Objet de l’information
Un cadre dirigeant est un membre haut placé de la direction de l’organisation, tel que le directeur général ou une personne relevant directement du directeur général ou de l’organe de gouvernance le plus élevé. L’évaluation devrait donc prendre en compte la position effective du président dans la direction, sa ligne hiérarchique et ses responsabilités, plutôt que de s’appuyer uniquement sur un intitulé de poste ou sur le fait que le président gère ou non les activités quotidiennes.
Si le président n’est pas un cadre dirigeant, une déclaration claire en ce sens suffit pour l’information 2-11.
Si le président est également un cadre dirigeant, l’organisation doit expliquer :
1. la fonction du président au sein de la direction de l’organisation ; 2. les raisons du cumul des fonctions de président et de cadre dirigeant ; 3. la manière dont les conflits d’intérêts découlant de cette organisation sont prévenus et atténués.
L’organe de gouvernance le plus élevé est l’organe de gouvernance qui détient l’autorité la plus élevée au sein de l’organisation. Le terme « président du conseil » ne devrait être utilisé que lorsque le conseil constitue l’organe de gouvernance le plus élevé de l’organisation. Lorsque l’organisation possède une structure de gouvernance à deux niveaux ou une autre structure de gouvernance non standard, elle devrait expliquer cette structure et identifier le ou les présidents concernés par cette information.
Si le président ou son statut de cadre dirigeant a changé au cours de la période de reporting, l’organisation devrait décrire les périodes et les modalités pertinentes lorsque cela est nécessaire pour éviter une déclaration trompeuse. Il s’agit d’une recommandation de préparation de LRA et non d’une exigence supplémentaire de GRI 2-11.
Les motifs d’omission sont autorisés pour l’information 2-11. Lorsque l’organisation ne peut pas communiquer un élément requis, elle doit identifier l’exigence concernée et fournir un motif d’omission applicable ainsi que l’explication requise dans son index du contenu GRI.
Ce support pédagogique LRA aide à préparer l’information. Pour les exigences exactes, reportez-vous toujours à la source officielle GRI.
Préparer
Que rassembler avant de rédiger
Cochez chaque champ à l'arrivée des preuves. Les responsables sont les équipes qui détiennent habituellement les fichiers sources.
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Statut de président et de cadre dirigeant
Secrétariat général / GouvernanceIndiquer si le président de l’organe de gouvernance le plus élevé était également un cadre dirigeant au cours de la période de reporting.
Éléments probants Documents sources datés, documents de gouvernance et éléments probants d’approbation étayant le statut de président et de cadre dirigeant.
Point de vigilance La réponse publiée concernant le statut du président et du cadre dirigeant est incomplète ou ne correspond pas aux pièces justificatives.
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Fonction du président au sein de la direction
Secrétariat de la société / GouvernanceSi la double fonction existait, expliquer la fonction réelle du président au sein de la direction.
Éléments probants Pièces justificatives datées, documents de gouvernance et éléments d'approbation étayant la fonction du président au sein de la direction.
Point de vigilance La réponse publiée concernant la fonction du président au sein de la direction est incomplète ou ne correspond pas aux pièces justificatives.
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Motif de la double fonction
Secrétariat de la société / GouvernanceSi la double fonction existait, expliquer pourquoi le dispositif combiné a été utilisé.
Éléments probants Pièces justificatives datées, documents de gouvernance et éléments d'approbation étayant le motif de la double fonction.
Point de vigilance La réponse publiée concernant le motif de la double fonction est incomplète ou ne correspond pas aux pièces justificatives.
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Prévention et atténuation des conflits
Secrétariat de la société / GouvernanceSi la double fonction existait, expliquer comment les conflits qui en découlaient ont été prévenus et atténués.
Éléments probants Pièces justificatives datées, documents de gouvernance et éléments d'approbation étayant la prévention et l'atténuation des conflits.
Point de vigilance La réponse publiée concernant la prévention et l'atténuation des conflits est incomplète ou ne correspond pas aux pièces justificatives.
Avant de commencer
- Identifier l’organe de gouvernance le plus élevé de l’organisation déclarante ; ne pas supposer qu’il s’agit toujours d’un conseil unitaire.
- Traiter les trois derniers champs comme conditionnels : ils s’appliquent uniquement si le président était également un cadre dirigeant.
- Les documents justificatifs et la réponse finale ont-ils été rapprochés ?
Comment le préparer
Demander les données
Demander les éléments probants relatifs à l’information à publier
Traduisez l’information en une question métier interne, puis adaptez-la au vocabulaire de votre organisation.
Confirmer si le président de l’organe de gouvernance le plus élevé était également un cadre dirigeant au cours de la période de reporting et, dans l’affirmative, fournir la fonction de direction, la justification et les mesures de prévention des conflits.
Utiliser les propres intitulés de fonctions et de documents de l’organisation, tout en préservant les termes définis par la GRI et le périmètre décrit ci-dessus.
Meilleure demande
Confirmer si le président de l’organe de gouvernance le plus élevé était également un cadre dirigeant au cours de la période de reporting et, dans l’affirmative, fournir la fonction de direction, la justification et les mesures de prévention des conflits.
Rédigez votre information
Des notes qui transforment les données en information publiée
Modèles pédagogiques LRA — adaptez-les à votre organisation et vérifiez la source officielle avant validation.
Note méthodologique
Expliquer comment la fonction du président, sa ligne hiérarchique et ses responsabilités ont été évaluées au regard de la définition GRI de cadre dirigeant.
Note de contexte
Décrire les changements pertinents concernant les titulaires de fonctions ou leur statut au cours de la période de reporting lorsqu’une réponse fondée uniquement sur la situation à la date de clôture serait trompeuse.
Centre de téléchargement
Outils et formulaires de préparation
Téléchargez les outils de préparation pour GRI 2-11 pendant 24 heures après confirmation gratuite de votre adresse e-mail. Les liens vers les rapports sources restent publics.
Vérifier
Pour chaque affirmation, vérifiez les preuves
Le statut de président et de cadre dirigeant est présenté de manière exacte et complète.
Risque La réponse omet, classe incorrectement ou présente de manière exagérée le statut de président et de cadre dirigeant.
Preuves à vérifier Documents sources datés, documents de gouvernance et éléments probants d’approbation étayant le statut de président et de cadre dirigeant.
La fonction du président dans la direction est présentée de manière exacte et complète.
Risque La réponse omet, classe incorrectement ou présente de manière exagérée la fonction du président dans la direction.
Preuves à vérifier Documents sources datés, documents de gouvernance et éléments probants d’approbation étayant la fonction du président dans la direction.
La raison du cumul des deux fonctions est présentée de manière exacte et complète.
Risque La réponse omet, classe incorrectement ou présente de manière exagérée la raison du cumul des deux fonctions.
Preuves à vérifier Documents sources datés, documents de gouvernance et éléments probants d’approbation étayant la raison du cumul des deux fonctions.
La prévention et l’atténuation des conflits sont présentées de manière exacte et complète.
Risque La réponse omet, classe incorrectement ou présente de manière exagérée la prévention et l’atténuation des conflits.
Preuves à vérifier Documents sources datés, documents de gouvernance et éléments probants d’approbation étayant la prévention et l’atténuation des conflits.
Dossier de preuves à préparer
Lacunes fréquentes dans les rapports
- Nommer le président sans répondre à la question du cumul des deux fonctions.
- Remplacer cadre dirigeant par direction générale ou par un autre terme plus large.
- Supposer que l’organe de gouvernance le plus élevé désigne toujours le conseil d’administration.
- Décrire des contrôles génériques des conflits plutôt que les conflits découlant du double rôle.
- Présenter quatre champs de travail comme quatre exigences GRI.
Interrogez l’assistant IA du Knowledge Hub sur cette information
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Vérifier votre texte
Collez un ou deux paragraphes. L’extrait est utilisé uniquement pour cette vérification et n’est pas enregistré dans votre conversation.
La comparaison utilise les exemples de cette fiche, et non leur fréquence dans le corpus de rapports.
Conseil, pas assurance
Références au référentiel
Exigences GRI applicables et informations connexes
GRI
GRI 2-11
au sein de GRI 2 : General Disclosures
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