Focus dell’informativa
Divulgazione 2-18 richiede un'organizzazione per descrivere i processi utilizzati per valutare le prestazioni del suo corpo di governo più alto specificamente nel supervisionare la gestione degli impatti dell'organizzazione sull'economia, l'ambiente e le persone.
Una revisione generale dell'efficacia del Consiglio o del governo-corpo è rilevante solo nella misura in cui include questa dimensione di impatto-sovvenzione. La valutazione può anche affrontare questioni di governance più ampie, ma l'organizzazione dovrebbe spiegare come viene valutata l'esecuzione del più alto organo di governo nel supervisionare gli impatti.
L’organo di governo più alto è l’organo di governo con la più alta autorità dell’organizzazione. Il termine “Board” dovrebbe essere utilizzato solo quando il Consiglio è l’organo di governo più alto dell’organizzazione. Le valutazioni dei singoli membri, della presidenza o dei comitati possono far parte del processo generale, ma non sostituiscono la valutazione dell’esecuzione del più alto organo di governo come organo collettivo.
L’organizzazione deve segnalare se ogni valutazione è indipendente o meno e indicare la sua frequenza; se un partito esterno è coinvolto, l’organizzazione dovrebbe spiegare il ruolo del partito e la base per classificare la valutazione come indipendente. Una valutazione esternamente facilitata o esternamente sostenuta non dovrebbe essere descritta automaticamente come condotta indipendente.
Se si utilizzano processi di valutazione diversi, come l'autovalutazione interna annuale e una valutazione esterna indipendente ogni tre anni, lo stato di indipendenza e la frequenza di ogni processo devono essere segnalati separatamente.
L'organizzazione deve descrivere le azioni effettivamente prese in risposta alle valutazioni, compresi i cambiamenti alla composizione dell'organo di governo più alto e le pratiche organizzative.
Se non sono state apportate modifiche alla composizione dell'organo di governo più alto o alle pratiche organizzative, l'organizzazione dovrebbe riferirlo direttamente.
Divulgazione 2-18 non prescrive i singoli punteggi, valutazioni, risultati pass/fail, percentuali di partecipazione o tabelle quantitative. I risultati di valutazione individuale sensibili non devono essere divulgati.
Se l'organizzazione non ha un processo di valutazione, deve segnalare questo fatto direttamente. 2-18 In tal caso, l'organizzazione deve identificare il requisito interessato e fornire una ragione applicabile per l'omissione e la spiegazione richiesta nella sua GRI Indice dei contenuti.
Questo materiale didattico LRA supporta la preparazione dell’informativa. Per i requisiti esatti, fai sempre riferimento alla fonte ufficiale GRI.
Prima di iniziare
Prima di iniziare
Una breve checklist prima di preparare questa informativa: spunta ogni voce man mano che la definisci.
Preparazione
Informazioni chiave da preparare
| Campo da preparare | Cosa rilevare | Suggerimento sull’evidenza | Responsabile |
|---|---|---|---|
| Processo di valutazione dell'impatto | Descrivi come vengono valutate le prestazioni del più alto organo di governo nel supervisionare la gestione degli impatti. | Documenti di origine datati, documenti di governance e prove di approvazione che supportano il processo di valutazione dell'impatto-sovvenzione. | Segreteria societaria / Governance |
| Indipendenza | Dichiarare se ogni processo di valutazione è indipendente e spiegare la base di tale classificazione. | Documenti di origine datati, documenti di governo e prove di approvazione che sostengono l'indipendenza. | Segreteria societaria / Governance |
| Frequenza | Dichiarare la frequenza di ogni processo di valutazione. | Documenti di origine datati, documenti di governo e prove di approvazione che sostengono la frequenza. | Segreteria societaria / Governance |
| Variazioni di composizione | Descrivere modifiche alla composizione del più alto organo di governo effettivamente fatto in risposta, o dichiarare che nessuno è stato fatto. | Documenti di origine datati, documenti di governo e prove di approvazione che supportano i cambiamenti di composizione presi. | Segreteria societaria / Governance |
| Cambiamenti organizzativi-pratici | Descrivi i cambiamenti organizzativi-pratici in risposta, o dichiara che nessuno è stato fatto. | Documenti di origine datati, documenti di governo e prove di approvazione che sostengono cambiamenti organizzativi-pratici presi. | Segreteria societaria / Governance |
Come prepararla
Richiedi i dati
Richiedi le prove di divulgazione
Traduci l’informativa in una domanda di business interna, poi adattala al linguaggio della tua organizzazione.
Fornire ogni processo di valutazione che copre la supervisione dell'impatto, la sua base di indipendenza e frequenza, e le azioni di composizione e di organizzazione-pratica effettivamente prese in risposta.
Utilizzare il proprio ruolo e i nomi dei documenti dell'organizzazione, ma preservare il definito GRI termini e la portata sopra descritta.
Richiesta migliore
Fornire ogni processo di valutazione che copre la supervisione dell'impatto, la sua base di indipendenza e frequenza, e le azioni di composizione e di organizzazione-pratica effettivamente prese in risposta.
Redigi la tua informativa
Note che trasformano i dati in un’informativa
Modelli formativi LRA: adattali alla tua organizzazione e verifica la fonte ufficiale prima dell’approvazione.
Nota metodologica
Non classificare una valutazione esternamente facilitata come indipendente senza valutare il ruolo e l'indipendenza dell'evaluatore.
Nota di contesto
Segnala direttamente se non esiste un processo di valutazione o se non è stato fatto alcun cambiamento di composizione o di prassi organizzativa.
Centro download
Strumenti e moduli per la preparazione
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Preparazione all’assurance
Per ogni affermazione, verifica le evidenze
| Affermazione | Rischio | Evidenze da verificare |
|---|---|---|
| Il processo di valutazione dell'impatto-oversight viene segnalato con precisione e completamente. | La risposta omette, malclassifica o sovrasta il processo di valutazione dell'impatto-sovra. | Documenti di origine datati, documenti di governance e prove di approvazione che supportano il processo di valutazione dell'impatto-sovvenzione. |
| L'indipendenza è segnalato con precisione e completamente. | La risposta omette, erroneamente o sovrasta l'indipendenza. | Documenti di origine datati, documenti di governo e prove di approvazione che sostengono l'indipendenza. |
| La frequenza è riportata con precisione e completamente. | La risposta omette, malclassifica o sovrasta la frequenza. | Documenti di origine datati, documenti di governo e prove di approvazione che sostengono la frequenza. |
| I cambiamenti di composizione presi sono riportati con precisione e completamente. | La risposta omette, malclassifica o sovrasta i cambiamenti di composizione presi. | Documenti di origine datati, documenti di governo e prove di approvazione che supportano i cambiamenti di composizione presi. |
| I cambiamenti organizzativi-pratici presi sono segnalati con precisione e completamente. | La risposta omette, malclassifica o sovrasta i cambiamenti organizzativi-pratici presi. | Documenti di origine datati, documenti di governo e prove di approvazione che sostengono cambiamenti organizzativi-pratici presi. |
Pacchetto di evidenze da preparare
Lacune ricorrenti nella rendicontazione
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Riferimenti al framework
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