Associazioni di membri

Focus dell’informativa

La divulgazione richiede all'organizzazione di identificare le associazioni e le organizzazioni di advocacy pertinenti. Un numero aggregato di iscritti, una ripartizione percentuale per tipo di associazione, o la spesa totale per le spese di appartenenza non sostituisce l'elenco richiesto.

Un ruolo può essere significativo in cui l’organizzazione detiene una posizione nell’organo di governance di un’associazione o di un’organizzazione di promozione, partecipa ai suoi progetti o comitati, o fornisce finanziamenti sostanziali oltre i debiti di appartenenza di routine.

Questi fattori sono Guidance e non sono una lista di controllo chiusa. Tuttavia, l'organizzazione dovrebbe utilizzarli come base primaria per determinare quali associazioni segnalare. Termini come “ruolo materiale”, “associazione principale” o “adesione attiva” non dovrebbe sostituire il termine ufficiale “ ruolo significativo”.

L'organizzazione non è tenuta a segnalare ogni abbonamento, rete professionale, mailing list, social club o appartenenza nominale, ma deve segnalare tutte le organizzazioni che soddisfano i criteri di colonna significativa, piuttosto che selezionare solo gli esempi più visibili o strategicamente convenienti.

Se il ruolo dell'organizzazione è esercitato attraverso un progetto, un comitato o un gruppo di lavoro, la divulgazione dovrebbe identificare l'associazione madre o l'organizzazione di advocacy. Il nome del gruppo di lavoro può essere fornito come informazione di supporto ma non deve sostituire il nome dell'associazione.

La partecipazione a un gruppo di guida, un organo di governo, un progetto o un comitato possono costituire un ruolo significativo anche se non viene pagato alcun costo di iscrizione.

L'organizzazione dovrebbe distinguere i dati di appartenenza di routine da finanziamenti sostanziali oltre quelle dovute; la sponsorizzazione o altri aiuti finanziari non dovrebbero essere trattati automaticamente come prova di un ruolo significativo, a meno che non si comprendano la sua sostanza e il suo rapporto con l'associazione.

La portata di segnalazione dovrebbe iniziare con le entità incluse nella divulgazione 2-2. Si dovrebbero considerare ruoli significativi detenuti da società controllate o rappresentanti che agiscono per conto di enti inclusi. I ruoli appartenenti esclusivamente a entità esterne al campo di segnalazione non devono essere attribuiti automaticamente all'organizzazione di report.

Per ogni organizzazione segnalata, l'organizzazione deve utilizzare il suo nome ufficiale, può inoltre segnalare la categoria di associazione, il ruolo di governance, progetto, commissione o finanziamento, il rappresentante, l'ambito geografico, e se il ruolo è stato attivo per tutto o per parte del periodo di reportistica.

I conti, le percentuali, le spese di iscrizione e le modifiche dei numeri di iscrizione sono informazioni contestuali facoltative; se sono segnalate, devono essere chiaramente definite e non devono sostituire l'elenco delle associazioni rilevanti.

Se l'organizzazione non ha partecipato a un ruolo significativo in qualsiasi associazione di settore, altra associazione di adesione, o organizzazione nazionale o internazionale di advocacy, dovrebbe dichiarare questo direttamente.

Le informazioni qualitative richieste non devono essere stimate, qualora non siano riportate le informazioni complete, le ragioni di omissione sono consentite per la divulgazione 2-28. Il requisito interessato, la ragione applicabile e la spiegazione richiesta devono quindi essere forniti nel GRI Indice dei contenuti.

Questo materiale didattico LRA supporta la preparazione dell’informativa. Per i requisiti esatti, fai sempre riferimento alla fonte ufficiale GRI.