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Partenaire de formation GRI GRI 2 · General Disclosures · Disclosure GRI 2-13

Délégation de la responsabilité de gérer les impacts

GRI 2-13 · obligatoire · narrative disclosure

L’information 2-13 exige qu’une organisation décrive la manière dont son plus haut organe de gouvernance délègue la responsabilité de gérer les impacts de l’organisation sur l’économie, l’environnement et les personnes.

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Objet de l’information

L’organisation doit indiquer si le plus haut organe de gouvernance a nommé des cadres dirigeants chargés de gérer les impacts et si celui-ci a délégué cette responsabilité à d’autres employés. Un cadre dirigeant est un membre de la direction occupant un rang élevé, tel que le directeur général ou une personne rendant compte directement au directeur général ou au plus haut organe de gouvernance.

L’information devrait identifier les rôles, fonctions et domaines de responsabilité concernés. Il n’est pas nécessaire de publier le nom ou le nombre de chaque personne, sauf si l’organisation choisit de fournir ces informations à titre de contexte supplémentaire.

L’organisation doit également décrire le processus et la fréquence selon lesquels les cadres dirigeants ou les autres employés rendent compte au plus haut organe de gouvernance de la gestion des impacts. La description devrait expliquer le circuit de remontée de l’information, notamment le rôle de tout comité de direction ou de gouvernance, et préciser la fréquence des rapports de routine ainsi que les modalités d’escalade déclenchées par des événements.

La responsabilité de gestion déléguée au titre de l’information 2-13 devrait être distinguée du rôle de supervision du plus haut organe de gouvernance au titre de l’information 2-12. Le plus haut organe de gouvernance peut déléguer la responsabilité de gérer les impacts tout en conservant la supervision ultime.

Lorsque les rapports passent par un comité, l’organisation devrait préciser s’il s’agit d’un comité du plus haut organe de gouvernance ou d’un comité de direction, et expliquer comment les informations parviennent en dernier ressort au plus haut organe de gouvernance.

Si aucun cadre dirigeant n’a été nommé ou si aucune responsabilité n’a été déléguée à d’autres employés, l’organisation devrait le signaler explicitement. L’absence d’un dispositif formel de délégation constitue une réponse factuelle et ne devrait pas automatiquement être considérée comme une omission.

L’information devrait utiliser l’organisation et les entités visées au titre de l’information 2-2. Elle devrait décrire la structure réelle de délégation ainsi que les différences éventuelles selon la fonction, l’unité opérationnelle, la zone géographique ou le domaine d’impact, plutôt que de créer une limite de reporting arbitraire au niveau des sites.

Des motifs d’omission sont autorisés pour l’information 2-13. Lorsque les informations requises existent mais ne peuvent pas être communiquées, l’organisation doit identifier l’exigence concernée et fournir un motif d’omission applicable ainsi que l’explication requise dans son index du contenu GRI.

Ce support pédagogique LRA aide à préparer l’information. Pour les exigences exactes, reportez-vous toujours à la source officielle GRI.

Préparer

Que rassembler avant de rédiger

Cochez chaque champ à l'arrivée des preuves. Les responsables sont les équipes qui détiennent habituellement les fichiers sources.

  • Responsabilité d’un cadre dirigeant

    Secrétariat général / Gouvernance

    Indiquez si des cadres dirigeants ont été nommés pour gérer les impacts et identifiez leurs rôles et responsabilités.

    Éléments probants Documents sources datés, documents de gouvernance et éléments probants d’approbation étayant la responsabilité d’un cadre dirigeant.

    Point de vigilance La réponse publiée concernant la responsabilité des cadres dirigeants est incomplète ou ne correspond pas aux pièces justificatives.

  • Responsabilité déléguée à d’autres employés

    Secrétariat général / Gouvernance

    Indiquer si la responsabilité a été déléguée à d’autres employés et identifier les rôles et l’autorité concernés.

    Éléments probants Pièces justificatives datées, documents de gouvernance et éléments d’approbation étayant la responsabilité déléguée à d’autres employés.

    Point de vigilance La réponse publiée concernant la responsabilité déléguée à d’autres employés est incomplète ou ne correspond pas aux pièces justificatives.

  • Processus et fréquence de reporting

    Secrétariat général / Gouvernance

    Décrire comment et à quelle fréquence ces rôles rendent compte à l’organe de gouvernance le plus élevé.

    Éléments probants Pièces justificatives datées, documents de gouvernance et éléments d’approbation étayant le processus et la fréquence de reporting.

    Point de vigilance La réponse publiée concernant le processus et la fréquence de reporting est incomplète ou ne correspond pas aux pièces justificatives.

Avant de commencer

  • Utilisez l’organisation déclarante et les entités identifiées au titre de GRI 2-2 ; ne créez pas de limite arbitraire au niveau des sites.
  • Distinguez la responsabilité de gestion déléguée de la supervision du plus haut organe de gouvernance au titre de GRI 2-12.
  • Les pièces justificatives et la réponse finale ont-elles été rapprochées ?
＋ Afficher les sous-éléments de GRI 2-13 (liste de travail LRA)

Comment le préparer

Utiliser l’organisation publiante et les entités identifiées au titre de GRI 2-2 ; ne pas créer une limite arbitraire au niveau du site.
Collecter et rapprocher les documents relatifs aux éléments suivants : responsabilité des cadres dirigeants ; responsabilité déléguée à d’autres employés ; processus et fréquence de reporting.
Distinguer la responsabilité de gestion déléguée de la supervision exercée par l’organe de gouvernance le plus élevé au titre de GRI 2-12.
Rédiger la réponse en utilisant les termes définis présentés dans le champ d’application de la publication d’informations ; ne pas les remplacer par des libellés internes plus larges.
Vérifier la formulation finale au regard de chaque exigence et des documents justificatifs de gouvernance ou de données avant validation finale.

Demander les données

Demander les éléments justificatifs de la publication d’informations

Traduisez l’information en une question métier interne, puis adaptez-la au vocabulaire de votre organisation.

Décrire les nominations et les délégations relatives à la gestion des impacts, l’autorité de ces rôles, ainsi que le circuit et la fréquence, réguliers et déclenchés par des événements, du reporting à l’organe de gouvernance le plus élevé.

Utiliser les propres noms de rôles et de documents de l’organisation, tout en conservant les termes définis de GRI et le périmètre décrit ci-dessus.

Meilleure demande

Décrire les nominations et les délégations relatives à la gestion des impacts, l’autorité de ces rôles, ainsi que le circuit et la fréquence, réguliers et déclenchés par des événements, du reporting à l’organe de gouvernance le plus élevé.

Rédigez votre information

Des notes qui transforment les données en information publiée

Modèles pédagogiques LRA — adaptez-les à votre organisation et vérifiez la source officielle avant validation.

Note méthodologique

Classer les comités comme comités de gouvernance ou de gestion et montrer comment les informations parviennent finalement à l’organe de gouvernance le plus élevé.

Note de contexte

Indiquer explicitement si aucun cadre dirigeant n’a été nommé ou si aucune responsabilité n’a été déléguée à d’autres employés.

Centre de téléchargement

Outils et formulaires de préparation

Téléchargez les outils de préparation pour GRI 2-13 pendant 24 heures après confirmation gratuite de votre adresse e-mail. Les liens vers les rapports sources restent publics.

Gratuit · Accès par e-mail
01XLSClasseur préparation et assurancePoints de données, risques, preuves à vérifier, responsable et dossier de preuves.Obtenir gratuitement ↧ 02XLSPack de demande de donnéesE-mail de demande, modèle de message, champs de réponse et structure de validation.Obtenir gratuitement ↧ 03PDFFiche de bibliothèqueRésumé imprimable d’une page de cette fiche d’information.Obtenir gratuitement ↧

Vérifier

Pour chaque affirmation, vérifiez les preuves

  • La responsabilité des cadres dirigeants est présentée avec exactitude et exhaustivité.

    Risque La réponse omet, classe de manière erronée ou surestime la responsabilité des cadres dirigeants.

    Preuves à vérifier Documents sources datés, documents de gouvernance et éléments probants d’approbation étayant la responsabilité des cadres dirigeants.

  • La responsabilité déléguée à d’autres employés est présentée avec exactitude et exhaustivité.

    Risque La réponse omet, classe de manière erronée ou surestime la responsabilité déléguée à d’autres employés.

    Preuves à vérifier Documents sources datés, documents de gouvernance et éléments probants d’approbation étayant la responsabilité déléguée à d’autres employés.

  • Le processus et la fréquence du reporting sont présentés avec exactitude et exhaustivité.

    Risque La réponse omet, classe de manière erronée ou surestime le processus et la fréquence du reporting.

    Preuves à vérifier Documents sources datés, documents de gouvernance et éléments probants d’approbation étayant le processus et la fréquence du reporting.

Dossier de preuves à préparer

Lacunes fréquentes dans les rapports

  • Limiter la responsabilité aux impacts significatifs.
  • Utiliser « dirigeants » au lieu de « cadres dirigeants ».
  • Utiliser « autre personnel » au lieu de « autres employés ».
  • Considérer la collecte de données comme une responsabilité déléguée de la direction.
  • Rendre compte à un comité de direction sans montrer le cheminement jusqu’au plus haut organe de gouvernance.
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Dr Ross Kurinko

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Références au référentiel

Exigences GRI applicables et informations connexes

GRI

GRI 2-13

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