Focus dell’informativa
La questione pratica riguarda in quale misura tali politiche si applichino e come vengano utilizzate nell’ambito dell’attività. Un’organizzazione dovrebbe chiarire se le politiche riguardano l’intero gruppo, specifiche unità aziendali, regioni o operazioni, e se si applicano in modo coerente o soltanto in determinate aree. Se la copertura è limitata, l’organizzazione dovrebbe spiegare l’ambito di applicazione e le eventuali esclusioni importanti, affinché i lettori possano comprendere l’effettiva estensione dell’attuazione.
Questo materiale didattico LRA supporta la preparazione dell’informativa. Per i requisiti esatti, fai sempre riferimento alla fonte ufficiale European Commission.
Prepara
Cosa raccogliere prima di redigere
Spunta ogni campo man mano che arrivano le evidenze. I responsabili sono i team che di solito custodiscono i file sorgente.
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Titolo della politica
Responsabile della politica / Legale / ComplianceRegistrare il titolo esatto utilizzato per la politica nei documenti correnti dell’organizzazione.
Evidenze Registro delle politiche approvato, pagina delle politiche sull’intranet o documento di policy firmato.
Attenzione a Il titolo non corrisponde alla versione conservata nel registro delle politiche o nell’insieme dei documenti approvati.
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Finalità e ambito di applicazione della politica
Responsabile della politica / Sostenibilità / ComplianceRiassumere i principali obiettivi e i punti fondamentali che la politica intende conseguire o disciplinare.
Evidenze Testo della politica, documento per il consiglio di amministrazione o nota di orientamento interno che definisce la finalità della politica e le sue disposizioni principali.
Attenzione a Il riepilogo confonde gli obiettivi con le procedure oppure omette una finalità dichiarata nella politica di riferimento.
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Tema di impatto collegato
Responsabile della politica / Rischi / SostenibilitàIndicare l'area di impatto, rischio o opportunità che la presente politica intende affrontare.
Evidenze Motivazione della politica, registro dei rischi o mappatura delle problematiche di sostenibilità che collega la politica al tema pertinente.
Attenzione a Il collegamento indicato è riferito alla categoria di problematiche errata, pertanto la politica è associata a un impatto o rischio non correlato.
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Modifiche alla policy nell'anno
Responsabile della policy / Legale / ComplianceRilevare eventuali modifiche apportate alla policy durante il periodo di riferimento, inclusi aggiornamenti, riscritture o rimozioni.
Evidenze Cronologia delle versioni, modifiche rilevate, documenti di approvazione o registro delle modifiche relativi al periodo.
Attenzione a Il periodo è errato, perché include modifiche al di fuori della finestra di rendicontazione oppure omette aggiornamenti effettuati nel periodo.
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Limiti di copertura della policy
Responsabile della policy / Legale / ComplianceDescrivere a quali parti dell'attività, attività operative, sedi o entità si applica la policy e indicare eventuali esclusioni esplicite.
Evidenze Dichiarazione sull'ambito di applicazione della policy, matrice di applicabilità o quadro di riferimento della policy di gruppo che evidenzi inclusioni ed esclusioni.
Attenzione a L'ambito di applicazione è sovrastimato o sottostimato perché un'unità aziendale, un'area geografica o un'entità esclusa non è allineata alla policy di riferimento.
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Standard esterni utilizzati
Responsabile della politica / Conformità / Responsabile tecnicoElencare tutti gli standard, i codici o i quadri esterni sui quali la politica dichiara di basarsi o che dichiara di seguire.
Evidenze Sezione dei riferimenti della politica, allegati o registro degli standard collegato.
Attenzione a Uno standard citato è assente oppure una linea guida interna è riportata come se fosse uno standard esterno.
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Contributi sociali presi in considerazione
Sostenibilità / Impatto sociale / Coinvolgimento dei portatori di interesseRaccogliere in che modo le opinioni dei portatori di interesse rilevanti sono state prese in considerazione nella definizione della politica in materia sociale.
Evidenze Note delle consultazioni, sintesi del coinvolgimento, registri dei feedback dei dipendenti o della comunità e documenti di approvazione della politica.
Attenzione a Un gruppo di portatori di interesse viene escluso, per cui le evidenze riflettono un solo pubblico anziché le tematiche sociali effettivamente prese in considerazione.
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Indicatore della politica sui diritti umani
Legale / Conformità / SostenibilitàConfermare se l'organizzazione dispone di una politica che tratta specificamente i diritti umani.
Evidenze Inventario delle politiche, elenco delle politiche approvate o attestazione di governance che mostri lo stato sì/no.
Attenzione a La risposta sì/no si basa su un'ampia politica in materia di etica o condotta anziché su una politica che tratti effettivamente i diritti umani.
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Gruppi di stakeholder coperti
Responsabile della politica / Diritti umani / SostenibilitàIdentificare a quali gruppi si applica la politica sui diritti umani o quali gruppi è intesa a proteggere.
Evidenze Testo della politica, dichiarazione dell'ambito di applicazione o matrice di copertura degli stakeholder.
Attenzione a Un gruppo coperto viene omesso oppure viene incluso un gruppo anche se la politica non lo nomina o non lo copre effettivamente.
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Norme sui diritti umani citate
Responsabile della politica / Legale / ConformitàElencare le norme, i principi o i codici relativi ai diritti umani a cui fa riferimento la politica.
Evidenze Riferimenti alla politica, allegati o biblioteca di conformità che mostrano le norme citate.
Attenzione a La norma citata è quella errata oppure un codice locale è riportato come se fosse una norma sui diritti umani.
Prima di iniziare
- Avete stabilito quali politiche rientrano nel perimetro di rendicontazione e quali parti ne sono escluse?
- Per ciascuna politica, avete definito gli obiettivi principali e gli aspetti pratici che descriverete utilizzando il linguaggio proprio della vostra organizzazione?
- Avete collegato ciascuna politica all'impatto, al rischio o all'opportunità pertinente che intende affrontare?
- Se una politica è cambiata durante il periodo, avete deciso che cosa costituisce un cambiamento e quale intervallo di date utilizzerete?
- Quando una politica fa riferimento a norme o standard esterni, avete verificato esattamente quali nominerete e se sono ancora i corretti punti di riferimento?
- Se il tema è di carattere sociale o riguarda i diritti umani, avete deciso quali gruppi di stakeholder sono interessati e se disponete di una politica per tale ambito?
Come prepararla
Richiedi i dati
Richiedere il registro delle politiche e gli elementi probativi a supporto
Traduci l’informativa in una domanda di business interna, poi adattala al linguaggio della tua organizzazione.
Quali politiche vigenti, note sull’ambito di applicazione e riferimenti correlati ci servono per dimostrare come l’organizzazione gestisce i propri temi di sostenibilità rilevanti?
Usate innanzitutto i termini propri dell’organizzazione in materia di politiche, governance e gestione delle problematiche, quindi associateli ai campi di rendicontazione. Mantenete la richiesta nella lingua già utilizzata dal responsabile della politica, dal team legale o dalla segreteria societaria, anziché usare le etichette del framework.
Richiesta debole
Fornire le informative sulle politiche ESRS 2:GDR-P, compresi il nome della politica, i contenuti, l'IRO correlato, le modifiche, l'ambito di applicazione, gli standard di terze parti, la considerazione degli stakeholder e i dettagli della politica sui diritti umani.
Perché non funziona: Utilizza un linguaggio proprio del framework che molti responsabili interni non riconosceranno e raggruppa diverse etichette di rendicontazione senza specificare quali evidenze pratiche siano necessarie. Ciò rende più difficile rispondere rapidamente e aumenta la probabilità di fornire evidenze incomplete o non corrispondenti.
Richiesta migliore
Inviare i documenti attuali sulle politiche e una breve tabella che mostri: il titolo della politica, ciò che è destinata a coprire, quale tema o questione di sostenibilità supporta, cosa è cambiato durante il periodo, dove si applica ed eventuali esclusioni, eventuali principi o codici esterni indicati e, per i temi relativi alle persone, quali gruppi di stakeholder sono stati considerati. Se esiste una politica sui diritti umani, includere la politica stessa e i gruppi che copre. Utilizzare innanzitutto i propri termini interni; successivamente li mapperemo al pacchetto di rendicontazione.
Modello di e-mail formale
Oggetto: Richiesta di evidenze sulle politiche per [periodo di rendicontazione] Gentile [nome/team], Stiamo preparando il pacchetto di rendicontazione della sostenibilità e abbiamo bisogno del vostro aiuto per raccogliere le evidenze aggiornate sulle politiche per [periodo di rendicontazione]. Vi chiediamo di condividere le versioni più recenti e gli eventuali documenti di supporto relativi alle politiche di cui siete responsabili o che mantenete, insieme ai dettagli riportati di seguito. Per ciascuna politica, vi chiediamo di fornire: - titolo della politica e versione corrente - breve sintesi dell’ambito di applicazione e degli obiettivi principali - a quale/i tema/i, problematica/he o impegno/i di sostenibilità è collegata - eventuali modifiche apportate durante il periodo - le parti dell’attività, entità o attività che copre e le eventuali esclusioni - eventuali principi, codici o standard esterni indicati nella politica - per i temi relativi alle persone, eventuali gruppi di stakeholder considerati quando la politica è stata definita o aggiornata - evidenze dell’approvazione o della sottoscrizione, ove disponibili - link alla fonte o riferimento al documento Usate innanzitutto la vostra terminologia interna, quindi la assoceremo ai campi di rendicontazione. Se ci sono più politiche, vi chiediamo di inviarle in una semplice tabella. In allegato trovate un possibile modello di formazione LRA. Vi chiediamo di adattarlo alla vostra organizzazione e di verificare la fonte ufficiale prima della sottoscrizione. Cordiali saluti, [nome del preparatore] [team] [recapiti]
Versione breve per Teams / Slack
Ciao [nome/team] — potreste inviare l’elenco aggiornato delle politiche e le evidenze di supporto per [periodo di rendicontazione]? Includete il nome della politica, la versione, il relativo ambito di applicazione, eventuali modifiche apportate quest’anno, ambito di applicazione/esclusioni, i temi di sostenibilità collegati, eventuali riferimenti esterni indicati e qualsiasi documento attestante l’approvazione. Usate innanzitutto i vostri termini interni; li assoceremo in seguito. In allegato trovate un possibile modello di formazione LRA — vi chiediamo di adattarlo alla vostra organizzazione e di verificare la fonte ufficiale prima della sottoscrizione. Grazie, [nome]
Esempi di settore
Manifatturiero
Contesto. L'impresa dispone di procedure ambientali a livello di sito, di un codice di condotta di gruppo e di una politica sui fornitori gestita dalle funzioni Legale e Operations.
Richiesta adattata. Condividere le attuali politiche di gruppo e le procedure di sito che stabiliscono come gestiamo i nostri principali temi di sostenibilità, compresi il nome della politica, ciò che ciascuna copre, eventuali modifiche apportate quest'anno, a quali stabilimenti o entità si applica, eventuali esclusioni e gli eventuali codici o standard esterni indicati. Per i temi relativi alle persone, includere eventuali contributi di lavoratori o comunità utilizzati nell'aggiornamento della politica.
Esempio di risposta. Una tabella che elenca il Codice di condotta, la Politica ambientale e gli Standard per i fornitori, con i numeri di versione, le date di approvazione, l'ambito di applicazione a tutti i siti ad eccezione di uno stabilimento acquisito, una nota che indica che la politica sui fornitori è stata aggiornata nel Q3 e riferimenti a un codice esterno sul lavoro e a uno standard di approvvigionamento responsabile.
Servizi finanziari
Contesto. L'impresa dispone di politiche in materia di condotta, concessione di prestiti, trattamento dei clienti e diritti umani, di competenza delle funzioni Legale, Rischi e Compliance.
Richiesta adattata. Fornire l'attuale insieme di politiche che spiega come gestiamo i nostri temi di sostenibilità materiali, compresi il titolo della politica, una sintesi dell'ambito coperto, eventuali modifiche durante l'anno, le linee di business o le entità incluse nell'ambito, le esclusioni e gli eventuali principi o codici esterni citati. Se esiste una politica sui diritti umani, includere i gruppi che copre e gli eventuali standard in essa indicati.
Esempio di risposta. Una tabella relativa alla Politica sulla condotta, alla Politica sul prestito responsabile e alla Politica sui diritti umani, con le versioni attuali, le date di approvazione da parte del consiglio, l'ambito di applicazione al settore bancario retail e corporate, un'esclusione relativa a una linea di prodotti dismessa e riferimenti a un framework esterno sui diritti umani e a un codice sulla correttezza nei confronti dei clienti.
Redigi la tua informativa
Note che trasformano i dati in un’informativa
Modelli formativi LRA: adattali alla tua organizzazione e verifica la fonte ufficiale prima dell’approvazione.
Nota metodologica
Indicare come sono state raccolte le informazioni sulle politiche, compreso come è stata denominata ciascuna politica, come sono stati identificati il suo scopo e la tematica correlata, che cosa è stato considerato un cambiamento nel periodo, come sono stati trattati i limiti di ambito e le esclusioni e quali standard esterni sono stati indicati.
Nota di contesto
Spiegare che cosa mostra l'insieme delle politiche riguardo al modo in cui l'organizzazione gestisce i propri impatti, rischi e opportunità rilevanti, compreso se dispone di una politica formale in materia di diritti umani, quali gruppi considera e se fa affidamento su standard esterni per definire il proprio approccio.
Dichiarazione sulle variazioni
Se l'insieme delle politiche è cambiato durante il periodo, spiegare se ciò è dovuto a nuove tematiche, priorità riviste, riferimenti esterni aggiornati o a un cambiamento più ampio nella copertura, e indicare eventuali variazioni nei gruppi o nelle tematiche che l'organizzazione affronta ora.
Voce dell’indice dei contenuti
GDR-P Politiche adottate per gestire tematiche di sostenibilità rilevanti — [location / page] / [notes]Centro download
Strumenti e moduli per la preparazione
Scarica gli strumenti di preparazione per GDR-P per 24 ore con accesso gratuito tramite email verificata. I link ai rapporti originali restano pubblici.
Verifica
Per ogni affermazione, verifica le evidenze
Abbiamo preparato il dato di copertura utilizzando la stessa base nel corso del periodo e verificato che la sintesi della politica corrisponda alla versione approvata per la rendicontazione.
Rischio Il soggetto incaricato dell'assurance può rilevare che il dato o la sintesi sono stati elaborati su una base non coerente, oppure che la formulazione riportata non corrisponde al documento di politica approvato.
Evidenze da verificare Registro delle politiche approvate; cronologia delle versioni; pacchetto di rendicontazione che mostra la base utilizzata; registrazioni delle approvazioni che collegano la formulazione pubblicata alla fonte approvata.
Abbiamo incluso i principali aspetti della politica sui diritti umani e mantenuto la descrizione allineata al testo approvato corrente.
Rischio Il soggetto incaricato dell'assurance può verificare se la politica sui diritti umani è stata descritta in modo completo e accurato o se alcuni elementi chiave sono stati omessi o non aggiornati.
Evidenze da verificare Politica sui diritti umani corrente; evidenze dell'approvazione da parte del consiglio o della direzione; tabella di correlazione tra le clausole della politica e l'informativa pubblicata; note di revisione che confermano la completezza.
Prima della pubblicazione abbiamo collegato ogni dichiarazione della politica alle aree aziendali rilevanti, in modo che la copertura comunicata riflettesse il perimetro previsto.
Rischio Il soggetto incaricato dell'assurance può mettere in discussione se l'informativa sovrastimi o sottostimi ciò che la politica copre effettivamente.
Evidenze da verificare Mappatura del perimetro o matrice di copertura; inventario delle politiche; commenti della revisione interna; evidenze dell'approvazione da parte del responsabile della politica e del team di rendicontazione.
Quando una politica è cambiata durante l'anno, abbiamo aggiornato l'informativa per riflettere la posizione rivista e conservato le evidenze di ciò che è cambiato.
Rischio Il soggetto incaricato dell'assurance può verificare se alcuni cambiamenti sono stati omessi, datati in modo errato o descritti in modo non corrispondente all'effettiva cronologia delle revisioni.
Evidenze da verificare Registro delle modifiche; revisioni con rilevamento delle modifiche; date di approvazione; confronto tra le versioni precedente e corrente; verbali delle riunioni o approvazioni via e-mail relative all'aggiornamento.
Abbiamo verificato il perimetro dichiarato e le eventuali esclusioni rispetto alla formulazione della politica sottostante, comprese le parti dell'attività e le località che intende coprire.
Rischio Il soggetto incaricato dell’assurance può contestare se le esclusioni siano state descritte in modo troppo ampio o troppo ristretto, oppure se la copertura geografica e operativa non siano supportate.
Evidenze da verificare Sezione sull’ambito di applicazione della politica; elenco delle esclusioni; mappatura delle entità e delle ubicazioni; prospetto delle entità giuridiche o dei confini operativi; approvazione formale della revisione interna.
Abbiamo verificato se la politica si applica ai gruppi di stakeholder pertinenti e abbiamo utilizzato le stesse definizioni dei gruppi in modo coerente nell’informativa.
Rischio Il soggetto incaricato dell’assurance può chiedere se siano stati esclusi gruppi interessati, se siano stati raggruppati in modo eccessivamente ampio o se siano stati descritti in un modo non supportato dalla politica.
Evidenze da verificare Mappatura degli stakeholder; formulazione della politica sui gruppi inclusi; note delle consultazioni; verifica della coerenza interna tra il registro degli stakeholder e il testo dell’informativa.
Pacchetto di evidenze da preparare
Lacune ricorrenti nella rendicontazione
- L’informazione è presentata senza una data o un riferimento temporale.
- L’ambito o il perimetro della dichiarazione non è definito.
- I termini chiave sono utilizzati in modo incoerente nel report.
- Non sono comunicati i cambiamenti rilevanti rispetto al periodo precedente.
- Sono formulate dichiarazioni senza dettagli di supporto o una documentazione di fonte.
- Sono utilizzate formulazioni standard che non rispondono effettivamente a quanto richiesto.
Dove le bozze sbagliano
Errori da evitare e dove serve una valutazione
La colonna sinistra mostra gli errori di chi raccoglie i dati; la destra, dove dovrete prendere e spiegare una valutazione.
Errori da evitare
- Responsabile erratoLa richiesta viene inviata a un team che si occupa delle politiche o al responsabile della sostenibilità, mentre le informazioni sono in possesso del responsabile aziendale che gestisce effettivamente il processo e può confermare la formulazione attuale.
- Prima il linguaggio del frameworkSi chiedono risposte in termini di informativa invece di utilizzare i nomi delle politiche, le etichette dei temi e la formulazione interna propri dell'organizzazione, per cui il team di origine non può mappare i dati in modo chiaro.
- Nessun perimetro chiaroIl team raccoglie informazioni sulle politiche senza stabilire quali entità, siti, funzioni o parti escluse rientrino nell'ambito, per cui l'insieme finale mescola aree coperte e non coperte.
- Base temporale errataLa raccolta dei dati utilizza una finestra di rendicontazione errata o una data di approvazione successiva, per cui il documento non corrisponde al periodo oggetto di rendicontazione.
- Base di conteggio mistaTeam diversi contano politiche, temi o riferimenti applicando regole diverse, il che rende impossibile confrontare o riconciliare i totali e gli elenchi.
- Etichette della fonte perseI nomi originali dei file, i tag di versione o i titoli dei documenti vengono eliminati durante la raccolta, per cui nessuno può ricondurre ogni risposta all'esatta fonte utilizzata.
- Popolazioni aggregateGruppi distinti che dovrebbero rimanere separati, come diversi insiemi di stakeholder o diversi tipi di politiche, vengono combinati in un unico elenco e il dettaglio non è più utilizzabile.
- Traccia delle evidenze mancanteIl raccoglitore salva la risposta ma non la nota di supporto, l'estratto o il documento di approvazione, per cui non esiste una traccia di audit che mostri da dove provengano le informazioni.
- Nessuna registrazione dell'approvazione finaleI dati preliminari vengono trasmessi senza indicare un revisore e una data, per cui non vi è una prova chiara che il responsabile aziendale li abbia verificati prima che procedessero.
Serve una valutazione
- Cosa conta come politica quando lo stesso tema è trattato in diversi documentiStabilite una regola chiara per decidere se descrivere un'unica politica quadro o diversi documenti collegati, e spiegatene la base, affinché i lettori possano comprendere come la politica denominata, i suoi obiettivi principali e la relativa questione siano collegati.
- Come gestire formulazioni delle politiche diverse per Paese o linea di businessSe le norme locali o le prassi operative determinano formulazioni diverse in luoghi diversi, indicate l'approccio alla gestione delle versioni e spiegate quale formulazione avete utilizzato per la relazione e perché riflette al meglio la posizione dell'intero gruppo.
- Se includere parti della forza lavoro o della catena del valore prossime al perimetroDefinite la regola di inclusione per le persone o le attività prossime al perimetro di rendicontazione, quindi spiegate eventuali esclusioni affinché i lettori possano capire chi è incluso e chi non lo è.
- Come descrivere le modifiche apportate durante il periodoSe una politica è stata aggiornata, unificata, ritirata o sostituita durante l'anno, descrivete la natura della modifica e la tempistica, e chiarite se viene presentata la formulazione attuale o la versione precedente.
- Come trattare acquisizioni, dismissioni e altri cambiamenti del perimetroQuando cambia il perimetro del gruppo, spiegate se la descrizione della politica segue la struttura attuale o quella precedente, e indicate eventuali aggiunte o rimozioni rilevanti che incidono sulla dichiarazione del perimetro.
- Se un codice o un quadro di riferimento di terzi viene adottato integralmente o solo in parteSe fate riferimento a uno standard esterno, indicate se viene utilizzato come riferimento completo o solo per parti selezionate, e identificate eventuali scostamenti rilevanti con un linguaggio chiaro.
- Come decidere quali opinioni degli stakeholder sono riflesse per i temi socialiSpiegate quali gruppi sono stati considerati, come sono stati utilizzati i loro contributi e dove la politica riflette tali opinioni solo in parte, affinché il lettore possa comprendere la base pratica della trattazione degli aspetti sociali.
- Come presentare la trattazione dei diritti umani tra gruppi diversiIndicare quali gruppi di lavoratori o comunità sono coperti dalla politica sui diritti umani e spiegare eventuali lacune, soprattutto quando una politica si applica ad alcuni gruppi ma non ad altri.
- Come trattare stime, arrotondamenti e limiti di riservatezza nella descrizioneQuando non è possibile mostrare il dettaglio esatto a causa di stime, arrotondamenti o riservatezza, indicarlo e spiegare il metodo utilizzato, mantenendo la descrizione coerente con i dati sottostanti e con il livello di aggregazione scelto.
Esempi
Come si legge nella pagina
Sintetici, scritti da LRA: non provengono dal report di un’azienda né dal testo di uno standard.
Descriviamo la nostra politica sull'approvvigionamento responsabile e sul trattamento dei lavoratori, che mira a ridurre i danni ai diritti del lavoro e alla catena di fornitura collegati alle nostre attività e ai principali fornitori. Durante il periodo, abbiamo rafforzato la verifica dei fornitori, ampliato la politica per includere due ulteriori categorie di materie prime e mantenuto le stesse esclusioni per i servizi d'ufficio minori e i lavoratori a contratto a breve termine; indichiamo inoltre che il nostro approccio si basa su quadri esterni riconosciuti e che abbiamo considerato i punti di vista dei dipendenti e delle comunità nella definizione delle parti riguardanti le tematiche sociali.
- La politica si applica ai nostri siti di proprietà e ai fornitori di livello tier-1, con le esclusioni sopra indicate.
- Fa riferimento alle aspettative riconosciute in materia di due diligence sui diritti umani e alle linee guida riconosciute per le imprese responsabili.
- Manteniamo inoltre una politica separata in materia di diritti umani che riguarda dipendenti, lavoratori tramite agenzia, fornitori diretti e comunità locali, con gli stessi riferimenti esterni.
Questo esempio mostra come chi redige la rendicontazione possa descrivere la politica in un linguaggio chiaro, identificare la tematica principale che intende affrontare, indicare che cosa è cambiato nell'anno, spiegare dove si applica e che cosa è escluso e nominare i quadri esterni utilizzati. Mostra inoltre una politica separata in materia di diritti umani e i gruppi a cui si applica.
La nostra politica sulla transizione climatica e sull'impatto sulle comunità spiega come gestiamo le perturbazioni legate alla transizione, il coinvolgimento locale e il trattamento equo nell'attuazione dei progetti. Nell'anno, abbiamo aggiunto un requisito per la registrazione dei reclami dei contraenti, ristretto un'esenzione preesistente per i lavori di emergenza e mantenuto la politica focalizzata sui nostri impianti di generazione, sui progetti di rete e sui principali contraenti, anziché sui piccoli servizi amministrativi; la politica cita inoltre quadri esterni e riflette i riscontri dei residenti e dei rappresentanti della forza lavoro sugli aspetti sociali.
- La politica riguarda i nostri impianti di generazione, i progetti di rete e i principali contraenti, ma non i piccoli servizi amministrativi.
- Si basa sulla ILO Tripartite Declaration of Principles concerning Multinational Enterprises and Social Policy e sulle aspettative riconosciute in materia di due diligence sui diritti umani.
- Disponiamo di una politica separata in materia di diritti umani per dipendenti, contraenti, comunità interessate e clienti, con gli stessi riferimenti.
Questo esempio dimostra come un settore diverso utilizzi gli stessi punti informativi in modo distinto. Mostra come descrivere lo scopo della politica, la tematica a cui si riferisce, i cambiamenti apportati durante il periodo, i confini e le esclusioni, i riferimenti esterni e il contributo degli stakeholder utilizzato per le tematiche sociali.
Scala di qualità
- Base
Disponiamo di una politica per i nostri temi di sostenibilità rilevanti.
- Migliore
Disponiamo di 12 politiche che coprono i nostri temi di sostenibilità rilevanti e ciascuna indica l'obiettivo principale e il relativo impatto, rischio od opportunità che intende affrontare.
- Ottimo
Disponiamo di 12 politiche in vigore per i nostri temi di sostenibilità rilevanti, che coprono le parti dell'attività incluse nell'ambito di applicazione e le eventuali esclusioni; quest'anno ne abbiamo aggiornate 3 perché la nostra analisi dei rischi ha evidenziato un cambiamento nelle priorità e i riscontri degli stakeholder hanno indicato la necessità di una maggiore attenzione alle questioni relative alle persone.
Verifica la tua comprensione
Scenari da affrontare
Una politica di gruppo sugli impatti sul lavoro e sulle comunità è stata aggiornata a metà anno dopo che un audit presso un fornitore ha riscontrato lacune nella gestione dei reclami. La bozza della relazione menziona il titolo rivisto della politica e afferma che si applica alle operazioni dirette, ma non spiega che cosa è cambiato né se alcuni siti sono stati esclusi.
Il team per la sostenibilità dispone di una politica sui diritti umani che copre dipendenti, lavoratori interinali e collaboratori esterni e fa inoltre riferimento a un codice per i fornitori basato su uno standard esterno sul lavoro. La bozza della relazione elenca la politica e lo standard esterno, ma non indica quali gruppi di stakeholder sono coperti né come viene utilizzato il quadro esterno.
Un'impresa dispone di una politica per la transizione climatica e di un'altra per le relazioni con le comunità. La politica climatica non è stata modificata quest'anno, mentre la politica sulle comunità è stata riscritta a seguito dei riscontri degli stakeholder. La bozza della relazione descrive entrambe le politiche nello stesso modo e non distingue quale sia stata definita tenendo conto delle opinioni degli stakeholder.
Un redattore sta compilando la sezione sulle politiche e dispone di un elenco di politiche interne, ma una di esse è solo una breve dichiarazione priva di obiettivi, di un collegamento a una questione rilevante e di qualsiasi riferimento a uno standard esterno. Un'altra politica è un documento più completo che comprende tutti questi elementi. Il team non è sicuro che la breve dichiarazione possa essere elencata autonomamente.
Chiedi all’AI Assistant del Knowledge Hub di questa informativa
Ottieni risposte pratiche adatte al tuo contesto di rendicontazione.
Controlla il tuo testo
Incolla uno o due paragrafi. Il frammento viene usato solo per questa verifica e non viene salvato nella conversazione.
Il confronto usa gli esempi di questa scheda, non la loro prevalenza nel corpus dei report.
Indicazione, non assurance
Riferimenti al framework
Requisiti ESRS pertinenti e informative correlate
ESRS
GDR-P
all’interno di ESRS 2: General Disclosures
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FAQ
Domande a cui risponde questa pagina
Iniziare dai punti informativi della pagina da predisporre: titolo della politica, scopo e ambito, tematica di impatto collegata, cambiamenti della politica nell'anno, limiti di copertura, standard esterni utilizzati, contributo sociale considerato, indicatore relativo alla politica in materia di diritti umani, gruppi di stakeholder interessati e standard in materia di diritti umani citati. La pagina fornisce inoltre un processo di preparazione passo per passo, così da poter trasformare questi elementi in una prima bozza anziché partire da una pagina vuota.
Utilizzala come lista di controllo operativa per passare dalla definizione dell'ambito alla redazione: identifica la politica, conferma cosa comprende ed esclude, raccogli gli elementi di supporto e poi redigi l'informativa. La pagina è progettata per aiutare un professionista a preparare l'informativa in modo strutturato, non solo a descriverla.
La pagina indirizza verso input a livello di politica, quali titolo, finalità, ambito, modifiche apportate quest'anno, limiti di copertura e informazioni sugli stakeholder e sui diritti umani utilizzate per definire la politica. Ciò la rende utile per assegnare responsabili specifici dei dati a ciascun campo prima della redazione.
Utilizza i datapoint relativi all'ambito presenti nella pagina per indicare cosa comprende la politica e dove si interrompe, inclusi eventuali limiti di copertura. La sezione sulle lacune comuni è pensata per aiutarti a evitare formulazioni vaghe o di lasciar intendere una copertura più ampia di quella supportata dalle tue evidenze.
La pagina include un fascicolo delle evidenze con cinque elementi per la preparazione all'assurance, così puoi raccogliere il supporto relativo ai dettagli della politica, agli input utilizzati e alla bozza dell'informativa. È pensato per aiutarti a creare un fascicolo di facile consultazione per il revisore, invece di fare affidamento soltanto sulla descrizione narrativa.
La pagina elenca sei affermazioni di assurance da verificare, ciascuna strutturata intorno a un'affermazione, al rischio correlato e alle evidenze necessarie. Utilizza tali affermazioni per verificare se l'informativa è supportata, completa e coerente prima che venga sottoposta a revisione.
La pagina contiene una sezione sulle lacune e sugli errori comuni nella rendicontazione che puoi utilizzare come verifica prima dell'invio. È pensata per aiutarti a individuare dettagli mancanti sull'ambito, evidenze deboli o altri problemi di redazione evitabili prima che l'informativa venga finalizzata.
Utilizza la sezione di output della bozza per passare dai dati raccolti a una bozza utilizzabile, includendo spunti per la narrazione, una riga dell’indice dei contenuti e idee per la visualizzazione. La pagina include inoltre esempi sintetici a scopo illustrativo, che possono aiutarti a vedere come i punti dati si integrano tra loro nella pratica.
Sì, ma solo come modello per la struttura e la completezza, non come modello da copiare. Gli esempi sono esplicitamente sintetici e la tabella quantitativa serve a mostrare come i dati possano essere presentati in modo coerente.
Il Centro download mette a disposizione un workbook per la preparazione e l’assurance in formato .xlsx e una Scheda della biblioteca stampabile in formato .pdf. Utilizza il workbook per organizzare la preparazione e i controlli sulle evidenze, e la scheda come riferimento rapido durante la redazione o la revisione.
Rimanda a report pubblicati reali, alle pagine in cui il tema è oggetto di informativa, così puoi vedere come le organizzazioni hanno presentato informazioni analoghe nella pratica. È uno strumento di riferimento per la redazione e la revisione, non un’indicazione della formulazione richiesta.
Altre domande in cui questa pagina può aiutare