Focus dell’informativa
La divulgazione deve spiegare quattro elementi per ogni impegno politico:
1. come la responsabilità per l'attuazione è assegnata su diversi livelli all'interno dell'organizzazione;2. come l'impegno è integrato nelle strategie organizzative, nelle politiche operative e nelle procedure operative;3. come l'impegno viene implementato con e attraverso le relazioni commerciali;4. la formazione prevista per l'attuazione dell'impegno.
L'analisi dovrebbe iniziare con l'inventario completo degli impegni politici segnalati in materia di divulgazione 2-23. L'organizzazione non deve selezionare solo gli impegni per i quali l'attuazione è più sviluppata; se diversi impegni utilizzano le stesse modalità di incorporazione, l'organizzazione può descrivere il processo comune e identificare gli impegni cui si applica.
Per l'assegnazione della responsabilità, l'organizzazione può descrivere il livello più anziano con la supervisione o la responsabilità per l'implementazione, le funzioni con responsabilità quotidiana, le linee di reportistica e le ragioni di responsabilità sono assegnate a loro. Può anche spiegare se il comportamento aziendale responsabile è formalmente discusso dal più alto organo di governo o dirigenti senior e se esistono meccanismi di discussione interfunzionali o cross-level.
Il termine “Board” dovrebbe essere utilizzato solo quando il Consiglio è il più alto organo di governo dell’organizzazione, e il termine ufficiale “esecutivi di emergenza” non dovrebbe essere sostituito automaticamente da categorie interne più ampie come i dirigenti senior.
Per l'integrazione, l'organizzazione dovrebbe descrivere come gli impegni politici sono allineati con sistemi di gestione del rischio, politiche di gestione, valutazioni di impatto dei diritti economici, ambientali, sociali e umani, processi di due diligence e incentivi finanziari o di altre prestazioni.
L'organizzazione dovrebbe anche spiegare come vengono applicati gli impegni quando si prendono decisioni, come decisioni su sourcing, investimenti, sedi operative, prodotti, clienti o progetti, e i sistemi utilizzati per monitorare la conformità durante le attività e le relazioni commerciali.
Per l'attuazione con e attraverso le relazioni commerciali, l'organizzazione può descrivere le politiche e le pratiche di approvvigionamento e di investimento, i criteri di pre-qualifica e di screening, i requisiti di offerta, i contratti, gli accordi di investimento, i codici dei fornitori e l'uso degli impegni quando si decide se avviare, continuare, sospendere o terminare una relazione.
La divulgazione può anche spiegare come l'organizzazione consente o supporta partner commerciali e altre parti attraverso la costruzione di capacità, la condivisione di pari o il supporto correttivo-azione, e qualsiasi incentivo offerto per l'attuazione, come i premi di prezzo, gli ordini aumentati o i contratti a lungo termine.
Per quanto riguarda la formazione, l'organizzazione dovrebbe descrivere il contenuto, il pubblico, lo stato obbligatorio, la forma e la frequenza della formazione e i metodi utilizzati per valutare l'efficacia.
I numeri o le percentuali dei lavoratori, dei partner commerciali o di altre parti addestrate sono informazioni aggiuntive facoltative; se tali metriche sono segnalate, la popolazione ammissibile, il denominatore, i gruppi sovrapposti e la base di report-periodo devono essere definiti chiaramente.
La divulgazione dovrebbe riferire l'effettiva implementazione, qualora non sia stato ancora inserito un impegno in una particolare attività, funzione, geografia o tipo di relazione, l'organizzazione dovrebbe affermarlo direttamente piuttosto che restringere il confine di segnalazione o implicare una piena attuazione.
Se non esiste una politica, una pratica o un processo richiesti, l'organizzazione può essere conforme segnalando questo fatto. 2-24 In tal caso, il requisito interessato, la ragione applicabile e la spiegazione richiesta devono essere fornite nel caso in cui le informazioni richieste non possano essere segnalate. GRI Indice dei contenuti.
Questo materiale didattico LRA supporta la preparazione dell’informativa. Per i requisiti esatti, fai sempre riferimento alla fonte ufficiale GRI.
Prepara
Cosa raccogliere prima di redigere
Spunta ogni campo man mano che arrivano le evidenze. I responsabili sono i team che di solito custodiscono i file sorgente.
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Ripartizione della responsabilità di attuazione
Report di sostenibilità / StrategiaDescrivi come la responsabilità per l'attuazione di ogni impegno politico è assegnata a livello organizzativo.
Evidenze Documenti di origine datati, documenti di governo e prove di approvazione che sostengono l'allocazione della responsabilità di attuazione.
Attenzione a La risposta pubblicata per l'assegnazione della responsabilità di attuazione è incompleta o non corrisponde ai record di supporto.
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Integrazione in strategie, politiche e procedure
Report di sostenibilità / StrategiaDescrivi come ogni impegno sia integrato nelle strategie organizzative, nelle politiche operative, nelle procedure operative e nel processo decisionale.
Evidenze Documenti di provenienza, documenti di governo e prove di approvazione che sostengono l'integrazione in strategie, politiche e procedure.
Attenzione a La risposta pubblicata per l'integrazione in strategie, politiche e procedure è incompleta o non corrisponde ai record di supporto.
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Attuazione con e attraverso i rapporti commerciali
Report di sostenibilità / StrategiaDescrivi come ogni impegno viene implementato con e attraverso le relazioni commerciali.
Evidenze Documenti di origine datati, documenti di governo e prove di approvazione che sostengono l'implementazione con e attraverso le relazioni commerciali.
Attenzione a La risposta pubblicata per l'implementazione con e attraverso le relazioni commerciali è incompleta o non corrisponde ai record di supporto.
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Formazione per l'attuazione
Report di sostenibilità / StrategiaDescrivere la formazione prevista per l'attuazione di ogni impegno, inclusi contenuti, pubblico, stato obbligatorio, forma e frequenza.
Evidenze Documenti di origine datati, documenti di governo e prove di approvazione che sostengono la formazione di implementazione.
Attenzione a La risposta pubblicata per la formazione di implementazione è incompleta o non corrisponde ai record di supporto.
Prima di iniziare
- Iniziare con l'inventario completo degli impegni politici segnalati sotto GRI 2-23 e identificare quali accordi di incorporazione condivisi si applicano a quali impegni.
- L'effettiva attuazione dello Stato si discosta direttamente piuttosto che restringere il limite di segnalazione o implicare una piena attuazione.
- I registri di supporto e la risposta finale sono stati riconciliati?
Come prepararla
Richiedi i dati
Richiedi le prove di divulgazione
Traduci l’informativa in una domanda di business interna, poi adattala al linguaggio della tua organizzazione.
Per ogni GRI 2-23 impegno, fornire matrici di responsabilità, integrazione di strategia e procedura, record di implementazione di reportistica aziendale e progettazione di formazione e prove di consegna.
Utilizzare il proprio ruolo e i nomi dei documenti dell'organizzazione, ma preservare il definito GRI termini e la portata sopra descritta.
Richiesta migliore
Per ogni GRI 2-23 impegno, fornire matrici di responsabilità, integrazione di strategia e procedura, record di implementazione di reportistica aziendale e progettazione di formazione e prove di consegna.
Redigi la tua informativa
Note che trasformano i dati in un’informativa
Modelli formativi LRA: adattali alla tua organizzazione e verifica la fonte ufficiale prima dell’approvazione.
Nota metodologica
Distinguere la supervisione, la responsabilità e la responsabilità quotidiana e mantenere le metriche di formazione facoltative separate dalla descrizione di implementazione richiesta.
Nota di contesto
Spiegare le disposizioni comuni di incorporazione una volta ove opportuno e mapparle chiaramente agli impegni interessati.
Centro download
Strumenti e moduli per la preparazione
Scarica gli strumenti di preparazione per GRI 2-24 per 24 ore con accesso gratuito tramite email verificata. I link ai rapporti originali restano pubblici.
Verifica
Per ogni affermazione, verifica le evidenze
L'allocation della responsabilità dell'implementazione è segnalato con precisione e completamente.
Rischio La risposta omette, malclassifica o sovrasta l'assegnazione della responsabilità di attuazione.
Evidenze da verificare Documenti di origine datati, documenti di governo e prove di approvazione che sostengono l'allocazione della responsabilità di attuazione.
L'integrazione in strategie, politiche e procedure è riportata con precisione e completamente.
Rischio La risposta omette, malclassifica o sovrasta l'integrazione in strategie, politiche e procedure.
Evidenze da verificare Documenti di provenienza, documenti di governo e prove di approvazione che sostengono l'integrazione in strategie, politiche e procedure.
L'attuazione con e attraverso le relazioni commerciali è segnalato con precisione e completamente.
Rischio La risposta omette, erroneamente o sovrasta l'implementazione con e attraverso le relazioni commerciali.
Evidenze da verificare Documenti di origine datati, documenti di governo e prove di approvazione che sostengono l'implementazione con e attraverso le relazioni commerciali.
La formazione di attuazione è riportata con precisione e completamente.
Rischio La risposta omette, malclassifica o supera la formazione di implementazione.
Evidenze da verificare Documenti di origine datati, documenti di governo e prove di approvazione che sostengono la formazione di implementazione.
Pacchetto di evidenze da preparare
Lacune ricorrenti nella rendicontazione
- Selezionando solo gli impegni con l'implementazione matura.
- Confessare la supervisione, la responsabilità e la responsabilità quotidiana.
- Descrivere politiche senza mostrare l'integrazione operativa.
- Omettendo l'implementazione attraverso relazioni commerciali.
- Segnalando metriche di partecipazione della formazione senza spiegare il processo di formazione e di inserimento.
Chiedi all’AI Assistant del Knowledge Hub di questa informativa
Ottieni risposte pratiche adatte al tuo contesto di rendicontazione.
Controlla il tuo testo
Incolla uno o due paragrafi. Il frammento viene usato solo per questa verifica e non viene salvato nella conversazione.
Il confronto usa gli esempi di questa scheda, non la loro prevalenza nel corpus dei report.
Indicazione, non assurance
Riferimenti al framework
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GRI
GRI 2-24
all’interno di GRI 2: General Disclosures
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