Objet de l’information
Les entités incluses dans les informations de durabilité de l’organisation et l’approche utilisée pour consolider leurs informations sont traitées séparément dans l’information 2-2. Les motifs d’omission ne sont pas autorisés pour l’information 2-1 ; les quatre éléments requis doivent donc tous être communiqués.
Ce support pédagogique LRA aide à préparer l’information. Pour les exigences exactes, reportez-vous toujours à la source officielle GRI.
Préparer
Que rassembler avant de rédiger
Cochez chaque champ à l'arrivée des preuves. Les responsables sont les équipes qui détiennent habituellement les fichiers sources.
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Dénomination légale
Juridique / Secrétariat de la sociétéLa dénomination légale de l’organisation. Si elle utilise un nom commercial ou une raison sociale couramment connu qui est différent, communiquer ce nom en plus de la dénomination légale.
Éléments probants Certificat de constitution, extrait du registre des sociétés, documents constitutifs ou document équivalent d’immatriculation légale.
Point de vigilance L’information fournit uniquement un nom commercial ou abrégé, ou la dénomination légale ne correspond pas aux documents sociaux à jour.
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Nature de la propriété et forme juridique
Juridique / FinanceIndiquer si l’organisation est détenue par le secteur public ou par des intérêts privés et s’il s’agit d’une entité constituée en société, d’une société de personnes, d’une entreprise individuelle, d’un organisme sans but lucratif, d’une association, d’un organisme de bienfaisance ou d’un autre type d’entité.
Éléments probants Document à jour relatif à l’entité juridique, documents constitutifs ou de création, document officiel déposé ou document social équivalent.
Point de vigilance L’information énumère les propriétaires ou les actionnaires, mais n’indique pas la nature de la propriété ni la forme juridique de l’organisation.
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Emplacement du siège social
Juridique / Affaires institutionnellesL’emplacement du centre administratif mondial de l’organisation — le lieu depuis lequel elle est contrôlée ou dirigée.
Éléments probants Profil officiel de l’organisation, rapport annuel, annuaire d’entreprises ou autre document identifiant le siège social. Un document relatif au siège statutaire convient uniquement s’il confirme également l’emplacement du siège social.
Point de vigilance Une adresse enregistrée, postale, régionale ou correspondant au principal site d’exploitation est communiquée alors qu’il ne s’agit pas du siège social de l’organisation.
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Pays d’activité
Opérations / FinanceLa liste complète des pays dans lesquels l’organisation exerce ses activités. Ne remplacez pas la liste des pays par des régions ou des groupes de sites agrégés.
Éléments probants Liste des pays d’activité, dossier de reporting de gestion, cartographie des entités juridiques ou registres des activités régionales.
Point de vigilance Un pays est omis ou un marché dormant est inclus, de sorte que la liste des pays d’activité ne correspond pas à l’empreinte réelle de la période.
Avant de commencer
- Avez-vous confirmé la dénomination légale de l’organisation et ajouté tout autre nom commercial ou nom d’activité couramment connu ?
- Avez-vous indiqué à la fois la nature de la propriété et la forme juridique, plutôt que de simplement dresser la liste des propriétaires ou des actionnaires ?
- Avez-vous confirmé l’emplacement du centre administratif mondial, plutôt que de supposer que le siège statutaire est le siège ?
- Avez-vous répertorié chaque pays d’activité sans remplacer les pays par des régions ou des lieux regroupés ?
- Avez-vous vérifié que les quatre éléments requis sont complets ? Les raisons de l’omission ne sont pas autorisées pour l’Information 2-1.
Comment le préparer
Demander les données
Demander les informations sur le profil de l’entité
Traduisez l’information en une question métier interne, puis adaptez-la au vocabulaire de votre organisation.
Quels documents actuels confirment la dénomination légale de l’organisation, la nature de sa propriété et sa forme juridique, son siège et les pays où elle exerce ses activités ?
Utilisez d’abord les libellés internes propres à l’organisation, puis faites-les correspondre au libellé du rapport. Demandez séparément le siège, car le siège social peut se trouver dans un autre lieu.
Demande faible
Veuillez fournir les informations GRI 2-1 relatives à l’organisation.
Pourquoi elle échoue : Cette demande utilise uniquement le langage du référentiel et n’identifie pas les quatre éléments requis, les éléments probants nécessaires ni la distinction entre un siège statutaire et un siège principal.
Meilleure demande
Veuillez transmettre la dénomination légale actuelle, tout nom commercial ou nom d’entreprise différent couramment connu, la nature de la propriété et la forme juridique, l’emplacement du siège principal ainsi que les pays d’activité. Incluez l’enregistrement source et la date de dernière mise à jour ; si le siège statutaire diffère du siège principal, identifiez-les tous les deux.
Modèle d’e-mail formel
Objet : Demande d’informations sur l’organisation pour le reporting de durabilité Bonjour [Name], Pourriez-vous nous transmettre les documents actuels concernant l’organisation identifiée dans notre rapport de durabilité ? Nous avons besoin des éléments suivants : - Dénomination légale - Tout nom commercial ou nom d’entreprise couramment utilisé qui diffère de la dénomination légale - Nature de la propriété et forme juridique - Lieu du siège - Pays où l’organisation exerce ses activités Veuillez indiquer le document source utilisé et sa date de dernière mise à jour. Si le siège social diffère du siège, veuillez identifier les deux et confirmer quel lieu constitue le centre administratif mondial de l’organisation. Il s’agit d’un modèle de formation LRA ; veuillez l’adapter à la terminologie de votre organisation et vérifier la source officielle avant validation finale. Merci beaucoup, [Your name]
Version courte pour Teams / Slack
Bonjour [Name] — pourriez-vous envoyer la dénomination légale actuelle, tout nom commercial différent, la nature de la propriété et la forme juridique, le siège et les pays où l’organisation exerce ses activités, en indiquant le document source et la date de dernière mise à jour ? Veuillez utiliser les libellés propres à votre équipe s’ils diffèrent, puis nous les ferons correspondre au libellé du rapport. Merci.
Exemples sectoriels
Industrie manufacturière
Contexte. Un groupe dont la société mère est britannique, qui possède des bureaux de vente à l’étranger et plusieurs sites de production
Demande adaptée. Veuillez communiquer la dénomination légale actuelle, la nature de la propriété et la forme juridique, l’emplacement du siège principal ainsi que chaque pays d’activité de l’organisation identifiée dans le rapport. Ajoutez tout nom commercial différent couramment connu et incluez l’enregistrement source ainsi que la date de dernière mise à jour.
Exemple de réponse. Préparé par : Secrétariat de l’entreprise ; Équipe / fonction : Juridique ; Date de transmission : 12 March 2026 ; Organisation : Northbridge Manufacturing plc ; Nature de la propriété et forme juridique : Société anonyme détenue par le public ; Siège principal : Manchester, Royaume-Uni ; Pays d’activité : Royaume-Uni, France et Pologne ; Enregistrement source : Fiche d’identité de l’entité ; Dernière mise à jour : 28 February 2026 ; Approbateur : Secrétaire général de l’entreprise.
Services financiers
Contexte. Un groupe réglementé comprenant une société holding, un réseau d’agences et des bureaux à l’étranger
Demande adaptée. Veuillez fournir la dénomination légale de l’organisation, la nature de la propriété et la forme juridique, le siège principal ainsi que la liste complète des pays d’activité. Confirmez si le siège statutaire est également le centre administratif mondial et joignez le document actuel relatif à l’entreprise.
Exemple de réponse. Préparé par : Gestion des entités juridiques ; Équipe / fonction : Secrétariat général ; Date de fourniture : 20 avril 2026 ; Organisation : Northbridge Financial Services Ltd ; Nature de la propriété et forme juridique : Société à responsabilité limitée détenue par des intérêts privés ; Siège : Londres, Royaume-Uni ; Pays d’activité : Royaume-Uni, Irlande et Belgique ; Document source : Base de données des documents de la société ; Dernière mise à jour : 15 avril 2026 ; Approbateur : Directeur juridique.
Rédigez votre information
Des notes qui transforment les données en information publiée
Modèles pédagogiques LRA — adaptez-les à votre organisation et vérifiez la source officielle avant validation.
Note méthodologique
Indiquer la dénomination légale de l’organisation, la nature de la propriété et la forme juridique, la localisation du siège et les pays d’activité. Traiter toute date de préparation ou vérification interne des changements comme une étape de contrôle qualité de la LRA, et non comme une exigence supplémentaire de GRI 2-1.
Note de contexte
Ces quatre informations permettent d’identifier l’organisation. Se reporter séparément à l’Information 2-2 pour les entités incluses dans le reporting de durabilité et l’approche de consolidation.
Déclaration sur les variations
Note facultative de contrôle qualité de la LRA : confirmer que les quatre informations communiquées sont toujours à jour avant la validation finale. GRI 2-1 n’exige pas en lui-même une déclaration relative aux changements ou aux fluctuations.
Entrée de l’index de contenu
GRI 2-1 Informations organisationnelles — [emplacement / page] / [notes]Centre de téléchargement
Outils et formulaires de préparation
Téléchargez les outils de préparation pour GRI 2-1 pendant 24 heures après confirmation gratuite de votre adresse e-mail. Les liens vers les rapports sources restent publics.
Vérifier
Pour chaque affirmation, vérifiez les preuves
Les informations publiées pour cette information à publier sont rapprochées des documents sources sous-jacents.
Risque Les informations publiées ne peuvent pas être retracées jusqu’aux systèmes ou documents dont elles sont issues, ou ne concordent pas avec ceux-ci.
Preuves à vérifier Documents de l’entreprise à jour rapprochés des quatre éléments publiés
La dénomination légale et toute dénomination commerciale ou raison sociale supplémentaire sont publiées correctement.
Risque L’information à publier donne uniquement une marque ou une dénomination abrégée, ou présente une dénomination commerciale comme dénomination légale.
Preuves à vérifier Extrait du registre du commerce, document constitutif ou document équivalent relatif à l’entité juridique
Le siège indiqué est le centre administratif mondial de l’organisation.
Risque Un siège social, une adresse postale ou un site opérationnel est indiqué comme siège sans étayer cette conclusion.
Preuves à vérifier Profil officiel de l’entreprise, rapport annuel ou document de l’entreprise identifiant le siège
Les quatre éléments requis sont publiés de manière complète et exacte.
Risque Un ou plusieurs éléments requis sont manquants, ou les pays d’activité sont remplacés par des régions, certains lieux ou une liste incomplète.
Preuves à vérifier Vérification de l’exhaustivité des quatre éléments par rapport aux exigences officielles de GRI 2-1 et aux documents de l’organisation concernant les pays d’activité
Dossier de preuves à préparer
Lacunes fréquentes dans les rapports
- Seul un nom commercial ou une raison commerciale est indiqué, sans la dénomination légale.
- Les actionnaires ou propriétaires sont recensés, mais la nature de la propriété et la forme juridique ne sont pas précisées.
- Un siège social ou une adresse postale est indiqué comme siège, sans confirmation qu’il s’agit du centre administratif mondial.
- Les pays d’activité sont remplacés par des régions, des sites sélectionnés ou une liste incomplète.
- Les informations relatives au périmètre de reporting de GRI 2-2 sont présentées comme s’il s’agissait d’une exigence de GRI 2-1.
- L’un des quatre éléments requis est omis ; les motifs d’omission ne sont pas permis pour l’Information 2-1.
Là où les brouillons dérapent
Erreurs à éviter et points nécessitant un jugement
La colonne de gauche montre ce que les préparateurs font mal lors de la collecte ; celle de droite, où vous devrez exercer et expliquer un jugement.
Erreurs à éviter
- La mauvaise personne est sollicitéeL’équipe sollicite un contact chargé de la durabilité pour obtenir la dénomination légale ou les informations relatives au siège, alors que ces informations relèvent généralement du secrétariat général, du service juridique ou des documents de la société.
- Le langage du référentiel est utilisé trop tôtLes personnes demandent les informations relatives à l’organisation dans le jargon de l’information à publier, au lieu d’utiliser les termes métier employés dans les registres, les dépôts réglementaires ou les répertoires internes, de sorte que l’équipe source ne peut pas faire correspondre la demande.
- GRI 2-1 et GRI 2-2 sont confondusLa demande porte sur le périmètre de l’information de durabilité, les filiales ou l’approche de consolidation, au lieu de porter sur les quatre informations organisationnelles requises par GRI 2-1.
- Le siège social enregistré est considéré comme le siègeUn document juridique ou relatif au siège social enregistré est utilisé sans vérifier si ce lieu est le centre administratif mondial depuis lequel l’organisation est contrôlée ou dirigée.
- Les pays sont remplacés par des régionsLe projet indique des régions, certains sites ou des marchés importants au lieu d’énumérer chaque pays dans lequel l’organisation exerce ses activités.
- Les libellés des sources sont supprimésLa formulation originale des dépôts réglementaires, des registres ou des documents internes est remplacée trop tôt, de sorte que le réviseur ne peut plus voir exactement comment la dénomination légale ou la forme de propriété a été enregistrée.
- Les propriétaires sont indiqués au lieu de la nature de la propriétéLe projet nomme les actionnaires de contrôle, mais n’indique pas si l’organisation est détenue par des intérêts publics ou privés, ni sa forme juridique.
- La piste d’audit est manquanteLe dossier est enregistré sans la date du document source, sa version ou son approbateur, de sorte que personne ne peut retracer le document ayant étayé la saisie finale.
- Aucune validation formelle n’est consignéeLes faits du projet sont diffusés de manière informelle, puis copiés dans le rapport sans qu’un réviseur désigné confirme que les informations relatives à l’entité juridique et la liste des pays ont été vérifiées par rapport aux documents sources.
Jugement requis
- La dénomination commerciale diffère de la dénomination légaleIndiquez la dénomination légale et ajoutez la dénomination commerciale ou le nom sous lequel l’organisation est communément connue lorsqu’elle diffère. Ne considérez pas la dénomination commerciale comme un libellé interne qui doit être omis.
- Le siège social enregistré diffère du siègeIndiquez l’emplacement du centre administratif mondial. L’adresse du siège social enregistré ne constitue un élément probant complémentaire que lorsqu’elle confirme également le siège.
- Propriété publique avec un actionnaire de contrôleIndiquez la nature de la propriété et la forme juridique. Un actionnaire contrôlant peut être mentionné comme contexte supplémentaire, mais nommer les actionnaires ne remplace pas la description requise.
- Emplacement du siège social par rapport au principal centre d’activitéSi le lieu de la direction centrale diffère du principal site où se déroule la majeure partie des activités, indiquez quelle adresse est utilisée pour le champ relatif au siège social et précisez cette distinction si elle est importante pour comprendre la structure.
- Activités de petite taille ou temporairesN’appliquez pas de seuil de matérialité aux quatre éléments requis. Vérifiez les faits et incluez chaque pays qui constitue un pays d’activité de l’organisation.
- Entités déclarantes et questions relatives à la consolidationTransférez les questions relatives aux filiales, coentreprises, acquisitions, cessions, exclusions et au périmètre du reporting de durabilité à l’Élément d’information 2-2.
- Contrôle interne de l’actualité des informationsLRA recommande de confirmer que les quatre informations sont à jour avant la validation finale. Il s’agit d’un contrôle de préparation, et non d’une exigence supplémentaire de GRI 2-1.
- Sites ou emplacements sensiblesLes sites individuels ou les villes ne doivent pas être répertoriés comme des pays. Les préoccupations relatives à la confidentialité ne justifient pas l’omission des pays d’activité, et les motifs d’omission ne sont pas autorisés pour GRI 2-1.
Exemples
Ce que cela donne sur la page
Synthétiques, rédigés par LRA — ils ne proviennent ni d’un rapport d’entreprise ni du texte d’une norme.
Northbridge Consumer Products Ltd est une société à responsabilité limitée détenue par des intérêts privés. Son siège est situé à Manchester, au Royaume-Uni. L’organisation exerce ses activités au Royaume-Uni, en Irlande, en France, en Allemagne, en Pologne et en Espagne. Northbridge est son nom commercial couramment utilisé.
Cet exemple indique la dénomination légale, ajoute un nom commercial différent, précise la nature de la propriété et la forme juridique, identifie le siège et énumère chaque pays d’activité.
Caledonia Renewable Energy plc est une société anonyme détenue par le public. Son siège est situé à Édimbourg, au Royaume-Uni. L’organisation exerce ses activités au Royaume-Uni, au Danemark, en Suède et en Norvège.
Cet exemple énonce directement les quatre éléments requis. Les informations relatives aux filiales et au périmètre du reporting de durabilité relèvent de GRI 2-2.
Échelle de qualité
- Basique
Northbridge Holdings Ltd est une société à responsabilité limitée à capitaux privés.
- Meilleur
Northbridge Holdings Ltd est une société à responsabilité limitée à capitaux privés. Son siège social est situé à Manchester, au Royaume-Uni, et elle exerce ses activités au Royaume-Uni et en Irlande.
- Optimal
Northbridge Holdings Ltd, communément appelée Northbridge, est une société à responsabilité limitée à capitaux privés. Son siège social est situé à Manchester, au Royaume-Uni. L’organisation exerce ses activités au Royaume-Uni et en Irlande.
Vérifiez votre compréhension
Scénarios à travailler
Un rapport de groupe est en cours de rédaction pour une société mère qui possède deux filiales. Le projet mentionne la marque commerciale en couverture, mais l’entité juridique qui signe les contrats est différente, et le groupe exerce ses activités au Royaume-Uni, en Irlande et en France.
Une personne chargée de la préparation dispose du nom enregistré de la société et de la ville où se trouve son siège social, mais la structure de propriété est encore en cours de finalisation après une réorganisation récente. Le projet ne répertorie également que le Royaume-Uni, alors que l’entreprise exerce des activités en Allemagne et en Espagne.
Une entreprise dont le siège social se trouve au Royaume-Uni possède une succursale à Singapour et une équipe commerciale aux Pays-Bas, mais toutes les décisions stratégiques sont prises à Londres. La personne qui rédige le projet ne sait pas s’il faut mentionner uniquement le pays du siège social ou chaque lieu où du personnel est présent.
Un préparateur compile le profil d’ouverture d’un rapport et dispose de trois versions du nom de l’entreprise en circulation : le nom commercial, le nom abrégé du groupe et la dénomination sociale complète. L’équipe juridique confirme qu’un seul de ces noms est la dénomination sociale de l’entité.
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Vérifier votre texte
Collez un ou deux paragraphes. L’extrait est utilisé uniquement pour cette vérification et n’est pas enregistré dans votre conversation.
La comparaison utilise les exemples de cette fiche, et non leur fréquence dans le corpus de rapports.
Conseil, pas assurance
Références au référentiel
Exigences GRI applicables et informations connexes
GRI
GRI 2-1
au sein de GRI 2 : General Disclosures
Guides that settle this question
Connexes et exploration
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FAQ
Questions auxquelles cette page répond
Préparez quatre points de données : la dénomination légale, la nature de la propriété et la forme juridique, le lieu du siège et les pays d’activité. Si un nom commercial ou une raison sociale couramment connu diffère de la dénomination légale, indiquez-le en plus de la dénomination légale.
Utilisez-la comme une séquence de travail, en partant de la collecte des quatre points de données essentiels, puis en vérifiant le dossier de pièces justificatives, avant de rédiger l’information à publier. La page est conçue pour vous aider à transformer les informations sources en une réponse prête à intégrer au rapport.
Attribuez les vérifications relatives à la dénomination légale, à la propriété et à la forme juridique, ainsi qu’au siège, au service juridique, au secrétariat général ou aux affaires générales. Les Opérations ou les Finances peuvent contribuer à valider les pays d’activité. Les Ressources humaines ne sont normalement pas responsables de ces informations relatives à l’entité juridique.
Conservez, pour chacun des quatre éléments requis, des pièces justificatives qu’un professionnel chargé d’une mission d’assurance peut examiner. Utilisez les documents actuels relatifs à l’entité juridique pour la dénomination légale et la forme juridique, un document indiquant le siège réel et un relevé complet des pays d’activité.
La page indique qu’il y a quatre assertions à vérifier, chacune étant formulée autour de l’assertion, du risque et des éléments probants. Utilisez cette structure pour vérifier si l’information publiée est complète, cohérente et étayée par des documents sources.
La page répertorie les lacunes et erreurs courantes en matière de publication d’informations ; elle est donc utile pour effectuer un dernier contrôle de qualité avant validation. En pratique, utilisez-la pour repérer les points de données manquants, les éléments probants insuffisants ou les incohérences entre le projet et les documents sources.
Utilisez les notes de sortie provisoire et la ligne de l’index du contenu GRI pour transformer les quatre points de données confirmés en un court texte narratif ou en tableau. Les graphiques sont normalement inutiles pour cette information à fournir sur les détails de l’organisation.
Oui, mais uniquement comme modèle illustratif. L’exemple présenté sur la page est synthétique ; vous devez donc adapter la structure et la formulation à vos propres données et vous assurer que les chiffres restent cohérents entre eux.
Le Centre de téléchargement comprend un classeur Prep & Assurance au format .xlsx. Utilisez-le pour organiser les points de données, les éléments probants et les contrôles d’assurance avant de finaliser l’information à fournir.
Le Centre de téléchargement comprend également une fiche de la bibliothèque imprimable au format PDF. Elle est utile comme référence rapide pendant que vous recueillez les données, vérifiez les éléments probants et rédigez l’information à fournir.
Non. La page indique qu’elle n’affirme pas l’existence d’un équivalent individuel dans les ESRS ou les IFRS ; vous ne devez donc pas l’utiliser comme source de correspondance.
Autres questions auxquelles cette page peut aider