Focus dell’informativa
Questa informativa chiede a un'organizzazione di spiegare gli obiettivi che ha fissato per le questioni di sostenibilità che ha identificato come rilevanti e il modo in cui tali obiettivi si rapportano alle questioni più importanti per l'attività e i suoi stakeholder. In pratica, l'attenzione è rivolta a mostrare ciò che l'organizzazione mira a conseguire, perché tali obiettivi sono pertinenti e come si collegano ai temi rilevanti già identificati nel processo di rendicontazione.
L'enfasi pratica riguarda il fatto che gli obiettivi siano applicabili all'intera organizzazione o limitati a particolari parti dell'attività, come specifiche attività operative, regioni, prodotti o siti. Ciò aiuta inoltre i lettori a comprendere l'ambito e l'ambizione degli obiettivi, affinché possano vedere se l'organizzazione sta coprendo la propria intera impronta rilevante o solo determinate attività.
Questo materiale didattico LRA supporta la preparazione dell’informativa. Per i requisiti esatti, fai sempre riferimento alla fonte ufficiale European Commission.
Prima di iniziare
Prima di iniziare
Una breve checklist prima di preparare questa informativa: spunta ogni voce man mano che la definisci.
Preparazione
Informazioni chiave da preparare
| Campo da preparare | Cosa rilevare | Suggerimento sull’evidenza | Responsabile |
|---|---|---|---|
| Livello dell'obiettivo | Indicare il punto finale o il livello previsto che l'organizzazione mira a raggiungere. | Documento per la definizione degli obiettivi, piano approvato dal consiglio o registro dei KPI. | Sostenibilità / strategia |
| Ipotesi alla base dell'obiettivo | Esporre le ipotesi principali utilizzate nella progettazione dell'obiettivo, comprese le eventuali condizioni da cui l'obiettivo dipende. | Modello dell’obiettivo, memorandum di pianificazione o registro delle assunzioni. | Sostenibilità / strategia |
| Base giuridica dell’obiettivo | Indicare qualsiasi legge, regolamento, autorizzazione o altra regola formale su cui si fonda l’obiettivo, se esistente. | Registro giuridico, memorandum di conformità o riferimento citato a una legge o autorizzazione. | Affari legali / conformità |
| Base dello scenario | Identificare lo scenario o il caso di pianificazione utilizzato per definire l'obiettivo, incluso lo scenario denominato, se ne è stato utilizzato uno. | Analisi di scenario, piano di transizione o pacchetto di modellizzazione. | Strategia / pianificazione climatica |
| Adeguatezza della politica | Spiegare come l’obiettivo si affianca alle politiche e agli impegni propri dell’organizzazione. | Mappa delle politiche, registro interno delle politiche o nota di allineamento. | Sostenibilità / politiche |
| Supporto scientifico | Descrivere la base scientifica o tecnica utilizzata per giustificare gli obiettivi ambientali. | Documento tecnico, riferimento scientifico esterno o nota metodologica. | Sostenibilità / team tecnico |
| Tipo di obiettivo | Specificare se l'obiettivo è fissato come importo fisso o come proporzione, tasso o altra misura relativa. | Registro degli obiettivi, definizione del KPI o modello di rendicontazione. | Sostenibilità / rendicontazione |
| Unità di misura | Registrare l'unità utilizzata per esprimere il valore obiettivo, ad esempio tonnellate, percentuale o valuta. | Dizionario dei KPI, registro degli obiettivi o foglio di calcolo. | Sostenibilità / rendicontazione |
| Perimetro dell'obiettivo | Definire quali parti dell'attività, attività o sedi sono incluse nell'obiettivo. | Dichiarazione del perimetro, memorandum di consolidamento o definizione dell'ambito. | Finanza / rendicontazione della sostenibilità |
| Punto di partenza | Acquisire il valore di partenza utilizzato per il confronto con l'obiettivo, con la stessa metrica e lo stesso perimetro dell'obiettivo stesso. | Calcolo della baseline, precedente report KPI o estratto dei dati di origine. | Sostenibilità / team dati |
| Anno base | Indicare l'anno di riferimento utilizzato come base per l'obiettivo. | Registro degli obiettivi, documento del consiglio di amministrazione o calendario di rendicontazione. | Sostenibilità / rendicontazione |
| Anno finale | Indicare l'anno entro il quale si prevede di raggiungere l'obiettivo. | Registro degli obiettivi, roadmap o piano approvato dal consiglio. | Sostenibilità / strategia |
| Tappe intermedie | Elencare eventuali tappe intermedie o obiettivi di riduzione progressiva nel percorso verso l'obiettivo finale. | Roadmap, traiettoria dell'obiettivo o registro delle tappe. | Sostenibilità / strategia |
| Metodo di definizione dell'obiettivo | Descrivere il metodo utilizzato per definire l'obiettivo, compreso il modo in cui l'obiettivo è stato calcolato o derivato. | Nota metodologica, cartella di lavoro dei calcoli o documento sulla definizione dell'obiettivo. | Sostenibilità / analisi |
| Monitoraggio dei progressi | Spiegare come viene monitorato il progresso quando non è stato fissato alcun obiettivo formale, compreso l’approccio utilizzato per seguire il cambiamento nel tempo. | Cruscotto gestionale, strumento di monitoraggio degli indicatori chiave di performance (KPI) o quadro di monitoraggio. | Gestione della sostenibilità / delle performance |
| Misure di efficacia | Elencare gli indicatori utilizzati per valutare se l’azione sta funzionando e mostrare come vengono utilizzati per valutarne l’efficacia. | Cruscotto degli indicatori chiave di performance (KPI), relazione di monitoraggio o nota di valutazione del programma. | Gestione della sostenibilità / delle performance |
Come prepararla
Richiedi i dati
Richiedere il registro degli obiettivi e le evidenze del monitoraggio
Traduci l’informativa in una domanda di business interna, poi adattala al linguaggio della tua organizzazione.
Quali obiettivi, traguardi intermedi e metodi di monitoraggio utilizziamo per ciascun tema di sostenibilità rilevante e quali evidenze li supportano?
Utilizzate innanzitutto i termini propri della vostra organizzazione, quindi associateli ai campi di rendicontazione. Ad esempio, nella prima comunicazione chiedete il registro degli obiettivi, il pacchetto di KPI o il cruscotto delle performance, invece di utilizzare le etichette del framework. Questo è esclusivamente un possibile modello di formazione LRA; adattatelo alla vostra organizzazione e verificate il materiale di origine prima dell’approvazione finale.
Richiesta debole
Fornire le informazioni ESRS 2:GDR-T per tutte le questioni di sostenibilità materiali, inclusi il valore dell'obiettivo, il valore di riferimento, la metodologia, le ipotesi, la base dello scenario, l'allineamento alle politiche e l'approccio al monitoraggio.
Perché non funziona: Utilizza un linguaggio proprio del framework che molti responsabili interni non riconosceranno e raggruppa troppi concetti senza indicare al destinatario quali documenti pratici inviare. Inoltre, non lo indirizza verso i documenti interni che effettivamente possiede, come il registro degli obiettivi, il pacchetto KPI o il dashboard.
Richiesta migliore
Inviare il registro degli obiettivi aggiornato e il pacchetto sui progressi per [argomento], includendo il livello dell'obiettivo, se è assoluto o relativo, l'unità, il perimetro, il valore di riferimento, l'anno base, l'anno obiettivo, le tappe intermedie, il metodo di misurazione e le eventuali ipotesi, i collegamenti alle politiche, gli input dello scenario o i riferimenti scientifici utilizzati. Se non esiste un obiettivo formale, inviare invece le misure utilizzate per monitorare la performance. Includere il file di origine, il responsabile e la data di approvazione.
Modello di e-mail formale
Oggetto: Richiesta di evidenze relative all'obiettivo e ai progressi per [tema rilevante / filone di lavoro] Gentile [nome], sto preparando il dossier per la rendicontazione di sostenibilità e ho bisogno delle evidenze aggiornate relative a [tema rilevante / filone di lavoro]. Ti prego di condividere il registro aggiornato degli obiettivi, il piano delle tappe intermedie e qualsiasi materiale di monitoraggio che mostri come vengono misurati i progressi. Per aiutarci a classificare correttamente queste informazioni, ti prego di includere: - il valore o livello dell'obiettivo attualmente in uso - se si tratta di una misura assoluta o relativa - l'unità di misura utilizzata internamente - il perimetro coperto - il valore e l'anno di riferimento - l'anno obiettivo - eventuali tappe intermedie - il metodo utilizzato per calcolare o monitorare i progressi - eventuali ipotesi, input di scenario, collegamenti a politiche o riferimenti scientifici utilizzati al momento della definizione dell'obiettivo - se non esiste un obiettivo formale per questo tema, le misure utilizzate invece per monitorare le prestazioni Ti prego inoltre di includere il file o il sistema di origine, il responsabile, la data di approvazione ed eventuali note sulle modifiche intervenute dall'ultima revisione. Questo è esclusivamente un possibile modello LRA per la formazione; ti prego di adattarlo al linguaggio utilizzato dalla tua organizzazione e di verificare il materiale di origine prima dell'approvazione finale. Grazie, [nome del preparatore]
Versione breve per Teams / Slack
Ciao [nome] — sto mettendo insieme il dossier di sostenibilità per [periodo]. Potresti inviare il registro aggiornato degli obiettivi / dossier KPI per [tema], insieme al valore di riferimento, alle tappe intermedie, al metodo di misurazione e a eventuali note sulle ipotesi o sui collegamenti a politiche? Se non esiste un obiettivo formale, invia invece le misure utilizzate per monitorare i progressi. Includi anche il file di origine e il responsabile. Grazie.
Esempi di settore
Manifatturiero
Contesto. L'impresa ha un programma di riduzione dei consumi energetici presso gli impianti di proprietà e un piano separato di miglioramento della sicurezza.
Richiesta adattata. Inviare il tracker più recente degli obiettivi a livello di impianto per il programma energetico e il piano di miglioramento della sicurezza, includendo il livello dell'obiettivo, l'unità, il valore di riferimento, l'anno base, l'anno obiettivo, le tappe intermedie e il metodo utilizzato per aggregare i risultati dei siti. Se uno dei due programmi non ha un obiettivo formale, inviare invece il dashboard KPI utilizzato per monitorare i progressi. Includere il file di origine, il responsabile e la data di approvazione.
Esempio di risposta. Un tracker di sito che mostra: obiettivo di riduzione dei consumi energetici del 12% entro FY2028 rispetto al valore di riferimento FY2023; tappe trimestrali per FY2025–FY2027; rendicontazione mensile basata sui contatori; e una nota secondo cui il piano di sicurezza è monitorato attraverso KPI relativi ai tassi di incidenti anziché mediante un obiettivo formale.
Commercio al dettaglio
Contesto. L'impresa monitora gli standard dei fornitori e la riduzione degli imballaggi attraverso schede operative di valutazione separate.
Richiesta adattata. Inviare le schede di valutazione aggiornate per gli standard dei fornitori e la riduzione degli imballaggi, includendo il livello dell'obiettivo, se si tratta di una misura assoluta o relativa, l'unità, il valore di riferimento, l'anno base, l'anno obiettivo, le tappe intermedie e il metodo utilizzato per monitorare i progressi. Se una scheda di valutazione non ha un obiettivo formale, inviare invece gli indicatori utilizzati per monitorare la performance. Includere il sistema di origine e il responsabile.
Esempio di risposta. Una scheda di valutazione degli approvvigionamenti che mostra: il 90% dei fornitori strategici valutato entro FY2026, con un valore di riferimento FY2024 pari al 62%; la riduzione degli imballaggi monitorata come grammi per unità venduta con tappe trimestrali; e una nota secondo cui un programma relativo a un fornitore è monitorato attraverso i tassi di completamento degli audit anziché mediante un obiettivo formale.
Redigi la tua informativa
Note che trasformano i dati in un’informativa
Modelli formativi LRA: adattali alla tua organizzazione e verifica la fonte ufficiale prima dell’approvazione.
Nota metodologica
Spiegare come è stato definito l'obiettivo, inclusi la base di misurazione, l'unità utilizzata, l'ambito coperto, l'anno di partenza, l'anno finale, eventuali punti di controllo intermedi e l'approccio utilizzato per fissarlo.
Nota di contesto
Descrivere cosa significa in pratica l'obiettivo collegando il livello dichiarato all'area aziendale coperta, all'anno di confronto e alla base utilizzata per supportare l'obiettivo.
Dichiarazione sulle variazioni
Se l'obiettivo o i relativi traguardi intermedi sono cambiati, spiegare cosa ha determinato il cambiamento, ad esempio un insieme rivisto di ipotesi, un'analisi di scenario aggiornata, una diversa posizione in materia di politiche, nuovi contributi scientifici o una modifica del fondamento giuridico.
Voce dell’indice dei contenuti
GDR-T Obiettivi in relazione alle questioni di sostenibilità rilevanti — [posizione / pagina] / [note]Centro download
Strumenti e moduli per la preparazione
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Preparazione all’assurance
Per ogni affermazione, verifica le evidenze
| Affermazione | Rischio | Evidenze da verificare |
|---|---|---|
| Ho esposto il dato in modo da mostrare il livello previsto da raggiungere e ho indicato l'unità utilizzata per misurarlo. | Il soggetto incaricato dell'assurance può verificare se il dato indicato è coerente al proprio interno, se l'unità corrisponde alla metrica e se la formulazione potrebbe essere interpretata come vaga o incompleta. | Programma degli obiettivi o registro dei KPI; formulazione della relazione in bozza e finale; prospetto di calcolo che mostra l'unità applicata; note di approvazione che confermano che il dato e l'unità sono stati esaminati congiuntamente. |
| Ho spiegato l'approccio utilizzato per definire il dato, comprese le principali assunzioni che lo hanno influenzato in modo rilevante. | Il soggetto incaricato dell'assurance può esaminare se il metodo è stato scelto in modo coerente, se le assunzioni chiave sono state documentate al momento opportuno e se un'eventuale assunzione potrebbe modificare il risultato in modo rilevante. | Documento sulla metodologia; registro delle assunzioni; input del modello e cronologia delle versioni; documenti di approvazione che mostrano la base utilizzata per fissare il dato. |
| Ho indicato se il dato è stato fissato perché lo richiede una norma o un obbligo giuridico. | Il soggetto incaricato dell'assurance può verificare se la dichiarazione è chiara, aggiornata e supportata da una valutazione giuridica anziché da una dichiarazione generale di politica. | Memorandum di esame giuridico; registro della conformità; documento destinato al consiglio di amministrazione o al comitato che indica la base del dato; informativa in bozza che mostra la conclusione richiesto/non richiesto. |
| Ho descritto le scelte relative agli scenari, le principali fonti informative utilizzate e quanto il risultato sia allineato ai pertinenti obiettivi di politica pubblica. | Il soggetto incaricato dell'assurance può verificare se gli scenari scelti sono identificabili, se le fonti dei dati sono tracciabili e se l'allineamento dichiarato con la politica è supportabile. | Documento sulla selezione degli scenari; elenco delle fonti e registri della derivazione dei dati; valutazione interna dell'allineamento con la politica; carte di lavoro che mostrano come sono stati confrontati gli scenari. |
| Ho spiegato la base dello scenario, i principali set di dati alla base dello stesso e la misura in cui il risultato è coerente con gli obiettivi di politica a livello nazionale, dell'UE o internazionale più ampio. | Il soggetto incaricato dell'assurance può esaminare se il confronto con la politica è sovrastimato, se i set di dati sono affidabili e se la base utilizzata è coerente nell'intera informativa. | Pacchetto di analisi degli scenari; registro delle fonti dei dati; verifiche incrociate rispetto a riferimenti esterni di politica; note di esame che confermano il livello di compatibilità dichiarato. |
| Ho collegato ciascun obiettivo misurabile ai pertinenti obiettivi e alle pertinenti azioni di politica e ho dimostrato che è orientato ai risultati e soggetto a una scadenza temporale. | Il soggetto incaricato dell’assurance può verificare se l’obiettivo è effettivamente misurabile, se il collegamento con le azioni è chiaro e se l’obiettivo è sufficientemente specifico per valutare i progressi. | Documento sulla definizione degli obiettivi; mappatura tra policy e obiettivi; piano d’azione o roadmap; verbali di approvazione che mostrino che l’obiettivo è stato formulato come misura di risultato. |
Pacchetto di evidenze da preparare
Lacune ricorrenti nella rendicontazione
Lacune ricorrenti
Errori da evitare nella raccolta dei dati
Dove serve spesso un giudizio professionale
Esempi
Esempi illustrativi
Sintetici, scritti da LRA: non provengono dal report di un’azienda né dal testo di uno standard.
Abbiamo fissato un obiettivo di riduzione delle emissioni per il 2035 relativo alle nostre attività proprie e all'elettricità acquistata, utilizzando il 2024 come punto di partenza e un punto di controllo nel 2029. L'obiettivo consiste in una riduzione del 42% rispetto alla baseline del 2024, pari a 1,000,000 tCO2e, fino a 580,000 tCO2e entro il 2035; si tratta di un obiettivo assoluto, misurato in tCO2e, che copre il perimetro del nostro gruppo consolidato, incluse le controllate soggette al controllo di maggioranza.
- La progettazione dell'obiettivo è allineata alla nostra politica climatica e utilizza un percorso a 1.5°C come riferimento dello scenario.
- Per l'obiettivo ambientale ci basiamo su un percorso fondato sulla scienza e l'approccio presuppone fattori di emissione della rete elettrica stabili, nessuna acquisizione rilevante di portafogli e il mantenimento dell'accesso alle attuali tecnologie di abbattimento.
- Non esiste alcun requisito giuridico specifico alla base di questo obiettivo; il nostro metodo utilizza i dati dell'inventario delle emissioni, le previsioni operative e lo stesso perimetro utilizzato nella nostra rendicontazione annuale, con il 2029 fissato come traguardo intermedio a 760,000 tCO2e.
Solo a fini illustrativi: questo esempio mostra come descrivere in linguaggio semplice il livello dell'obiettivo, la baseline, l'anno di riferimento, l'anno obiettivo, il punto di controllo intermedio, l'unità, l'ambito, l'impostazione assoluta/relativa, il collegamento con le politiche, il riferimento allo scenario, la base scientifica, le ipotesi, il fondamento giuridico e il metodo.
Abbiamo fissato un obiettivo relativo al consumo di acqua per i nostri siti di produzione diretti, partendo da una baseline del 2023 e puntando al 2030, con un punto di controllo intermedio nel 2026. Il piano prevede di ridurre il prelievo idrico del 18%, da 2,500,000 m3 a 2,050,000 m3; pertanto l'obiettivo è relativo anziché assoluto e si applica esclusivamente ai siti che gestiamo e controlliamo.
- L'obiettivo si affianca alla nostra politica di efficienza delle risorse ed è definito rispetto a uno scenario di elevato stress idrico per le regioni in cui operiamo.
- Poiché si tratta di un obiettivo ambientale, utilizziamo un approccio basato sulla scienza fondato sui bilanci idrici a livello di sito, sulle previsioni di produzione e sui dati relativi allo stress dei bacini idrografici locali; le ipotesi principali sono un mix produttivo stabile, nessuna chiusura di impianti e nessun cambiamento rilevante nei tassi di riciclo dell'acqua.
- Non ci basiamo su un obbligo giuridico per questo obiettivo e il nostro traguardo intermedio è 2,250,000 m3 entro il 2026.
Solo a fini illustrativi: questo esempio mostra come descrivere un obiettivo ambientale non relativo alle emissioni utilizzando gli stessi elementi richiesti con una formulazione diversa, inclusi il livello dell'obiettivo, la baseline, le date, il traguardo intermedio, l'unità, il perimetro, l'impostazione relativa, il collegamento con le politiche, il riferimento allo scenario, la base scientifica, le ipotesi, il fondamento giuridico e il metodo.
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Verifica la tua comprensione
Scenari da affrontare
Un redattore sta predisponendo un obiettivo climatico per un gruppo con attività in tre Paesi. La bozza afferma che le emissioni diminuiranno del 30% entro il 2030, ma non indica se ciò è misurato rispetto all’intero gruppo o soltanto a una linea di business, e il team non ha ancora messo per iscritto l’anno di riferimento o il dato di partenza.
Un team per la sostenibilità ha fissato un obiettivo di riduzione del consumo di acqua per un sito produttivo. La bozza include il valore dell’obiettivo e l’anno, ma il team non ha spiegato le ipotesi alla base del piano, se una legge costituisca il fondamento dell’obiettivo o se questo sia stato elaborato a partire da uno scenario di traiettoria futura o dagli impegni della politica propria dell’organizzazione.
Un’impresa non dispone ancora di un obiettivo formale per la riduzione dei rifiuti, ma desidera comunque mostrare agli investitori come sta gestendo la questione. La bozza elenca i volumi mensili di rifiuti e i tassi di riciclaggio, ma non spiega perché siano state scelte tali misure o in che modo aiutino a valutare se l’approccio stia funzionando.
Un gruppo ha fissato un obiettivo in materia di biodiversità che dipende da una traiettoria futura di utilizzo del suolo e da un impegno di politica pubblica. La bozza menziona l’anno dell’obiettivo e alcune tappe intermedie, ma non spiega le ipotesi alla base della traiettoria né come l’obiettivo si colleghi alla più ampia posizione dell’impresa in materia di politiche.
Riferimenti al framework
Requisiti ESRS pertinenti e informative correlate
Riferimenti disponibili al framework e informative vicine utili alla preparazione di questo requisito.
ESRS
GDR-T
all’interno di ESRS 2: General Disclosures
Guides that settle this question
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FAQ
Domande a cui risponde questa pagina
Inizia dai dati della pagina da preparare: livello dell'obiettivo, ipotesi, fondamento giuridico, base dello scenario, coerenza con le politiche, supporto scientifico, tipo di obiettivo, unità di misura, perimetro, punto di partenza, anno di riferimento, anno finale, punti di controllo intermedi, metodo dell'obiettivo, monitoraggio dei progressi e misure di efficacia. La pagina fornisce inoltre un flusso di preparazione passo per passo, così puoi trasformare questi dati in una bozza in modo strutturato.
Utilizza i dati della pagina relativi al perimetro dell'obiettivo, al livello dell'obiettivo, al tipo di obiettivo e all'unità di misura per definire cosa copre l'obiettivo e come è espresso. La pagina è progettata per aiutarti a rendere esplicite queste scelte prima della redazione.
La pagina include un pacchetto di evidenze con cinque elementi per la preparazione all’assurance, oltre a sei asserzioni di assurance da verificare utilizzando un approccio asserzione/rischio/evidenza. Utilizza queste sezioni per costruire un fascicolo che mostri come l’obiettivo è stato fissato, monitorato e supportato.
Il Centro download include un workbook Preparazione e assurance in formato .xlsx. Utilizzalo insieme alla sezione della pagina dedicata alla preparazione, articolata passo per passo, per organizzare in un unico luogo i datapoint, le evidenze e la bozza dell’output.
La pagina elenca le lacune e gli errori comuni nella rendicontazione, quindi è pensata per aiutarti a individuare dettagli mancanti sull’obiettivo, supporti deboli e monitoraggi incompleti prima di finalizzare la bozza. Utilizza questa sezione come controllo prima dell’invio.
La pagina ti chiede di preparare le ipotesi relative all’obiettivo, la base dello scenario, la coerenza con le politiche e il supporto scientifico, quindi questi elementi dovrebbero essere riportati in modo chiaro e coerente nella bozza e nel pacchetto di evidenze. Ciò aiuta il revisore a comprendere perché è stato scelto l’obiettivo e come viene monitorato.
La pagina fornisce un pacchetto di evidenze di cinque elementi specificamente per la preparazione all’assurance. Utilizzalo per raccogliere i documenti e le registrazioni fondamentali che supportano l’obiettivo, il metodo e i progressi riportati.
La pagina contiene una sezione dedicata all’output della bozza, con idee per la visualizzazione, incipit narrativi e una riga per l’indice dei contenuti. Ciò offre un modo pratico per convertire i datapoint preparati in una bozza di informativa leggibile.
Sì, la pagina include informative di esempio sintetiche e illustrative, compresa una tabella quantitativa, per mostrare come possono essere presentate le informazioni. Considerale esclusivamente come esempi e adattale ai tuoi dati e al tuo perimetro.
La pagina contiene una tabella «Dai report aziendali» che rimanda a report pubblicati reali, nelle pagine in cui è oggetto di informativa il tema. Usala per vedere come altri hanno presentato informazioni simili in pratica.
Altre domande in cui questa pagina può aiutare
Approfondisci · GDR-T
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