Focus dell’informativa
Una revisione generale dell'efficacia del Consiglio o del governo-corpo è rilevante solo nella misura in cui include questa dimensione di impatto-sovvenzione. La valutazione può anche affrontare questioni di governance più ampie, ma l'organizzazione dovrebbe spiegare come viene valutata l'esecuzione del più alto organo di governo nel supervisionare gli impatti.
L’organo di governo più alto è l’organo di governo con la più alta autorità dell’organizzazione. Il termine “Board” dovrebbe essere utilizzato solo quando il Consiglio è l’organo di governo più alto dell’organizzazione. Le valutazioni dei singoli membri, della presidenza o dei comitati possono far parte del processo generale, ma non sostituiscono la valutazione dell’esecuzione del più alto organo di governo come organo collettivo.
L’organizzazione deve segnalare se ogni valutazione è indipendente o meno e indicare la sua frequenza; se un partito esterno è coinvolto, l’organizzazione dovrebbe spiegare il ruolo del partito e la base per classificare la valutazione come indipendente. Una valutazione esternamente facilitata o esternamente sostenuta non dovrebbe essere descritta automaticamente come condotta indipendente.
Se si utilizzano processi di valutazione diversi, come l'autovalutazione interna annuale e una valutazione esterna indipendente ogni tre anni, lo stato di indipendenza e la frequenza di ogni processo devono essere segnalati separatamente.
L'organizzazione deve descrivere le azioni effettivamente prese in risposta alle valutazioni, compresi i cambiamenti alla composizione dell'organo di governo più alto e le pratiche organizzative.
Se non sono state apportate modifiche alla composizione dell'organo di governo più alto o alle pratiche organizzative, l'organizzazione dovrebbe riferirlo direttamente.
Divulgazione 2-18 non prescrive i singoli punteggi, valutazioni, risultati pass/fail, percentuali di partecipazione o tabelle quantitative. I risultati di valutazione individuale sensibili non devono essere divulgati.
Se l'organizzazione non ha un processo di valutazione, deve segnalare questo fatto direttamente. 2-18 In tal caso, l'organizzazione deve identificare il requisito interessato e fornire una ragione applicabile per l'omissione e la spiegazione richiesta nella sua GRI Indice dei contenuti.
Questo materiale didattico LRA supporta la preparazione dell’informativa. Per i requisiti esatti, fai sempre riferimento alla fonte ufficiale GRI.
Prepara
Cosa raccogliere prima di redigere
Spunta ogni campo man mano che arrivano le evidenze. I responsabili sono i team che di solito custodiscono i file sorgente.
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Processo di valutazione dell'impatto
Segreteria societaria / GovernanceDescrivi come vengono valutate le prestazioni del più alto organo di governo nel supervisionare la gestione degli impatti.
Evidenze Documenti di origine datati, documenti di governance e prove di approvazione che supportano il processo di valutazione dell'impatto-sovvenzione.
Attenzione a La risposta pubblicata per il processo di valutazione dell'impatto-sovvenzione è incompleta o non corrisponde ai record di supporto.
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Indipendenza
Segreteria societaria / GovernanceDichiarare se ogni processo di valutazione è indipendente e spiegare la base di tale classificazione.
Evidenze Documenti di origine datati, documenti di governo e prove di approvazione che sostengono l'indipendenza.
Attenzione a La risposta pubblicata per l'indipendenza è incompleta o non corrisponde ai record di supporto.
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Frequenza
Segreteria societaria / GovernanceDichiarare la frequenza di ogni processo di valutazione.
Evidenze Documenti di origine datati, documenti di governo e prove di approvazione che sostengono la frequenza.
Attenzione a La risposta pubblicata per la frequenza è incompleta o non corrisponde ai record di supporto.
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Variazioni di composizione
Segreteria societaria / GovernanceDescrivere modifiche alla composizione del più alto organo di governo effettivamente fatto in risposta, o dichiarare che nessuno è stato fatto.
Evidenze Documenti di origine datati, documenti di governo e prove di approvazione che supportano i cambiamenti di composizione presi.
Attenzione a La risposta pubblicata per le modifiche di composizione prese è incompleta o non corrisponde ai record di supporto.
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Cambiamenti organizzativi-pratici
Segreteria societaria / GovernanceDescrivi i cambiamenti organizzativi-pratici in risposta, o dichiara che nessuno è stato fatto.
Evidenze Documenti di origine datati, documenti di governo e prove di approvazione che sostengono cambiamenti organizzativi-pratici presi.
Attenzione a La risposta pubblicata per le modifiche organizzative-pratiche prese è incompleta o non corrisponde ai record di supporto.
Prima di iniziare
- Valutare l'organismo di governo più alto come corpo collettivo e rendere esplicita la dimensione di impatto-sovvenzione.
- Separare l'indipendenza e la frequenza di ogni processo, e distinguere raccomandazioni o piani da azioni effettivamente prese.
- I registri di supporto e la risposta finale sono stati riconciliati?
Come prepararla
Richiedi i dati
Richiedi le prove di divulgazione
Traduci l’informativa in una domanda di business interna, poi adattala al linguaggio della tua organizzazione.
Fornire ogni processo di valutazione che copre la supervisione dell'impatto, la sua base di indipendenza e frequenza, e le azioni di composizione e di organizzazione-pratica effettivamente prese in risposta.
Utilizzare il proprio ruolo e i nomi dei documenti dell'organizzazione, ma preservare il definito GRI termini e la portata sopra descritta.
Richiesta migliore
Fornire ogni processo di valutazione che copre la supervisione dell'impatto, la sua base di indipendenza e frequenza, e le azioni di composizione e di organizzazione-pratica effettivamente prese in risposta.
Redigi la tua informativa
Note che trasformano i dati in un’informativa
Modelli formativi LRA: adattali alla tua organizzazione e verifica la fonte ufficiale prima dell’approvazione.
Nota metodologica
Non classificare una valutazione esternamente facilitata come indipendente senza valutare il ruolo e l'indipendenza dell'evaluatore.
Nota di contesto
Segnala direttamente se non esiste un processo di valutazione o se non è stato fatto alcun cambiamento di composizione o di prassi organizzativa.
Centro download
Strumenti e moduli per la preparazione
Scarica gli strumenti di preparazione per GRI 2-18 per 24 ore con accesso gratuito tramite email verificata. I link ai rapporti originali restano pubblici.
Verifica
Per ogni affermazione, verifica le evidenze
Il processo di valutazione dell'impatto-oversight viene segnalato con precisione e completamente.
Rischio La risposta omette, malclassifica o sovrasta il processo di valutazione dell'impatto-sovra.
Evidenze da verificare Documenti di origine datati, documenti di governance e prove di approvazione che supportano il processo di valutazione dell'impatto-sovvenzione.
L'indipendenza è segnalato con precisione e completamente.
Rischio La risposta omette, erroneamente o sovrasta l'indipendenza.
Evidenze da verificare Documenti di origine datati, documenti di governo e prove di approvazione che sostengono l'indipendenza.
La frequenza è riportata con precisione e completamente.
Rischio La risposta omette, malclassifica o sovrasta la frequenza.
Evidenze da verificare Documenti di origine datati, documenti di governo e prove di approvazione che sostengono la frequenza.
I cambiamenti di composizione presi sono riportati con precisione e completamente.
Rischio La risposta omette, malclassifica o sovrasta i cambiamenti di composizione presi.
Evidenze da verificare Documenti di origine datati, documenti di governo e prove di approvazione che supportano i cambiamenti di composizione presi.
I cambiamenti organizzativi-pratici presi sono segnalati con precisione e completamente.
Rischio La risposta omette, malclassifica o sovrasta i cambiamenti organizzativi-pratici presi.
Evidenze da verificare Documenti di origine datati, documenti di governo e prove di approvazione che sostengono cambiamenti organizzativi-pratici presi.
Pacchetto di evidenze da preparare
Lacune ricorrenti nella rendicontazione
- Segnala solo una recensione generica sull'efficacia senza una dimensione di impatto-sovvenzione.
- Trattare le valutazioni individuali o dei comitati come sostituto della valutazione collettiva.
- Chiamare ogni coinvolgimento esterno indipendente.
- Presentare i cambiamenti di appartenenza del comitato come cambiamenti al più alto organo di governo.
- Rapporti di azioni pianificate come azioni intraprese.
Chiedi all’AI Assistant del Knowledge Hub di questa informativa
Ottieni risposte pratiche adatte al tuo contesto di rendicontazione.
Controlla il tuo testo
Incolla uno o due paragrafi. Il frammento viene usato solo per questa verifica e non viene salvato nella conversazione.
Il confronto usa gli esempi di questa scheda, non la loro prevalenza nel corpus dei report.
Indicazione, non assurance
Riferimenti al framework
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