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Partenaire de formation GRI GRI 2 · General Disclosures · Disclosure GRI 2-23

Engagements en matière de politiques

GRI 2-23 · obligatoire · narrative disclosure

L’information 2-23 exige qu’une organisation décrive l’ensemble de ses engagements en matière de politiques pour une conduite responsable des activités, y compris son engagement spécifique en matière de politiques à respecter les droits humains. L’information ne se limite pas aux politiques associées aux thèmes pertinents ou aux impacts, risques et opportunités pertinents.

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Objet de l’information

Les engagements en matière de politiques peuvent être présentés dans une politique autonome ou dans plusieurs documents, tels qu’un Code de conduite, une Politique relative aux droits humains, une Politique environnementale ou un Code destiné aux partenaires commerciaux. L’organisation devrait décrire les attentes, les valeurs, les principes et les normes de comportement établis par ces engagements, plutôt que de se contenter d’énumérer les titres des documents.

L’organisation doit identifier les instruments intergouvernementaux faisant autorité auxquels ses engagements en matière de politiques font référence. Ceux-ci devraient être distingués des normes privées, des certifications et des initiatives volontaires auxquelles l’organisation participe.

L’organisation doit indiquer si les engagements en matière de politiques prévoient la mise en œuvre d’une diligence raisonnable. La diligence raisonnable est le processus utilisé pour identifier, prévenir, atténuer et rendre compte de la manière dont l’organisation traite ses impacts négatifs réels et potentiels. Les procédures financières, juridiques, d’acquisition, de connaissance du client (KYC) ou de sélection des fournisseurs ne devraient pas être présentées comme une diligence raisonnable en matière de conduite responsable des activités, à moins qu’elles ne répondent à cet objectif.

L’organisation doit indiquer si les engagements en matière de politiques prévoient l’application du principe de précaution. Le terme officiel « principe de précaution » devrait être utilisé plutôt que des expressions générales telles que « approche de précaution », « prise de décision prudente » ou « réflexion fondée sur les risques ».

L’organisation doit indiquer si ses engagements en matière de politiques prévoient le respect des droits humains. Elle doit également décrire séparément son engagement spécifique en matière de politiques à respecter les droits humains, notamment les droits humains reconnus internationalement couverts et les catégories de parties prenantes, y compris les groupes à risque ou vulnérables, auxquels l’engagement accorde une attention particulière.

Les droits humains reconnus internationalement comprennent, au minimum, les droits énoncés dans la Charte internationale des droits de l’homme des Nations Unies et les droits fondamentaux établis dans la Déclaration de l’OIT relative aux principes et droits fondamentaux au travail. Si l’engagement couvre tous les droits humains reconnus internationalement, une brève déclaration en ce sens suffit. S’il ne couvre que certains droits, l’organisation doit identifier ces droits et peut expliquer cette limitation.

Les catégories de parties prenantes ainsi que les groupes à risque ou vulnérables présentés devraient être ceux auxquels l’engagement en matière de politiques lui-même accorde une attention particulière. Une évaluation des parties prenantes ou une évaluation des impacts peut étayer l’engagement, mais ne devrait pas être utilisée en remplacement du libellé de la politique.

Pour chaque engagement en matière de politiques, l’organisation doit fournir un lien public permettant d’accéder à l’engagement lorsqu’il est accessible au public. Lorsqu’il n’est pas accessible au public, l’organisation doit en expliquer la raison. Un intranet ou un portail à accès restreint ne constitue pas une source publique.

L’organisation doit indiquer le niveau d’approbation de chaque engagement en matière de politiques et préciser s’il s’agit de son niveau le plus élevé. Le niveau le plus élevé peut être l’organe de gouvernance suprême ou le membre de la direction le plus haut placé, selon la structure de gouvernance de l’organisation. L’approbation par un comité ne devrait pas automatiquement être considérée comme une approbation au niveau le plus élevé.

L’organisation doit indiquer dans quelle mesure chaque engagement s’applique à ses activités et à ses relations d’affaires. Lorsqu’un engagement ne s’applique qu’à certaines activités ou à certains types de relations, ceux-ci devraient être identifiés. L’organisation devrait également expliquer si les relations d’affaires sont tenues de respecter les engagements ou si elles sont seulement encouragées à s’y conformer.

L’organisation doit décrire la manière dont les engagements sont communiqués aux travailleurs, aux partenaires commerciaux et aux autres parties pertinentes. Elle peut également expliquer si les engagements doivent être lus, approuvés ou signés régulièrement, les canaux de communication utilisés et la manière dont les obstacles sont supprimés grâce à des formats accessibles et aux langues pertinentes.

La communication au titre de l’information 2-23 devrait être distinguée de l’intégration et de la mise en œuvre au titre de l’information 2-24. L’attribution des responsabilités, l’intégration dans les procédures opérationnelles, la mise en œuvre par l’intermédiaire des relations d’affaires et la formation à la mise en œuvre sont principalement présentées au titre de l’information 2-24.

Lorsqu’un engagement en matière de politiques ou une pratique n’existe pas, l’organisation devrait le signaler directement. Les raisons d’omission sont autorisées pour l’information 2-23 lorsque les informations requises existent mais ne peuvent pas être présentées. Dans ce cas, l’exigence concernée, la raison applicable et l’explication requise doivent être fournies dans l’index du contenu GRI.

Ce support pédagogique LRA aide à préparer l’information. Pour les exigences exactes, reportez-vous toujours à la source officielle GRI.

Préparer

Que rassembler avant de rédiger

Cochez chaque champ à l'arrivée des preuves. Les responsables sont les équipes qui détiennent habituellement les fichiers sources.

  • Engagements en matière de politiques et leur contenu

    Juridique / Conformité

    Décrire les attentes, les valeurs, les principes et les normes de comportement établis par les engagements en matière de politiques de conduite responsable des affaires.

    Éléments probants Documents sources datés, documents de gouvernance et éléments probants d’approbation étayant les engagements en matière de politiques et leur contenu.

    Point de vigilance La réponse publiée concernant les engagements en matière de politiques et leur contenu est incomplète ou ne correspond pas aux documents justificatifs.

  • Instruments intergouvernementaux faisant autorité

    Juridique / Conformité

    Identifier les instruments intergouvernementaux faisant autorité auxquels les engagements font référence et les distinguer des initiatives privées.

    Éléments probants Documents sources datés, documents de gouvernance et éléments probants d’approbation étayant les instruments intergouvernementaux faisant autorité.

    Point de vigilance La réponse publiée concernant les instruments intergouvernementaux faisant autorité est incomplète ou ne correspond pas aux documents justificatifs.

  • Engagement en matière de diligence raisonnable

    Juridique / Conformité

    Indiquer si les engagements prévoient de mener une diligence raisonnable concernant les impacts négatifs réels et potentiels.

    Éléments probants Documents sources datés, documents de gouvernance et éléments probants d’approbation étayant l’engagement en matière de diligence raisonnable.

    Point de vigilance La réponse publiée concernant l’engagement en matière de diligence raisonnable est incomplète ou ne correspond pas aux pièces justificatives.

  • Engagement en matière de principe de précaution

    Juridique / Conformité

    Indiquer si les engagements prévoient l’application du principe de précaution.

    Éléments probants Documents sources datés, documents de gouvernance et éléments probants d’approbation étayant l’engagement en matière de principe de précaution.

    Point de vigilance La réponse publiée concernant l’engagement en matière de principe de précaution est incomplète ou ne correspond pas aux pièces justificatives.

  • Engagement spécifique à respecter les droits humains

    Juridique / Conformité

    Décrire l’engagement spécifique de l’organisation, inscrit dans sa politique, à respecter les droits humains.

    Éléments probants Documents sources datés, documents de gouvernance et éléments probants d’approbation étayant l’engagement spécifique à respecter les droits humains.

    Point de vigilance La réponse publiée concernant l’engagement spécifique à respecter les droits humains est incomplète ou ne correspond pas aux pièces justificatives.

  • Droits et groupes de parties prenantes faisant l’objet d’une attention particulière

    Juridique / Conformité

    Identifier les droits humains reconnus à l’échelle internationale couverts et les catégories de parties prenantes, y compris les groupes à risque ou vulnérables, faisant l’objet d’une attention particulière.

    Éléments probants Documents sources datés, documents de gouvernance et éléments probants d’approbation étayant les droits et groupes de parties prenantes faisant l’objet d’une attention particulière.

    Point de vigilance La réponse publiée concernant les droits et groupes de parties prenantes faisant l’objet d’une attention particulière est incomplète ou ne correspond pas aux pièces justificatives.

  • Lien vers la politique publique

    Juridique / Conformité

    Fournir un lien public vers chaque engagement politique qui est accessible au public.

    Éléments probants Documents sources datés, documents de gouvernance et éléments probants d’approbation étayant le lien vers la politique publique.

    Point de vigilance La réponse publiée concernant le lien avec les politiques publiques est incomplète ou ne correspond pas aux pièces justificatives.

  • Motif pour lequel un engagement n'est pas public

    Juridique / Conformité

    Expliquer pourquoi un engagement politique n'est pas disponible publiquement, le cas échéant.

    Éléments probants Pièces justificatives datées, documents de gouvernance et éléments probants d'approbation étayant le motif pour lequel un engagement n'est pas public.

    Point de vigilance La réponse publiée concernant le motif pour lequel un engagement n'est pas public est incomplète ou ne correspond pas aux pièces justificatives.

  • Niveau d'approbation

    Juridique / Conformité

    Indiquer le niveau d'approbation de chaque engagement et préciser s'il s'agit du niveau hiérarchique le plus élevé de l'organisation.

    Éléments probants Pièces justificatives datées, documents de gouvernance et éléments probants d'approbation étayant le niveau d'approbation.

    Point de vigilance La réponse publiée concernant le niveau d'approbation est incomplète ou ne correspond pas aux pièces justificatives.

  • Portée d'application

    Juridique / Conformité

    Indiquer dans quelle mesure chaque engagement s'applique aux activités et aux relations d'affaires.

    Éléments probants Pièces justificatives datées, documents de gouvernance et éléments probants d'approbation étayant la portée d'application.

    Point de vigilance La réponse publiée concernant la portée d'application est incomplète ou ne correspond pas aux pièces justificatives.

  • Communication

    Juridique / Conformité

    Décrire la manière dont les engagements sont communiqués aux travailleurs, aux partenaires commerciaux et aux autres parties pertinentes.

    Éléments probants Pièces justificatives datées, documents de gouvernance et éléments probants d'approbation étayant la communication.

    Point de vigilance La réponse publiée concernant la communication est incomplète ou ne correspond pas aux pièces justificatives.

Avant de commencer

  • Établir l’inventaire complet des politiques relatives à une conduite responsable des activités ; ne pas le limiter aux thèmes pertinents ni aux impacts, risques et opportunités pertinents.
  • Maintenir séparée la communication au titre de GRI 2-23 de l’intégration et de la mise en œuvre au titre de GRI 2-24.
  • Les pièces justificatives et la réponse finale ont-elles été rapprochées ?
＋ Afficher les sous-éléments de GRI 2-23 (liste de travail LRA)

Comment le préparer

Compiler l’inventaire complet des politiques relatives à une conduite responsable des affaires ; ne pas le limiter aux thèmes matériels ou aux impacts, risques et opportunités matériels.
Collecter et rapprocher les documents concernant : les engagements de politique et leur contenu ; les instruments intergouvernementaux faisant autorité ; l’engagement en matière de diligence raisonnable ; l’engagement relatif au principe de précaution ; l’engagement spécifique à respecter les droits humains ; les droits et groupes de parties prenantes faisant l’objet d’une attention particulière ; le lien avec les politiques publiques ; la raison pour laquelle un engagement n’est pas public ; le niveau d’approbation ; le champ d’application ; la communication.
Maintenir la communication au titre de GRI 2-23 séparée de l’intégration et de la mise en œuvre au titre de GRI 2-24.
Rédiger la réponse en utilisant les termes définis figurant dans le contenu de l’information à fournir ; ne pas les remplacer par des libellés internes plus larges.
Examiner la formulation finale au regard de chaque exigence et des documents justificatifs de gouvernance ou de données avant validation.

Demander les données

Demander les éléments probants relatifs à l’information à fournir

Traduisez l’information en une question métier interne, puis adaptez-la au vocabulaire de votre organisation.

Fournir le registre et les textes complets des politiques, les références aux instruments, les formulations relatives à la diligence raisonnable et au principe de précaution, le champ d’application concernant les droits humains, les liens publics, les documents d’approbation, la cartographie de l’application et les éléments probants relatifs à la communication.

Utiliser les propres rôles et noms de documents de l’organisation, tout en préservant les termes définis de GRI et le champ d’application décrit ci-dessus.

Meilleure demande

Fournir le registre et les textes complets des politiques, les références aux instruments, les formulations relatives à la diligence raisonnable et au principe de précaution, le champ d’application concernant les droits humains, les liens publics, les documents d’approbation, la cartographie de l’application et les éléments probants relatifs à la communication.

Rédigez votre information

Des notes qui transforment les données en information publiée

Modèles pédagogiques LRA — adaptez-les à votre organisation et vérifiez la source officielle avant validation.

Note méthodologique

Préserver les termes définis diligence raisonnable, principe de précaution et droits humains reconnus à l’échelle internationale, et distinguer les instruments publics des normes privées.

Note de contexte

Indiquer directement lorsqu’un engagement de politique ou une pratique n’existe pas, ou lorsqu’un engagement n’est pas accessible au public.

Centre de téléchargement

Outils et formulaires de préparation

Téléchargez les outils de préparation pour GRI 2-23 pendant 24 heures après confirmation gratuite de votre adresse e-mail. Les liens vers les rapports sources restent publics.

Gratuit · Accès par e-mail
01XLSClasseur préparation et assurancePoints de données, risques, preuves à vérifier, responsable et dossier de preuves.Obtenir gratuitement ↧ 02XLSPack de demande de donnéesE-mail de demande, modèle de message, champs de réponse et structure de validation.Obtenir gratuitement ↧ 03PDFFiche de bibliothèqueRésumé imprimable d’une page de cette fiche d’information.Obtenir gratuitement ↧

Vérifier

Pour chaque affirmation, vérifiez les preuves

  • Les engagements de politique et leur contenu sont présentés avec exactitude et exhaustivité.

    Risque La réponse omet, classe incorrectement ou surestime les engagements de politique et leur contenu.

    Preuves à vérifier Documents sources datés, documents de gouvernance et éléments probants d’approbation étayant les engagements de politique et leur contenu.

  • Les instruments intergouvernementaux faisant autorité sont présentés avec exactitude et exhaustivité.

    Risque La réponse omet, classe incorrectement ou surestime les instruments intergouvernementaux faisant autorité.

    Preuves à vérifier Documents sources datés, documents de gouvernance et éléments probants d’approbation étayant les instruments intergouvernementaux faisant autorité.

  • L’engagement en matière de diligence raisonnable est présenté avec exactitude et exhaustivité.

    Risque La réponse omet, classe incorrectement ou surestime l’engagement en matière de diligence raisonnable.

    Preuves à vérifier Documents sources datés, documents de gouvernance et éléments probants d’approbation étayant l’engagement en matière de diligence raisonnable.

  • L’engagement relatif au principe de précaution est présenté avec exactitude et exhaustivité.

    Risque La réponse omet, classe incorrectement ou surestime l’engagement relatif au principe de précaution.

    Preuves à vérifier Documents sources datés, documents de gouvernance et éléments probants d’approbation étayant l’engagement en faveur du principe de précaution.

  • L’engagement spécifique en faveur du respect des droits humains est rapporté de manière exacte et complète.

    Risque La réponse omet, classe de manière erronée ou surestime l’engagement spécifique en faveur du respect des droits humains.

    Preuves à vérifier Documents sources datés, documents de gouvernance et éléments probants d’approbation étayant l’engagement spécifique en faveur du respect des droits humains.

  • Les droits et les groupes de parties prenantes faisant l’objet d’une attention sont rapportés de manière exacte et complète.

    Risque La réponse omet, classe de manière erronée ou surestime les droits et les groupes de parties prenantes faisant l’objet d’une attention.

    Preuves à vérifier Documents sources datés, documents de gouvernance et éléments probants d’approbation étayant les droits et les groupes de parties prenantes faisant l’objet d’une attention.

  • Le lien avec les politiques publiques est rapporté de manière exacte et complète.

    Risque La réponse omet, classe de manière erronée ou surestime le lien avec les politiques publiques.

    Preuves à vérifier Documents sources datés, documents de gouvernance et éléments probants d’approbation étayant le lien avec les politiques publiques.

  • La raison pour laquelle un engagement n’est pas public est rapportée de manière exacte et complète.

    Risque La réponse omet, classe de manière erronée ou surestime la raison pour laquelle un engagement n’est pas public.

    Preuves à vérifier Documents sources datés, documents de gouvernance et éléments probants d’approbation étayant la raison pour laquelle un engagement n’est pas public.

  • Le niveau d’approbation est rapporté de manière exacte et complète.

    Risque La réponse omet, classe de manière erronée ou surestime le niveau d’approbation.

    Preuves à vérifier Documents sources datés, documents de gouvernance et éléments probants d’approbation étayant le niveau d’approbation.

  • Le périmètre d’application est rapporté de manière exacte et complète.

    Risque La réponse omet, classe de manière erronée ou surestime le périmètre d’application.

    Preuves à vérifier Documents sources datés, documents de gouvernance et éléments probants d’approbation étayant le périmètre d’application.

  • La communication est rapportée de manière exacte et complète.

    Risque La réponse omet, classe de manière erronée ou surestime la communication.

    Preuves à vérifier Documents sources datés, documents de gouvernance et éléments probants d’approbation étayant la communication.

Dossier de preuves à préparer

Lacunes fréquentes dans les rapports

  • Énumérer les titres des politiques sans décrire leurs engagements.
  • Présenter des normes privées comme des instruments intergouvernementaux faisant autorité.
  • Utiliser des contrôles génériques des risques ou des transactions comme diligence raisonnable en matière de conduite responsable des entreprises.
  • Remplacer le principe de précaution par une approche de précaution.
  • Omettre la mise à disposition du public, l’approbation, l’application ou la communication pour les engagements individuels.
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Dr Ross Kurinko

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Références au référentiel

Exigences GRI applicables et informations connexes

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