Objet de l’information
L’information 2-1 exige qu’une organisation communique sa dénomination légale, la nature de sa propriété et sa forme juridique, le lieu de son siège et ses pays d’activité. Ces quatre éléments fournissent des informations de base sur l’organisation déclarante.
Les entités incluses dans les informations de durabilité de l’organisation et l’approche utilisée pour consolider leurs informations sont traitées séparément dans l’information 2-2. Les motifs d’omission ne sont pas autorisés pour l’information 2-1 ; les quatre éléments requis doivent donc tous être communiqués.
Ce support pédagogique LRA aide à préparer l’information. Pour les exigences exactes, reportez-vous toujours à la source officielle GRI.
Avant de commencer
Avant de commencer
Une courte liste de contrôle avant de préparer cette information — cochez chaque point une fois réglé.
Préparation
Informations clés à préparer
| Champ à préparer | Ce qu’il faut recueillir | Indice de preuve | Responsable |
|---|---|---|---|
| Dénomination légale | La dénomination légale de l’organisation. Si elle utilise un nom commercial ou une raison sociale couramment connu qui est différent, communiquer ce nom en plus de la dénomination légale. | Certificat de constitution, extrait du registre des sociétés, documents constitutifs ou document équivalent d’immatriculation légale. | Juridique / Secrétariat de la société |
| Nature de la propriété et forme juridique | Indiquer si l’organisation est détenue par le secteur public ou par des intérêts privés et s’il s’agit d’une entité constituée en société, d’une société de personnes, d’une entreprise individuelle, d’un organisme sans but lucratif, d’une association, d’un organisme de bienfaisance ou d’un autre type d’entité. | Document à jour relatif à l’entité juridique, documents constitutifs ou de création, document officiel déposé ou document social équivalent. | Juridique / Finance |
| Emplacement du siège social | L’emplacement du centre administratif mondial de l’organisation — le lieu depuis lequel elle est contrôlée ou dirigée. | Profil officiel de l’organisation, rapport annuel, annuaire d’entreprises ou autre document identifiant le siège social. Un document relatif au siège statutaire convient uniquement s’il confirme également l’emplacement du siège social. | Juridique / Affaires institutionnelles |
| Pays d’activité | La liste complète des pays dans lesquels l’organisation exerce ses activités. Ne remplacez pas la liste des pays par des régions ou des groupes de sites agrégés. | Liste des pays d’activité, dossier de reporting de gestion, cartographie des entités juridiques ou registres des activités régionales. | Opérations / Finance |
Comment le préparer
Demander les données
Demander les informations sur le profil de l’entité
Traduisez l’information en une question métier interne, puis adaptez-la au vocabulaire de votre organisation.
Quels documents actuels confirment la dénomination légale de l’organisation, la nature de sa propriété et sa forme juridique, son siège et les pays où elle exerce ses activités ?
Utilisez d’abord les libellés internes propres à l’organisation, puis faites-les correspondre au libellé du rapport. Demandez séparément le siège, car le siège social peut se trouver dans un autre lieu.
Demande faible
Veuillez fournir les informations GRI 2-1 relatives à l’organisation.
Pourquoi elle échoue : Cette demande utilise uniquement le langage du référentiel et n’identifie pas les quatre éléments requis, les éléments probants nécessaires ni la distinction entre un siège statutaire et un siège principal.
Meilleure demande
Veuillez transmettre la dénomination légale actuelle, tout nom commercial ou nom d’entreprise différent couramment connu, la nature de la propriété et la forme juridique, l’emplacement du siège principal ainsi que les pays d’activité. Incluez l’enregistrement source et la date de dernière mise à jour ; si le siège statutaire diffère du siège principal, identifiez-les tous les deux.
Modèle d’e-mail formel
Objet : Demande d’informations sur l’organisation pour le reporting de durabilité Bonjour [Name], Pourriez-vous nous transmettre les documents actuels concernant l’organisation identifiée dans notre rapport de durabilité ? Nous avons besoin des éléments suivants : - Dénomination légale - Tout nom commercial ou nom d’entreprise couramment utilisé qui diffère de la dénomination légale - Nature de la propriété et forme juridique - Lieu du siège - Pays où l’organisation exerce ses activités Veuillez indiquer le document source utilisé et sa date de dernière mise à jour. Si le siège social diffère du siège, veuillez identifier les deux et confirmer quel lieu constitue le centre administratif mondial de l’organisation. Il s’agit d’un modèle de formation LRA ; veuillez l’adapter à la terminologie de votre organisation et vérifier la source officielle avant validation finale. Merci beaucoup, [Your name]
Version courte pour Teams / Slack
Bonjour [Name] — pourriez-vous envoyer la dénomination légale actuelle, tout nom commercial différent, la nature de la propriété et la forme juridique, le siège et les pays où l’organisation exerce ses activités, en indiquant le document source et la date de dernière mise à jour ? Veuillez utiliser les libellés propres à votre équipe s’ils diffèrent, puis nous les ferons correspondre au libellé du rapport. Merci.
Exemples sectoriels
Industrie manufacturière
Contexte. Un groupe dont la société mère est britannique, qui possède des bureaux de vente à l’étranger et plusieurs sites de production
Demande adaptée. Veuillez communiquer la dénomination légale actuelle, la nature de la propriété et la forme juridique, l’emplacement du siège principal ainsi que chaque pays d’activité de l’organisation identifiée dans le rapport. Ajoutez tout nom commercial différent couramment connu et incluez l’enregistrement source ainsi que la date de dernière mise à jour.
Exemple de réponse. Préparé par : Secrétariat de l’entreprise ; Équipe / fonction : Juridique ; Date de transmission : 12 March 2026 ; Organisation : Northbridge Manufacturing plc ; Nature de la propriété et forme juridique : Société anonyme détenue par le public ; Siège principal : Manchester, Royaume-Uni ; Pays d’activité : Royaume-Uni, France et Pologne ; Enregistrement source : Fiche d’identité de l’entité ; Dernière mise à jour : 28 February 2026 ; Approbateur : Secrétaire général de l’entreprise.
Services financiers
Contexte. Un groupe réglementé comprenant une société holding, un réseau d’agences et des bureaux à l’étranger
Demande adaptée. Veuillez fournir la dénomination légale de l’organisation, la nature de la propriété et la forme juridique, le siège principal ainsi que la liste complète des pays d’activité. Confirmez si le siège statutaire est également le centre administratif mondial et joignez le document actuel relatif à l’entreprise.
Exemple de réponse. Préparé par : Gestion des entités juridiques ; Équipe / fonction : Secrétariat général ; Date de fourniture : 20 avril 2026 ; Organisation : Northbridge Financial Services Ltd ; Nature de la propriété et forme juridique : Société à responsabilité limitée détenue par des intérêts privés ; Siège : Londres, Royaume-Uni ; Pays d’activité : Royaume-Uni, Irlande et Belgique ; Document source : Base de données des documents de la société ; Dernière mise à jour : 15 avril 2026 ; Approbateur : Directeur juridique.
Rédigez votre information
Des notes qui transforment les données en information publiée
Modèles pédagogiques LRA — adaptez-les à votre organisation et vérifiez la source officielle avant validation.
Note méthodologique
Indiquer la dénomination légale de l’organisation, la nature de la propriété et la forme juridique, la localisation du siège et les pays d’activité. Traiter toute date de préparation ou vérification interne des changements comme une étape de contrôle qualité de la LRA, et non comme une exigence supplémentaire de GRI 2-1.
Note de contexte
Ces quatre informations permettent d’identifier l’organisation. Se reporter séparément à l’Information 2-2 pour les entités incluses dans le reporting de durabilité et l’approche de consolidation.
Déclaration sur les variations
Note facultative de contrôle qualité de la LRA : confirmer que les quatre informations communiquées sont toujours à jour avant la validation finale. GRI 2-1 n’exige pas en lui-même une déclaration relative aux changements ou aux fluctuations.
Entrée de l’index de contenu
GRI 2-1 Informations organisationnelles — [emplacement / page] / [notes]Centre de téléchargement
Outils et formulaires de préparation
Des outils professionnels de préparation pour GRI 2-1 — gratuits avec une adresse e-mail vérifiée. Saisissez une fois le code que nous vous envoyons et utilisez les téléchargements, les liens vers les rapports et l’Assistant IA LRA pendant 24 heures.
Préparation à l’assurance
Pour chaque affirmation, vérifiez les preuves
| Affirmation | Risque | Preuves à vérifier |
|---|---|---|
| Les informations publiées pour cette information à publier sont rapprochées des documents sources sous-jacents. | Les informations publiées ne peuvent pas être retracées jusqu’aux systèmes ou documents dont elles sont issues, ou ne concordent pas avec ceux-ci. | Documents de l’entreprise à jour rapprochés des quatre éléments publiés |
| La dénomination légale et toute dénomination commerciale ou raison sociale supplémentaire sont publiées correctement. | L’information à publier donne uniquement une marque ou une dénomination abrégée, ou présente une dénomination commerciale comme dénomination légale. | Extrait du registre du commerce, document constitutif ou document équivalent relatif à l’entité juridique |
| Le siège indiqué est le centre administratif mondial de l’organisation. | Un siège social, une adresse postale ou un site opérationnel est indiqué comme siège sans étayer cette conclusion. | Profil officiel de l’entreprise, rapport annuel ou document de l’entreprise identifiant le siège |
| Les quatre éléments requis sont publiés de manière complète et exacte. | Un ou plusieurs éléments requis sont manquants, ou les pays d’activité sont remplacés par des régions, certains lieux ou une liste incomplète. | Vérification de l’exhaustivité des quatre éléments par rapport aux exigences officielles de GRI 2-1 et aux documents de l’organisation concernant les pays d’activité |
Dossier de preuves à préparer
Lacunes fréquentes dans les rapports
Lacunes fréquentes
Erreurs à éviter lors de la collecte des données
Là où un jugement professionnel est souvent nécessaire
Exemples
Exemples illustratifs
Synthétiques, rédigés par LRA — ils ne proviennent ni d’un rapport d’entreprise ni du texte d’une norme.
Northbridge Consumer Products Ltd est une société à responsabilité limitée détenue par des intérêts privés. Son siège est situé à Manchester, au Royaume-Uni. L’organisation exerce ses activités au Royaume-Uni, en Irlande, en France, en Allemagne, en Pologne et en Espagne. Northbridge est son nom commercial couramment utilisé.
Cet exemple indique la dénomination légale, ajoute un nom commercial différent, précise la nature de la propriété et la forme juridique, identifie le siège et énumère chaque pays d’activité.
Caledonia Renewable Energy plc est une société anonyme détenue par le public. Son siège est situé à Édimbourg, au Royaume-Uni. L’organisation exerce ses activités au Royaume-Uni, au Danemark, en Suède et en Norvège.
Cet exemple énonce directement les quatre éléments requis. Les informations relatives aux filiales et au périmètre du reporting de durabilité relèvent de GRI 2-2.
Rapports d’entreprises
Comment les entreprises publient GRI 2-1 en pratique
Exemples de pratiques de publication complètes et partielles. Ce sont des analyses fondées sur des preuves, non des modèles à recopier.
Interrogez l’assistant IA de Study Studio sur cette information
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Vérifiez votre compréhension
Scénarios à travailler
Un rapport de groupe est en cours de rédaction pour une société mère qui possède deux filiales. Le projet mentionne la marque commerciale en couverture, mais l’entité juridique qui signe les contrats est différente, et le groupe exerce ses activités au Royaume-Uni, en Irlande et en France.
Une personne chargée de la préparation dispose du nom enregistré de la société et de la ville où se trouve son siège social, mais la structure de propriété est encore en cours de finalisation après une réorganisation récente. Le projet ne répertorie également que le Royaume-Uni, alors que l’entreprise exerce des activités en Allemagne et en Espagne.
Une entreprise dont le siège social se trouve au Royaume-Uni possède une succursale à Singapour et une équipe commerciale aux Pays-Bas, mais toutes les décisions stratégiques sont prises à Londres. La personne qui rédige le projet ne sait pas s’il faut mentionner uniquement le pays du siège social ou chaque lieu où du personnel est présent.
Un préparateur compile le profil d’ouverture d’un rapport et dispose de trois versions du nom de l’entreprise en circulation : le nom commercial, le nom abrégé du groupe et la dénomination sociale complète. L’équipe juridique confirme qu’un seul de ces noms est la dénomination sociale de l’entité.
Références au référentiel
Exigences GRI applicables et informations connexes
Références disponibles du référentiel et informations voisines utiles à la préparation de cette exigence.
GRI
GRI 2-1
au sein de GRI 2 : General Disclosures
Guides that settle this question
Connexes et exploration
Plus dans GRI 2 → Parcourir le catalogue complet → Accueil de la Bibliothèque des informations → Rechercher dans toutes les informations →
FAQ
Questions auxquelles cette page répond
Préparez quatre points de données : la dénomination légale, la nature de la propriété et la forme juridique, le lieu du siège et les pays d’activité. Si un nom commercial ou une raison sociale couramment connu diffère de la dénomination légale, indiquez-le en plus de la dénomination légale.
Utilisez-la comme une séquence de travail, en partant de la collecte des quatre points de données essentiels, puis en vérifiant le dossier de pièces justificatives, avant de rédiger l’information à publier. La page est conçue pour vous aider à transformer les informations sources en une réponse prête à intégrer au rapport.
Attribuez les vérifications relatives à la dénomination légale, à la propriété et à la forme juridique, ainsi qu’au siège, au service juridique, au secrétariat général ou aux affaires générales. Les Opérations ou les Finances peuvent contribuer à valider les pays d’activité. Les Ressources humaines ne sont normalement pas responsables de ces informations relatives à l’entité juridique.
Conservez, pour chacun des quatre éléments requis, des pièces justificatives qu’un professionnel chargé d’une mission d’assurance peut examiner. Utilisez les documents actuels relatifs à l’entité juridique pour la dénomination légale et la forme juridique, un document indiquant le siège réel et un relevé complet des pays d’activité.
La page indique qu’il y a quatre assertions à vérifier, chacune étant formulée autour de l’assertion, du risque et des éléments probants. Utilisez cette structure pour vérifier si l’information publiée est complète, cohérente et étayée par des documents sources.
La page répertorie les lacunes et erreurs courantes en matière de publication d’informations ; elle est donc utile pour effectuer un dernier contrôle de qualité avant validation. En pratique, utilisez-la pour repérer les points de données manquants, les éléments probants insuffisants ou les incohérences entre le projet et les documents sources.
Utilisez les notes de sortie provisoire et la ligne de l’index du contenu GRI pour transformer les quatre points de données confirmés en un court texte narratif ou en tableau. Les graphiques sont normalement inutiles pour cette information à fournir sur les détails de l’organisation.
Oui, mais uniquement comme modèle illustratif. L’exemple présenté sur la page est synthétique ; vous devez donc adapter la structure et la formulation à vos propres données et vous assurer que les chiffres restent cohérents entre eux.
Le Centre de téléchargement comprend un classeur Prep & Assurance au format .xlsx. Utilisez-le pour organiser les points de données, les éléments probants et les contrôles d’assurance avant de finaliser l’information à fournir.
Le Centre de téléchargement comprend également une fiche de la bibliothèque imprimable au format PDF. Elle est utile comme référence rapide pendant que vous recueillez les données, vérifiez les éléments probants et rédigez l’information à fournir.
Non. La page indique qu’elle n’affirme pas l’existence d’un équivalent individuel dans les ESRS ou les IFRS ; vous ne devez donc pas l’utiliser comme source de correspondance.
Autres questions auxquelles cette page peut aider
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