Impegni politici per l'integrazione

Focus dell’informativa

Divulgazione 2-24 richiede un'organizzazione per descrivere come incorpora ciascuno dei suoi impegni politici per la conduzione aziendale responsabile durante le sue attività e relazioni commerciali, che includono l'impegno specifico dell'organizzazione per il rispetto dei diritti umani.

La divulgazione deve spiegare quattro elementi per ogni impegno politico:

1. come la responsabilità per l'attuazione è assegnata su diversi livelli all'interno dell'organizzazione;2. come l'impegno è integrato nelle strategie organizzative, nelle politiche operative e nelle procedure operative;3. come l'impegno viene implementato con e attraverso le relazioni commerciali;4. la formazione prevista per l'attuazione dell'impegno.

L'analisi dovrebbe iniziare con l'inventario completo degli impegni politici segnalati in materia di divulgazione 2-23. L'organizzazione non deve selezionare solo gli impegni per i quali l'attuazione è più sviluppata; se diversi impegni utilizzano le stesse modalità di incorporazione, l'organizzazione può descrivere il processo comune e identificare gli impegni cui si applica.

Per l'assegnazione della responsabilità, l'organizzazione può descrivere il livello più anziano con la supervisione o la responsabilità per l'implementazione, le funzioni con responsabilità quotidiana, le linee di reportistica e le ragioni di responsabilità sono assegnate a loro. Può anche spiegare se il comportamento aziendale responsabile è formalmente discusso dal più alto organo di governo o dirigenti senior e se esistono meccanismi di discussione interfunzionali o cross-level.

Il termine “Board” dovrebbe essere utilizzato solo quando il Consiglio è il più alto organo di governo dell’organizzazione, e il termine ufficiale “esecutivi di emergenza” non dovrebbe essere sostituito automaticamente da categorie interne più ampie come i dirigenti senior.

Per l'integrazione, l'organizzazione dovrebbe descrivere come gli impegni politici sono allineati con sistemi di gestione del rischio, politiche di gestione, valutazioni di impatto dei diritti economici, ambientali, sociali e umani, processi di due diligence e incentivi finanziari o di altre prestazioni.

L'organizzazione dovrebbe anche spiegare come vengono applicati gli impegni quando si prendono decisioni, come decisioni su sourcing, investimenti, sedi operative, prodotti, clienti o progetti, e i sistemi utilizzati per monitorare la conformità durante le attività e le relazioni commerciali.

Per l'attuazione con e attraverso le relazioni commerciali, l'organizzazione può descrivere le politiche e le pratiche di approvvigionamento e di investimento, i criteri di pre-qualifica e di screening, i requisiti di offerta, i contratti, gli accordi di investimento, i codici dei fornitori e l'uso degli impegni quando si decide se avviare, continuare, sospendere o terminare una relazione.

La divulgazione può anche spiegare come l'organizzazione consente o supporta partner commerciali e altre parti attraverso la costruzione di capacità, la condivisione di pari o il supporto correttivo-azione, e qualsiasi incentivo offerto per l'attuazione, come i premi di prezzo, gli ordini aumentati o i contratti a lungo termine.

Per quanto riguarda la formazione, l'organizzazione dovrebbe descrivere il contenuto, il pubblico, lo stato obbligatorio, la forma e la frequenza della formazione e i metodi utilizzati per valutare l'efficacia.

I numeri o le percentuali dei lavoratori, dei partner commerciali o di altre parti addestrate sono informazioni aggiuntive facoltative; se tali metriche sono segnalate, la popolazione ammissibile, il denominatore, i gruppi sovrapposti e la base di report-periodo devono essere definiti chiaramente.

La divulgazione dovrebbe riferire l'effettiva implementazione, qualora non sia stato ancora inserito un impegno in una particolare attività, funzione, geografia o tipo di relazione, l'organizzazione dovrebbe affermarlo direttamente piuttosto che restringere il confine di segnalazione o implicare una piena attuazione.

Se non esiste una politica, una pratica o un processo richiesti, l'organizzazione può essere conforme segnalando questo fatto. 2-24 In tal caso, il requisito interessato, la ragione applicabile e la spiegazione richiesta devono essere fornite nel caso in cui le informazioni richieste non possano essere segnalate. GRI Indice dei contenuti.

Questo materiale didattico LRA supporta la preparazione dell’informativa. Per i requisiti esatti, fai sempre riferimento alla fonte ufficiale GRI.