Requisiti di informativa negli ESRS coperti dalla dichiarazione di sostenibilità dell'impresa

Prepara

Cosa raccogliere prima di redigere

Spunta ogni campo man mano che arrivano le evidenze. I responsabili sono i team che di solito custodiscono i file sorgente.

• Impatti rilevanti

  Rendicontazione di sostenibilità / team ESG

  Una sintesi semplice degli effetti significativi che l’impresa ha individuato sulle persone, sull’ambiente o sull’economia, utilizzando la propria valutazione e la propria formulazione.

  Evidenze Documenti di valutazione della rilevanza, registro degli impatti, documenti del consiglio di amministrazione o del comitato che approvano la conclusione.

  Attenzione a L’elenco degli impatti non è riconciliato con la valutazione della rilevanza e omette un effetto significativo che è stato sottoposto a ulteriore esame nel corso della revisione.

• Rischi rilevanti

  Gestione dei rischi

  Una sintesi semplice delle esposizioni negative significative che l’impresa ha individuato, basata sulla propria valutazione di ciò che potrebbe incidere sui risultati o sulla situazione patrimoniale e finanziaria.

  Evidenze Registro dei rischi, valutazione dei rischi climatici o di sostenibilità, documenti del comitato rischi.

  Attenzione a L'elenco dei rischi non è riconciliato con il registro dei rischi e include problematiche che non sono state valutate come rilevanti.

• Opportunità rilevanti

  Team strategia / sostenibilità

  Una sintesi chiara delle principali aree di opportunità che l'impresa ha individuato, sulla base della propria valutazione di dove potrebbero emergere valore o benefici.

  Evidenze Registro delle opportunità, documenti sulla strategia, casi di investimento, documenti di riesame della direzione.

  Attenzione a L'elenco delle opportunità non è riconciliato con la strategia o la pipeline e non include un'opportunità rilevante che è stata approvata internamente.

• Collegamento con l’attività e la catena del valore

  Rendicontazione di sostenibilità / team ESG

  Una dichiarazione chiara del fatto che la questione riguardi le attività proprie dell’organizzazione, la sua più ampia catena di fornitura o dei clienti, oppure entrambe, utilizzando la stessa logica dei confini applicata nella valutazione.

  Evidenze Metodologia dei confini, mappatura della catena del valore, documenti di supporto della valutazione della rilevanza.

  Attenzione a Il confine è classificato erroneamente, poiché le questioni relative alle attività proprie sono trattate come questioni relative alla catena del valore o viceversa.

• Perché non è rilevante

  Rendicontazione di sostenibilità / team ESG

  Una breve spiegazione del motivo per cui il tema climatico è stato considerato non rilevante, compresa la base utilizzata per tale conclusione e i principali fattori considerati.

  Evidenze Memo sulla valutazione della rilevanza, documento di screening climatico, approvazione del consiglio di amministrazione o del comitato.

  Attenzione a La giustificazione non corrisponde alla valutazione documentata e la conclusione non è supportata dallo screening sottostante.

• Cambiamenti negli impatti

  Rendicontazione di sostenibilità / team ESG

  Qualsiasi cambiamento negli impatti significativi già identificati, compresi nuovi impatti, impatti rimossi o un cambiamento nella valutazione della loro rilevanza.

  Evidenze Valutazione aggiornata della rilevanza, registri degli incidenti, feedback degli stakeholder, documenti della direzione.

  Attenzione a L'aggiornamento non rileva un impatto emerso di recente o mantiene un impatto che non rientrava più nell'ambito del periodo.

• Cambiamenti dei rischi

  Gestione dei rischi

  Qualsiasi cambiamento nelle esposizioni significative a esiti negativi già individuate, inclusi nuovi rischi, rischi eliminati o un cambiamento nella loro rilevanza valutata.

  Evidenze Registro dei rischi aggiornato, documenti del comitato rischi, aggiornamenti dell'analisi di scenario.

  Attenzione a L'aggiornamento non è riconciliato con il registro dei rischi più recente e omette un rischio che è stato recentemente portato a un livello superiore.

• Modifiche alle opportunità

  Team strategia / sostenibilità

  Qualsiasi modifica nelle significative aree di opportunità già identificate, comprese nuove opportunità, opportunità rimosse o una modifica della loro importanza valutata.

  Evidenze Documenti aggiornati sulla strategia, revisioni della pipeline, documenti del comitato per gli investimenti.

  Attenzione a L'aggiornamento non è riconciliato con la revisione più recente della strategia e include un'opportunità che non era più attiva.

• Elenco delle informative richieste

  Rendicontazione finanziaria / rendicontazione di sostenibilità

  Un elenco delle informative applicabili, affinché la relazione possa mostrare quali temi richiesti vengono trattati.

  Evidenze Checklist delle informative, matrice di rendicontazione, strumento di monitoraggio della redazione.

  Attenzione a L’elenco è incompleto e un’informativa richiesta è omessa dalla checklist di rendicontazione.

• Dove è indicata

  Rendicontazione finanziaria

  Il punto esatto della relazione in cui è possibile trovare ciascun elemento richiesto, ad esempio il riferimento alla sezione, alla nota o alla pagina.

  Evidenze Indice della relazione finale, prospetto dei riferimenti incrociati, mappa delle pagine.

  Attenzione a La posizione rimanda alla sezione o alla pagina errata e non corrisponde alla relazione pubblicata finale.

• Collegato mediante riferimento

  Informativa finanziaria

  Un indicatore sì/no che mostri se l'elemento è incorporato da un altro documento anziché essere ripetuto integralmente nel rapporto.

  Evidenze Prospetto dei riferimenti incrociati, istruzioni di redazione, pacchetto di approvazione finale del rapporto.

  Attenzione a L'indicatore è impostato in modo errato e il rapporto dichiara che un'informativa è collegata quando la fonte sottostante non è in realtà incorporata.

• Elenco delle informative aggiuntive

  Rendicontazione finanziaria / rendicontazione di sostenibilità

  Un elenco di tutti gli eventuali elementi informativi aggiuntivi inclusi oltre al set di base, in modo che i revisori possano vedere quale materiale supplementare è stato aggiunto.

  Evidenze Checklist di rendicontazione, registro di redazione, indice finale delle informative.

  Attenzione a L'elenco supplementare non corrisponde alla relazione finale e un'informativa non fondamentale è omessa dal prospetto.

• Operazioni ad alto rischio

  Operazioni / gestione dei rischi

  I tipi di operazioni che presentano un livello di esposizione più elevato, utilizzando la propria valutazione dei rischi e le categorie operative dell'organizzazione.

  Evidenze Valutazione dei rischi, registro dei siti o delle attività, riesame dei rischi operativi.

  Attenzione a I tipi di operazioni sono classificati erroneamente e un'attività ad alta esposizione viene omessa perché il registro di origine non è stato riconciliato.

• Siti ad alto rischio

  Operations / gestione dei rischi

  I Paesi o altri luoghi in cui le attività dell’organizzazione sono esposte a un livello più elevato di rischio, sulla base della valutazione dei rischi utilizzata per la rendicontazione.

  Evidenze Valutazione dei rischi per Paese, registro dei siti, revisione dei rischi geopolitici o operativi.

  Attenzione a L’elenco geografico non è riconciliato con la valutazione dei rischi e un Paese o una regione ad alto rischio è omesso.

• Tabella dei riferimenti incrociati

  Rendicontazione finanziaria

  Una mappatura che mostri dove ciascun elemento richiesto è trattato nella relazione, in modo che i revisori possano tracciare l’insieme delle informazioni fornite da un capo all’altro.

  Evidenze Matrice delle informazioni fornite, registro di monitoraggio della redazione, elenco dei contenuti della relazione finale.

  Attenzione a La tabella dei riferimenti incrociati non corrisponde al report finale e rimanda a posizioni obsolete della bozza.

• Ubicazione nel report

  Rendicontazione finanziaria

  Il punto della dichiarazione di sostenibilità in cui compaiono le informazioni collegate, utilizzando la struttura pubblicata definitiva e i riferimenti a pagine o sezioni.

  Evidenze Dichiarazione di sostenibilità definitiva, pagina dell'indice, mappa delle pagine.

  Attenzione a L'ubicazione indicata è un riferimento a una bozza e non corrisponde alla dichiarazione di sostenibilità pubblicata.

• Indicatore di non rilevanza

  Team per la rendicontazione di sostenibilità / ESG

  Un'indicazione sì/no del fatto che il tema non sia rilevante, basata sulla valutazione finale dell'organizzazione per il periodo di riferimento.

  Evidenze Conclusione della valutazione della rilevanza, memo di approvazione, lista di controllo per la rendicontazione.

  Attenzione a L'indicatore è impostato su non rilevante anche se il fascicolo di valutazione mostra che il tema era rilevante per il periodo.

Come prepararla

Richiedi i dati

Richiedere la mappa delle informative e il pacchetto di evidenze alla Rendicontazione di sostenibilità

Traduci l’informativa in una domanda di business interna, poi adattala al linguaggio della tua organizzazione.

Quali temi di sostenibilità sono trattati nella nostra dichiarazione, dove sono presentati e quali riferimenti di supporto dimostrano la mappatura e le eventuali esclusioni?

Utilizzate innanzitutto le etichette proprie della vostra organizzazione per temi, relazioni, sistemi e sedi di governance, quindi mappatele sulla terminologia del quadro di rendicontazione. Mantenete, ove possibile, la richiesta in un linguaggio aziendale anziché usare i termini del quadro e verificate il materiale di origine prima dell’approvazione finale.

Oggetto: Richiesta della mappa delle informazioni da comunicare e dei riferimenti di supporto per [periodo di riferimento]

Buongiorno [nome/team],

Stiamo preparando la dichiarazione di sostenibilità per [periodo di riferimento] e abbiamo bisogno della mappatura aggiornata dei nostri temi di sostenibilità, insieme ai riferimenti di supporto alla base di ciascun elemento.

Condividete, per ciascun tema nell'ambito:
- il nome interno del tema utilizzato
- se è trattato nella dichiarazione, collegato da un'altra relazione o non incluso
- dove compare nella dichiarazione o nel materiale collegato
- la fonte o l'evidenza di supporto utilizzata per tale mappatura
- qualsiasi nota che spieghi perché un tema non è incluso
- eventuali modifiche rispetto al periodo precedente nel modo in cui sono descritti impatti, rischi o opportunità
- eventuali operazioni, siti o paesi segnalati come caratterizzati da un rischio più elevato
- la tabella dei rinvii incrociati che collega i temi alle sezioni della dichiarazione

Se disponete già di queste informazioni in un registro di monitoraggio o in un file di controllo, inviate quella versione e indicate la data dell'ultimo aggiornamento, il responsabile e il sistema di origine.

Adattate il testo ai termini propri della vostra organizzazione e verificate il materiale di origine prima dell'approvazione finale.

Grazie,
[nome del preparatore]

Buongiorno [nome/team] — potreste inviare la mappa aggiornata dei temi e i riferimenti di supporto per [periodo di riferimento]? Includete ciò che è trattato, ciò a cui si fa riferimento, ciò che è escluso, dove si trova ciascun elemento nella dichiarazione ed eventuali note sulle modifiche o sui siti/paesi a rischio più elevato. Se esiste già un registro di monitoraggio, va bene anche quello. Utilizzate i vostri termini interni e verificate il materiale di origine prima dell'approvazione finale. Grazie, [nome]

Esempi di settore

Redigi la tua informativa

Note che trasformano i dati in un’informativa

Modelli formativi LRA: adattali alla tua organizzazione e verifica la fonte ufficiale prima dell’approvazione.

Centro download

Verifica

Per ogni affermazione, verifica le evidenze

• Abbiamo presentato una breve spiegazione dei principali effetti positivi e negativi che abbiamo giudicato rilevanti e abbiamo collegato ciascuno di essi alla pertinente area tematica.

  Rischio Il soggetto incaricato dell’assurance verificherà che la sintesi non sia vaga, che riguardi effettivamente sia gli effetti favorevoli sia quelli negativi e che ciascun elemento sia collegato al tema corretto, anziché costituire una descrizione generale.

  Evidenze da verificare Documenti relativi alla valutazione della rilevanza; mappatura delle questioni; note di redazione che mostrano come ciascun effetto è stato classificato; rinvio dalla dichiarazione alla sezione relativa al tema pertinente; commenti di revisione che confermano che la formulazione corrisponde alla valutazione sottostante.

• Abbiamo riportato la spiegazione dei principali impatti insieme alle relative politiche, azioni, misure e obiettivi, in modo che il lettore possa seguire una narrazione integrata senza testo ripetuto.

  Rischio Il soggetto incaricato dell'assurance verificherà se lo stesso punto viene ripetuto in più sezioni, se i collegamenti tra la narrazione e le metriche sono coerenti e se la presentazione supporta effettivamente un'unica esposizione coerente.

  Evidenze da verificare Struttura o mappa dei contenuti in bozza; riferimenti incrociati tra narrazione, politiche, azioni, metriche e obiettivi; cronologia delle versioni che dimostri la rimozione delle duplicazioni; note di approvazione dei redattori e dei revisori.

• Abbiamo descritto i principali impatti in modo da mostrare come influenzano, o possono influenzare, le persone o l'ambiente, anziché limitarci a nominare la questione.

  Rischio Il soggetto incaricato dell'assurance verificherà se la descrizione spiega la natura dell'impatto e la sua direzione, oppure se si tratta soltanto di un'etichetta priva di significato pratico.

  Evidenze da verificare Schede di valutazione degli impatti; analisi di supporto degli stakeholder interessati o dei recettori ambientali; documenti fonte utilizzati per redigere la descrizione; note dei revisori che verificano che la formulazione rifletta le evidenze della valutazione.

• Abbiamo illustrato brevemente i principali rischi e opportunità e abbiamo collegato ciascuno di essi alla tematica di appartenenza.

  Rischio Il soggetto incaricato dell'assurance verificherà che, ove rilevante, siano considerati sia i rischi sia le opportunità, che non siano confusi tra loro e che il collegamento con la tematica sia chiaro e accurato.

  Evidenze da verificare Registro dei rischi e delle opportunità; mappatura delle tematiche; documenti del consiglio di amministrazione o della direzione utilizzati nella valutazione; informativa in bozza che associ ciascun elemento a un'area tematica; percorso di approvazione.

• Abbiamo incluso le dipendenze rilevanti per comprendere i rischi e le opportunità, in modo che il lettore possa vedere da cosa dipendono.

  Rischio Il soggetto incaricato dell'assurance cercherà dipendenze mancanti a monte o a valle, una spiegazione debole della dipendenza o un'affermazione che non possa essere ricondotta alla valutazione.

  Evidenze da verificare Analisi delle dipendenze; mappatura della catena del valore; risultati dei workshop; dati fonte o assunzioni utilizzati per identificare le dipendenze; note della revisione interna che confermano la completezza.

• Abbiamo spiegato dove si collocano i principali impatti, rischi e opportunità rilevanti nelle nostre attività e nella più ampia catena di attività che ci circonda.

  Rischio Il soggetto incaricato dell'assurance verificherà se le ubicazioni e i perimetri sono chiari, se la copertura delle nostre attività e della catena più ampia è coerente e se eventuali esclusioni sono giustificate.

  Evidenze da verificare Memorandum sulla definizione del perimetro; mappe operative e della catena del valore; elenchi dei siti o delle unità aziendali; decisioni sull'ambito; evidenze che mostrano come le ubicazioni siano state assegnate a ciascun elemento.

Dove le bozze sbagliano

Errori da evitare e dove serve una valutazione

La colonna sinistra mostra gli errori di chi raccoglie i dati; la destra, dove dovrete prendere e spiegare una valutazione.

Esempi

Come si legge nella pagina

Sintetici, scritti da LRA: non provengono dal report di un’azienda né dal testo di uno standard.

Scala di qualità

• Base

  Ho identificato i temi di sostenibilità oggetto della nostra informativa, inclusi impatti, rischi e opportunità.

• Migliore

  Ho elencato i temi che trattiamo, indicato dove ciascuno è riportato nella nostra dichiarazione e segnalato quali elementi abbiamo incluso mediante riferimento incrociato.

• Ottimo

  Ho mappato i temi che trattiamo nell’intera dichiarazione, identificato le parti che includiamo mediante riferimento incrociato e spiegato che gli elementi che abbiamo omesso non erano rilevanti per il periodo poiché la nostra valutazione non ha rilevato alcun effetto significativo, esposizione significativa o opportunità significativa da comunicare.

Verifica la tua comprensione

Scenari da affrontare

Riferimenti al framework

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FAQ

Domande a cui risponde questa pagina

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