Focus dell’informativa
Divulgazione 2-19 La comunicazione è focalizzata sul contenuto delle politiche e non richiede all'organizzazione di segnalare gli importi individuali di remunerazione o i risultati effettivi di incentivazione.
L’organo di governo più alto è l’organo di governo con la più alta autorità dell’organizzazione. Il termine “Board” dovrebbe essere utilizzato solo quando il Consiglio è l’organo di governo più alto dell’organizzazione. Un dirigente senior è un membro di alto livello della gestione, come l’Amministratore Delegato o un individuo che segnala direttamente al CEO o al più alto organo di governo.
L'organizzazione deve descrivere le politiche di remunerazione per entrambe le popolazioni, tra cui:
1. paga fissa e retribuzione variabile;2. bonus sign-on o pagamenti di incentivazione di reclutamento;3. pagamenti di terminazione;4. clawbacks;5. prestazioni di pensione.
La retribuzione fissa e variabile può includere remunerazione basata sulle prestazioni, remunerazione basata sull'equità, bonus, azioni differite e quote di partecipazione.
Se l'organizzazione non fornisce incentivi per il reclutamento, deve dichiarare questo direttamente.
I pagamenti di liquidazione comprendono tutti i pagamenti e i benefici previsti quando la nomina di un membro dell'organo di governo più alto o di un dirigente senior è terminata, possono includere benefici non ricorrenti e il rimpatrio automatico o accelerato degli incentivi.
I rimborsi di legge sono rimborsi di compensazione già ricevuti e vanno distinti da malus, decadenza, adeguamento in calo o annullamento della remunerazione che non è ancora stata ricevuta o acquisita.
Per le prestazioni di pensione, l'organizzazione dovrebbe spiegare le differenze tra i regimi di prestazioni di pensione e i tassi di contributo applicabili ai membri dell'organo di governo più alto, dirigenti senior e tutti gli altri dipendenti.
L’organizzazione deve anche descrivere come le politiche di remunerazione per i membri del più alto organo di governo e gli alti dirigenti si riferiscono ai loro obiettivi e prestazioni nella gestione degli impatti dell’organizzazione sull’economia, l’ambiente e le persone.
Il contenuto delle politiche di remunerazione è riportato sotto la divulgazione 2-19. Il processo per la progettazione delle politiche e la determinazione della remunerazione, compreso il ruolo dei membri di governance indipendente, delle opinioni degli stakeholder e dei consulenti di remunerazione, è segnalato separatamente sotto la divulgazione 2-20. I rapporti di compensazione annuali sono riportati sotto la divulgazione 2-21.
Gli importi di remunerazione effettivi, i pagamenti di incentivi, i risultati di giubbotto, i pagamenti individuali di terminazione e gli importi ripiegati sono facoltativi ulteriori informazioni e non sono obbligatori datapoints in Disclosure 2-19.
Se non esiste una specifica politica di remunerazione o un accordo, l'organizzazione dovrebbe riferire direttamente questo fatto. 2-19 In tal caso, l'organizzazione deve identificare il requisito interessato e fornire una ragione applicabile per l'omissione e la spiegazione richiesta nella sua GRI Indice dei contenuti.
Questo materiale didattico LRA supporta la preparazione dell’informativa. Per i requisiti esatti, fai sempre riferimento alla fonte ufficiale GRI.
Prima di iniziare
Prima di iniziare
Una breve checklist prima di preparare questa informativa: spunta ogni voce man mano che la definisci.
Preparazione
Informazioni chiave da preparare
| Campo da preparare | Cosa rilevare | Suggerimento sull’evidenza | Responsabile |
|---|---|---|---|
| Politiche di pagamento fissi e variabili | Descrivi le politiche di pagamento fisse e variabili per i membri del più alto organo di governo e dirigenti senior. | Documenti di origine datati, documenti di governo e prove di approvazione che supportano le politiche fisse e variabili di pagamento. | Persone / Remunerazione / Finanza |
| Incentivi di reclutamento | Descrivere bonus di iscrizione o pagamenti di incentivazione di reclutamento, o dichiarare che nessuno sono forniti. | Documenti di origine datati, documenti di governo e prove di approvazione che sostengono gli incentivi di reclutamento. | Persone / Remunerazione / Finanza |
| Pagamenti di liquidazione | Descrivi la politica di pagamento della terminazione, compresi i vantaggi non-cash rilevanti e la giunzione accelerata. | Documenti di origine datati, documenti di governo e prove di approvazione che supportano i pagamenti di terminazione. | Persone / Remunerazione / Finanza |
| Clawbacks | Descrivi la politica che richiede il rimborso della compensazione già ricevuta, o dichiara che non si applica alcun diritto. | Documenti di origine datati, documenti di governo e prove di approvazione che sostengono i clawback. | Persone / Remunerazione / Finanza |
| Prestazioni di rimborso | Descrivi le politiche e le differenze nei regimi e i tassi di contributo tra le popolazioni richieste. | Documenti di origine datati, documenti di governo e prove di approvazione che sostengono le prestazioni di pensione. | Persone / Remunerazione / Finanza |
| Link agli obiettivi e alle prestazioni della gestione dell'impatto | Spiegare come le politiche riguardano obiettivi e prestazioni nella gestione degli impatti, o dichiarare che non esiste alcun rapporto. | Documenti di origine datati, documenti di governo e prove di approvazione che sostengono il collegamento a obiettivi e prestazioni di gestione dell'impatto. | Persone / Remunerazione / Finanza |
Come prepararla
Richiedi i dati
Richiedi le prove di divulgazione
Traduci l’informativa in una domanda di business interna, poi adattala al linguaggio della tua organizzazione.
Fornire politiche di remunerazione approvate per le popolazioni richieste, che coprono ogni elemento politico specificato e il rapporto con gli obiettivi e le prestazioni della gestione dell'impatto.
Utilizzare il proprio ruolo e i nomi dei documenti dell'organizzazione, ma preservare il definito GRI termini e la portata sopra descritta.
Richiesta migliore
Fornire politiche di remunerazione approvate per le popolazioni richieste, che coprono ogni elemento politico specificato e il rapporto con gli obiettivi e le prestazioni della gestione dell'impatto.
Redigi la tua informativa
Note che trasformano i dati in un’informativa
Modelli formativi LRA: adattali alla tua organizzazione e verifica la fonte ufficiale prima dell’approvazione.
Nota metodologica
Distinguere gli artt. da malus, decadenza o cancellazione della remunerazione non ancora ricevuta o acquisita.
Nota di contesto
Stato esplicitamente in cui non esiste un elemento politico o un link relativo all'impatto; gli importi e i risultati effettivi sono contestuali opzionali.
Centro download
Strumenti e moduli per la preparazione
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Preparazione all’assurance
Per ogni affermazione, verifica le evidenze
| Affermazione | Rischio | Evidenze da verificare |
|---|---|---|
| Le politiche di pagamento fissi e variabili sono riportate in modo preciso e completo. | La risposta omette, malclassifica o sovrasta le politiche fisse e variabili di pagamento. | Documenti di origine datati, documenti di governo e prove di approvazione che supportano le politiche fisse e variabili di pagamento. |
| Gli incentivi di reclutamento sono segnalati con precisione e completezza. | La risposta omette, malclassifica o supera gli incentivi di reclutamento. | Documenti di origine datati, documenti di governo e prove di approvazione che sostengono gli incentivi di reclutamento. |
| I pagamenti di terminazione sono segnalati con precisione e completamente. | La risposta omette, malclassifica o supera i pagamenti di terminazione. | Documenti di origine datati, documenti di governo e prove di approvazione che supportano i pagamenti di terminazione. |
| Gli artigli sono segnalati con precisione e completamente. | La risposta omette, malclassifica o sovrasta i clawback. | Documenti di origine datati, documenti di governo e prove di approvazione che sostengono i clawback. |
| I benefici per il pensionamento sono segnalati con precisione e completamente. | La risposta omette, malclassifica o sovrasta i benefici per la pensione. | Documenti di origine datati, documenti di governo e prove di approvazione che sostengono le prestazioni di pensione. |
| Il collegamento agli obiettivi e alle prestazioni della gestione dell'impatto viene segnalato con precisione e completamente. | La risposta omette, malclassifica o sovrastazioni collegano agli obiettivi e alle prestazioni della gestione degli impatti. | Documenti di origine datati, documenti di governo e prove di approvazione che sostengono il collegamento a obiettivi e prestazioni di gestione dell'impatto. |
Pacchetto di evidenze da preparare
Lacune ricorrenti nella rendicontazione
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Riferimenti al framework
Requisiti GRI pertinenti e informative correlate
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GRI
GRI 2-19
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