Rispetto delle leggi e dei regolamenti

Focus dell’informativa

Divulgazione 2-27 In caso di mancato rispetto delle leggi e dei regolamenti durante il periodo di segnalazione, l'organizzazione deve essere suddivisa in casi per i quali sono state effettuate ammende e casi per i quali sono state sostenute sanzioni non monetarie.

L'organizzazione deve inoltre segnalare il numero totale e il valore monetario delle ammende versate durante il periodo di segnalazione; queste ammende devono essere suddivise tra ammende relative ad istanze di non conformità che si sono verificate nell'attuale periodo di segnalazione e ammende relative alle istanze che si sono verificate nei precedenti periodi di segnalazione.

Il termine “istanze significative di non conformità” dovrebbe essere utilizzato in modo coerente. GRI terminologia, ma non dovrebbero sostituirla nella divulgazione o nella metodologia pubblicata.

L'unità contata sotto GRI 2-27-a è un'istanza distinta di non conformità. GRI 2-27-b è un'ammenda distinta, non un caso legale, una lettera di regolamentazione, un'istanza di pagamento o un'iscrizione contabile. Un'istanza significativa può portare a più di un'ammenda e può portare a una sanzione ammenda e non monetaria.

Le ammende sostenute devono essere distinte dalle ammende pagate; un'ammenda può essere eseguita o imposta durante un periodo, impugnata e pagata in un secondo periodo; le disposizioni o le riserve possono sostenere l'identificazione delle ammende sostenute o impugnate, ma non costituiscono ammende pagate a meno che non si verifichi un pagamento effettivo.

Il campo di applicazione delle leggi e dei regolamenti può includere dichiarazioni, convenzioni e trattati internazionali, leggi e regolamenti nazionali e subnazionali, e accordi vincolanti o volontari specificati che hanno applicabilità regolamentare all'organizzazione.

L'ambito di riferimento si basa sulle entità incluse nel report sulla sostenibilità sotto il profilo della divulgazione 2-2. L'organizzazione non dovrebbe creare un limite arbitrario di sito o di livello di attività per la divulgazione 2-27. La mancata conformità da parte di un fornitore, un contraente, un agente o un'impresa comune non deve essere inclusa automaticamente a meno che l'organizzazione di segnalazione o un'entità inclusa stessa non siano conformi a una legge o a una regolamentazione applicabile o abbiano subito la relativa sanzione.

La gravità dell'impatto derivante dall'istanza e dai relativi parametri esterni del settore, che possono essere valutati attraverso la scala, la portata e l'irremediabile carattere dell'impatto.

In caso di casi significativi che comportano sanzioni amministrative o giudiziarie e sanzioni che vengono impugnate durante il periodo di segnalazione, l'organizzazione dovrebbe riferire lo status di appello senza implicare che sia stata effettuata una definitiva determinazione giuridica nel caso in cui siano in corso i procedimenti.

Le sanzioni non monetarie possono includere restrizioni o il ritiro delle licenze e delle direttive per cessare o rimediare all'attività illecita. Le lettere di avvertimento, le richieste di informazioni e le comunicazioni di indagine non devono essere trattate automaticamente come sanzioni a meno che non abbiano l'effetto formale o normativo.

Per le ammende pagate, la classificazione tra i periodi di segnalazione attuali e precedenti dovrebbe essere basata su quando si è verificata l'istanza sottostante di non conformità, piuttosto che la data di pagamento, la data di regolamento-decisione o la data di apertura delle indagini.

Per ogni caso significativo, l'organizzazione dovrebbe fornire informazioni sufficienti per comprendere il suo tipo e contesto, che possono includere la posizione geografica, la materia legale o regolamentare, l'autorità coinvolta, il periodo di avvenimento, la sanzione, lo stato di appello e se il problema è stato ripetuto, ricorrente o continua.

Settlement, danni, compensazione, spese di bonifica, spese legali, valutazioni fiscali e disposizioni non devono essere incluse automaticamente nelle ammende pagate a meno che non siano legalmente classificate come ammende.

Se non si sono verificati casi significativi, l'organizzazione dovrebbe dichiararlo direttamente. Se non sono state pagate ammende, dovrebbe anche dichiarare questo separatamente. L'assenza di ammende pagate non significa necessariamente che non si siano verificati casi significativi o sanzioni non monetarie.

Le ragioni per l'omissione sono consentite per la divulgazione 2-27 In tal caso, il requisito interessato, la ragione applicabile e la spiegazione richiesta devono essere fornite nel caso in cui le informazioni richieste non possano essere segnalate. GRI Indice dei contenuti.

Questo materiale didattico LRA supporta la preparazione dell’informativa. Per i requisiti esatti, fai sempre riferimento alla fonte ufficiale GRI.