Focus dell’informativa
Divulgazione 2-7 copre tutti i dipendenti che svolgono un lavoro per le entità incluse nel report sulla sostenibilità dell’organizzazione sotto la guida di Disclosure 2-2. Un dipendente è un individuo che ha un rapporto di lavoro con l'organizzazione in base al diritto o alla pratica nazionale. I lavoratori dell'Agenzia, gli appaltatori e gli altri lavoratori che non sono dipendenti sono considerati separatamente sotto la divulgazione 2-8 ove applicabile.
Segnala il numero totale di dipendenti con disfunzioni separate per genere e per regione.Rendi anche le ore permanenti, temporanee, non garantite, a tempo pieno e a tempo parziale, con ogni cinque categorie suddivise per genere e per regione.
Durata del contratto permanente e temporanea; ore non garantite descrivono se sono garantite ore minime o fisse; tempo pieno e part-time descrivono l'orario di lavoro. I dipendenti non garantiti possono sovrapporre con dipendenti permanenti o temporanei, a seconda del diritto e della pratica nazionale, quindi queste categorie non devono essere aggiunte automaticamente come se fossero reciprocamente esclusive.
Il genere viene segnalato come specificato dai dipendenti stessi. GRIUna regione può essere un paese, una città, un'area operativa o una regione del mondo; scegliere un livello che dà una visione significativa e applicarlo in modo coerente.
Quando le definizioni differiscono tra i paesi, applicano il diritto nazionale o la pratica per calcolare il livello di paese permanente, le ore temporanee, non garantite, i dati a tempo pieno e a tempo parziale, quindi aggregano i dati a livello di paese ai totali organizzativi e spiegano l'approccio.
Descrivi se i dati sono conteggio, FTE o un'altra misura e se sono di fine periodo, medie o utilizzare un'altra base di tempistiche. GRI L'orientamento consente di stimare i dieci dipendenti più vicini o, quando il numero supera 1,000, al più vicino 100; spiegare la stima e la sua base sotto 2-7-c.
Aggiunga il contesto necessario per interpretare le cifre e descrivere le fluttuazioni significative durante e tra i periodi di segnalazione. Segnala la soglia utilizzata per decidere cosa è significativo. Se non vi sono fluttuazioni significative, è sufficiente una breve dichiarazione diretta.
Le ragioni per l'omissione sono consentite per la divulgazione 2-7Indirizzo di ogni categoria richiesta: segnalare zero o dichiarare che la categoria non esiste, o identificare il requisito non misurato e utilizzare una ragione consentita—non applicabile, divieti legali, vincoli di riservatezza, o Informazioni non disponibili / incomplete—con la spiegazione richiesta da GRI 1 nell'indice dei contenuti.
Il 22 i dati qui sotto sono un LRA decomposizione operativa dei cinque requisiti in Disclosure 2-7. Non sono 22 separato GRI requisiti.
Questo materiale didattico LRA supporta la preparazione dell’informativa. Per i requisiti esatti, fai sempre riferimento alla fonte ufficiale GRI.
Prima di iniziare
Prima di iniziare
Una breve checklist prima di preparare questa informativa: spunta ogni voce man mano che la definisci.
Preparazione
Informazioni chiave da preparare
| Campo da preparare | Cosa rilevare | Suggerimento sull’evidenza | Responsabile |
|---|---|---|---|
| Numero totale di dipendenti | Segnala tutti i dipendenti che svolgono un lavoro per le entità incluse nel report sulla sostenibilità GRI 2-2. Determinare lo stato dei dipendenti dal rapporto di lavoro in base al diritto nazionale applicabile o pratica, non da payroll o la presenza del luogo di lavoro da solo. | GRI 2-2 elenco entità, registro legale del datore di lavoro, estratto di HRIS e riconciliazione del libro paga. | HR / Analitica delle persone |
| Totale dipendenti per genere | Interrompere la popolazione totale dei dipendenti in base al sesso come specificato dai dipendenti stessi. Conservare Altro e non divulgato, se applicabile e riconciliare le categorie al totale. | Estratto di auto-identificazione HRIS, mappatura di genere-categoria e riconciliazione per i dipendenti totali. | HR / Analitica delle persone |
| Totale dipendenti per regione | Rompere la popolazione totale dei dipendenti giù da un livello di regione costantemente applicato e significativo, come paese, città, zona operativa o regione del mondo. | Estratto di posizione HRIS, mappatura regionale documentata e riconciliazione per i dipendenti totali. | HR / Analitica delle persone |
| Dipendenti permanenti | Segnala il numero totale di dipendenti permanenti, applicando la relativa definizione di diritto nazionale o di prassi nazionale a livello di paese, si tratta di una misura di durata del contratto basata sull'occupazione indefinita. | Contratto HRIS di livello nazionale ed estratti di tempo lavorativo, mappatura di definizione legale e riconciliazione totale. | HR / Analitica delle persone |
| Dipendenti permanenti per genere | Ripartire i dipendenti permanenti per sesso come specificato dai dipendenti stessi, utilizzando la stessa popolazione dipendente e la definizione di categoria come il totale riportato. | categoria HRIS e estratto di auto-identificazione con una riconciliazione alla categoria totale. | HR / Analitica delle persone |
| Dipendenti permanenti per regione | Ripartire i dipendenti permanenti a livello regionale documentato, utilizzando la stessa popolazione dei dipendenti e la definizione di categoria del totale segnalato. | categoria HRIS e estratto di posizione con una mappatura regionale documentata e riconciliazione. | HR / Analitica delle persone |
| Dipendenti temporanei | Segnala il numero totale di dipendenti temporanei, applicando la relativa definizione di diritto nazionale o di prassi nazionale a livello di paese, si tratta di una misura di durata del contratto basata sull'occupazione a durata limitata. | Contratto HRIS di livello nazionale ed estratti di tempo lavorativo, mappatura di definizione legale e riconciliazione totale. | HR / Analitica delle persone |
| Dipendenti temporanei per genere | Ripartire i dipendenti temporanei per sesso come specificato dai dipendenti stessi, utilizzando la stessa popolazione dipendente e la definizione di categoria come il totale riportato. | categoria HRIS e estratto di auto-identificazione con una riconciliazione alla categoria totale. | HR / Analitica delle persone |
| Dipendenti temporanei per regione | Interrompere i dipendenti temporanei a livello regionale documentato, utilizzando la stessa popolazione dei dipendenti e la definizione di categoria del totale segnalato. | categoria HRIS e estratto di posizione con una mappatura regionale documentata e riconciliazione. | HR / Analitica delle persone |
| Dipendenti non garantiti | Segnala il numero totale di dipendenti non garantiti, applicando la relativa definizione di diritto nazionale o di prassi nazionale a livello di paese, si tratta di una misura di stato garantito ore basata su ore non garantite o ore fisse. | Contratto HRIS di livello nazionale ed estratti di tempo lavorativo, mappatura di definizione legale e riconciliazione totale. | HR / Analitica delle persone |
| Ore non garantite dipendenti per genere | Interrompere i dipendenti di ore non garantite per sesso come specificato dai dipendenti stessi, utilizzando la stessa popolazione dipendente e la definizione di categoria come il totale riportato. | categoria HRIS e estratto di auto-identificazione con una riconciliazione alla categoria totale. | HR / Analitica delle persone |
| Ore non garantite dipendenti per regione | Interrompere i dipendenti di ore non garantite a livello regionale documentato, utilizzando la stessa popolazione dipendente e la definizione di categoria del totale segnalato. | categoria HRIS e estratto di posizione con una mappatura regionale documentata e riconciliazione. | HR / Analitica delle persone |
| Dipendenti a tempo pieno | Segnala il numero totale di dipendenti a tempo pieno, applicando la relativa definizione di diritto nazionale o di prassi nazionale a livello di paese, si tratta di una misura di disposizione a tempo di lavoro basata sull'occupazione a tempo pieno. | Contratto HRIS di livello nazionale ed estratti di tempo lavorativo, mappatura di definizione legale e riconciliazione totale. | HR / Analitica delle persone |
| Dipendenti a tempo pieno per genere | Interrompere i dipendenti a tempo pieno per sesso come specificato dai dipendenti stessi, utilizzando la stessa popolazione dipendente e la definizione di categoria come il totale riportato. | categoria HRIS e estratto di auto-identificazione con una riconciliazione alla categoria totale. | HR / Analitica delle persone |
| Dipendenti a tempo pieno per regione | Interrompere i dipendenti a tempo pieno a livello regionale documentato, utilizzando la stessa popolazione dipendente e la definizione di categoria come il totale riportato. | categoria HRIS e estratto di posizione con una mappatura regionale documentata e riconciliazione. | HR / Analitica delle persone |
| Dipendenti a tempo parziale | Segnala il numero totale dei dipendenti a tempo parziale, applicando la relativa definizione di diritto nazionale o di prassi nazionale a livello di paese, si tratta di una misura di tempo di lavoro basata sull'occupazione a tempo parziale. | Contratto HRIS di livello nazionale ed estratti di tempo lavorativo, mappatura di definizione legale e riconciliazione totale. | HR / Analitica delle persone |
| Dipendenti a tempo parziale per genere | Ripartire i dipendenti a tempo parziale per sesso come specificato dai dipendenti stessi, utilizzando la stessa popolazione dipendente e la definizione di categoria come il totale riportato. | categoria HRIS e estratto di auto-identificazione con una riconciliazione alla categoria totale. | HR / Analitica delle persone |
| Dipendenti a tempo parziale per regione | Interrompere i dipendenti a tempo parziale a livello regionale documentato, utilizzando la stessa popolazione dei dipendenti e la definizione di categoria del totale riportato. | categoria HRIS e estratto di posizione con una mappatura regionale documentata e riconciliazione. | HR / Analitica delle persone |
| Contare la metodologia | Dichiarare se ogni cifra è riportata nel conteggio, FTE o un'altra misura. Utilizzare un metodo coerente in cui praticabile e identificare e spiegare qualsiasi metodo diverso. | Metodologia del headcount/FTE approvato, definizioni del campo di origine e riconciliazione del calcolo. | HR / Analitica delle persone |
| Metodologia di temporizzazione | Dichiarare se ogni cifra è misurata a fine periodo, come media per tutto il periodo o utilizzando un altro approccio tempistico, e spiegare eventuali differenze tra le tabelle. | Date di estrazione, istantanee mensili, media di calcolo e approvazione della metodologia. | HR / Analitica delle persone |
| Contesto necessario per comprendere i dati | Spiegare il modello di occupazione e le differenze tra categorie, generi o regioni, tra cui il lavoro stagionale, le acquisizioni, le cessioni, i cambiamenti del sito o altri fattori necessari per interpretare i dati. | Commento HR, piani di forza lavoro, registri di accordo e ristrutturazione, e nota di rendicontazione approvata. | HR / Analitica delle persone |
| Fluttuazioni significative | Descrivi le fluttuazioni significative durante e tra i periodi di segnalazione, segnala la soglia utilizzata per determinare il significato e spiegare i principali driver. | Soglia documentata, analisi mensile dei movimenti, dati e acquisizioni, smaltimento, chiusura o ristrutturazione. | HR / Analitica delle persone |
Come prepararla
Richiedi i dati
Richiedi la popolazione dei dipendenti e GRI 2-7 guasti
Traduci l’informativa in una domanda di business interna, poi adattala al linguaggio della tua organizzazione.
Quali individui sono dipendenti della GRI 2-2 enti di segnalazione ai sensi del diritto o della pratica nazionale, e quali sono i dati di genere, regione e tipo di dipendenti, metodologie, contesto e fluttuazioni significative?
Chiedere campi di origine-sistema e etichette locali, ma richiedere ai team di country HR di mapparli alle definizioni di diritto nazionale o nazionale-pratica. GRI 2-8; non includerli automaticamente come dipendenti temporanei.
Richiesta debole
Si prega di fornire numeri di forza lavoro per tipo di contratto.
Perché non funziona: Non identifica il GRI 2-2 entità, distinguono i dipendenti da altri lavoratori, richiedono sia il sesso che la vista regionale, o catturano definizioni nazionali, metodologia e fluttuazioni.
Richiesta migliore
Si prega di fornire la popolazione dei dipendenti per GRI 2-2 Le entità e tutte e sei le misure dei dipendenti, ciascuna per genere e regione, utilizzando definizioni nazionali di livello nazionale. Tenere i non dipendenti separati e includere la metodologia, il contesto, la soglia di fluttuazione significativa e la riconciliazione dei movimenti.
Modello di e-mail formale
Oggetto: GRI 2-7 Richiesta di dati dei dipendenti per [period] Gentile [nome/team], Si prega di fornire i dati dei dipendenti per ogni entità inclusa nella relazione sulla sostenibilità sotto GRI 2-2Identificare i dipendenti che utilizzano il rapporto di lavoro in base al diritto o alla pratica nazionale applicabile; fornire ai lavoratori dell'agenzia e ad altri non dipendenti separatamente per GRI 2-8. Fornire dipendenti totali e ore permanenti, temporanee, non garantite, dipendenti a tempo pieno e part-time, con ogni misura suddivisa separatamente per genere e per regione. Includere riferimenti di sistema sorgente, mappature di definizione di paese, conte/FTE e metodologia di fine/medio, stime, contesto, la soglia di fluttuazione significativa e una riconciliazione di movimenti significativi. Se una categoria è assente, segnala zero.
Versione breve per Teams / Slack
Si prega di inviare GRI 2-7 pacchetto di dipendenti per GRI 2-2 entità: totale più tutte e cinque le categorie di dipendenti, ciascuna per genere e regione, con definizioni nazionali, metodologia, contesto e analisi di influenza significativa. GRI 2-8.
Esempi di settore
Vendita al dettaglio
Contesto. Negozi in diversi paesi con assunzioni stagionali.
Richiesta adattata. Fornire dipendenti per durata contrattuale, stato ore garantite e disposizione tempo di lavoro per ogni negozio e entità in-scope, per genere e paese, con medie mensili e contesto di movimento stagionale.
Esempio di risposta. Paese HR restituisce tavoli dipendenti separati e un ponte di movimento stagionale; il lavoro dell'agenzia è indirizzato a GRI 2-8.
Produzione
Contesto. Affari multi-sito utilizzando il lavoro dell'agenzia.
Richiesta adattata. Fornire ore permanenti, temporanee, non garantite, dipendenti a tempo pieno e a tempo parziale per genere e regione. GRI 2-8 file dopo l'esame di relazione dell'occupazione.
Esempio di risposta. L'impianto HR restituisce tabelle solo per i dipendenti, mappature di definizione nazionali e un registro dei lavoratori non dipendenti separato.
Redigi la tua informativa
Note che trasformano i dati in un’informativa
Modelli formativi LRA: adattali alla tua organizzazione e verifica la fonte ufficiale prima dell’approvazione.
Nota metodologica
Stato GRI 2-2 campo di applicazione, definizione dei dipendenti, mappatura della definizione nazionale, misura del conte/FTE, tempi di fine/media e qualsiasi stima.
Nota di contesto
Spiegare perché ore temporanee, non garantite e lavoro a tempo parziale sono utilizzati e qualsiasi genere significativo o differenze regionali, stagionalità o cambiamento strutturale.
Dichiarazione sulle variazioni
Dichiarare la soglia delle fluttuazioni significative, riconciliare i principali conducenti al movimento netto e dichiarare direttamente se nessuna fluttuazione superava la soglia.
Voce dell’indice dei contenuti
GRI 2-7 Dipendenti — [location/page]. Per qualsiasi esigenza non soddisfatta: [requisito] — [permesso motivo di omissione] — [spiegazione richiesta].Centro download
Strumenti e moduli per la preparazione
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Preparazione all’assurance
Per ogni affermazione, verifica le evidenze
| Affermazione | Rischio | Evidenze da verificare |
|---|---|---|
| La popolazione dei dipendenti copre tutti GRI 2-2 entità di segnalazione. | Un'entità o una popolazione dipendente è omessa o un'entità fuori campo è incluso. | GRI 2-2 elenco entità, registro legale del datore di lavoro e riconciliazione entità-HRIS. |
| I dipendenti si distinguono dai lavoratori che non sono dipendenti. | I lavoratori dell'Agenzia o gli appaltatori sono classificati come dipendenti temporanei solo a causa della lunghezza di assegnazione. | Valutazione del rapporto di lavoro e classificazione dei dipendenti/non dipendenti. |
| Le classificazioni dei paesi seguono le leggi o le pratiche nazionali applicabili. | Un'unica etichetta aziendale supera le definizioni nazionali di occupazione. | Mappatura di definizione legale a livello nazionale e firma HR. |
| I dipendenti totali sono segnalati per genere e per regione. | Una ripartizione richiesta è assente o non si riconcilia. | HRIS demografico e località estratti con riconciliazioni. |
| Tutte e cinque le categorie di dipendenti sono riportate per genere e per regione. | Una categoria è omessa, etichettata immateriale o riportata con un solo guasto. | Tavole di categoria per categoria e categoria per regione. |
| Il metodo di conteggio è indicato e applicato come descritto. | Capoconte, FTE e altre misure sono mescolate senza spiegazioni. | Metodologia approvata e cartella di lavoro di calcolo. |
| La base temporale è indicata e applicata come descritto. | I dati di fine periodo e media sono mescolati senza spiegazioni. | Estratti datati, istantanee mensili e calcolo media. |
| Le definizioni locali e le mappe sono documentate. | Le etichette interne non possono essere tracciate alle categorie segnalate. | Tavolino per la mappatura e approvazioni locali per le risorse umane. |
| Ogni tabella si riconcilia con i dati HR primari. | I subtotali o le tabelle non si allegano alla popolazione dei dipendenti. | Riconciliazione tra HRIS e paghe e registro delle eccezioni. |
| Le categorie sovrapposte non sono aggiunte come categorie reciprocamente esclusive. | Le ore permanenti, temporanee e non garantite sono erroneamente costrette a sommare ai dipendenti totali. | Modello di dati che mostra una riduzione del contratto separata, ore garantite e dimensioni del tempo di lavoro. |
| Le fluttuazioni significative usano una soglia documentata. | Le fluttuazioni vengono selezionate arbitrariamente dopo che i risultati sono noti. | Approvata soglia e analisi dei movimenti di periodo. |
| I conducenti di fluttuazioni significative si riconciliano con il cambiamento netto. | La narrazione spiega solo una parte del movimento dei dipendenti. | Registrazione, chiusura o ristrutturazione del ponte e del tetto. |
| Una dichiarazione diretta viene fatta quando non si sono verificate fluttuazioni significative. | Il silenzio è sbagliato per una dichiarazione di non-fluttuazione. | Progetto di divulgazione approvato e analisi dei movimenti. |
| Qualsiasi informazione mancante utilizza una ragione consentita per l'omissione. | Una categoria è omessa in quanto non materiale o aggregazione della privacy rimuove una ripartizione richiesta. | GRI indice dei contenuti, valutazione legale/privacy e piano di risanamento in cui le informazioni non sono disponibili. |
Pacchetto di evidenze da preparare
Lacune ricorrenti nella rendicontazione
Lacune ricorrenti
Errori da evitare nella raccolta dei dati
Dove serve spesso un giudizio professionale
Esempi
Esempi illustrativi
Sintetici, scritti da LRA: non provengono dal report di un’azienda né dal testo di uno standard.
Le cifre sono intestazioni 31 Dicembre 2025. Il genere è indicato come specificato dai dipendenti. Durata del contratto, stato garantito ore e disposizione del tempo di lavoro sono dimensioni separate; ore non garantite dipendenti sovrapposti con dipendenti permanenti o temporanei e non devono essere aggiunti a tali due file.
L'organizzazione utilizza un 10% o 50La produzione stagionale spiega le modalità di orario temporaneo e non garantito. La fluttuazione supera la soglia prevista.
Dipendenti per sesso — conteggio a capo 31 Dicembre 2025 (employees)
| Misura dei dipendenti | Femmina | Maschio | Altro | Non divulgato | Totale |
|---|---|---|---|---|---|
| Totale dipendenti | 420 | 360 | 10 | 10 | 800 |
| Dipendenti permanenti | 350 | 315 | 8 | 7 | 680 |
| Dipendenti temporanei | 70 | 45 | 2 | 3 | 120 |
| Dipendenti non garantiti | 45 | 40 | 2 | 3 | 90 |
| Dipendenti a tempo pieno | 250 | 240 | 5 | 5 | 500 |
| Dipendenti a tempo parziale | 170 | 120 | 5 | 5 | 300 |
Le cifre sono medie mensilmente per 2025, calcolato da dodici istantanee di fine mese. Regione significa cluster di paese e viene applicato in modo coerente. Ore non garantite è uno stato separato che si sovrappone con la durata del contratto.
I numeri dei dipendenti sono caduti da 540 a 500. Il ponte riconciliato è: chiusura del sito −100; nuovo centro di servizio condiviso +60; movimento netto −40. La soglia di fluttuazione significativa dell’organizzazione è 5% o 25 i dipendenti, quindi la fluttuazione e i suoi driver sono segnalati.
Dipendenti per regione — conteggio mensile medio per 2025 (employees)
| Misura dei dipendenti | Nord America | Europa | Asia-Pacifico | Totale |
|---|---|---|---|---|
| Totale dipendenti | 220 | 180 | 100 | 500 |
| Dipendenti permanenti | 190 | 150 | 80 | 420 |
| Dipendenti temporanei | 30 | 30 | 20 | 80 |
| Dipendenti non garantiti | 20 | 25 | 5 | 50 |
| Dipendenti a tempo pieno | 180 | 140 | 80 | 400 |
| Dipendenti a tempo parziale | 40 | 40 | 20 | 100 |
Report aziendali
Come le aziende rendicontano GRI 2-7 nella pratica
Esempi di prassi di rendicontazione completa e parziale. Sono analisi basate sulle evidenze, non modelli da copiare.
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Scenari da affrontare
Listino dei pagamenti 420 dipendenti, 35 agenzia lavoratori e 18 appaltatori.
Il progetto tratta ore permanenti, temporanee e non garantite come tre file che devono aggiungere ai dipendenti totali.
Una tabella utilizza il conteggio di fine periodo e un'altra utilizza il FTE medio.
I dipendenti sono caduti da 540 a 470. Una chiusura del sito rimossa 130 e un nuovo centro aggiunto 60.
Riferimenti al framework
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GRI
GRI 2-7
all’interno di GRI 2: General Disclosures
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FAQ
Domande a cui risponde questa pagina
Utilizzare le entità incluse nel report sulla sostenibilità GRI 2-2. All'interno di tali enti, includere individui che hanno un rapporto di lavoro con l'organizzazione in base al diritto nazionale applicabile o pratica e riconciliare quella popolazione a HRIS e payroll.
In primo luogo determinare se ogni persona ha un rapporto di lavoro con l'organizzazione di segnalazione. I lavoratori dell'Agenzia che non sono i suoi dipendenti sono generalmente segnalati sotto GRI 2-8 ove applicabile.
Le ore non garantite indicano se le ore minime o fisse sono garantite e possono essere sovrapposte con lo stato permanente o temporaneo.
Utilizzare il genere come specificato dai dipendenti stessi. Dove pertinente, presente Femmina, Maschio, Altro e non divulgato e non costringere un dipendente in una categoria che non specificano.
Una regione può essere un paese, una città, un'area operativa o una regione del mondo. Scegli un livello che fornisce una comprensione significativa, documentarlo e applicarlo costantemente ad ogni tabella richiesta.
No. Se l'organizzazione non ha dipendenti in una categoria, segnala zero o dichiara che la categoria non esiste. Se le informazioni richieste non possono essere segnalate, utilizzare una ragione consentita per l'omissione e la spiegazione richiesta nella GRI Indice dei contenuti.
Sì, se le cifre esatte non sono disponibili: GRI L'orientamento consente di stimare i dieci dipendenti più vicini o, quando il numero supera 1,000, al più vicino 100. Spiegare il metodo di stima sotto 2-7-c.
Se vengono utilizzati metodi di conteggio o tempistica diversi, identificano e spiegano chiaramente ciascuno, in modo che i dati non vengano scambiati per misure simili.
Dichiarare la soglia utilizzata, descrivere le fluttuazioni durante e tra i periodi, e riconciliare i principali conducenti al cambiamento netto.
No. Una fluttuazione dei numeri dei dipendenti è riportata sotto GRI 2-7-e. GRI 2-4 si applica solo quando le informazioni pubblicate in precedenza vengono ricalcolate o corrette.
Approfondisci · GRI 2-7
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