Objet de l’information
GRI 2-5 exige toujours d’une organisation qu’elle décrive sa politique et sa pratique en matière de recours à l’assurance externe, notamment si et de quelle manière la plus haute instance de gouvernance et les cadres dirigeants sont impliqués. Cela s’applique même lorsque l’organisation n’a pas obtenu d’assurance externe pour la période de reporting ; une « Politique d’assurance externe » écrite distincte n’est pas requise si la politique et la pratique effectives sont expliquées clairement.
Si le reporting de durabilité a fait l’objet d’une assurance externe, l’organisation doit également établir un lien vers le rapport d’assurance ou y faire référence, décrire ce qui a fait l’objet de l’assurance et sur quelle base, et expliquer sa relation avec le prestataire d’assurance. La base comprend les normes d’assurance exactes utilisées, le niveau d’assurance obtenu et toute limitation du processus d’assurance.
L’assurance externe est encouragée par GRI, mais elle n’est pas obligatoire pour un reporting conforme aux normes GRI. La Disclosure 2-5 elle-même est obligatoire pour une déclaration de conformité. Les motifs d’omission ne sont pas autorisés pour cette information.
Ne décrivez pas tout contrôle externe comme une assurance. Une certification, une revue de conseil, une vérification indépendante des données, un exercice d’appui à l’audit ou une mission de procédures convenues ne constitue une assurance que lorsqu’un prestataire indépendant et compétent émet une conclusion ou une opinion formelle d’assurance ; un rapport de procédures convenues présente des constatations plutôt qu’une conclusion d’assurance.
Les sept points de données ci-dessous constituent la décomposition opérationnelle par LRA d’une exigence inconditionnelle et de trois éléments conditionnels. Ils ne correspondent pas à sept exigences GRI distinctes, et « Limites de l’assurance » s’inscrit dans la description du contenu ayant fait l’objet de l’assurance et de sa base au titre de 2-5-b-ii.
Ce support pédagogique LRA aide à préparer l’information. Pour les exigences exactes, reportez-vous toujours à la source officielle GRI.
Avant de commencer
Avant de commencer
Une courte liste de contrôle avant de préparer cette information — cochez chaque point une fois réglé.
Préparation
Informations clés à préparer
| Champ à préparer | Ce qu’il faut recueillir | Indice de preuve | Responsable |
|---|---|---|---|
| Politique et pratique en matière d’assurance | La politique et la pratique effectives de l’organisation en matière de recours à l’assurance externe, qu’une assurance ait été obtenue ou non. Une politique écrite distincte n’est pas requise. | Politique d’assurance, documents de gouvernance relatifs au reporting, procès-verbaux du conseil d’administration ou du comité exécutif, notes d’approbation internes. | Reporting de durabilité / Gouvernance |
| Participation de la gouvernance à l’assurance | Si et de quelle manière l’organe de gouvernance le plus élevé et les cadres dirigeants participent à la politique et à la pratique relatives à la recherche d’une assurance externe. | Dossiers du conseil d’administration et du comité exécutif, documents de planification de l’assurance, enregistrements de validation, calendrier de gouvernance. | Rapports de durabilité / Gouvernance |
| Lien vers le rapport d’assurance | Le lien web ou la référence du document pour chaque rapport d’assurance externe ou déclaration d’assurance couvrant le rapport de durabilité, lorsqu’une assurance a été obtenue. | Archive des rapports publiés, site des relations avec les investisseurs, livrables du prestataire d’assurance, registre des documents. | Rapport de durabilité / Relations avec les investisseurs |
| Contenu et base faisant l’objet de l’assurance | Les informations de durabilité qui ont exactement fait l’objet de l’assurance et la base de l’assurance, y compris les normes d’assurance exactes utilisées. Un renvoi succinct suffit lorsque le rapport d’assurance lié contient les détails. | Déclaration d’assurance, lettre de périmètre, conditions de la mission, rapport du prestataire, dossier des contrôles du reporting. | Reporting en matière de durabilité / Assurance externe |
| Niveau d’assurance obtenu | Le niveau d’assurance fourni par l’examinateur externe pour le reporting en matière de durabilité, indiqué clairement et de manière cohérente avec la déclaration d’assurance. | Déclaration d’assurance, lettre d’opinion du prestataire, rapport final établi par le cabinet d’assurance. | Reporting en matière de durabilité / Assurance externe |
| Limites de l'assurance | Toute contrainte, exclusion ou réserve déclarée dans le processus d'assurance externe qui a une incidence sur ce qui a été vérifié ou sur l'étendue des travaux. | Déclaration d'assurance, lettre de représentation de la direction, périmètre de la mission, registre des problèmes issus du processus d'assurance. | Reporting de durabilité / Assurance externe |
| Relation avec le prestataire d’assurance | Une brève description de la relation de l’organisation avec le prestataire d’assurance, y compris tout élément pertinent concernant l’indépendance, les travaux antérieurs ou d’autres liens. | Lettre de mission d’assurance, dossiers de passation des marchés, déclarations d’indépendance, vérifications des conflits d’intérêts, profil du prestataire. | Passation des marchés / Juridique / Assurance externe |
Comment le préparer
Demander les données
Demander le dossier d’assurance et les détails de validation
Traduisez l’information en une question métier interne, puis adaptez-la au vocabulaire de votre organisation.
Quelle est notre politique et pratique en matière de recherche d’une assurance externe, de quelle manière l’organe de gouvernance le plus élevé et les cadres dirigeants y participent-ils, et un prestataire a-t-il émis une conclusion formelle d’assurance pour cette période de reporting ?
Utilisez le langage opérationnel de l’organisation lors de la collecte des éléments probants, mais ne rattachez pas une revue, une certification, une mission de conseil, une vérification indépendante, une mission d’assistance à l’audit ou une mission selon des procédures convenues à l’« assurance externe », sauf si un prestataire indépendant et compétent a émis une conclusion ou une opinion formelle d’assurance.
Demande faible
Pouvez-vous envoyer les informations sur l’assurance externe pour le rapport de durabilité ?
Pourquoi elle échoue : La demande est trop vague pour indiquer au responsable quels documents, dates, périmètre, base de la revue, participation de la gouvernance ou détails sur la relation sont nécessaires. Elle utilise également la terminologie du référentiel sans expliquer à l’équipe comment répondre dans ses propres termes opérationnels.
Meilleure demande
Veuillez confirmer notre politique et notre pratique en matière de recours à l’assurance externe, ainsi que la manière dont l’organe de gouvernance le plus élevé et les cadres dirigeants sont impliqués. Pour chaque mission d’assurance de la période en cours, envoyez la déclaration finale signée, le contenu exact faisant l’objet de l’assurance, les normes et critères, le niveau d’assurance obtenu, les limitations, la version finale du rapport, ainsi que les documents relatifs à l’indépendance du prestataire et aux autres services. Si aucune assurance n’a été obtenue, décrivez la fréquence des revues, les critères de décision, les projets et la participation de la gouvernance.
Modèle d’e-mail formel
Objet : Demande d’informations sur l’assurance externe du reporting de durabilité pour [reporting period] Bonjour [name/team], Nous préparons GRI 2-5 pour [reporting period]. Veuillez confirmer notre politique et notre pratique actuelles en matière de recours à une assurance externe, sa fréquence d’examen et ses critères, ainsi que la question de savoir si et de quelle manière l’organe de gouvernance le plus élevé et les cadres dirigeants y participent. Si une assurance externe a été obtenue, veuillez envoyer le rapport d’assurance final signé et confirmer : - la version exacte de la publication et les informations ayant fait l’objet de l’assurance - les normes et critères d’assurance utilisés - le niveau d’assurance obtenu - l’ensemble des limites, exclusions, périmètres d’échantillonnage et niveaux mixtes - la désignation du prestataire, son indépendance, ses conflits d’intérêts et tout autre service fourni Si aucune assurance externe n’a été obtenue, veuillez le confirmer et décrire l’approche de décision, la fréquence d’examen, les critères, les projets futurs et la participation de la gouvernance. Un relevé de décision interne constitue un élément probant utile, mais ne constitue pas en soi une exigence de GRI. Veuillez distinguer l’assurance de la certification, du conseil, des contrôles indépendants et des procédures convenues d’un commun accord. Un modèle de formation LRA possible est joint ; adaptez-le à votre organisation et vérifiez la source officielle avant approbation finale. Merci beaucoup, [preparer name] [team] [contact details]
Version courte pour Teams / Slack
Bonjour [name] — pour [reporting period], veuillez confirmer notre politique et notre pratique en matière de recours à une assurance externe, ainsi que la question de savoir si et de quelle manière l’organe de gouvernance le plus élevé et les cadres dirigeants y participent. Si une assurance a été obtenue, envoyez chaque déclaration finale signée avec son périmètre exact, ses normes, son niveau, ses limites, la version du rapport et les informations relatives à l’indépendance du prestataire et à ses autres services. Si aucune assurance n’a été obtenue, décrivez l’approche annuelle de décision, les critères et les projets. Merci.
Exemples sectoriels
Industrie manufacturière
Contexte. Le rapport de durabilité comprend des indicateurs environnementaux au niveau des sites et un petit nombre d’indicateurs sociaux couverts par une conclusion d’assurance externe.
Demande adaptée. Veuillez partager le dossier d’assurance externe pour [reporting period] : la déclaration d’assurance finale signée, les indicateurs exacts par site et les sections faisant l’objet de l’assurance, les normes et critères, le niveau d’assurance obtenu, les limitations par usine ou flux de données, l’implication de la gouvernance, ainsi que l’indépendance du prestataire et ses autres services. Si aucune assurance n’a été obtenue, décrivez l’approche décisionnelle annuelle, les critères et les plans.
Exemple de réponse. Sont joints la déclaration d’assurance limitée signée, le tableau du périmètre pour les indicateurs relatifs à l’énergie, à l’eau, aux déchets et à la sécurité des travailleurs, les normes et critères d’assurance exacts, les limitations liées à l’échantillonnage des sites, le document présenté au Comité d’audit, la déclaration d’indépendance et le relevé des autres services.
Services financiers
Contexte. L’organisation publie une section ESG annuelle dans son rapport annuel et obtient une assurance externe sur certains indicateurs et certaines affirmations narratives.
Demande adaptée. Veuillez envoyer le dossier d’assurance pour [reporting period] couvrant la section ESG : la déclaration d’assurance signée, les sections et indicateurs exacts faisant l’objet de l’assurance, les normes et critères, le niveau d’assurance obtenu, les limitations, l’implication de la gouvernance, ainsi que l’indépendance du prestataire et ses autres services. Gardez séparée toute mission de procédures convenues, car elle ne fournit pas de conclusion d’assurance.
Exemple de réponse. Le dossier comprend la déclaration d’assurance limitée signée, le tableau du périmètre pour les indicateurs relatifs au climat et à la conduite, les normes ISAE et critères exacts, l’exclusion des déclarations prospectives, le document présenté au Comité des risques du conseil, la déclaration d’indépendance et un relevé distinct des services de conseil.
Rédigez votre information
Des notes qui transforment les données en information publiée
Modèles pédagogiques LRA — adaptez-les à votre organisation et vérifiez la source officielle avant validation.
Note méthodologique
Décrire la politique et la pratique de l’organisation en matière de recours à l’assurance externe, ainsi que la question de savoir si, et de quelle manière, l’organe de gouvernance le plus élevé et les cadres dirigeants sont impliqués. Si une assurance a été obtenue, renvoyer à chaque rapport d’assurance signé et préciser le contenu exact faisant l’objet de l’assurance, les normes utilisées, le niveau d’assurance obtenu, les limitations et la relation avec le prestataire.
Note de contexte
Rendre incontestable la limite de chaque déclaration d’assurance. Expliquer si la déclaration couvre l’intégralité du rapport ou certaines informations, distinguer les missions séparées et indiquer l’indépendance du prestataire ainsi que les autres services pertinents, de manière cohérente avec la déclaration signée et les documents de mission.
Déclaration sur les variations
Lorsque l’approche en matière d’assurance a changé, expliquer tout changement concernant l’implication de la gouvernance, le contenu faisant l’objet de l’assurance, les normes, le niveau, les limitations, le prestataire ou la version du rapport. Ne pas laisser entendre que l’assurance est obligatoire en vertu des normes GRI.
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Outils et formulaires de préparation
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Préparation à l’assurance
Pour chaque affirmation, vérifiez les preuves
| Affirmation | Risque | Preuves à vérifier |
|---|---|---|
| La politique et la pratique décrites correspondent à l’approche actuelle réelle de l’organisation, qu’une assurance ait été obtenue ou non. | Un texte passe-partout laisse entendre qu’un programme d’assurance permanent existe alors que ce n’est pas le cas, ou le silence est considéré comme acceptable parce qu’aucune assurance n’a été obtenue. | Pratique documentée, calendrier de reporting, critères de décision et documents de gouvernance de la période actuelle |
| L’information à publier indique précisément si et de quelle manière l’organe de gouvernance le plus élevé et les cadres dirigeants sont impliqués. | Des références génériques aux administrateurs ou à la direction masquent le circuit de gouvernance réel ou impliquent à tort une participation. | Documents du conseil d’administration ou des comités, procès-verbaux, approbations des dirigeants et mandat de gouvernance du reporting |
| Chaque mission d’assurance déclarée est étayée par une conclusion ou une opinion d’assurance formelle et signée. | Une certification, une revue de conseil, un contrôle indépendant ou un rapport sur des procédures convenues est présenté à tort comme une assurance. | Rapport d’assurance final signé et lettre de mission |
| La description publiée correspond au périmètre exact, aux normes, au niveau d’assurance, aux limitations et à la version du rapport indiqués dans la déclaration. | La page surestime la couverture, fusionne des missions distinctes, remplace une terminologie précise par des termes vagues ou renvoie vers une version qui ne correspond pas. | Rapport signé, tableau du périmètre, normes et critères, publication finale et approbation de la version |
| La relation avec le prestataire est transparente et cohérente avec les documents relatifs à l’indépendance. | Les services pertinents autres que l’assurance, les conflits d’intérêts ou la participation du prestataire à la préparation des informations faisant l’objet de l’assurance sont omis. | Déclarations d’indépendance, contrôles des conflits d’intérêts, dossier de passation des marchés et registre des services autres que l’assurance |
Dossier de preuves à préparer
Lacunes fréquentes dans les rapports
Lacunes fréquentes
Erreurs à éviter lors de la collecte des données
Là où un jugement professionnel est souvent nécessaire
Exemples
Exemples illustratifs
Synthétiques, rédigés par LRA — ils ne proviennent ni d’un rapport d’entreprise ni du texte d’une norme.
Notre politique consiste à évaluer chaque année si une assurance externe renforcerait la crédibilité de nos informations en matière de durabilité. Le Comité d’audit approuve le plan d’assurance, et les cadres dirigeants confirment l’état de préparation, le périmètre et les réponses aux constatations. Pour 2025, certaines informations sélectionnées relatives aux émissions de gaz à effet de serre, à l’eau et aux effectifs ont fait l’objet d’une assurance externe ; la déclaration signée est accessible par un lien dans l’annexe du rapport. Le prestataire a réalisé la mission conformément à ISAE 3000 (Revised) et à ISAE 3410 pour les informations relatives aux gaz à effet de serre, et a émis une conclusion d’assurance limitée. La déclaration identifie les informations sélectionnées, l’approche d’échantillonnage, les sites non visités et l’exclusion des informations prospectives. Le prestataire a été désigné dans le cadre d’une procédure de passation de marchés, n’a pas préparé les informations faisant l’objet de l’assurance, a confirmé son indépendance vis-à-vis de l’organisation, et ses autres services sont décrits dans la déclaration d’assurance.
Exemple synthétique destiné uniquement à la formation des praticiens. Il utilise les normes exactes et la notion de « conclusion d’assurance limitée », maintient visibles le périmètre et les limitations, et décrit la relation avec le prestataire ainsi que son indépendance.
Notre politique consiste à examiner chaque année s’il convient de solliciter une assurance externe. Le Comité d’audit examine la recommandation, et les cadres dirigeants évaluent l’état de préparation des informations, les exigences réglementaires et les attentes des parties prenantes. Nous n’avons pas obtenu d’assurance externe pour les informations de durabilité de 2025. Nous réévaluerons la décision pour le prochain cycle de reporting en utilisant les mêmes critères et les améliorations prévues de nos contrôles en matière d’informations.
Exemple synthétique destiné uniquement à la formation des praticiens. GRI 2-5-a s’applique toujours lorsqu’aucune assurance externe n’a été obtenue ; l’information décrit l’approche décisionnelle, la fréquence de l’examen, les critères, les plans et la participation de la gouvernance, sans présenter un document interne de décision comme une exigence de GRI.
Rapports d’entreprises
Comment les entreprises publient GRI 2-5 en pratique
Exemples de pratiques de publication complètes et partielles. Ce sont des analyses fondées sur des preuves, non des modèles à recopier.
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Vérifiez votre compréhension
Scénarios à travailler
Une organisation n’a pas obtenu d’assurance externe cette année. Sa politique est examinée chaque année ; le comité d’audit examine la recommandation, et les membres de la direction évaluent la préparation, les exigences réglementaires et les attentes des parties prenantes.
Un prestataire a réalisé des procédures convenues d’un commun accord conformément à ISRS 4400 et a communiqué des constatations factuelles, mais n’a délivré aucune conclusion ni opinion d’assurance.
Une déclaration signée fournit une assurance limitée conformément à ISAE 3000 (Revised) pour certaines informations ESG, tandis qu’une seconde fournit une assurance raisonnable conformément à une norme différente pour un ensemble de données réglementaires plus restreint.
Le prestataire d’assurance a été nommé dans le cadre d’une procédure de passation de marchés, n’a pas préparé les informations faisant l’objet de l’assurance, a confirmé son indépendance vis-à-vis de l’organisation et a également fourni un service distinct de conseil en matière de contrôles.
Références au référentiel
Exigences GRI applicables et informations connexes
Références disponibles du référentiel et informations voisines utiles à la préparation de cette exigence.
GRI
GRI 2-5
au sein de GRI 2 : General Disclosures
Guides that settle this question
Connexes et exploration
Plus dans GRI 2 → Parcourir le catalogue complet → Accueil de la Bibliothèque des informations → Rechercher dans toutes les informations →
FAQ
Questions auxquelles cette page répond
Utilisez la liste des points de données de la page comme liste de contrôle de départ : politique et pratique en matière d’assurance, participation de la gouvernance, lien vers le rapport d’assurance, contenu faisant l’objet de l’assurance et fondement de celle-ci, niveau d’assurance obtenu, limites de l’assurance et relation avec le prestataire d’assurance. La page présente également un processus de préparation étape par étape, afin que vous puissiez transformer cette liste en demande de données pratique et en plan de rédaction.
Considérez-la comme une séquence de travail permettant de recueillir les bonnes données, de vérifier ce qui doit être étayé par des éléments probants, puis de structurer le projet d’information. Elle est conçue pour vous aider à passer des informations brutes à un texte prêt à être intégré au rapport, plutôt que de vous laisser avec un résumé uniquement théorique.
Demandez à l’équipe chargée des informations de durabilité et au contact chargé de l’assurance externe la politique et la pratique actuelles, la déclaration signée, le périmètre exact, les normes, le niveau, les limitations et la version finale du rapport. Les fonctions Finance, Audit interne, Secrétariat de la société ou Gouvernance, Juridique, Achats et le Comité d’audit peuvent devoir confirmer les contrôles, la participation de la gouvernance, la désignation, l’indépendance et les autres services.
L’équipe chargée des informations de durabilité coordonne normalement l’information avec le contact chargé de l’assurance externe. Les fonctions Finance et Audit interne peuvent contribuer aux contrôles en matière d’informations ; le Secrétariat de la société ou la Gouvernance et le Comité d’audit peuvent confirmer la participation de la gouvernance ; les fonctions Juridique et Achats peuvent étayer par des éléments probants la désignation, les conflits d’intérêts, l’indépendance et les autres services.
Utilisez le dossier d’éléments probants de la page : pratiques documentées, documents de gouvernance, lettre de mission, rapport signé, calendrier du périmètre, normes et critères, déclarations de la direction lorsqu’elles sont utilisées, déclarations d’indépendance et de conflits d’intérêts, relevé des autres services, version finale destinée à la publication et approbations.
Elles vérifient la politique et la pratique, l’implication de la gouvernance, le fait que la mission constitue véritablement une mission d’assurance, la concordance du périmètre et de la terminologie avec la déclaration signée, ainsi que la transparence de la relation avec le prestataire. Utilisez-les avant l’approbation finale afin d’éviter toute exagération.
La page répertorie les lacunes et erreurs courantes afin que vous puissiez vérifier l’absence d’éléments probants, le manque de clarté du périmètre ou la faiblesse des liens entre le texte explicatif et les informations relatives à l’assurance. Elle est utile pour un dernier contrôle qualité avant l’intégration de l’information à fournir dans le rapport.
Commencez par la politique et la pratique, et expliquez l’implication de la gouvernance. Si une assurance a été obtenue, ajoutez un renvoi clair à chaque déclaration signée ainsi qu’une description concise du périmètre, des normes, du niveau, des limitations et de la relation avec le prestataire, puis complétez la ligne de l’index du contenu GRI.
Concentrez-vous sur les données d’assurance de la page et veillez à ce que le texte explicatif indique clairement ce qui a fait l’objet de l’assurance, le fondement, le niveau obtenu, les éventuelles limites et la relation avec le prestataire d’assurance. Le dossier d’éléments probants et les contrôles des assertions sont là pour vous aider à aligner la formulation sur les éléments justificatifs sous-jacents.
Le Centre de téléchargement comprend un classeur Prep & Assurance au format .xlsx, destiné à faciliter la préparation et l’aptitude à l’assurance. Utilisez-le parallèlement aux instructions étape par étape de la page, au dossier d’éléments probants et à la liste des erreurs courantes afin d’organiser les éléments à fournir et de suivre ce qui doit encore être confirmé.
Le Centre de téléchargement propose également une Carte de bibliothèque imprimable au format .pdf. Il s’agit d’un support pratique pour conserver au même endroit les points de données clés de l’information à fournir, les éléments probants nécessaires et les amorces de rédaction pendant que vous préparez celle-ci.
Autres questions auxquelles cette page peut aider
Aller plus loin · GRI 2-5
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