisseurs / Durabilité
+ Afficher les sous-éléments de GRI 2-3 (liste de travail LRA)

Comment le préparer

Confirmer la période de reporting de durabilité avec des dates de début et de fin claires, puis indiquer explicitement la fréquence du reporting de durabilité. Ne pas déduire la fréquence uniquement de l’année indiquée dans un titre.
Vérifier ensuite la période de reporting financier. Si le calendrier financier diffère de celui du reporting de durabilité, ajouter une explication simple de cette différence.
Consigner la date de publication du rapport ou des informations publiées. La distinguer de la validation interne, de la création du fichier et de la date de publication d’un rapport précédent.
Fournir un point de contact actuel pour les questions concernant le rapport ou les informations publiées. Une équipe fonctionnelle ou une boîte aux lettres surveillée est acceptable ; un nom de personne n’est pas requis.
Rassembler les éléments probants à l’appui de chaque élément avant de rédiger l’information à publier. Conserver les documents justificatifs ensemble afin de pouvoir montrer comment les dates, la fréquence, la date de publication et les coordonnées ont été choisies.
Examiner les quatre exigences par rapport à la source officielle et confirmer qu’aucune n’a été omise. Dans la mesure du possible, aligner les périodes de reporting de durabilité et de reporting financier et publier les deux ensembles d’informations en même temps.

Demander les données

Demander les dates du rapport et les coordonnées du point de contact

Traduisez l’information en une question métier interne, puis adaptez-la au vocabulaire de votre organisation.

Quelles dates, quelle fréquence de reporting et quelles coordonnées devons-nous utiliser pour le rapport sur le développement durable, et comment l’exercice financier se compare-t-il si les deux périodes diffèrent ?

Utilisez d’abord les propres libellés de votre organisation, puis faites-les correspondre au dossier de reporting. Le reporting sur le développement durable peut être publié dans un rapport autonome ou dans un autre dossier d’informations ; identifiez donc précisément le document concerné. Vérifiez chaque élément par rapport aux sources finales avant validation.

Demande faible

Veuillez fournir les informations GRI 2-3 pour le rapport de durabilité, notamment la période de reporting, la fréquence, la période de reporting financier, la date de publication et le point de contact.

Pourquoi elle échoue : Cette demande utilise uniquement le langage du référentiel, de sorte que le destinataire doit traduire la demande dans ses propres documents. Elle n’indique pas non plus les documents ou systèmes internes à consulter, ni clairement la marche à suivre si la période financière est différente.

Meilleure demande

Veuillez envoyer les éléments du calendrier de reporting à utiliser pour le dossier [report name] : la période couverte, la fréquence de publication, l’exercice financier, une brève explication si l’exercice financier est différent, la date de publication et la personne ou l’équipe qui traite les questions relatives au rapport. Veuillez inclure le document ou le système source et utiliser vos termes internes habituels.

Modèle d’e-mail formel
Objet : Demande concernant le calendrier du rapport et les coordonnées pour [report name]

Bonjour [name/team],

Je prépare le dossier du [report name] et j’ai besoin des informations qui seront utilisées pour le calendrier de reporting et la section consacrée aux points de contact. Merci de transmettre les éléments suivants pour [reporting year / period] :
- la période couverte par le rapport de durabilité
- la fréquence de sa publication
- la période de reporting financier
- si la période financière diffère de la période de durabilité, une courte explication en langage clair
- la date de publication
- le point de contact pour les questions concernant le rapport
- le document ou système source pour chaque élément

Dans la mesure du possible, veuillez utiliser votre terminologie interne habituelle ; je l’intègrerai au dossier d’informations à publier. Si certains éléments sont encore à l’état de projet, veuillez l’indiquer clairement.

Merci,
[preparer name]
[team]
[contact details]
Version courte pour Teams / Slack
Bonjour [name/team] — Je rassemble le dossier du [report name]. Pourriez-vous m’envoyer la période du rapport, sa fréquence de publication, la période financière, une courte explication si ces périodes diffèrent, la date de publication et les coordonnées du point de contact du rapport ? Veuillez utiliser vos termes internes habituels et inclure le document/système source. Merci.

Exemples sectoriels

Industrie manufacturière

Contexte. Le rapport de durabilité suit l’année civile, tandis que l’exercice financier s’étend d’avril à mars.

Demande adaptée. Veuillez envoyer les éléments du calendrier de reporting pour le dossier [report name] : la période de reporting de durabilité, la fréquence de reporting, l’exercice financier, une brève explication de la différence d’exercice financier, la date de publication et le contact pour les questions relatives au rapport. Utilisez le libellé du calendrier de reporting et du document présenté au conseil d’administration, et incluez le fichier source.

Exemple de réponse. Période de durabilité : 1 janvier au 31 décembre 2025 ; fréquence : annuelle ; période de reporting financier : 1 avril 2024 au 31 mars 2025 ; motif : le reporting financier suit l’exercice légal d’avril à mars, tandis que les informations de durabilité suivent le cycle opérationnel des données de l’année civile ; date de publication : 15 mars 2026 ; point de contact : boîte aux lettres du secrétariat de la société ; source : calendrier de reporting v3 et document présenté au conseil d’administration.

Services financiers

Contexte. Le rapport de durabilité et le reporting financier suivent tous deux la même clôture d’exercice, et le rapport est publié avec le rapport annuel.

Demande adaptée. Veuillez confirmer les éléments relatifs au calendrier du rapport pour le dossier [report name] : la période de reporting, la fréquence de publication du rapport, la période financière, la date de publication et le point de contact pour les questions. Si les périodes financière et de durabilité coïncident, veuillez l’indiquer clairement. Utilisez le libellé du calendrier de reporting annuel et du projet de rapport publié.

Exemple de réponse. Période de durabilité : 1 janvier 2025 au 31 décembre 2025 ; fréquence : annuelle ; période financière : 1 janvier 2025 au 31 décembre 2025 ; explication de la différence : sans objet ; date de publication : 20 mars 2026 ; contact : sustainability.reporting@example.com ; source : calendrier de reporting annuel et page de couverture du projet de rapport.

Rédigez votre information

Des notes qui transforment les données en information publiée

Modèles pédagogiques LRA — adaptez-les à votre organisation et vérifiez la source officielle avant validation.

Note méthodologique

Indiquer la période couverte par les informations de durabilité, la fréquence à laquelle l’organisation les publie, la période de reporting financier utilisée à des fins de comparaison, ainsi que l’endroit où sont indiqués la date du rapport et le contact pour les demandes de renseignements.

Note de contexte

Indiquer si les périodes de reporting de durabilité et de reporting financier correspondent. Si ce n’est pas le cas, expliquer la raison de la différence. Le périmètre organisationnel relève de Disclosure 2-2.

Déclaration sur les variations

Recommandation relative à la préparation de la LRA — ne constitue pas une exigence supplémentaire de GRI 2-3. Si une modification du calendrier entraîne une retraitement d’informations précédemment publiées, appliquer également la Disclosure 2-4 et expliquer la raison du retraitement ainsi que son effet.

Entrée de l’index de contenu

GRI 2-3 Période de reporting, fréquence et point de contact — [emplacement / page] / [notes]

Centre de téléchargement

Outils et formulaires de préparation

Des outils professionnels de préparation pour GRI 2-3 — gratuits avec une adresse e-mail vérifiée. Saisissez une fois le code que nous vous envoyons et utilisez les téléchargements, les liens vers les rapports et l’Assistant IA LRA pendant 24 heures.

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Préparation à l’assurance

Pour chaque affirmation, vérifiez les preuves

Affirmation Risque Preuves à vérifier
La période de reporting de durabilité comprend des dates de début et de fin claires et exactes.Une date limite est manquante, ambiguë ou incohérente avec les informations finalement publiées.Calendrier de reporting approuvé et rapport final ou informations publiées
La fréquence du reporting de durabilité est indiquée explicitement.Le lecteur est censé déduire la fréquence du titre du rapport, de la période ou de l’historique des publications.Calendrier de reporting approuvé ou calendrier de publication
La période de reporting financier est indiquée et tout décalage est expliqué.La mauvaise période financière est comparée, ou les deux périodes diffèrent sans explication.États financiers définitifs ou rapport annuel, ainsi que l’explication approuvée pour toute différence
La date de publication est exacte pour le rapport en cours ou les informations publiées.Une date d’approbation, une date de fichier ou la date d’un rapport précédent est communiquée à la place de la date de publication actuelle.Registre définitif de publication et journal de mise en ligne du site web
Le point de contact est à jour et opérationnel.Le moyen de contact est obsolète, non surveillé ou trop général pour traiter les questions relatives aux informations publiées.Confirmation du service Communication ou du Secrétariat de la société, ainsi que preuve que le canal de contact est actif

Dossier de preuves à préparer

Lacunes fréquentes dans les rapports

La période de reporting de durabilité est indiquée uniquement sous la forme d’une année, sans dates de début et de fin claires.
La fréquence du reporting de durabilité est implicite plutôt qu’énoncée explicitement.
La période de reporting financier est absente, ou une différence par rapport à la période de reporting de durabilité n’est pas expliquée.
Une date d’approbation interne, une date de fichier ou la date d’un rapport précédent est présentée comme la date de publication actuelle.
Le point de contact est obsolète, non surveillé ou se limite à la page d’accueil générale de l’entreprise.
L’un des quatre éléments requis est omis parce qu’il est considéré comme non significatif, alors que les motifs d’omission ne sont pas permis.
Les dates ou le moyen de contact ne peuvent pas être rattachés à un calendrier approuvé, à un registre définitif de publication ou à un responsable désigné.

Lacunes fréquentes

Erreurs à éviter lors de la collecte des données

Mauvais responsableL’équipe demande au responsable de la durabilité le contact chargé de la publication, alors que la boîte aux lettres opérationnelle relève des affaires générales ou des relations avec les investisseurs.
Langage du référentiel uniquementLes personnes consignent la réponse dans les termes de GRI au lieu d’utiliser le calendrier, le cycle de reporting et la boîte aux lettres désignée de l’organisation, de sorte que le responsable de la source ne peut pas la reconnaître.
Informations publiées non identifiéesLa personne chargée de la collecte n’identifie pas le rapport ou les informations publiées auxquels se rapportent les dates et le point de contact. Le périmètre des entités relève de GRI 2-2.
+ Afficher 6 de plus

Là où un jugement professionnel est souvent nécessaire

Un écart entre les périodes de reporting de durabilité et de reporting financierIndiquez les deux périodes et expliquez la raison de la différence. Le GRI recommande d'utiliser, lorsque cela est possible, la même période de reporting que pour le reporting financier.
Publier ensemble les informations de durabilité et les informations financièresLorsque cela est possible, coordonnez le calendrier de publication afin que les informations de durabilité soient publiées en même temps que le reporting financier. Il s'agit d'une recommandation du GRI, et non d'une exigence supplémentaire.
Date de publication et date d'approbation interneUtilisez la date de publication du rapport actuel ou des informations publiées. Conservez séparément les dates d'approbation interne et de création du fichier afin de ne pas fournir aux lecteurs une date erronée.
+ Afficher 2 de plus

Exemples

Exemples illustratifs

Synthétiques, rédigés par LRA — ils ne proviennent ni d’un rapport d’entreprise ni du texte d’une norme.

Exemple illustratif (synthétique) — industrie manufacturière

Northbridge Manufacturing publie chaque année des informations sur la durabilité.

• Période de reporting de durabilité : 1 janvier au 31 décembre 2025.

• Fréquence : annuelle.

• Période de reporting financier : 1 janvier au 31 décembre 2025 ; les périodes coïncident.

• Date de publication : 20 mars 2026.

• Point de contact : sustainability@northbridge.example.

Cet exemple annuel couvre les quatre exigences de GRI 2-3 et utilise une boîte aux lettres fonctionnelle surveillée plutôt que d’exiger le nom d’une personne à contacter.

Exemple illustratif (synthétique) — commerce de détail

Meridian Retail publie chaque année des informations sur la durabilité.

• Période de reporting de durabilité : 1 avril 2024 au 31 mars 2025.

• Fréquence : annuelle.

• Période de reporting financier : 1 janvier au 31 décembre 2024.

• Motif de la différence : le reporting financier suit l’année civile légale, tandis que les données de durabilité sont consolidées selon le cycle de gestion opérationnelle d’avril à mars du Groupe.

• Date de publication : 20 juin 2025.

• Point de contact : reporting@meridian.example.

Cet exemple utilise une période de reporting financier achevée et explique pourquoi les périodes de reporting de durabilité et de reporting financier diffèrent.

Rapports d’entreprises

Comment les entreprises publient GRI 2-3 en pratique

Exemples de pratiques de publication complètes et partielles. Ce sont des analyses fondées sur des preuves, non des modèles à recopier.

Rapports réels publiés
Interconexión Eléctrica S.A. E.S.P.
Services publics d’électricité / producteurs indépendants d’électricité / négociants en énergie · Colombie · 2024
Comparer côte à côte →
Le profil du rapport d'ISA indique une période de reporting de durabilité allant du 1er janvier au 31 décembre 2024, une périodicité annuelle et un bureau de contact avec une adresse électronique (p.9). Une période de reporting financier claire et la date de publication du rapport actuel n'ont pas été identifiées dans l'information citée. La référence au rapport de 2023 présenté en mars 2024 n'est pas la date de publication du rapport de 2024, et la fréquence des examens du comité ou la consultation des parties prenantes ne constituent pas des éléments probants pour GRI 2-3.
Kuehne+Nagel International AG
Transport aérien de marchandises et logistique · Suisse · 2025
Comparer côte à côte →
L’index du contenu GRI de Kuehne+Nagel indique que le Rapport de durabilité couvre la période du 1 janvier–31 décembre 2025 et a été publié le 2 avril 2026 ; il fournit également une adresse e-mail de contact propre au rapport. La même entrée indique que le Rapport annuel couvre la période correspondante et a été publié le 3 mars 2026 (p.70). La fréquence des rapports de durabilité n’est pas indiquée explicitement dans l’entrée citée ; une fréquence annuelle ne doit donc pas être déduite uniquement de l’année du rapport.
ASE Technology Holding Co., Ltd.
Semi-conducteurs · Taïwan · 2024
Comparer côte à côte →
L’index du contenu GRI d’ASE Technology Holding indique que le rapport couvre la période du 1 janvier au 31 décembre 2024, utilise la même période que le rapport financier et est publié chaque année en août (p.258). La présentation du rapport fournit l’adresse, le numéro de téléphone et l’adresse électronique de la Division RSE de l’entreprise comme point de contact (p.8). Le mois confirme la fréquence de reporting, mais n’établit pas la date exacte de publication de cette édition ; la couverture de la date de publication est donc partielle.

Comparer côte à côte →

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Scénarios à travailler

Un groupe a achevé son rapport annuel de durabilité pour l'exercice clos le 31 décembre 2025. L'équipe financière clôture ses comptes au 31 mars ; l'équipe chargée de la durabilité utilise donc une autre date de clôture et souhaite expliquer cette différence dans le rapport.

QQuelles précisions sur les périodes faut-il inclure, et quelle explication supplémentaire est nécessaire parce que les deux cycles de reporting ne correspondent pas ?
Afficher la réponse type →

Un préparateur met à jour un rapport publié tous les deux ans, mais le projet indique seulement que le document couvre la dernière année et donne une date de publication. L’équipe ne sait pas si cela suffit pour permettre au lecteur de comprendre le rythme de publication des rapports.

QQue faudrait-il ajouter pour que le rapport indique clairement le rythme de publication des rapports ?
Afficher la réponse type →

Un rapport de durabilité est publié sur le site internet de l’entreprise le 18 avril 2026, mais la section consacrée aux contacts du projet ne donne qu’une adresse web générale pour l’ensemble de l’organisation. L’équipe chargée de la communication veut savoir si cela suffit pour les questions de suivi concernant le rapport.

QQuelles coordonnées faut-il fournir pour que les lecteurs sachent à qui adresser leurs questions sur le rapport lui-même ?
Afficher la réponse type →

Un préparateur rédige un rapport pour une entreprise qui publie chaque année des informations de durabilité et des états financiers pour la même période de 12 mois. L’équipe se demande si elle doit tout de même mentionner la période financière et la date de publication puisque les cycles correspondent.

QQuelles informations doivent tout de même figurer dans l’information à fournir lorsque les périodes de reporting sont alignées ?
Afficher la réponse type →

Références au référentiel

Exigences GRI applicables et informations connexes

Références disponibles du référentiel et informations voisines utiles à la préparation de cette exigence.

GRI

GRI 2-3

au sein de GRI 2 : General Disclosures

Ouvrir la source officielle →

Guides that settle this question

Connexes et exploration

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FAQ

Questions auxquelles cette page répond

Pour GRI 2-3, quelles informations dois-je rassembler avant de commencer à rédiger la publication ?+
Comment utiliser en pratique la section de préparation étape par étape de GRI 2-3 ?+
Que dois-je inclure dans le dossier de preuves en vue de l’assurance relative à GRI 2-3 ?+
Quelles affirmations relatives à l’état de préparation dois-je vérifier pour GRI 2-3, et comment dois-je les étayer ?+
Quelles sont les erreurs ou lacunes de reporting les plus courantes concernant GRI 2-3, et comment les éviter ?+
Comment transformer les points de données de GRI 2-3 en projet de déclaration ?+
Puis-je utiliser la déclaration d’exemple synthétique figurant sur la page consacrée à GRI 2-3 comme modèle pour mon propre rapport ?+
Comment utiliser le classeur Prep & Assurance pour GRI 2-3 ?+
Qu’est-ce que la fiche de bibliothèque imprimable pour GRI 2-3, et quand dois-je l’utiliser ?+
Où puis-je trouver de véritables rapports publiés montrant comment GRI 2-3 est déclaré en pratique ?+

Autres questions auxquelles cette page peut aider

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