Objet de l’information
L’information 2-13 exige qu’une organisation décrive la manière dont son plus haut organe de gouvernance délègue la responsabilité de gérer les impacts de l’organisation sur l’économie, l’environnement et les personnes.
L’organisation doit indiquer si le plus haut organe de gouvernance a nommé des cadres dirigeants chargés de gérer les impacts et si celui-ci a délégué cette responsabilité à d’autres employés. Un cadre dirigeant est un membre de la direction occupant un rang élevé, tel que le directeur général ou une personne rendant compte directement au directeur général ou au plus haut organe de gouvernance.
L’information devrait identifier les rôles, fonctions et domaines de responsabilité concernés. Il n’est pas nécessaire de publier le nom ou le nombre de chaque personne, sauf si l’organisation choisit de fournir ces informations à titre de contexte supplémentaire.
L’organisation doit également décrire le processus et la fréquence selon lesquels les cadres dirigeants ou les autres employés rendent compte au plus haut organe de gouvernance de la gestion des impacts. La description devrait expliquer le circuit de remontée de l’information, notamment le rôle de tout comité de direction ou de gouvernance, et préciser la fréquence des rapports de routine ainsi que les modalités d’escalade déclenchées par des événements.
La responsabilité de gestion déléguée au titre de l’information 2-13 devrait être distinguée du rôle de supervision du plus haut organe de gouvernance au titre de l’information 2-12. Le plus haut organe de gouvernance peut déléguer la responsabilité de gérer les impacts tout en conservant la supervision ultime.
Lorsque les rapports passent par un comité, l’organisation devrait préciser s’il s’agit d’un comité du plus haut organe de gouvernance ou d’un comité de direction, et expliquer comment les informations parviennent en dernier ressort au plus haut organe de gouvernance.
Si aucun cadre dirigeant n’a été nommé ou si aucune responsabilité n’a été déléguée à d’autres employés, l’organisation devrait le signaler explicitement. L’absence d’un dispositif formel de délégation constitue une réponse factuelle et ne devrait pas automatiquement être considérée comme une omission.
L’information devrait utiliser l’organisation et les entités visées au titre de l’information 2-2. Elle devrait décrire la structure réelle de délégation ainsi que les différences éventuelles selon la fonction, l’unité opérationnelle, la zone géographique ou le domaine d’impact, plutôt que de créer une limite de reporting arbitraire au niveau des sites.
Des motifs d’omission sont autorisés pour l’information 2-13. Lorsque les informations requises existent mais ne peuvent pas être communiquées, l’organisation doit identifier l’exigence concernée et fournir un motif d’omission applicable ainsi que l’explication requise dans son index du contenu GRI.
Ce support pédagogique LRA aide à préparer l’information. Pour les exigences exactes, reportez-vous toujours à la source officielle GRI.
Avant de commencer
Avant de commencer
Une courte liste de contrôle avant de préparer cette information — cochez chaque point une fois réglé.
Préparation
Informations clés à préparer
| Champ à préparer | Ce qu’il faut recueillir | Indice de preuve | Responsable |
|---|---|---|---|
| Responsabilité d’un cadre dirigeant | Indiquez si des cadres dirigeants ont été nommés pour gérer les impacts et identifiez leurs rôles et responsabilités. | Documents sources datés, documents de gouvernance et éléments probants d’approbation étayant la responsabilité d’un cadre dirigeant. | Secrétariat général / Gouvernance |
| Responsabilité déléguée à d’autres employés | Indiquer si la responsabilité a été déléguée à d’autres employés et identifier les rôles et l’autorité concernés. | Pièces justificatives datées, documents de gouvernance et éléments d’approbation étayant la responsabilité déléguée à d’autres employés. | Secrétariat général / Gouvernance |
| Processus et fréquence de reporting | Décrire comment et à quelle fréquence ces rôles rendent compte à l’organe de gouvernance le plus élevé. | Pièces justificatives datées, documents de gouvernance et éléments d’approbation étayant le processus et la fréquence de reporting. | Secrétariat général / Gouvernance |
Comment le préparer
Demander les données
Demander les éléments justificatifs de la publication d’informations
Traduisez l’information en une question métier interne, puis adaptez-la au vocabulaire de votre organisation.
Décrire les nominations et les délégations relatives à la gestion des impacts, l’autorité de ces rôles, ainsi que le circuit et la fréquence, réguliers et déclenchés par des événements, du reporting à l’organe de gouvernance le plus élevé.
Utiliser les propres noms de rôles et de documents de l’organisation, tout en conservant les termes définis de GRI et le périmètre décrit ci-dessus.
Meilleure demande
Décrire les nominations et les délégations relatives à la gestion des impacts, l’autorité de ces rôles, ainsi que le circuit et la fréquence, réguliers et déclenchés par des événements, du reporting à l’organe de gouvernance le plus élevé.
Rédigez votre information
Des notes qui transforment les données en information publiée
Modèles pédagogiques LRA — adaptez-les à votre organisation et vérifiez la source officielle avant validation.
Note méthodologique
Classer les comités comme comités de gouvernance ou de gestion et montrer comment les informations parviennent finalement à l’organe de gouvernance le plus élevé.
Note de contexte
Indiquer explicitement si aucun cadre dirigeant n’a été nommé ou si aucune responsabilité n’a été déléguée à d’autres employés.
Centre de téléchargement
Outils et formulaires de préparation
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Préparation à l’assurance
Pour chaque affirmation, vérifiez les preuves
| Affirmation | Risque | Preuves à vérifier |
|---|---|---|
| La responsabilité des cadres dirigeants est présentée avec exactitude et exhaustivité. | La réponse omet, classe de manière erronée ou surestime la responsabilité des cadres dirigeants. | Documents sources datés, documents de gouvernance et éléments probants d’approbation étayant la responsabilité des cadres dirigeants. |
| La responsabilité déléguée à d’autres employés est présentée avec exactitude et exhaustivité. | La réponse omet, classe de manière erronée ou surestime la responsabilité déléguée à d’autres employés. | Documents sources datés, documents de gouvernance et éléments probants d’approbation étayant la responsabilité déléguée à d’autres employés. |
| Le processus et la fréquence du reporting sont présentés avec exactitude et exhaustivité. | La réponse omet, classe de manière erronée ou surestime le processus et la fréquence du reporting. | Documents sources datés, documents de gouvernance et éléments probants d’approbation étayant le processus et la fréquence du reporting. |
Dossier de preuves à préparer
Lacunes fréquentes dans les rapports
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Références au référentiel
Exigences GRI applicables et informations connexes
Références disponibles du référentiel et informations voisines utiles à la préparation de cette exigence.
GRI
GRI 2-13
au sein de GRI 2 : General Disclosures
Guides that settle this question
Connexes et exploration
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Aller plus loin · GRI 2-13
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