Short answer
The answer, before the reasoning
Un groupe diversifié ne devrait pas sélectionner une seule Norme sectorielle GRI uniquement parce qu’elle correspond au secteur d’activité principal de la société mère, à sa principale source de revenus ou à sa classification boursière. La GRI exige qu’une organisation qui établit ses rapports conformément aux normes utilise les Normes sectorielles GRI applicables à ses secteurs, et les orientations officielles de la GRI confirment que toutes les Normes sectorielles applicables devraient être utilisées lorsque l’organisation exerce des activités substantielles dans plus d’un secteur couvert.
Le groupe devrait cartographier les activités réelles de ses filiales, coentreprises et activités importantes ; les mettre en correspondance avec le champ d’application de chaque Norme ; documenter les raisons pour lesquelles chaque activité est ou n’est pas substantielle ; examiner chaque thème vraisemblablement pertinent ; regrouper les véritables doublons sans perdre les impacts propres à chaque secteur ; et conserver toutes les références aux Normes sectorielles applicables dans l’index du contenu.
L’applicabilité d’une Norme sectorielle commence par les activités réelles et un jugement documenté sur le caractère substantiel, et non par la classification principale de la société mère.
En pratique
En bref
| Question | Réponse pratique |
|---|---|
| Plus d’une Norme sectorielle peut-elle s’appliquer ? | Oui. Toutes les Normes sectorielles applicables devraient être utilisées pour les secteurs dans lesquels l’organisation exerce des activités substantielles. |
| Qu’est-ce qui détermine l’applicabilité ? | Les activités réelles et la déclaration du champ d’application figurant dans chaque Norme sectorielle, étayées par un jugement documenté sur le caractère substantiel. |
| La consolidation financière décide-t-elle de tout ? | Non. Les entités établissant les rapports, l’applicabilité des Normes sectorielles et les périmètres des impacts répondent à des questions liées, mais différentes. |
| Les coentreprises sont-elles pertinentes ? | Elles peuvent l’être. Il faut déterminer si l’organisation participe à une activité sectorielle substantielle et si des impacts pertinents découlent de cette relation, même lorsque l’entité n’est pas entièrement consolidée. |
| Comment les thèmes en double sont-ils traités ? | Les regrouper uniquement lorsque les impacts sous-jacents, les parties prenantes affectées et les périmètres sont réellement les mêmes ; conserver les références sectorielles et présenter une seule fois une information lorsqu’il y a lieu. |
La règle directrice : utiliser toutes les Normes sectorielles applicables
La GRI 1 exige qu’une organisation qui établit ses rapports conformément aux normes utilise les Normes sectorielles applicables lorsqu’elle détermine ses thèmes pertinents et ce qu’elle doit communiquer. La FAQ officielle de la GRI relative au secteur minier confirme que lorsqu’une organisation exerce des activités substantielles dans plusieurs secteurs pour lesquels des Normes sectorielles sont disponibles, elle utilise toutes les Normes applicables.
Cela n’exige pas un rapport de durabilité distinct ni une évaluation de la pertinence distincte pour chaque filiale. Cela exige que la méthodologie appliquée au niveau du groupe reconnaisse les différents contextes sectoriels et les impacts vraisemblables créés par les activités exercées au sein de l’organisation qui établit les rapports et par l’intermédiaire de ses relations d’affaires.
Rule
PAS DE RACCourci « NORME SECTORIELLE PRINCIPALE »
Sélectionner la Norme sectorielle qui correspond le mieux à la marque du groupe, à ses principaux revenus ou à sa classification juridique ne remplace pas l’examen de toutes les activités substantielles. Une activité de moindre importance mais à fort impact peut rendre une autre Norme sectorielle applicable.
Commencer par distinguer trois périmètres différents
Les périmètres se chevauchent, mais ne sont pas interchangeables. Une filiale incluse dans la consolidation financière peut être sans importance pour un impact particulier, tandis qu’une coentreprise non consolidée ou une relation en aval peut être au cœur d’un impact significatif. Le groupe devrait conserver un relevé décisionnel distinct pour chaque périmètre plutôt que de contraindre un seul périmètre à répondre aux trois questions.
En pratique
| Périmètre | Question à laquelle il est répondu | Pourquoi c’est important |
|---|---|---|
| Périmètre de l’entité déclarante | Quelles entités sont incluses dans les informations de durabilité de l’organisation ? | GRI 2-2 explique quelles entités sont couvertes et quelle approche adopter lorsque les informations de durabilité et les informations financières diffèrent. |
| Périmètre d’applicabilité sectorielle | Quelles activités substantielles relèvent du champ d’application indiqué d’une Norme sectorielle GRI disponible ? | Détermine quelles Normes sectorielles doivent éclairer le processus de détermination de la matérialité et de sélection des informations à publier. |
| Périmètre des impacts | Où les impacts réels et potentiels de l’organisation se produisent-ils au travers de ses activités et de ses relations d’affaires ? | Peut s’étendre au-delà des entités consolidées aux fournisseurs, coentreprises, clients, franchisés et à l’utilisation en aval. |
En pratique
Méthode d’applicabilité en six étapes
| # | Étape | Action — Responsable / apport — Résultat / contrôle |
|---|---|---|
| 1 | Cartographier les activités réelles | Dresser la liste des produits, services, activités d’extraction, de transformation, de financement, de logistique, d’infrastructure et de vente, ainsi que des autres activités importantes, au niveau de la société mère, des filiales et des coentreprises. — Reporting du groupe + finance des unités opérationnelles — Cartographie des activités et des entités juridiques. |
| 2 | Faire correspondre les activités aux énoncés officiels du champ d’application | Lire la section « Secteur auquel cette Norme s’applique » et les définitions de chaque Norme sectorielle potentiellement pertinente. — Responsable technique GRI — Tableau de correspondance entre les activités et les Normes sectorielles. |
| 3 | Évaluer si chaque activité est substantielle | Prendre en compte l’échelle opérationnelle, l’importance stratégique, la durée, la zone géographique, la gravité des impacts, les effectifs, les actifs et l’influence sur la chaîne de valeur ; ne pas appliquer un pourcentage universel unique. — Groupe de travail sur la matérialité — Jugement documenté sur le caractère substantiel. |
| 4 | Déterminer le traitement des filiales et des coentreprises | Identifier si l’activité est exercée directement, par l’intermédiaire d’une entité déclarante ou par l’intermédiaire d’une relation d’affaires, ainsi que la manière dont l’organisation est impliquée dans les impacts. — Juridique, finance et durabilité — Note sur le traitement des entités et des relations. |
| 5 | Examiner chaque sujet probablement important | Importer tous les sujets et les descriptions propres au secteur de chaque Norme applicable dans un registre consolidé unique des sujets. — Responsable de la matérialité — Univers complet des sujets sectoriels. |
| 6 | Consolider, approuver et indexer | Fusionner les véritables doublons, conserver les variantes distinctes des impacts, consigner les conclusions de non-matérialité et préserver tous les numéros de référence des Normes sectorielles. — Réviseur technique + approbateur de la gouvernance — Matrice d’applicabilité approuvée et contrôles de l’index du contenu. |
Comment évaluer les « activités substantielles »
La clarification officielle de GRI utilise le terme « activités substantielles », mais ne prescrit aucun seuil universel de chiffre d’affaires, d’actifs ou d’effectifs. Le jugement devrait donc être transparent, cohérent et attentif aux impacts. Un groupe peut utiliser des filtres quantitatifs pour organiser le travail, mais un faible pourcentage ne devrait pas automatiquement exclure une activité susceptible de produire des impacts graves.
En pratique
| Facteur | Éléments probants | Pourquoi cela peut modifier la conclusion |
|---|---|---|
| Échelle opérationnelle | Chiffre d’affaires, actifs, production, effectifs, sites, clients ou transactions. | Montre l’ampleur et la persistance de l’activité. |
| Importance stratégique | Stratégie du conseil d’administration, allocation des capitaux, plans de croissance, permis d’exploitation. | Une activité en développement peut être substantielle avant que son chiffre d’affaires ne devienne important. |
| Importance des impacts | Gravité, probabilité, personnes ou écosystèmes affectés et caractère irrémédiable. | Les activités à fort impact ne devraient pas être écartées sur la seule base de leur taille financière. |
| Concentration géographique | Activités dans des écosystèmes sensibles, des zones touchées par des conflits ou des communautés vulnérables. | Le lieu peut rendre importante une activité relativement modeste. |
| Influence dans la chaîne de valeur | Contrôle, influence, financement, pouvoir d’achat ou dépendance à l’égard des produits. | Les impacts peuvent découler de relations plutôt que de la propriété directe. |
| Durée et évolution attendue | Exploitation à long terme, acquisition, cession, fermeture ou expansion rapide. | Les changements temporaires et structurels nécessitent un jugement distinct. |
| Éléments probants propres au secteur | Impacts probables identifiés dans la Norme sectorielle, par les autorités de réglementation et dans les sources scientifiques. | Aide à déterminer si l’activité présente les caractéristiques auxquelles la Norme est destinée à répondre. |
Rule
DÉROGATION FONDÉE SUR L’IMPACT
Une activité minière, d’extraction de charbon, agricole ou autre activité à fort impact générant un faible chiffre d’affaires ne devrait pas être écartée simplement parce qu’elle se situe sous un seuil financier. Consignez une dérogation qualitative lorsque l’importance des impacts rend l’activité substantielle aux fins de GRI.
Filiales, coentreprises et acquisitions
Un registre unique au niveau du groupe peut regrouper les thèmes et informations à fournir en double tout en conservant toutes les références applicables à la Norme sectorielle.
En pratique
| Situation | Question d’applicabilité | Documentation recommandée |
|---|---|---|
| Filiale détenue à 100 % | La filiale exerce-t-elle une activité relevant du champ d’application d’une Norme sectorielle et cette activité est-elle substantielle pour le groupe ? | Cartographie des activités, statut de consolidation, ampleur et justification des impacts. |
| Filiale détenue en partie ou entreprise associée | L’organisation participe-t-elle à une activité substantielle et à ses impacts, ou exerce-t-elle une influence sur ceux-ci ? | Participation, droits de gouvernance, rôle opérationnel, capacité d’influence et éléments probants relatifs aux impacts. |
| Coentreprise | L’activité sectorielle est-elle substantielle dans le contexte de l’organisation, et les impacts sont-ils causés, auxquels elle contribue ou auxquels elle est directement liée par la relation ? | Activité de la coentreprise, rôles contractuels, droits de décision, exposition et analyse des impacts liés à la relation. |
| Nouvelle acquisition | L’activité acquise rendrait-elle une autre Norme sectorielle applicable, et à partir de quelle période de reporting ? | Date d’acquisition, périmètre de reporting, plan de transition, lacunes dans les données et traitement des données comparatives. |
| Activité détenue en vue de la vente ou en cours de fermeture | L’activité demeure-t-elle substantielle pendant la période et crée-t-elle des impacts liés à la fermeture, à la remédiation ou à la main-d’œuvre ? | Couverture de la période, plan de fermeture, passifs et profil des impacts. |
| Opération externalisée ou franchise | L’activité fait-elle toujours partie du contexte sectoriel ou de la chaîne de transmission des impacts de l’organisation par l’intermédiaire d’une relation d’affaires ? | Modèle contractuel, contrôle ou capacité d’influence et périmètre des impacts. |
Comment consolider les thèmes et informations à fournir qui se chevauchent
Plusieurs Normes sectorielles renvoient souvent à la même information à fournir d’une Norme thématique ou à des thèmes probablement matériels étroitement liés. L’objectif n’est pas de publier des informations à fournir en double. Il s’agit de préserver les contextes sectoriels distincts tout en présentant un compte rendu cohérent au niveau du groupe.
Créez un registre thématique maître comportant un champ pour chaque Norme sectorielle applicable et chaque numéro de référence.
Comparez les impacts sous-jacents avant de fusionner des intitulés tels que l’adaptation au changement climatique, la santé et la sécurité au travail, la lutte contre la corruption ou les communautés locales.
Conservez des enregistrements distincts des sous-impacts lorsque les groupes affectés, les lieux, les positions dans la chaîne de valeur ou les réponses de la direction diffèrent.
Lorsque la même information à fournir GRI figure dans plusieurs Normes sectorielles applicables, présentez-la une seule fois lorsque les informations sont réellement communes et indiquez les secteurs couverts.
Conservez chaque référence pertinente à une Norme sectorielle dans l’index du contenu ou le relevé de correspondance.
Ne laissez pas un récit au niveau du groupe masquer des impacts graves dans une ligne d’activité plus petite.
Appliquez les motifs d’omission au niveau de l’information à fournir uniquement lorsque cela est autorisé ; ne les utilisez pas pour éviter d’examiner un thème sectoriel.
Cas illustratif d’un groupe diversifié
Northstar Resources Group comprend quatre composantes d’activité : une filiale d’extraction de charbon, une filiale qui extrait du cuivre et des minéraux industriels, une entreprise de logistique qui sert principalement les mines du groupe, et une coentreprise détenue à 40 pour cent qui exploite une grande installation de traitement. Le groupe propose initialement d’utiliser uniquement GRI 14: Mining Sector, car la majeure partie du chiffre d’affaires consolidé provient de minéraux autres que le charbon.
Note illustrative sur l’applicabilité
Formulation illustrative — à adapter aux faits propres à l’organisation, au périmètre de reporting et aux exigences applicables.
La formulation peut être intégrée à la méthodologie de matérialité ou accompagner l’index du contenu GRI.
Les Normes applicables et les activités réelles sont nommées.
Une activité à faible chiffre d’affaires mais à fort impact n’est pas dissimulée.
Le jugement concernant la coentreprise est visible plutôt que présumé.
Le reporting en double est évité sans perdre les références.
La formulation n’implique pas que chaque thème sectoriel soit devenu matériel.
En pratique
| Activité | Traitement potentiel au regard des Normes sectorielles | Jugement clé |
|---|---|---|
| Filiale d’extraction de charbon | GRI 12: Coal Sector et toute autre Norme applicable identifiée au regard du champ d’application. | L’opération est substantielle en raison de la production, de la main-d’œuvre et des impacts liés au climat et à la fermeture, malgré un chiffre d’affaires inférieur. |
| Extraction de cuivre et de minéraux industriels | GRI 14: Mining Sector. | Relève clairement du champ d’application minier et représente une activité substantielle pour le groupe. |
| Entreprise de logistique interne | Aucune Norme sectorielle distincte du seul fait qu’elle transporte des matériaux, sauf si les critères de champ d’application et de caractère substantiel d’une Norme disponible sont remplis. | Ses impacts restent pris en compte dans l’évaluation du groupe et may être présentés au titre des Normes thématiques pertinentes. |
| Coentreprise de transformation | Évaluer l’applicabilité de GRI 14 et l’implication de l’organisation dans les impacts ; ne pas l’exclure uniquement parce que la coentreprise est comptabilisée selon la méthode de la mise en équivalence. | Le groupe participe à une activité substantielle liée à l’exploitation minière et est lié aux impacts par l’intermédiaire de la relation. |
| Fonctions centrales partagées | Utiliser, le cas échéant, les informations recommandées par les deux Normes applicables. | Présenter les informations communes une seule fois et conserver les deux références sectorielles. |
Rule
AVERTISSEMENT RELATIF À L’ADAPTATION
La conclusion dépend du champ d’application exact des Normes sectorielles applicables et des faits propres à l’organisation. Ne pas utiliser l’exemple de 14 pour cent comme seuil universel.
En pratique
Documentation faible et plus solide de l’applicabilité
| Approche faible | Pourquoi elle échoue | Approche plus solide |
|---|---|---|
| « Le groupe est classé comme groupe minier, donc GRI 14 s’applique. » | Cette affirmation n’évalue pas les autres activités substantielles. | Cartographier toutes les activités par rapport à chaque Norme sectorielle potentiellement applicable. |
| « Seul le segment générant le chiffre d’affaires le plus important est pertinent. » | La taille financière peut conduire à négliger des impacts graves. | Utiliser une évaluation du caractère substantiel fondée sur plusieurs facteurs, avec une dérogation fondée sur les impacts. |
| « Les coentreprises sont exclues du périmètre de reporting. » | L’inclusion de l’entité et la pertinence des impacts sont confondues. | Consigner la décision relative à l’entité présentant les informations et évaluer séparément l’activité et les impacts par l’intermédiaire de la relation. |
| « Les thèmes en double ont été supprimés. » | Il n’est pas indiqué clairement si des impacts différents ont été perdus. | Fusionner uniquement après avoir comparé les descriptions des impacts, les périmètres et les parties prenantes affectées. |
| « La même information à fournir apparaît deux fois. » | Le groupe duplique les informations sans aider les utilisateurs. | Présenter les informations une seule fois, identifier les secteurs couverts et conserver toutes les références. |
En pratique
Erreurs courantes
| Erreur courante | Pourquoi cela crée un risque | Correction |
|---|---|---|
| Sélectionner une Norme sectorielle à partir du code d’activité de la société mère. | Les contextes sectoriels significatifs et les sujets probables sont omis. | Utiliser une cartographie du groupe fondée sur les activités et les déclarations officielles relatives au périmètre. |
| Utiliser un seuil de chiffre d’affaires rigide sans mécanisme de prise en compte des impacts. | Les activités de faible ampleur mais graves disparaissent de l’évaluation. | Combiner les filtres quantitatifs avec l’importance des impacts et les facteurs stratégiques. |
| Supposer que la consolidation financière définit l’applicabilité de la Norme sectorielle. | Les activités et impacts substantiels exercés par l’intermédiaire de coentreprises ou de relations sont ignorés. | Maintenir séparées les décisions relatives à l’entité déclarante, à l’applicabilité sectorielle et aux impacts. |
| Appliquer toutes les Normes sectorielles utilisées par chaque fournisseur ou client. | Le groupe confond l’applicabilité sectorielle à sa propre activité avec l’évaluation des impacts dans la chaîne de valeur. | Appliquer les Normes sectorielles aux secteurs de l’organisation et utiliser les éléments probants de la chaîne de valeur pour évaluer les impacts. |
| Regrouper les libellés des sujets avant de comparer les impacts sous-jacents. | Les impacts, lieux ou groupes affectés spécifiques au secteur sont masqués. | Regrouper uniquement au niveau étayé par les éléments probants. |
| Supprimer les références de divulgation en double de l’index du contenu. | Les utilisateurs ne peuvent pas retracer la manière dont chaque Norme sectorielle a été appliquée. | Présenter les informations communes une seule fois, mais conserver tous les numéros de référence sectoriels applicables. |
En pratique
Mythe et réalité
| Niveau | Énoncé |
|---|---|
| MYTHE | Un groupe diversifié choisit l’unique Norme sectorielle GRI qui décrit le mieux son activité principale. |
| RÉALITÉ | Lorsqu’il existe plusieurs Normes sectorielles applicables aux secteurs dans lesquels l’organisation exerce des activités substantielles, toutes les Normes applicables sont utilisées. Le groupe réalise ensuite un seul processus de matérialité propre à l’organisation, à partir des données sectorielles combinées. |
| CONSÉQUENCE PRATIQUE | Le projet nécessite une cartographie des activités, une méthode documentée de détermination du caractère substantiel et un registre consolidé des thèmes sectoriels, plutôt qu’une approche simplifiée fondée sur une seule Norme. |
État de préparation
Liste de contrôle de l’applicabilité aux groupes diversifiés
- Toutes les activités, tous les produits, services et modèles économiques pertinents sont cartographiés.
- La section officielle relative au champ d’application de chaque Norme sectorielle potentiellement pertinente a été examinée.
- L’organisation distingue les entités déclarantes, l’applicabilité sectorielle et les périmètres d’impact.
- Les facteurs déterminant le caractère substantiel ainsi que les éventuels seuils ou dérogations sont documentés.
- Les activités de faible ampleur financière mais à fort impact font l’objet d’un examen explicite.
- Les filiales, entreprises associées, coentreprises, acquisitions et activités en cours de fermeture sont prises en compte.
- Chaque thème probablement pertinent de chaque Norme sectorielle applicable est intégré au périmètre de l’examen.
- Les intitulés en double ne sont fusionnés qu’après comparaison des impacts, des parties prenantes, de la géographie et de la position dans la chaîne de valeur.
- La même information est publiée une seule fois lorsque cela est approprié, avec une description claire des secteurs couverts.
- Tous les numéros de référence des Normes sectorielles applicables sont conservés.
- Les thèmes déterminés comme non pertinents sont répertoriés dans l’index du contenu avec une explication.
- Les décisions de non-applicabilité au niveau de l’information à fournir sont conservées séparément des conclusions au niveau du thème.
- L’approbation par la gouvernance et l’examen technique sont documentés.
- Les nouvelles Normes sectorielles, les acquisitions et les cessions constituent des éléments déclencheurs de mise à jour.
Sources
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