Objet de l’information
L’information 2-23 exige qu’une organisation décrive l’ensemble de ses engagements en matière de politiques pour une conduite responsable des activités, y compris son engagement spécifique en matière de politiques à respecter les droits humains. L’information ne se limite pas aux politiques associées aux thèmes pertinents ou aux impacts, risques et opportunités pertinents.
Les engagements en matière de politiques peuvent être présentés dans une politique autonome ou dans plusieurs documents, tels qu’un Code de conduite, une Politique relative aux droits humains, une Politique environnementale ou un Code destiné aux partenaires commerciaux. L’organisation devrait décrire les attentes, les valeurs, les principes et les normes de comportement établis par ces engagements, plutôt que de se contenter d’énumérer les titres des documents.
L’organisation doit identifier les instruments intergouvernementaux faisant autorité auxquels ses engagements en matière de politiques font référence. Ceux-ci devraient être distingués des normes privées, des certifications et des initiatives volontaires auxquelles l’organisation participe.
L’organisation doit indiquer si les engagements en matière de politiques prévoient la mise en œuvre d’une diligence raisonnable. La diligence raisonnable est le processus utilisé pour identifier, prévenir, atténuer et rendre compte de la manière dont l’organisation traite ses impacts négatifs réels et potentiels. Les procédures financières, juridiques, d’acquisition, de connaissance du client (KYC) ou de sélection des fournisseurs ne devraient pas être présentées comme une diligence raisonnable en matière de conduite responsable des activités, à moins qu’elles ne répondent à cet objectif.
L’organisation doit indiquer si les engagements en matière de politiques prévoient l’application du principe de précaution. Le terme officiel « principe de précaution » devrait être utilisé plutôt que des expressions générales telles que « approche de précaution », « prise de décision prudente » ou « réflexion fondée sur les risques ».
L’organisation doit indiquer si ses engagements en matière de politiques prévoient le respect des droits humains. Elle doit également décrire séparément son engagement spécifique en matière de politiques à respecter les droits humains, notamment les droits humains reconnus internationalement couverts et les catégories de parties prenantes, y compris les groupes à risque ou vulnérables, auxquels l’engagement accorde une attention particulière.
Les droits humains reconnus internationalement comprennent, au minimum, les droits énoncés dans la Charte internationale des droits de l’homme des Nations Unies et les droits fondamentaux établis dans la Déclaration de l’OIT relative aux principes et droits fondamentaux au travail. Si l’engagement couvre tous les droits humains reconnus internationalement, une brève déclaration en ce sens suffit. S’il ne couvre que certains droits, l’organisation doit identifier ces droits et peut expliquer cette limitation.
Les catégories de parties prenantes ainsi que les groupes à risque ou vulnérables présentés devraient être ceux auxquels l’engagement en matière de politiques lui-même accorde une attention particulière. Une évaluation des parties prenantes ou une évaluation des impacts peut étayer l’engagement, mais ne devrait pas être utilisée en remplacement du libellé de la politique.
Pour chaque engagement en matière de politiques, l’organisation doit fournir un lien public permettant d’accéder à l’engagement lorsqu’il est accessible au public. Lorsqu’il n’est pas accessible au public, l’organisation doit en expliquer la raison. Un intranet ou un portail à accès restreint ne constitue pas une source publique.
L’organisation doit indiquer le niveau d’approbation de chaque engagement en matière de politiques et préciser s’il s’agit de son niveau le plus élevé. Le niveau le plus élevé peut être l’organe de gouvernance suprême ou le membre de la direction le plus haut placé, selon la structure de gouvernance de l’organisation. L’approbation par un comité ne devrait pas automatiquement être considérée comme une approbation au niveau le plus élevé.
L’organisation doit indiquer dans quelle mesure chaque engagement s’applique à ses activités et à ses relations d’affaires. Lorsqu’un engagement ne s’applique qu’à certaines activités ou à certains types de relations, ceux-ci devraient être identifiés. L’organisation devrait également expliquer si les relations d’affaires sont tenues de respecter les engagements ou si elles sont seulement encouragées à s’y conformer.
L’organisation doit décrire la manière dont les engagements sont communiqués aux travailleurs, aux partenaires commerciaux et aux autres parties pertinentes. Elle peut également expliquer si les engagements doivent être lus, approuvés ou signés régulièrement, les canaux de communication utilisés et la manière dont les obstacles sont supprimés grâce à des formats accessibles et aux langues pertinentes.
La communication au titre de l’information 2-23 devrait être distinguée de l’intégration et de la mise en œuvre au titre de l’information 2-24. L’attribution des responsabilités, l’intégration dans les procédures opérationnelles, la mise en œuvre par l’intermédiaire des relations d’affaires et la formation à la mise en œuvre sont principalement présentées au titre de l’information 2-24.
Lorsqu’un engagement en matière de politiques ou une pratique n’existe pas, l’organisation devrait le signaler directement. Les raisons d’omission sont autorisées pour l’information 2-23 lorsque les informations requises existent mais ne peuvent pas être présentées. Dans ce cas, l’exigence concernée, la raison applicable et l’explication requise doivent être fournies dans l’index du contenu GRI.
Ce support pédagogique LRA aide à préparer l’information. Pour les exigences exactes, reportez-vous toujours à la source officielle GRI.
Avant de commencer
Avant de commencer
Une courte liste de contrôle avant de préparer cette information — cochez chaque point une fois réglé.
Préparation
Informations clés à préparer
| Champ à préparer | Ce qu’il faut recueillir | Indice de preuve | Responsable |
|---|---|---|---|
| Engagements en matière de politiques et leur contenu | Décrire les attentes, les valeurs, les principes et les normes de comportement établis par les engagements en matière de politiques de conduite responsable des affaires. | Documents sources datés, documents de gouvernance et éléments probants d’approbation étayant les engagements en matière de politiques et leur contenu. | Juridique / Conformité |
| Instruments intergouvernementaux faisant autorité | Identifier les instruments intergouvernementaux faisant autorité auxquels les engagements font référence et les distinguer des initiatives privées. | Documents sources datés, documents de gouvernance et éléments probants d’approbation étayant les instruments intergouvernementaux faisant autorité. | Juridique / Conformité |
| Engagement en matière de diligence raisonnable | Indiquer si les engagements prévoient de mener une diligence raisonnable concernant les impacts négatifs réels et potentiels. | Documents sources datés, documents de gouvernance et éléments probants d’approbation étayant l’engagement en matière de diligence raisonnable. | Juridique / Conformité |
| Engagement en matière de principe de précaution | Indiquer si les engagements prévoient l’application du principe de précaution. | Documents sources datés, documents de gouvernance et éléments probants d’approbation étayant l’engagement en matière de principe de précaution. | Juridique / Conformité |
| Engagement spécifique à respecter les droits humains | Décrire l’engagement spécifique de l’organisation, inscrit dans sa politique, à respecter les droits humains. | Documents sources datés, documents de gouvernance et éléments probants d’approbation étayant l’engagement spécifique à respecter les droits humains. | Juridique / Conformité |
| Droits et groupes de parties prenantes faisant l’objet d’une attention particulière | Identifier les droits humains reconnus à l’échelle internationale couverts et les catégories de parties prenantes, y compris les groupes à risque ou vulnérables, faisant l’objet d’une attention particulière. | Documents sources datés, documents de gouvernance et éléments probants d’approbation étayant les droits et groupes de parties prenantes faisant l’objet d’une attention particulière. | Juridique / Conformité |
| Lien vers la politique publique | Fournir un lien public vers chaque engagement politique qui est accessible au public. | Documents sources datés, documents de gouvernance et éléments probants d’approbation étayant le lien vers la politique publique. | Juridique / Conformité |
| Motif pour lequel un engagement n'est pas public | Expliquer pourquoi un engagement politique n'est pas disponible publiquement, le cas échéant. | Pièces justificatives datées, documents de gouvernance et éléments probants d'approbation étayant le motif pour lequel un engagement n'est pas public. | Juridique / Conformité |
| Niveau d'approbation | Indiquer le niveau d'approbation de chaque engagement et préciser s'il s'agit du niveau hiérarchique le plus élevé de l'organisation. | Pièces justificatives datées, documents de gouvernance et éléments probants d'approbation étayant le niveau d'approbation. | Juridique / Conformité |
| Portée d'application | Indiquer dans quelle mesure chaque engagement s'applique aux activités et aux relations d'affaires. | Pièces justificatives datées, documents de gouvernance et éléments probants d'approbation étayant la portée d'application. | Juridique / Conformité |
| Communication | Décrire la manière dont les engagements sont communiqués aux travailleurs, aux partenaires commerciaux et aux autres parties pertinentes. | Pièces justificatives datées, documents de gouvernance et éléments probants d'approbation étayant la communication. | Juridique / Conformité |
Comment le préparer
Demander les données
Demander les éléments probants relatifs à l’information à fournir
Traduisez l’information en une question métier interne, puis adaptez-la au vocabulaire de votre organisation.
Fournir le registre et les textes complets des politiques, les références aux instruments, les formulations relatives à la diligence raisonnable et au principe de précaution, le champ d’application concernant les droits humains, les liens publics, les documents d’approbation, la cartographie de l’application et les éléments probants relatifs à la communication.
Utiliser les propres rôles et noms de documents de l’organisation, tout en préservant les termes définis de GRI et le champ d’application décrit ci-dessus.
Meilleure demande
Fournir le registre et les textes complets des politiques, les références aux instruments, les formulations relatives à la diligence raisonnable et au principe de précaution, le champ d’application concernant les droits humains, les liens publics, les documents d’approbation, la cartographie de l’application et les éléments probants relatifs à la communication.
Rédigez votre information
Des notes qui transforment les données en information publiée
Modèles pédagogiques LRA — adaptez-les à votre organisation et vérifiez la source officielle avant validation.
Note méthodologique
Préserver les termes définis diligence raisonnable, principe de précaution et droits humains reconnus à l’échelle internationale, et distinguer les instruments publics des normes privées.
Note de contexte
Indiquer directement lorsqu’un engagement de politique ou une pratique n’existe pas, ou lorsqu’un engagement n’est pas accessible au public.
Centre de téléchargement
Outils et formulaires de préparation
Des outils professionnels de préparation pour GRI 2-23 — gratuits avec une adresse e-mail vérifiée. Saisissez une fois le code que nous vous envoyons et utilisez les téléchargements, les liens vers les rapports et l’Assistant IA LRA pendant 24 heures.
Préparation à l’assurance
Pour chaque affirmation, vérifiez les preuves
| Affirmation | Risque | Preuves à vérifier |
|---|---|---|
| Les engagements de politique et leur contenu sont présentés avec exactitude et exhaustivité. | La réponse omet, classe incorrectement ou surestime les engagements de politique et leur contenu. | Documents sources datés, documents de gouvernance et éléments probants d’approbation étayant les engagements de politique et leur contenu. |
| Les instruments intergouvernementaux faisant autorité sont présentés avec exactitude et exhaustivité. | La réponse omet, classe incorrectement ou surestime les instruments intergouvernementaux faisant autorité. | Documents sources datés, documents de gouvernance et éléments probants d’approbation étayant les instruments intergouvernementaux faisant autorité. |
| L’engagement en matière de diligence raisonnable est présenté avec exactitude et exhaustivité. | La réponse omet, classe incorrectement ou surestime l’engagement en matière de diligence raisonnable. | Documents sources datés, documents de gouvernance et éléments probants d’approbation étayant l’engagement en matière de diligence raisonnable. |
| L’engagement relatif au principe de précaution est présenté avec exactitude et exhaustivité. | La réponse omet, classe incorrectement ou surestime l’engagement relatif au principe de précaution. | Documents sources datés, documents de gouvernance et éléments probants d’approbation étayant l’engagement en faveur du principe de précaution. |
| L’engagement spécifique en faveur du respect des droits humains est rapporté de manière exacte et complète. | La réponse omet, classe de manière erronée ou surestime l’engagement spécifique en faveur du respect des droits humains. | Documents sources datés, documents de gouvernance et éléments probants d’approbation étayant l’engagement spécifique en faveur du respect des droits humains. |
| Les droits et les groupes de parties prenantes faisant l’objet d’une attention sont rapportés de manière exacte et complète. | La réponse omet, classe de manière erronée ou surestime les droits et les groupes de parties prenantes faisant l’objet d’une attention. | Documents sources datés, documents de gouvernance et éléments probants d’approbation étayant les droits et les groupes de parties prenantes faisant l’objet d’une attention. |
| Le lien avec les politiques publiques est rapporté de manière exacte et complète. | La réponse omet, classe de manière erronée ou surestime le lien avec les politiques publiques. | Documents sources datés, documents de gouvernance et éléments probants d’approbation étayant le lien avec les politiques publiques. |
| La raison pour laquelle un engagement n’est pas public est rapportée de manière exacte et complète. | La réponse omet, classe de manière erronée ou surestime la raison pour laquelle un engagement n’est pas public. | Documents sources datés, documents de gouvernance et éléments probants d’approbation étayant la raison pour laquelle un engagement n’est pas public. |
| Le niveau d’approbation est rapporté de manière exacte et complète. | La réponse omet, classe de manière erronée ou surestime le niveau d’approbation. | Documents sources datés, documents de gouvernance et éléments probants d’approbation étayant le niveau d’approbation. |
| Le périmètre d’application est rapporté de manière exacte et complète. | La réponse omet, classe de manière erronée ou surestime le périmètre d’application. | Documents sources datés, documents de gouvernance et éléments probants d’approbation étayant le périmètre d’application. |
| La communication est rapportée de manière exacte et complète. | La réponse omet, classe de manière erronée ou surestime la communication. | Documents sources datés, documents de gouvernance et éléments probants d’approbation étayant la communication. |
Dossier de preuves à préparer
Lacunes fréquentes dans les rapports
Interrogez l’assistant IA de Study Studio sur cette information
Obtenez des réponses pratiques adaptées à votre contexte de reporting. Vos deux premières réponses sont gratuites — vérifiez votre adresse e-mail pour continuer sans limite pendant 24 heures.
Références au référentiel
Exigences GRI applicables et informations connexes
Références disponibles du référentiel et informations voisines utiles à la préparation de cette exigence.
GRI
GRI 2-23
au sein de GRI 2 : General Disclosures
Guides that settle this question
Connexes et exploration
Plus dans GRI 2 → Parcourir le catalogue complet → Accueil de la Bibliothèque des informations → Rechercher dans toutes les informations →
Aller plus loin · GRI 2-23
Apprenez à préparer cette information de bout en bout
This guide covers one disclosure. The GRI Standards Certified Training — taken as a bundle with an ESRS course — walks the full workflow: datapoints, evidence, drafting and assurance, with exercises on your own data.
Available as Guided Flex, Live Cohort, 1:1 Expert Mentorship or Corporate Programme.
Explore GRI training (ESRS bundle) →