Solo la transizione

Prepara

Cosa raccogliere prima di redigere

Spunta ogni campo man mano che arrivano le evidenze. I responsabili sono i team che di solito custodiscono i file sorgente.

• Clima-transizione o adattamento causalità per ogni forza lavoro metrica

  HR / Persone / Sostenibilità

  Divulgazione 102-3 L'organizzazione richiede di segnalare specifici impatti della forza lavoro e della comunità derivanti dai suoi sforzi di transizione e adattamento del clima e non è una divulgazione generale sul reclutamento, sul fatturato dei dipendenti, sulla mobilità interna o sulla formazione.

  Evidenze Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e revisioni delle prove che supportano la transizione dal clima o l'adattamento della causalità per ciascuna forza lavoro metrica.

  Attenzione a La risposta pubblicata per la transizione dal clima o la causalità di adattamento per ogni metrica della forza lavoro è incompleta o non corrisponde ai record di supporto.

• Assunzione dei dipendenti, cessazione, ridistribuzione e up- o re-skilling

  HR / Persone / Sostenibilità

  L'organizzazione deve riportare il numero totale di nuovi dipendenti assunti, dipendenti il cui lavoro è stato terminato, licenziati dipendenti, e dipendenti che hanno ricevuto formazione per up- e ri-skilling a seguito dei suoi sforzi di transizione o di adattamento. 2-7-b: ore permanenti, temporanee, non garantite, dipendenti a tempo pieno e a tempo parziale, l'organizzazione dovrebbe inoltre fornire una ripartizione regionale.

  Evidenze Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e prove di revisione che supportano il reclutamento dei dipendenti, la risoluzione, la ridistribuzione e up- o ri-skilling.

  Attenzione a La risposta pubblicata per il reclutamento dei dipendenti, la cessazione, la ridistribuzione e l'aggiornamento o la ri-scillazione è incompleta o non corrisponde ai record di supporto.

• Reclutamento e cessazione dei lavoratori che non sono dipendenti

  HR / Persone / Sostenibilità

  L'organizzazione deve riportare separatamente il numero di nuovi lavoratori che non sono dipendenti assunti e il numero di lavoratori che non sono dipendenti il cui lavoro è stato terminato, con ogni totale suddiviso per genere. I lavoratori che non sono dipendenti sono quelli il cui lavoro è controllato dall'organizzazione ma che non hanno un rapporto di lavoro con esso, come definito nella divulgazione. 2-8.

  Evidenze Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e revisioni delle prove che sostengono il reclutamento e la cessazione dei lavoratori che non sono dipendenti.

  Attenzione a La risposta pubblicata per il reclutamento e la cessazione dei lavoratori che non sono dipendenti è incompleta o non corrisponde ai record di sostegno.

• Terminazione, ridistribuzione e classificazione up- o re-skilling

  HR / Persone / Sostenibilità

  La cessazione si riferisce alla cessazione dei lavori avviati dall'organizzazione, compresi i lavori in fase di transizione o di adattamento. Il fatturato generale dei dipendenti, le dimissioni volontarie, il completamento del contratto di pensionamento e di routine non devono essere inclusi a meno che non soddisfino il requisito specifico.

  Evidenze Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e revisioni delle prove che supportano la risoluzione, la ridistribuzione e la classificazione up- o re-skilling.

  Attenzione a La risposta pubblicata per la risoluzione, la ridistribuzione e la classificazione up- o re-skilling è incompleta o non corrisponde ai record di supporto.

• Paga di base rispetto a una stima specifica del costo della vita della posizione

  HR / Persone / Sostenibilità

  L'organizzazione deve riportare il numero e la percentuale di nuovi dipendenti la cui retribuzione di base è o superiore alla stima del costo di vita applicabile, e deve anche descrivere le azioni intraprese o gli impegni assunti per affrontare le lacune tra la retribuzione di base e la stima del costo della vita per i nuovi dipendenti e i nuovi lavoratori che non sono dipendenti.

  Evidenze Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e prove di revisione che supportano la paga di base rispetto a una stima di costo-di-vivente specifica della posizione.

  Attenzione a La risposta pubblicata per la paga di base rispetto a una stima del costo specifico della vita della posizione è incompleta o non corrisponde ai record di supporto.

• Località in cui la transizione o l'adattamento influiscono sulle comunità o sui popoli indigeni

  Impegno / Diritti Umani / Resoconto di sostenibilità

  L'organizzazione deve elencare i luoghi di funzionamento in cui i suoi sforzi di transizione o di adattamento hanno effetti sulle comunità locali o i popoli indigeni.

  Evidenze Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e revisioni di prove che supportano luoghi in cui la transizione o l'adattamento influiscono su comunità o popoli indigeni.

  Attenzione a La risposta pubblicata per luoghi in cui la transizione o l'adattamento influiscono sulle comunità o sui popoli indigeni è incompleta o non corrisponde ai record di sostegno.

• Accordi raggiunti e percentuale delle sedi pertinenti

  Impegno / Diritti Umani / Resoconto di sostenibilità

  L'organizzazione deve segnalare la percentuale di questi luoghi in cui è stato raggiunto un accordo con le comunità locali colpite o potenzialmente interessate o i popoli indigeni per salvaguardare i loro interessi. Un processo di impegno non è lo stesso di un accordo. Per ogni luogo, l'organizzazione dovrebbe dichiarare se gli accordi coprono tutti i gruppi interessati o solo alcuni e se l'APC è stato applicato in caso di pertinenza.

  Evidenze Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e revisioni delle prove che sostengono gli accordi raggiunti e la percentuale delle sedi pertinenti.

  Attenzione a La risposta pubblicata per gli accordi raggiunti e la percentuale di sedi pertinenti è incompleta o non corrisponde ai record di supporto.

• Analisi della metodologia, delle ipotesi e delle informazioni contestuali

  HR / Persone / Sostenibilità

  L'organizzazione deve riportare informazioni contestuali, metodologie e presupposti necessari per comprendere i dati, anche se i dati sono riportati nel conteggio principale, FTE o un'altra metodologia e se sono misurati alla fine del periodo di segnalazione, come media o su un'altra base.

  Evidenze Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e revisioni delle prove che supportano la metodologia di reportistica, le ipotesi e le informazioni contestuali.

  Attenzione a La risposta pubblicata per la metodologia di reportistica, i presupposti e le informazioni contestuali è incompleta o non corrisponde ai record di supporto.

Come prepararla

Richiedi i dati

Richiedi le prove di divulgazione

Traduci l’informativa in una domanda di business interna, poi adattala al linguaggio della tua organizzazione.

Per ogni azione di transizione o di adattamento approvata, fornire ai dipendenti e ai non dipendenti il reclutamento e i registri di cessazione organizzativi; ridistribuire i dati di up o re-skilling; i difetti di genere, di tipo dei dipendenti e di regione; i calcoli relativi ai costi specifici della posizione di vita; le sedi interessate e gli accordi di comunità o di popoli indigeni; e la metodologia.

Utilizzare il proprio ruolo e i nomi dei documenti dell'organizzazione, ma preservare il definito GRI termini e la portata sopra descritta.

Redigi la tua informativa

Note che trasformano i dati in un’informativa

Modelli formativi LRA: adattali alla tua organizzazione e verifica la fonte ufficiale prima dell’approvazione.

Centro download

Verifica

Per ogni affermazione, verifica le evidenze

• La causalità di transizione dal clima o di adattamento per ogni metrica della forza lavoro viene riportata con precisione e completezza.

  Rischio La risposta omette, malclassifica o sovrasta la transizione dal clima o la causalità di adattamento per ciascuna forza lavoro metrica.

  Evidenze da verificare Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e revisioni delle prove che supportano la transizione dal clima o l'adattamento della causalità per ciascuna forza lavoro metrica.

• Assunzione dei dipendenti, cessazione, ridistribuzione e up- o re-skilling è segnalato con precisione e completamente.

  Rischio La risposta omette, malclassifica o sovrasta il reclutamento dei dipendenti, la cessazione, la ridistribuzione e up- o ri-skilling.

  Evidenze da verificare Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e prove di revisione che supportano il reclutamento dei dipendenti, la risoluzione, la ridistribuzione e up- o ri-skilling.

• Il reclutamento e la cessazione dei lavoratori che non sono dipendenti è segnalato con precisione e completamente.

  Rischio La risposta omette, malclassifica o sovrasta il reclutamento e la cessazione dei lavoratori che non sono dipendenti.

  Evidenze da verificare Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e revisioni delle prove che sostengono il reclutamento e la cessazione dei lavoratori che non sono dipendenti.

• La classificazione di terminazione, ridistribuzione e up- o ri-skilling è riportata con precisione e completamente.

  Rischio La risposta omette, malclassifica o supera gli stati di terminazione, ridistribuzione e classificazione up- o re-skilling.

  Evidenze da verificare Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e revisioni delle prove che supportano la risoluzione, la ridistribuzione e la classificazione up- o re-skilling.

• La paga di base rispetto a una stima del costo specifico della posizione di vita è riportata esattamente e completamente.

  Rischio La risposta omette, malclassifica o sovrasta la paga di base rispetto ad una stima del costo-di-vivente specifica della posizione.

  Evidenze da verificare Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e prove di revisione che supportano la paga di base rispetto a una stima di costo-di-vivente specifica della posizione.

• Le località in cui la transizione o l'adattamento influiscono sulle comunità o sui popoli indigeni sono segnalate con precisione e completezza.

  Rischio La risposta omette, erroneamente o sovrastazioni luoghi in cui la transizione o l'adattamento influiscono sulle comunità o sui popoli indigeni.

  Evidenze da verificare Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e revisioni di prove che supportano luoghi in cui la transizione o l'adattamento influiscono su comunità o popoli indigeni.

• Gli accordi raggiunti e la percentuale delle sedi pertinenti sono segnalati accuratamente e completamente.

  Rischio La risposta omette, malclassifica o supera gli accordi raggiunti e la percentuale di sedi pertinenti.

  Evidenze da verificare Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e revisioni delle prove che sostengono gli accordi raggiunti e la percentuale delle sedi pertinenti.

• La metodologia di reporting, le ipotesi e le informazioni contestuali sono riportate in modo accurato e completo.

  Rischio La risposta omette, malclassifica o sovrasta la metodologia di reporting, i presupposti e le informazioni contestuali.

  Evidenze da verificare Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e revisioni delle prove che supportano la metodologia di reportistica, le ipotesi e le informazioni contestuali.

Riferimenti al framework

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